SZV-STAGE užpildymo procedūra: žingsnis po žingsnio instrukcija

Iki 2017 m. Organizacijos ir verslininkai pateikė RSV-1 ataskaitą PFR, iš kurios institucija gavo duomenis apie apdraustus asmenis. Tačiau 2017 m. Ataskaita buvo atšaukta, o fondui kilo sunkumų: buvo prarastas informacijos šaltinis, reikalingas tarnybos stažui apskaičiuoti. Šiuo tikslu buvo sukurta ir įgyvendinta SZV-STAGE ataskaita, užpildžius 2017 m.

Išvaizda primena ataskaitą, kuri siunčiama į fondą - SZV-M, tačiau joje yra išsamesnės informacijos apie kiekvieną darbuotoją.

Dokumentai neatšaukia vienas kito veiksmų: galų gale, remiantis mėnesine informacija iš SZV-M, pensijų fondas gauna duomenis apie dirbančius pensininkus, kad panaikintų nuolatinį pensijų indeksavimą. Naujoji ataskaita tapo informacijos apie kiekvieno darbuotojo patirtį ir sukauptų mokėjimų dydį šaltiniu.

Kaip metinė ataskaita, naujoji forma pradėta taikyti tik 2018 m. Bet jei darbuotojas nusprendė mesti 2017 m., Organizacija turėjo perduoti jam SZV-STAZH.

Apsvarstykite SPL-STAGE užpildymo pagrindus šiame straipsnyje.

Bendroji informacija

„SZV-STAZH“ ataskaitos pildymas turi daug bruožų, tačiau neatrodo, kad sunku išstudijuoti norminius dokumentus tokia forma.

Visi draudikai ne vėliau kaip iki tų metų, kurie skaičiuojami už ataskaitinius metus, kovo 1 d. Turi pateikti duomenis apie apdraustus asmenis, kurie dirba pagal juos ir pagal darbo sutartis, ir pagal GPC sutartis (1996 m. Balandžio 1 d. Federalinio įstatymo Nr. 27 11 straipsnio 2 dalis). -FZ). Tai reiškia, kad 2018 m. SZV-STAZH forma, kuri buvo užpildyta apdraustiems darbuotojams, turi būti pateikta ne vėliau kaip iki 2014-03-01.

Tuo pačiu metu ОДВ-1 forma turėtų būti pridedama prie pateiktų SZV-STAZH formų, kurios buvo sujungtos į gaunamų dokumentų paketą.

Kas turėtų to imtis?

Ši atskaitomybės forma yra metinė ir paprastai užpildoma metų pabaigoje. Yra išimčių, kurios bus aptariamos toliau. Remiantis ataskaitiniais duomenimis, FŽP institucijos gauna informaciją apie darbuotojų darbo laikotarpius, sukauptas ir išmokėtas draudimo įmokas.

Pareiga pateikti šią ataskaitos formą numatyta šioms kategorijoms:

• Organizacija
• SP.

Ataskaita turi būti pateikta visiems apdraustiems darbuotojams, dirbantiems pagal TD ar GPC sutartis.

Ataskaitos forma

SZV-STAZH forma buvo patvirtinta PFR valdybos 2017 m. Sausio 11 d. Nutarimu Nr. 3p. Tai duomenų, suskirstytų į pagrindinius skyrius, rinkinys, kuris atsispindi žemiau.

Kaip pateikti ataskaitą?

Ši forma turi būti pateikta FŽT teritorinėms institucijoms elektronine arba popierine forma, atsižvelgiant į apdraustųjų skaičių. Jei vertė viršija 25 žmones, ataskaita pateikiama tik elektronine forma.

Bendrosios projektavimo taisyklės

Ataskaitos pildymo tvarka pateikta PFR valdybos 2018 m. Gruodžio 6 d. Nutarimo N 507p 5 priede.

Sudarant ataskaitą būtina naudotis instrukcija, kurią sudaro du skyriai: bendrieji reikalavimai ir ataskaitos formų užpildymo tvarka.

Žemiau pateikiamos bendrosios SZV-STAGE užpildymo taisyklės:

• formos užpildomos rašalu, rašikliu arba sukurtos kompiuteriu be dėmių ir dėmių. Galite pritaikyti spalvas;
• pasirašyta vadovybės ar kito įgalioto asmens.

Kaip užpildyti: pagrindai

Pagal SZV-STAGE užpildymo instrukcijas ataskaita turi būti išduodama taip:

• 1 skyrius: „Informacija apie draudėją“ yra informacija apie draudėją (PFR, TIN, KPP, organizacijos pavadinimas), informacijos rūšis ir informacija.
• 2 skyrius: „Ataskaitinis laikotarpis“ turėtų būti nurodyti „2018“ metai.
• 3 skyriuje pateikiama informacija apie darbuotojų, taip pat ir apie darbuotojų veiklos sąlygas, kuriuos galima nurodyti atitinkamuose stulpeliuose.

Paprastai reikia užpildyti šiuos stulpelius:

• Pavadinimas turėtų būti nurodytas 2–4 skiltyse;
• jo SNILS 5 skiltyje;
• 6-7 stulpeliuose - įdarbinimo terminas;
• o 11 skiltyje - neišdirbto laikotarpio kodas. Jei tam tikras darbuotojas turėjo laikotarpių, per kuriuos jis nedirbo, tada formoje reikia įvesti kelias eilutes eilės tvarka: be kodo 11 stulpelyje tam laikotarpiui, kurį jis dirbo, ir su atitinkamu kodu laikotarpiui, kai jis nedirbo.

Tokiu atveju vardas ir pavardės turi būti įrašomi tik vieną kartą.

Apdraustų asmenų, kurie dirba pagal VPS, 11 skiltyje turėtų būti nurodytas „SUSITARIMAS“.

Formos 8-10, 12, 13 stulpelius galima užpildyti tais atvejais, kai darbuotojas dėl kokių nors priežasčių išeina į pensiją per anksti. Atitinkami nurodytų stulpelių užpildymo kodai atsispindi klasifikatoriuje, kuris yra PFR valdybos 2017 m. Gruodžio 6 d. Nutarimo Nr. 507p priedas.

Jei apdraustasis buvo atleistas 2018 m. Gruodžio 31 d., Užpildydami CBA-STAZH, kai atleidžiate, 14 skiltyje būtina nurodyti datą. Kituose variantuose stulpelio pildyti nereikia.

4 ir 5 skyrių pildyti nereikia.

Patarimai, kuriuos reikia užpildyti

Žemiau esančioje lentelėje pateikiami pagrindiniai patarimai, kaip pildyti ataskaitą.

Darbuotojo atleidimas iš darbo

SZV-STAZH užpildymo atleidus darbuotoją ypatumas slypi darbdavio įsipareigojime TD nutraukimo dieną pateikti jam darbo knygą, taip pat informaciją apie jo uždarbį ir patirtį. Turi būti patvirtintas tokios informacijos perdavimo faktas. Pateikdami CPS-STAGE užpildymo atleidimo metu pavyzdį, pažymime, kad darbuotojo rankose būtina pažymėti ataskaitos formos gavimo ženklą. Šis ženklas pritvirtinamas prie kopijos, kuri liko darbdaviui.

Atleidžiant darbuotoją formos užpildymas yra individualus procesas. Ataskaitos išrašas gali būti išduotas atleistam asmeniui, o pats originalas bus išsiųstas FŽP. Be to, turi būti pateikta ši informacija:

• Ataskaita turi būti nurodyta kaip šaltinis;
• ataskaitinis laikotarpis bus atleidimo metai;
• darbo metu nurodoma darbuotojo darbo pradžia ir pabaiga.

SZV-STAZH formos pildymo ir užpildymo pavyzdys atleidžiant darbuotoją yra šie:

• būtina užpildyti darbuotojo darbo laikotarpį;
• 14 stulpelio pildyti nereikia;
• trūksta 4 ir 5 skyrių.

Privalomi dokumentai dėl darbuotojo atleidimo yra šie:

• SZV-PATIRTIS;
• SZV-M;
• informacija apie atlyginimą;
• draudimo įmokų apskaičiavimo 3 skyriaus ištrauka;
• darbo knyga;
• 2 asmenų pajamų mokestis.

Neplanuotas pranešimas

Formą galima pateikti FŽP ne tik metų pabaigoje, bet ir neplanuotai, kuri gali kilti dėl šių situacijų, atspindėtų toliau pateiktoje lentelėje.

Ataskaitos pateikimo forma

Draudėjas gali pateikti FŽP biurui ataskaitą popierine ar elektronine forma, kai įvykdoma sąlyga dėl darbuotojų skaičiaus.

Ribinis ─ 25 žmonių:

• jei skaičius yra 25 ir viršija šią ribą, draudikas neturi pasirinkimo: jis privalo pranešti apie TCS;
• jei skaičius yra lygus arba mažesnis nei 24 žmonės, ataskaita gali būti pateikiama bet kuriuo iš šių būdų.

Elektroninę ataskaitos versiją turėtų pasirašyti sustiprinta UKEP. Popierinę ataskaitą turi pasirašyti vadovybė ir patvirtinti antspaudu (jei yra apdraustajam).

Formos kompozicija

Žemiau paveikslėlyje pateiktas bendras SZV-STAZH formos vaizdas ir užpildymo pavyzdys.

Skyrių sudėtis priklauso nuo rodomos informacijos rūšies, kuri pateikiama žemiau esančioje lentelėje.

Skyrių užpildymo procedūra

Žemiau esančioje lentelėje pateikiami CPS-STAGE formos užpildymo pagrindai ir trys pirmieji pagrindiniai ataskaitos skyriai.

Ne visi stulpeliai užpildyti. Dažniau 2,3,5,6,7. Kituose stulpeliuose duomenys įvedami, jei reikia.

Informacija apie apdraustojo patirtį gali būti užpildyta pagal personalo dokumentus: užsakymus, darbo laiko apskaitos žiniaraštį, darbo knygą ir kt.

Užpildydami 3 skyrius, turite atsižvelgti į šią procedūrą užpildydami SZV-STAZH formą:

• Vardas nurodomas vardine byloje;
• kiekvienam asmeniui pildymui skiriama atskira eilutė;
• jei darbuotojas sudarė keletą skirtingų sutarčių, tada jo vardas ir pavardė bei SNILS nurodomi vieną kartą, o nurodant specialų kodą informacija apie kiekvieną susitarimą pateikiama atskiromis eilutėmis;
• stulpelyje 6 ir 7 punktai atspindi laikotarpius, kai darbuotojas buvo įregistruotas, tačiau faktiškai nedirbo (liga, motinystės atostogos, atostogos ir pan.). Specialūs kodai nurodyti 11 skiltyje;
• 14 stulpelį galima užpildyti tik tiems, kurie buvo atleisti 2018 12 31.

Žingsnis po žingsnio pildymo instrukcija

Nauja ataskaitų rengimo procedūra apima šias instrukcijas.

1 žingsnis. Nurodykite informacijos tipą.

Galimos informacijos rūšys: pradinė, papildoma, pensijos paskirtis. Į norimą lauką būtina įdėti simbolį „X“.

2 žingsnis. Užpildykite pirmą skyrių.

SZV-STAGE užpildymo pavyzdys 2 žingsnyje:

• PFR regnomeras;
• TIN;
• PPC
• įmonės ar individualaus verslininko pavadinimas.

3 žingsnis. Ataskaitinio laikotarpio nurodymas

Ataskaitiniai metai yra metai. Šiuo atveju 2018 m.

4 žingsnis. Užpildykite informaciją apie apdraustojo įdarbinimo sąlygas.

SZV-STAGE užpildymo 4 žingsnyje pavyzdys:

• pirmame stulpelyje nurodykite darbuotojo numerį;
• nuo 2 iki 4 stulpelių nurodomas vardas;
• 5 skiltyje nurodykite SNILS;
• 6 ir 7 stulpeliuose nurodoma darbuotojo darbo laikotarpio pradžia ir pabaiga;
• 8–13 stulpeliuose nurodoma papildoma informacija, jei kūrinyje yra bruožų.

5 žingsnis. 4 ir 5 skyrių užpildymas.

4 ir 5 skyriai užpildomi darbuotojui pasitraukus. Kai informacijos tipas yra „Šaltinis“, šių skyrių nėra.

6 žingsnis. Vadovo parašas ir antspaudas.

Pagrindiniai kodai užpildyti 3 skyrius

Daugybė informacijos ataskaitoje atsispindi specialių kodų pavidalu. Duomenų kodų užpildymo pavyzdys SZV-STAGE pateiktas žemiau:

• 8 skiltis: teritorinių sąlygų kodas;
• 9 skiltis: specialiųjų sąlygų kodas;
• 10 skiltis: specialiųjų patirties laikotarpių kodas;
• 11 skiltis: nebuvimo laikotarpių kodai;
• 12 skiltis: išėjimo į pensiją sąlygų kodai prieš terminą.

Nurodyti kodai atsispindi rezoliucijoje Nr. 507p.

Pranešimas be nulio

CPS-STAGE užpildymas ir nulio ataskaitų užpildymo procedūra aprašo, kaip sugeneruoti šią ataskaitą.

Kai pavieniai verslininkai, notarai, teisininkai, asmenys, turintys savarankiškai dirbančio asmens statusą, nesudarė vienos darbo sutarties, tada ataskaitos pateikti nereikia.

Esmė ta, kad bet kuris darbuotojas visada turi vadybininką, kuris registracijos metu nurodomas kortelėje. Viena vertus, jei su juo nėra pasirašyta darbo sutartis, ataskaitos apie ją nereikia. Kita vertus, jei su juo sudaroma sutartis, tačiau nėra jokios veiklos, turite pateikti FŽP ataskaitą, nurodydami tik vadovą. Iki šiol Pensijų fondas organizacijoms nepateikė jokių paaiškinimų dėl nulio ataskaitos pateikimo.

Pokyčiai nuo 2019 m

Nuo 2019 m. Atsirado nemažai naujovių.

Buvo atlikti šie pakeitimai:

• naujoje formoje nėra rekvizitų „puslapio“, tai yra, puslapio numeris nenurodytas;
• nėra pakartojimo, regnomero, TIN ir PPC. Duomenys gali būti nurodyti tik vieną kartą;
• 8 skiltis nereikia pildyti, jei 11 skiltyje yra priežiūros atostogų kodas;
• 14 skiltyje nurodoma darbuotojo atleidimo iš darbo data.

Pagrindinės baudos už ataskaitų teikimą

Žemiau esančioje lentelėje pateikiami pagrindiniai galimi baudos už ataskaitą tipai.

Automatikos ypatybės

Norėdami sukurti ataskaitų banką, galite naudoti skirtingas kompiuterines programas. Tačiau patys populiariausi yra: 1C versija 8.3 ir PUB.

Programoje 1C 8.3:

• skiltyje „Atlyginimas“ pasirinkite „Draudimo ataskaitų“ išdėstymą;
• būtina paspausti mygtuką „Forma“ ir pasirinkti reikiamą formą;
• pasirinkite datą ir periodą;
• pažymėti informacijos tipą;
• užpildykite skyrių darbuotojams.

PUB programoje:

• nedelsdami spustelėkite piktogramą SZV-STAZH, įveskite duomenis apie draudėją, nurodykite informacijos tipą ir metus;
• įveskite visus duomenis apie darbuotojus.

Pagrindinės klaidos ir jų pašalinimas

Lentelėje pateikiamos pagrindinės galimos klaidos kuriant formą ir galimus sprendimus.

Tarp dažnai pasitaikančių klaidų taip pat galima paminėti:

• 14 skiltis gali būti užpildyta tik tuo atveju, jei darbuotojas atsistatydino 2017 m. gruodžio 31 d .;
• vadovo pareigos turi būti užpildytos;
• atostogos be užmokesčio buvo atšauktos nuo 2017 m .;
• darbo stažas su papildoma informacija atsispindi sąrašo viršuje;
• draudžiamų asmenų skaičius turi sutapti visose ataskaitose.

Išvada

Straipsnyje pateikiami SPL-STAGE užpildymo pagrindai.

Skaičiuojant draudimo išmokas į informaciją apie darbo stažą nebeįtraukiama, nes mokesčių tarnyba šiuo metu stebi mokėjimų, susijusių su išmokų apskaičiavimu ir mokėjimu FŽP, klausimus.

Mokesčių inspekcijai nereikia gauti duomenų apie darbuotojų patirtį, tačiau FŽP reikia šios informacijos. Todėl šio fondo pareiga gauti duomenis apie patirtį yra nuolatinė. Ataskaita teikiama SZV-STAZH forma kartą per metus. Apskritai būtina pateikti naujos formos 2018 m. Ataskaitą ne vėliau kaip iki 2019-01-03. Kartu su EFA-1 ataskaita, kuria siekiama atspindėti papildomus duomenis, pateiktus pagrindinės ataskaitos apie darbuotojų patirtį forma.