Pārvaldnieka palīgs ir pat nedaudz vairāk nekā labā roka, šī ir vēl viena papildu galva, kas palīdz pārdalīt uzdevumus, atstājot galvas ziņā tikai vissvarīgākos uzdevumus.
Galvenie pienākumi īsi
Vadītāja palīga pienākumi nozīmē, ka viņš būs speciālists ar plašu profilu, jo viņam jātiek galā ar tādiem uzdevumiem kā priekšnieka darba dienas pakāpeniska plānošana (ņemot vērā iespējamās neplānotās nepārvaramas varas situācijas), pareiza biznesa sarakstes un pat sapulču veikšana un iepriekšējas sarunas ar apmeklētājiem un biznesa partneriem.
Labam palīgam jāspēj ātri un visaugstākajā līmenī sniegt nepieciešamās atbildes cilvēkiem, kuriem ir biznesa attiecības ar priekšniecību, kā arī viņiem pareizajā un pieejamā veidā nodot visu viņu interesējošo informāciju. Prezentāciju sagatavošana, kā arī materiālu meklēšana, kas vadītājam nepieciešami lēmumu pieņemšanai, atpūšas uz palīga pleciem. Arī pavadīšana komandējumos un citu uzdevumu veikšana - tie ir visi personīgā galvas palīga oficiāli pienākumi.
Nepieciešamās prasības
Potenciālajam pretendentam uz šādu amatu labā un prestižā organizācijā jābūt ne tikai specifiskai zināšanu bāzei un augstākajai izglītībai, bet arī pieredzei strādāt par sekretāru vismaz vienu gadu (vai trīs līdz piecus gadus, atkarībā no konkrētā darba devēja prasībām). Tam jābūt patiesi atbildīgam un sabiedriskam cilvēkam, viņam jābūt kompetentam gan biznesa komunikācijā, gan sarakstē, ne tikai jāsaprot, kas ir biznesa etiķete bet vienmēr ievērojiet visas tās normas.
Ne mazāk uzmanība tiek pievērsta potenciālā vadītāja palīga izskatam. Darba pienākumi nozīmē pastāvīgu biznesa apģērba koda ievērošanu, tāpēc pretendentam ir jābūt reprezentablam, patīkamam un sakoptam izskatam.
Zināšanas par datoru un dokumentiem ir pirmā lieta, kas potenciālajam darbiniekam tiks lūgta intervijas laikā, jo šādas prasības obligāti ir iekļautas sarakstā, kurā uzskaitīti visi vadītāja vietnieka pienākumi.
Profesijas, kas var būt saistītas ar līdzīgu amatu
Vadītāja palīga pienākumi ir ļoti līdzīgi sekretāra pienākumiem. Tāpēc, runājot par saistītām profesijām, vispirms ir vērts to atcerēties.
Saistīto profesiju sarakstā ietilpst arī: konsultants, lietvedis, biroja vadītājs.
Nu, kad jums jau ir pieredze līdzīgā amatā
Oficiālā vadītāja palīga pienākumi diezgan sarežģīti un apjomīgi, tāpēc parasti vēlas vakancei ieņemt personu, kurai jau ir pieredze šādā amatā un, vēlams, uzņēmumā, kas darbojas tajā pašā ekonomikas segmentā kā organizācija, kas atvēra vakanci.
Par profesijas plusiem, kas nav uzrakstīti amata aprakstā
Tāpat kā jebkurai citai profesijai, vadītāja palīga amatam ir savas priekšrocības un daži trūkumi. Ja mēs runājam par plusiem, ir vērts atcerēties sekojošo:
- Iespēja iegūt pieredzi vadītāja amatā. Ļaujiet menedžera palīgam tieši (darba saistības, kas noteiktas attiecīgajā dokumentā, tas nozīmē), nav tiesību pieņemt pamata biznesa lēmumus, bet viņš saņem unikālu un nenovērtējamu pieredzi tiešā saskarsmē ar cilvēku, kurš ne tikai ieņem augstu amatu, bet arī spēja sasniegt ievērojamus augstumus. un viņam ir nenovērtējamas zināšanas, kuras obligāti tiks dalītas ar viņu.
- Spēja komunicēt ar ietekmīgiem cilvēkiem.Kā vadītāja palīgam jums pašam būs arī jāvada sākotnējās sarunas ar partneriem un vienkārši ietekmīgiem cilvēkiem, kuru biznesa intereses krustojas ar jūsu priekšnieka interesēm. Ļoti iespējams, ka labs palīgs tiks pamanīts un tiks piedāvāts daudzsološāks un labi apmaksāts amats.
- loģiskās un ekonomiskās domāšanas apmācība. Pusi no priekšnieka pienākumiem uzņemas vadītāja palīgs. Neoficiāli pienākumi darbā ietver arī pastāvīgu zināšanu uzlabošanu dažādās ekonomikas jomās un regulāras apmācības domāšanā un loģikā. Rezultātā jūs pilnveidosit prasmes, kas būs vajadzīgas laikā, kad jūs jau ieņemsit vadošo amatu.
Atgādiniet mīnusus
Visvairāk potenciālo pretendentu baidās no šādām grūtībām, kuras noteikti gaida ikvienu, kas darbojas šajā profesijā:
- Jums būs jāstrādā gandrīz 24 stundas 7 dienas nedēļā. Jā, šāda speciālista grafiks ir patiešām sarežģīts un bieži neregulārs. Jums jābūt gatavam sevi pilnībā atdot darbam, tas pat nozīmē vadītāja pienākumu izpildītāja pienākumus. Lai atsāktu darbu līdzīgā vakance, varat izmantot informāciju par tādām personiskajām īpašībām kā izturība, izturība pret stresu, spēja ātri pieņemt sarežģītus lēmumus un meklēt informāciju alternatīvos avotos.
- Kandidātiem ir daži ierobežojumi. Būtībā šādā amatā vadītājs vēlas redzēt jaunu speciālistu, kurš sasniedzis 25 gadu vecumu, un vairumā gadījumu sievieti.
Protams, šādi trūkumi pārāk nebiedē potenciālos pretendentus, tāpēc ir diezgan iespējams atrast labu, uzticamu un daudzsološu palīgu starp jaunajiem speciālistiem, kuriem šodien ir izdevies strādāt saistītos amatos darba tirgū.
Kādu algu es varu sagaidīt?
Īsti profesionāļi, kas prestižā organizācijā saņem līdzīgu amatu, var rēķināties ar algu, kas mēnesī pārsniedz 100 tūkstošus rubļu. Iesācēju profesionāļiem, kuri tikai sāk savu karjeras ceļu, vajadzētu būt gataviem strādāt par 20-25 tūkstošiem rubļu mēnesī. Atgādiniet, ka šī ir pilna laika pozīcija, un maz ticams, ka to būs iespējams apvienot ar citu iespēju nopelnīt.
Ideāls vadītāja palīga vispārējs portrets caur varas iestāžu acīm
Tā kā šodien šāda nostāja ir diezgan izplatīta, bez problēmām jūs varat izveidot vispārinātu šāda speciālista portretu, kuru ir vērts meklēt, ja vēlaties kļūt par menedžera palīgu:
- Prast apvienot asistenta, vadītāja funkcijas, ir zināšanas jurisprudences jomā. Turklāt jums jāprot ne tikai sazināties ar cilvēkiem, bet arī organizēt viņu darbu.
- No paša sākuma līdz uzvarošajam beigām sarunu procesus augstā līmenī vajadzētu organizēt vadītāja palīgam.
- Pienākumiem un personiskajām īpašībām jāsakrīt ar to, ka labam speciālistam jāspēj ātri domāt pat vissarežģītākajās un sarežģītākajās situācijās. Ir nepieciešams savlaicīgi reaģēt, kad tiešais priekšnieks būs pārslogots ar darbu, un uzņemties daļu no viņa raizēm uz pleciem.
- Asistentam, par kuru sapņo katrs vadītājs, jābūt visaptverošam, jāprot uzturēt interesantu sarunu, kurai nav nekā kopīga ar biznesu, un jābūt vienkārši rīcībā esošai personai.
- Priekšnieks vēlas justies saistībā ar šādu padoto ne tikai lojalitāti, bet arī interesi par veiksmīgu iznākumu.
