Direktora vietnieks saņem iecelšanu šajā amatā no uzņēmuma direktora ar attiecīgā rīkojuma dekrētu. Šis amats ir pieejams cilvēkiem ar augstāko specializēto izglītību un pilnu 5 gadu darba pieredzi jebkura līmeņa vadītāja amatā. Ja visas šī perioda darba vietas atbilst konkrēta uzņēmuma profilam, kura vervētāji pieņem lēmumu par uzņemšanu darbā.
Kas vada direktora vietnieku?
- Normatīvā dokumentācija, normatīvie akti, kā arī iekšējie noteikumi.
- Uzņēmuma galvenā harta, kas tika sastādīta pašā tā atvēršanas sākumā.
- Iekšējās kārtības noteikumi un pazīmes, kas tieši saistītas ar darba aktivitāšu īstenošanu, tās pareizas, kompetentas un drošas uzvedības iezīmēm.
- Katru individuālu pasūtījumu un instrukcijas, gan rakstiski, gan mutiski, izdod uzņēmuma direktors.
- Darba apraksts, kas paredzēts jebkura profila vai šaura fokusa direktoru vietniekiem.
Kas jāzina direktora vietniekam?
- Normatīvo aktu un citu saistošo normatīvo aktu galvenās normas, kas nosaka konkrētā uzņēmuma saimnieciskās un saimnieciskās darbības pazīmes. Svarīgi ir lēmumi, receptes un papildinājumi federālā, reģionālā un pat vietējā mēroga tiesību aktos. No sniegtās pamatinformācijas jānošķir prioritārās nozares un jomas, kas sola uzņēmuma attīstību. To paredz direktora vietnieka pienākumi.
- Dažādu struktūru normatīvie elementi un metodiskie noteikumi, kas attiecas uz konkrētas vienības, kā arī visa uzņēmuma darbību un attīstību.
- Uzņēmuma attīstības perspektīvas un noteikti nozares aspekti.
- Ražošanas jauda, spēja pilnībā izmantot resursus, uzņēmuma cilvēkresursi un iespēja modernizēt manuālo un automatizēto darbu.
- Tiesību akti, kas attiecas uz šaurām nodokļu jomām, kā arī vides aspektiem un atbildību par uzņēmuma darbību.
- Uzņēmuma ekonomisko un ekonomisko zonu biznesa plānu biznesa plānu sagatavošanas, izpildes un koordinācijas secība un iezīmes.
- Ar tirgus attiecībām saistītas vadības metodes un iezīmes, kā arī uzņēmuma vadība.
Darba pienākumi
- Kontrolēt uzņēmuma īpašības un uzvedību gan finansiāli, gan ekonomiski.
- Nodrošināt visu uzņēmuma nodaļu un darbinieku darbības lietderību, lai panāktu gan materiālo, gan finanšu resursu optimālu izmantošanu, veidojot visu ražošanas aspektu koncepciju. Paātrināt rentabilitāti, izmantojot nesen ieviestās metodes. To nosaka direktora vietnieka pienākumi.
Svarīgi darba aspekti
- Pasākumu veikšana un paātrinātas produktu aprites nodrošināšana ar savlaicīgu un izdevīgu ekonomiski un finansiāli nozīmīgu līgumu noslēgšanu. Jums jāizvēlas uzņēmums ar atbilstošu pieredzi un reputāciju, lai visa uzņēmuma darbā un darbībās nerastos sarežģījumi. Tas ietver direktora vietnieka izglītības darbā pienākumus.
- Sniedziet norādes un pārraugiet darbības, lai ietaupītu un ietaupītu nevajadzīgos resursus, kā arī to integrēto lietojumprogrammu. Ir jāuzlabo izejvielu izmaksu normēšana, jākontrolē to izmantošana ražošanas mērogā, kā arī, ja nav materiālu un uzņēmuma darbībai nepieciešamo papildu līdzekļu. To paredz direktora vietnieka pienākumi.
Izaicinājumi
- Uzlabojiet uzņēmuma ekonomiskos rādītājus un izveidojiet rādītājus ar uzlabotiem standartiem, uzraugiet, kā atbildīgie darbinieki veic visas funkcijas. Ir nepieciešams pakāpeniski nostiprināt un, ja iespējams, paplašināt uzņēmumu, tā darbības jomu, stiprināt normatīvo un finanšu disciplīnu. To paredz direktora vietnieka pienākumi izglītības darbā.
- Novērst un savlaicīgi novērst liela skaita materiālo aktīvu uzkrāšanos, kā arī pārmērīgi lielu materiālu patēriņu vai aprīkojuma bojājumus nepareizas vai pārāk intensīvas darbības dēļ. Tas ir iekļauts pienākumi pienākumi skolas direktora vietnieks.
Pienākumi situācijas uzraudzībai uzņēmumā
- Kontrolēt un, ja nepieciešams, piedalīties finanšu dokumentu un dažādu tāmju sagatavošanā un noformēšanā, kas nosaka ekonomiskās izmaksas dažādām ražošanas tehnoloģiju modernizācijas un apstrādes jomām, kas ir daļa no ģenerāldirektora vietnieka pienākumiem.
- Kontrolēt pārskata dokumentācijas, aprēķinu un to iekļaušanas galvenajā dokumentu paketē, ko pieprasa uzņēmuma darbinieki, apkopošanu un piegādi, ieskaitot direktora vietnieka pienākumus akadēmiskajā darbā.
- Pastāvīgi pārrauga, kā darbinieki īsteno plānus, standartu atbilstību, kā arī spēju padarīt rentablāku ražošanas procesu, mēreni palielinot noteiktu iekārtu darbības pasākumus, kas ietver direktora vietnieka pienākumus vispārīgos jautājumos.
Papildu pienākumi
Dažreiz izpilddirektors neatrodas savā vietā, arī viņš var ilgstoši prombūtnē. Tad vietnieku pārceļ uz galvenajiem pienākumiem. Šim darbiniekam jāveic veiksmīgas un racionālas sarunas ar klientiem un partneriem, jāorganizē dažādas tikšanās, jāvada pasākumi, kuru galvenais mērķis ir ražošanas modernizēšana un uzņēmuma darbības paplašināšana. Tas ietver OIA direktora vietnieka pienākumus.
Uzņēmuma darbinieki ir tieši pakļauti direktora vietniekam, tāpēc viņam ir ne tikai jāpārrauga viņu darbs, bet arī jāveic visas nepieciešamās darbības, lai atvieglotu tā darbību, drošību un efektivitāti. Šis darbinieks izstrādā, pilnveido un īsteno darba disciplīnas noteikumus un noteikumus, sniedz atbilstošu atbalstu un garantijas darba aizsardzības un ugunsdrošības pamatprasību īstenošanai. To paredz ražošanas direktora vietnieka pienākumi.
Šis darbinieks paziņo darbiniekiem par ģenerāldirektora prasībām un rīkojumiem, uzrauga un, ja nepieciešams, nodrošina to izpildi. Viņš regulāri informē uzņēmuma ģenerāldirektoru par jebkuriem darbības traucējumiem vai novirzēm, kas varētu radīt būtisku ekonomisku vai materiālu kaitējumu, un vajadzības gadījumā izpilda norādījumus un dekrētus, kas izstrādāti, lai novērstu un labotu visas neērtības sistēmā.
Direktora vietnieka tiesības
Direktora vietniekam ir tiesības:
- Izdodiet rīkojumus un konsultējiet visus darbiniekus jautājumos, kas saistīti ar viņu darbu vai nejaušām problēmām.
- Aktīvi un aktīvi piedalīties dažādu projektu, pasūtījumu, instrukciju un svarīgu instrukciju sagatavošanā. Šis darbinieks var arī piedalīties budžeta veidošanā, analizēt veikto darbību piemērotību un nodot savas domas ģenerāldirektoram un visai komandai. Viņam ir tiesības piedalīties līgumu koncepciju veidošanā, ņemt vērā to atbilstību un, ja iespējams, veikt visas darbības tikai un vienīgi uzņēmuma paplašināšanai un attīstībai.
- Personīgi informēt ģenerāldirektoru par visiem trūkumiem uzņēmumā, kurus pats vietnieks ir identificējis vai pārcēlis citam darbiniekam. Viņa pienākumos ietilpst ne tikai savlaicīga dažādu trūkumu ziņošana, bet arī ieteikumu sniegšana par uzņēmuma uzlabošanu kopumā vai atsevišķu departamentu darbības modernizēšanu.
Kas vēl jādara direktora vietniekam?
- Veikt reprezentatīvas darbības uzņēmuma interesēs. Direktora vietnieks var mijiedarboties ar valsts struktūrām, pieņemt lēmumus savas kompetences ietvaros, ar dažādām organizācijām un institūcijām, ja apspriestie jautājumi skar uzņēmuma komercdarbību vai ir steidzami.
- Veikt pieprasījumus pēc nepieciešamās dokumentācijas no dažādām uzņēmuma struktūrvienībām, ja tas ir nepieciešams jebkura darbinieka vai paša direktora vietnieka spējai veikt pamatpienākumus.
Direktora vietnieka pienākums ir nodrošināt darbiniekiem optimālus darba apstākļus, kā arī jāuzrauga visu departamentu pareiza darbība, savlaicīgi jānovērš trūkumi vai jāpiedalās lēmumu pieņemšanā par uzņēmuma modernizāciju. Viņam arī jāizveido precīzs darbinieku pienākumu saraksts, savlaicīgi jāiesniedz pārskati par uzņēmuma darbību kopumā, ziņojot ģenerāldirektoram.