Darbuotojui būdinga savybė yra oficialaus plano dokumentas, kurį parengia įmonės vadovas. Straipsnyje turėtų būti visa informacija apie darbuotoją, susijusi su jo asmeninėmis ir profesinėmis savybėmis, jo karjeros pasiekimais. Kitaip tariant, charakteristika turėtų būti sudaryta taip, kad kitos organizacijos, kur asmuo nori gauti darbą, vadovas galėtų objektyviai įvertinti darbuotojo veiklą ir padaryti atitinkamas išvadas.
Muitinės reikalavimai
Nedaug žmonių žino, kaip teisingai užrašyti darbuotojo charakteristiką, kaip ją suprojektuoti. Tiesą sakant, viskas yra daug paprasčiau, nei atrodo, nėra jokių specialių nuorodų. Svarbiausia yra laikytis pagrindinių taisyklių:
- Dokumentas turi būti parašytas oficialioje formoje.
- Charakteristiką būtinai patvirtina organizacijos antspaudas.
- Turi būti išvardytos visos darbuotojo savybės, kalbančios apie jo profesines ir asmenines savybes.
- Apdorojant popierių, reikia laikytis GOST 6.30-2003 (oficialių dokumentų standartas)
Charakteristikų tipai
Kad darbuotojo apibūdinimas būtų surašytas teisingai, atsižvelgiant į visus reikalavimus, įmonės vadovas turi aiškiai suprasti, kodėl jis rašo.
Koks bruožas:
- Vidaus sudaryta apyvarta, einanti įmonės viduje. Paprastai to reikia, jei valdžios institucijos ketina atlyginti darbuotojui už paaukštinimą arba, atvirkščiai, pasinaudojant bausme ir nuobaudomis.
- Išorinis. Šis dokumentas sudaromas trečiosioms šalims jų arba darbuotojo prašymu.
- Pedagogų pareigų apibūdinimas.
Turinio charakteristikos
Nepaisant to, kad rašant dokumentą nėra specialių reikalavimų, turite mokėti jį teisingai parašyti. Darbuotojo charakteristikos, kurių pavyzdys pateiktas žemiau, padės suprasti, kokią informaciją jis turėtų pateikti.
Dizaino pavyzdys:
- Skrybėlę. Tai turėtų būti dokumento pavadinimas, jo parašymo data, organizacijos antspaudas ir jį sudariusio darbuotojo parašas.
- Darbuotojo asmens duomenys, gimimo data, šeimyninė padėtis, pareigų, kurias jis užėmė įmonėje, aprašymas.
- Karjeros augimas. Darbuotojo kvalifikaciniai požymiai būtinai turi kalbėti apie tai, ką jis pasiekė eidamas savo pareigas.
- Jei darbuotojas turėjo laiškų ar nuobaudų, tai turi būti nurodyta. Jei baudos - išsamiai aprašykite esamą situaciją.
- Labai svarbu išvardyti ne tik profesinio plano įgūdžius, bet ir asmenines žmogaus savybes. Pavyzdžiui, kokius santykius jis palaiko su komanda ar kaip žmogus elgiasi kilus konfliktui.
- Būtinai nurodykite dokumento rašymo tikslą.
Švietimo srities darbuotojų kvalifikaciniai rodikliai
Tokio tipo dokumente, be asmens duomenų, turėtų būti informacija apie žmogaus patirtį, jo išsilavinimą ir kursus. Toks dokumentas yra labai svarbus mokytojams, pedagogams ir universiteto profesoriams. Pedagogų kvalifikacijos rodikliai sudaromi pateikimui mokykloms, universitetams ir kitoms švietimo įstaigoms. Viršininkas turi aiškiai pamatyti, ar darbuotojas turi visus reikiamus įgūdžius pareigoms užimti.
Socialinis darbuotojas
Socialinio darbuotojo apibūdinimas yra labiausiai paplitusi šių dienų rūšis. Tinka teikiant perkeliant į kitą vietą, kolekciją ar atlygį.
Dokumentas turėtų išsamiai papasakoti ne tik apie darbuotojo profesinius įgūdžius, bet ir apie jo asmenines savybes. Turi būti nurodyta visa informacija, galinti pasakyti apie darbuotoją kaip specialistą (kvalifikacija, darbo stažas).
Psichologinis apibūdinimas
Kitas bruožas, kurį galima rasti šiandien psichologinis portretas. Jis sudaromas siekiant atlikti išsamią darbuotojo asmenybės analizę. Daug dėmesio skiriama reakcijos į stresines situacijas pobūdžiui. Taigi bendra žmogaus būklė yra vertinama psichologiniu požiūriu ir nustatoma, ar jis gali dirbti tam tikromis įmonės siūlomomis sąlygomis.
Šios rūšies ypatybė padeda atidžiau vertinti įdarbinimą ir padidinti darbo pareigų efektyvumą.
Atestacijos charakteristika
Darbuotojo apibūdinimas gali būti naudingas, jei jis perims sertifikavimo komisiją. Dėl šio dokumento komisija gali nuspręsti jį padidinti darbe arba atvirkščiai. Straipsnyje taip pat gali būti pateikta viršininkų rekomendacija.
Teisėsaugos charakteristikos
Paprastai dokumentas, apibūdinantis asmens profesines ir asmenines savybes, dažniausiai yra teisėsaugos srityje.
Policijos aprašymas yra labai glaustas, aiškiai apibūdina, ko žmogui pavyko pasiekti per karjerą, ar jis turi ateities perspektyvų.
Pabaigoje turite nurodyti, kuriame policijos nuovadoje yra pateiktas popierius. Dėl to, kad dokumente yra asmens duomenų, jis neturėtų patekti į trečiųjų šalių rankas.
Skyrių turinio aprašymas
Reikėtų išsamiau apsvarstyti, kaip teisingai užpildyti charakteristiką ir kokie duomenys bus optimaliausiai paminėti pagrindiniuose skyriuose.
Skyrius apie darbinę veiklą:
- Būtinai nurodykite metus, kuriais darbuotojas oficialiai įsidarbino įmonėje, kokias pareigas einate.
- Jei žmogus pasiekė paaukštinimą, tada labai svarbu apie tai parašyti.
- Rezultatai, kuriuos darbuotojas pasiekė savo darbe. Pateikite informacijos, kuri aiškiai atsakytų į klausimą, ar jos veikla įmonėje yra efektyvi, kokių rezultatų ji atnešė.
- Jei darbuotojas dalyvavo papildomuose kursuose savo kvalifikacijai kelti ar įgijo papildomą aukštąjį išsilavinimą - tokia informacija taip pat bus naudinga.
Skyrius, kuriame aprašomos darbuotojo asmeninės savybės, labai reikšmingas organizacijai. Remiantis šiais duomenimis, įmanoma, kad bus priimtas galutinis sprendimas dėl jo įdarbinimo. Svarbu apibūdinti, koks atsparus darbuotojui yra stresas, kokie buvo santykiai su kolegomis, kaip jis elgėsi nenumatytose situacijose. Teisingame darbuotojo aprašyme būtinai turi būti ši informacija.
Surašius dokumentą pagal visus reikalavimus, vyriausiasis organizacijos vadovas privalo jį patvirtinti savo parašu ir antspaudu. Svarbus argumentas bus tai, kad jei jį pasirašys dar keli darbuotojai, einantys aukštas pareigas. Tik tada gausime kompetentingą ir vertą darbuotojo apibūdinimą. Tokio dokumento pavyzdį nėra taip sunku rasti. Paprastai kiekvienoje įmonėje turėtų būti kompiliavimo pavyzdžių.
Svarbiausia yra suprasti, kad kuriate dokumentą, kuris gali paveikti būsimą darbuotojo likimą. Jei pateiksite teigiamų atsiliepimų apie jį, būtinai nurodykite visus profesinius pasiekimus ir asmeninius bendradarbiavimo įspūdžius.
