Gandrīz visi, vienā vai otrā veidā saistīti ar komerciālo vidi, teiks, ka viens no ietekmīgākajiem cilvēkiem jebkurā uzņēmumā ir finanšu direktors, kura pienākumi sedz gandrīz visu, kas saistīts ar organizācijas ienākumiem un izdevumiem. Tieši šī iemesla dēļ visbiežāk cilvēks šādā stāvoklī vispār ir otrs ietekmīgākais cilvēks. Bet, tiklīdz tiek noskaidrots, kādas funkcijas tas pilda, daudzi tiek sajaukti.
Kas tas tāds?
Šodien mēs varam droši apgalvot, ka, ja neņem vērā izpilddirektoru, tad jebkura uzņēmuma ietekmīgākā persona ir finanšu direktors. Šīs personas pienākumos ietilpst stratēģiskā plānošana, rūpīga izmaksu kontrole, visa veida informācijas sistēmu pārvaldība un, protams, ziņošana. Cita starpā viņš tieši piedalās nodokļu plānošanā, iekļaujot arī tādus darbus kā nodokļu optimizēšana un specializētas iekšējās kontroles sistēmas izveidošana uzņēmumā.
Lai finanšu kontroles un grāmatvedības sistēma darbotos normāli, personāla jautājumus uzņemas arī finanšu direktors. Viņa pienākumos ietilpst ne tikai galveno darbinieku identificēšana, bet vajadzības gadījumā arī viņu nomaiņas plāna sastādīšana. Tas tiek darīts ar mērķi, ja kāda persona nolemj aiziet no noteiktas amata, tas galu galā nepārvēršas par katastrofu uzņēmumam. Turklāt viņš veic arī sabiedrisku funkciju, tas ir, sniedz intervijas plašsaziņas līdzekļiem, runā uzņēmuma vārdā utt.
Kā redzat, ņemot vērā, kurš ir finanšu direktors, šī amata pienākumus un citas nianses, jūs varat saprast, ka patiesībā viņš nodarbojas tikai ar jautājumiem, kas tieši saistīti ar uzņēmuma ienākumiem. Viņš arī lemj par dažādiem jautājumiem saistībā ar personāla atlasi, PR kampaņām un daudziem citiem elementiem.
Kāda ir situācija?
Tā iemesla dēļ, ka daudzi nemaz nezina direktora pienākumus, bieži notiek, ka atlases procesā cilvēki vienkārši nesaprot viens otru. Ģenerāldirektors precīzi nezina, kādi uzdevumi būtu jāveic finanšu direktoram, kā arī kādas pilnvaras un pienākumi viņam būtu jāpiešķir, lai viņam būtu iespēja šos uzdevumus veikt kvalitatīvi. Tajā pašā laikā cilvēks, kurš iegūst darbu, nesaprot, kādi finanšu direktora darba pienākumi ir noteikti šajā uzņēmumā, nemaz nerunājot par to, vai viņam izdosies izpildīt viņam uzticētos uzdevumus.
Ja specializēts personāla direktors nodarbojas ar personāla atlasi, iespējams, viņš arī nezina, kā identificēt speciālistu, kā rezultātā gan personāla departaments, gan izpilddirektors sāk pievērst īpašu uzmanību dažādām formālām īpašībām, piemēram, darba pieredzei, izglītībai, zināšanām par noteiktām profesionālām koncepcijām un daudz vairāk. Protams, diez vai var teikt, ka šāda pieeja ir optimāla.
Kā identificēt profesionāli?
Šādas problēmas risināšanai ir optimālāka pieeja. Pirmkārt, jums ir jāsaprot, ka jūs meklējat patiesi profesionālu speciālistu, kurš pats saprot, piemēram, uzņēmuma finanšu direktora pienākumus, kas viņam nepieciešami, lai izpildītu viņam uzticētos uzdevumus.Citiem vārdiem sakot, jums jāmeklē cilvēks, kurš ne tikai izceļas ar zināšanām, bet arī zina, kā, izmantojot šādas zināšanas, sasniegt specifiskus rezultātus.
Pēc tam jums jāizlemj, vai tas būs prioritārs kritērijs, izvēloties speciālistu, vai pretendentam pieder noteikti rīki, ja par tiem, iespējams, pat nav atbildīgs uzņēmuma finanšu direktors. Faktiski tas nav tik svarīgi, tas ir, protams, viņam ir jābūt noteiktām prasmēm, bet darba devējam tas nav galvenais. Galvenais ir konkrētu mērķu un rezultātu sasniegšana. Jūs nevarat nolīgt cilvēku tikai tāda iemesla dēļ, ka, piemēram, viņš brīvi izstrādā budžetu, jo jums jāpārliecinās arī par to, ka viņš lieliski zina, kāpēc viņš dara šīs vai citas lietas, un ko tieši izrādās, ka tiks sasniegts beigās.
Funkcijas un rīki
Jums nekavējoties jāatceras atšķirība starp funkcijām un rīkiem:
- Funkcijas ir galvenie CFO pienākumi. Katrai šādai funkcijai ir pastāvīgs vai pat vairāki mērķi, kuru sasniegšanai tiek izveidots noteikts darbību kopums. Katrai darbībai, savukārt, ir savs rezultāts, kura sasniedzamību jau var pārbaudīt procesa laikā.
- Rīks ir līdzeklis, ar kuru tiks nodrošināti finanšu direktora pienākumi. LLC un ražošanas uzņēmums nodrošinās speciālistam dažādus rīkus problēmas risināšanai, taču katrā ziņā šī koncepcija ir mazāk ambicioza. Starp šiem rīkiem ir kreditēšana, grāmatvedība, ERP, KPI, līdzsvarota rezultātu karte, finanšu plūsmas vadība un daudzi citi elementi.
Kurš šeit ir speciālists?
Darba devējam ir svarīgi, lai kandidāts lieliski izprastu savus pienākumus, iespējams, finanšu direktora palīga pienākumus un dažas citas nianses, taču vissvarīgākais ir tas, ka viņš saprot priekšā esošos mērķus. Patiešām, jebkura uzņēmuma attīstības procesā precīza mērķu definēšana var mainīties, jo mazai organizācijai un starptautiskai korporācijai vienkārši nevar būt vieni un tie paši mērķi. Šī iemesla dēļ, lai jūs saprastu CFO atbildību, kuras paraugs jums būs jāsniedz kandidātiem, jums būs jānosaka tās funkcijas, kuras jūsu uzņēmuma attīstības laikā gandrīz nemainīsies (neatkarīgi no tā, kas jums pašlaik ir izmantot rīkus un kādus mērķus uzņēmums saskaras).
Galvenās funkcijas
Daudziem cilvēkiem finanšu direktora darbība praktiski nav skaidra. Daudzi pienākumi viņam nav zināmi un rīki, kas viņam ir pieejami uzdevumu veikšanai, tomēr, ja jūs joprojām nespējāt atrast sev optimālo cilvēka funkciju kopumu šajā amatā, varat izveidot aptuveni šādu sarakstu:
- Korporatīvās stratēģijas izstrāde, kā arī darbību plānošana finanšu sektorā, kas varētu nodrošināt maksimālu uzņēmuma vērtības pieaugumu.
- Kontrole pār visiem jautājumiem saistībā ar budžetu un vadību.
- Pilnīga kontrole pār finansēm, ieskaitot naudas plūsmas, parādus un parādus, nodrošinot visu saistību izpildi un daudz ko citu.
- Sniedzam visu nepieciešamo informāciju uzņēmuma vadītāju un speciālistu darbam.
Uzņēmuma vajadzības apmierināšana pēc naudas
Nauda ir jebkura biznesa virzītājspēks, jo, ja nepietiek naudas kārtējo maksājumu veikšanai, tad galu galā darba process vienkārši apstāsies, jo apstāsies izejvielu, pakalpojumu un piegāžu piegādes, un strādnieki pārtrauks darbu. Tajā pašā laikā nav atšķirības, cik liela peļņa ir uzņēmumam, jo vissvarīgākais ir tas, vai tam šobrīd ir līdzekļi rēķinu apmaksai.Tieši šī iemesla dēļ, apsverot finanšu direktora atbildību, vispirms ir jāapsver pareiza līdzekļu summa, lai samaksātu uzņēmuma rēķinus.
Lai sasniegtu šo mērķi, ir ļoti daudz instrumentu, tostarp:
- dažādu aizņemto līdzekļu piesaiste;
- iespējamo naudas plūsmu prognozēšana;
- piesaistot no dažādiem investīciju avotiem un daudz ko citu.
Kā minēts iepriekš, finanšu direktors var izmantot jebkurus rīkus, taču vissvarīgākais ir rezultāts, tas ir, uzņēmumam vienmēr ir jābūt naudai, lai tas samaksātu rēķinus. Tas ir, viņš pat var dažas funkcijas pārcelt uz finanšu direktora vietnieka pienākumiem, ja viņš uzskata, ka tas ir nepieciešams, lai izpildītu uzdevumu.
Uzņēmuma plānošana un koordinēšana
Daudzos veidos šo funkciju var saukt par vairāku citu nodrošināšanu, jo bez tā lielāko daļu no tām vienkārši nav iespējams īstenot.
Lai nauda biznesā atrastos pastāvīgi, finanšu direktora pienākumos ietilpst prognozēšanas plāna sastādīšana, kurā ir pilnīga informācija par to, cik daudz naudas uzņēmums saņems noteiktā laika posmā un cik daudz un kad tas būs jāiztērē, lai apmierinātu savas vajadzības. . Turklāt viņam nevajadzētu un nevar to nākt klajā; viņam vajadzētu būt attiecīgā direktora ražošanas plānam, kurā būtu informācija par to, ko tieši un kādā daudzumā uzņēmums ražos. Tajā pašā laikā ražošanas direktors nevar izlemt, kādā daudzumā un ko tieši viņš var saražot, kamēr pārdošanas direktors nesniedz viņam precīzu prognozi par to, ko un kādā daudzumā viņš plāno pārdot. Tādējādi visa šī informācijas ķēde galu galā veido uzņēmuma plānošanu un koordināciju.
Izrādās, ka CFO nav iespēju nodrošināt līdzekļu pieejamību, kamēr nav panākta vienošanās par vairākiem plāniem, uz kuru pamata galu galā tiks izveidots galīgais rīcības plāns. Tajā pašā laikā, tā kā visai virknei cilvēku būs jāplāno savas darbības, tad kādam ir jānozīmē visu šo darbību koordinēšana, un tas ir tas, par ko atbild uzņēmuma finanšu direktors.
Kāpēc CFO ir iesaistīts šajās darbībās?
Pirmkārt, finanšu direktora darbā visi šie plāni ir sākotnējā informācija, uz kuras pamata viņš pats sastādīs naudas plūsmas prognozes, kā arī iesaistīsies finanšu plānu veidošanā. Citiem vārdiem sakot, tam tiek uzticēts visu plānošanas beigu posms, jo tas nosaka galaproduktu un šī iemesla dēļ ir jākoordinē visu pārējo nodaļu darbības.
Šajā gadījumā ir jāsaprot fakts, ka visi šie plāni ir rūpīgi jāsaskaņo savā starpā, un tajā pašā laikā tie ir jāsastāda dažādos fiziskos apjomos. Turklāt vienīgais rādītājs, ar kuru viņi visi apvienojas savā starpā, ir nauda.
Uzņēmuma darbības nodrošināšana
Peļņas palielināšana nav galvenais mērķis, un daudzi uzņēmumi bieži vien noraida malā, kad viņiem ir finanšu direktors, kurš strādā šajā virzienā. Šī speciālista funkcijām un atbildībai jābūt tā, lai nodrošinātu efektīvāko organizācijas darbību, un rezultātā peļņa jau palielināsies. Tomēr ir jāņem vērā vairāki svarīgi smalkumi.
Pareizi rīkoties nozīmē virzīties uz galveno mērķi, ko uzņēmums izvirza pats.Ja galvenais mērķis ir nopelnīt naudu, tad pareizi rīkoties ir iesaistīties tādu pakalpojumu un preču ražošanā, kuras šobrīd ir sabiedrības pieprasītas. Šī uzdevuma definīcija jau ir tā, kas būtu jādara dibinātājiem, kā arī uzņēmuma augstākā vadība. Tajā pašā laikā dažiem šis mērķis nozīmē dibinātāja statusa palielināšanu, savukārt citiem tas ir labdarība vai kaut kas cits.
Tajā pašā laikā jums jāsaprot, ka jums ir jāvirzās uz šo mērķi, izmantojot visefektīvāko metodi, un tas nozīmē ne tikai darba produktivitātes pieaugumu jebkurā ražošanā, bet arī katra personāla locekļa efektivitāti, neatkarīgi no tā, vai tas ir finanšu direktora vietnieks, pienākumi. kas var ietvert tikai palīdzību savam tiešajam vadītājam vai ģenerāldirektoram, kurš ir atbildīgs par organizācijas darbu.
Ir vērts pievērst uzmanību arī tam, ka uzņēmuma attīstības procesā tas pastāvīgi mainīsies, kā arī paplašinās vadības objektu. Sākotnēji tas attiecas tikai uz resursu pārvaldību, ieskaitot materiālus, bet, tiklīdz organizācija sāk attīstīties un ieiet pastāvīgā darba tempā, sāk parādīties izmaiņas struktūrā, darba noteikumi, mainās personāla sastāvs utt., Citiem vārdiem sakot, pati organizācija arī kļūst par vadības objektu.
Kāpēc finanšu direktoram vajadzētu ar to visu nodarboties?
Vadītāja pienākumi tiek uzticēti finanšu direktoram tā iemesla dēļ, ka galvenā redzamā zīme, kas nosaka efektivitāti, kā arī uzņēmuma statuss, ir ekonomiskie panākumi. Citiem vārdiem sakot, galvenā uzņēmuma veiksmes pazīme ir tā peļņa, kā arī CFO pārvaldītās naudas plūsmas. Tieši šī persona nosaka noteikumus, lai noteiktu, kas tieši tiek uzskatīts par “efektīvu rīcību” konkrētā organizācijā. Šajā sakarā finanšu direktors ir persona, kas koordinē visu procesu, kā vienkāršs uzņēmums pārvērtīsies par efektīvu.
Ekonomiskā drošība
Jebkuram uzņēmumam ir risks pārtraukt eksistenci vienā reizē, un sākumā bankrota risku nosaka tas, vai organizācija var savlaicīgi samaksāt parādus. Tomēr laika gaitā un uzņēmuma attīstībai ir vēl vairāk risku, ieskaitot politisko, tirgus, galveno personu atstāšanu utt.
No vienas puses, lielai korporācijai ir lielākas iespējas ciest no visa veida nelabvēlīgiem notikumiem, savukārt mazie uzņēmēji ir mazāk pakļauti šim riskam (viņi, ja es tā teikšu, ir mazāk pamanāmi un viņiem ir mazāk laika padarīt sliktus gribētājus un konkurentus). Bet tajā pašā laikā lielai korporācijai ir vairāk resursu, kā rezultātā tā cenšas kontrolēt šādus riskus, kā arī rūpīgi apdrošināties pret tiem.
Finanšu direktora pienākumos neietilpst risku tieša novēršana, viņiem tiek doti rīkojumi citiem uzņēmuma dalībniekiem. Piemēram, ja viens no svarīgākajiem riskiem šobrīd ir iespējamais tēla zaudējums, tad šajā gadījumā finanšu direktoram tas nebūs jānostiprina vienam pašam, bet būs jādod rīkojumi personai, kas iesaistīta PR kampaņā. Ja mēs runājam par risku zaudēt galveno darbinieku, tad pasūtījums tiek dots personāla departamentam, savukārt CFO kontrolē, kā šie uzdevumi tiks veikti.
