Kiekvienas žmogiškųjų išteklių pareigūnas ar įmonės vadovas turi rašyti bent kartais būdingas darbuotojui. Gebėjimas rengti tokio tipo dokumentus ateina su patirtimi, tačiau sunkiausia tai padaryti pirmą kartą. Jei jums tereikia išsiaiškinti, kas yra darbuotojui būdinga savybė, ir kaip teisingai ją sukompiliuoti, šis straipsnis padės jums suprasti visus šios bylos sudėtingumus.
Kas yra darbuotojo veiklos profilis. Rašymo schema
Aprašymas - tai dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie darbuotojo profesinius įgūdžius ir žinias, jo asmenines ir verslo savybes, taip pat apie jo pasiekimus ir nesėkmes darbo procese. Tai gali būti dviejų tipų - vidaus naudojimui ir kaip atsakas į išorinius prašymus. Vidiniam naudojimui būdinga informacija paprastai sudaroma atliekant nuolatinius ir neeilinius vertinimus, taip pat jei darbuotojas teigia, kad yra paaukštintas, arba jam gresia atleidimas iš darbo ar žeminimas.
Išorines užklausas gali pateikti absoliučiai bet kuri organizacija. Pavyzdys gamybos savybės vienam darbuotojui gali prireikti įvairiais atvejais. Tai gali būti naujo darbo paieška ir prašymas dėl įvairių rūšių apdovanojimų ir premijų, taip pat ieškinys. Todėl charakteristikos autorius visada turėtų būti pasirengęs patvirtinti bet kurį iš jo parašytų žodžių.
Iš kokių skyrių susideda charakteristika
Charakteris darbuotojui sudaromas pagal tam tikrus kriterijus ir būtinai turi apimti tam tikrus skyrius. Galų gale nėra tiksliai žinoma, kokie duomenys apie darbuotoją bus reikalingi dirbant su charakteristika, todėl ji visada turėtų kalbėti apie asmenį iš skirtingų pusių. Būtini skyriai, kuriuos turėtų apibūdinti ši charakteristika:
- Asmens duomenys (vardas, pavardė, gimimo data ir vieta, išsilavinimas, darbo stažas).
- Asmens galimybė susidoroti su dideliu informacijos kiekiu.
- Darbuotojo analitinių sugebėjimų įvertinimas.
- Psichologinė žmogaus savybė.
- Galvos parašas. Spaustuvė.
Informacija apie darbo apimtį
Darbuotojo imties charakteristikos apima informaciją apie asmens atliekamą darbą. Teigiamos apžvalgos atveju verta paminėti, kad darbuotojas gerai susidoroja su keliomis užduotimis tuo pačiu metu, imasi iniciatyvos, laiku pateikia visas reikalingas ataskaitas ir greitai reaguoja į vadovo pastabas.
Nesant aukščiau išvardintų pranašumų, reikia pasakyti, kad darbuotojas ne visą darbo laiką išnaudoja jam paskirtoms užduotims atlikti. Daugelis jo pastangų neduoda laukiamo rezultato. Bet net ir tokiu atveju darbuotojas gali turėti didelį potencialą, o nepakankamą jo naudojimą gali sukelti daugybė priežasčių. Tai yra banalus tingumas, o pozicijos nesuderinamumas su žmogaus sugebėjimais ir talentais. Jei darbdavys mano, kad darbuotojas galėtų gerai parodyti save kitoje darbo srityje, tai taip pat galima pažymėti aprašyme.
Darbuotojų analitinių gebėjimų duomenys
Labai svarbu informacija apie tai, kaip darbuotojas sugeba analizuoti gautą informaciją ir ar jis yra linkęs priimti savarankiškus, atsakingus sprendimus. Darbuotojo imties charakteristikos turi skyrių, kuriame rodomi šie duomenys.Naudinga informacija yra apie tai, kiek asmuo turi informacijos rinkimo ir apdorojimo įgūdžių. Šiame charakteristikų skyriuje pažymimas darbuotojo sugebėjimas greitai mokytis ir greitai prisitaikyti prie naujų darbo sąlygų.
Jei, pasak darbdavio, darbuotojas nesugeba priimti savarankiškų sprendimų ir yra pasirengęs tik vykdyti kažkieno nurodymus, tai taip pat verta atkreipti dėmesį. Ši savybė nėra neigiama žemesnio lygio darbuotojams, kuriems reikalaujama tik aiškiai atlikti tam tikras užduotis. Bet toks asmuo akivaizdžiai negali pretenduoti į aukštesnės ar vidurinės grandies vadovo pareigas.
Darbuotojo emocinė būsena
Puikus asmens laimėjimų pripažinimas yra teigiama darbuotojo savybė. Tokios apžvalgos pavyzdyje yra informacijos apie tai, kaip darbuotojas sugeba valdyti savo emocijas darbo metu, koks jis yra atsparus stresui, ar lengva jį išvesti iš pusiausvyros. Duomenys apie šias savybes yra ypač svarbūs tiems darbuotojams, kurie turi dirbti su žmonėmis, ypač pardavimo vadybininkams, psichologams ir daugelio projektų koordinatoriams.
Taip atsitinka, kad žmogus dėl tam tikrų sunkumų užsidaro savyje ir praranda susidomėjimą darbu, dėl kurio sumažėja jo produktyvumas. Jei darbuotojui dažnai kinta nuotaika, informacija apie tai būtinai turi apimti darbuotojui būdingą požymį. Iš tiesų, žmogaus nesugebėjimas suvaržyti emocijų gali smarkiai pabloginti klimatą komandoje, o tai taip pat neigiamai veikia darbo rezultatus. Komanda, kurioje visada karaliauja draugiška ir draugiška atmosfera, dirbs daug produktyviau.
Etinio apibūdinimo procesas
Savaime suprantama, kad jei sudarysite darbuotojui būdingų savybių pavyzdį, parodysite savo, galbūt subjektyvią, nuomonę. Tokio darbo rezultatas gali priklausyti nuo asmeninių darbdavio norų ir nemalonumų savo darbuotojo atžvilgiu. Norint kuo objektyviau aprašyti, rekomenduojama supažindinti kelis žmones su jo rašymo procesu. Tai gali būti įmonės vadovas, personalo skyriaus darbuotojas, padalinio vadovas ar tiesioginis vadovas.
Bent mažame žmonių trūkumų sąraše turėtų būti teigiama darbuotojo savybė. Pavyzdys, kuriame išvardijami tik darbuotojo nuopelnai, gali sukelti abejonių dėl šio dokumento teisingumo ir objektyvumo.
Asmuo gali pridėti apibūdinimą prie savo gyvenimo aprašymo ieškant darbo, tai gali tapti proga gauti prizus ir apdovanojimus arba tai gali būti įrodymas, pridedamas prie bylinėjimosi medžiagos. Šiuo atžvilgiu ji visada turėtų būti išsami, išsami, teisinga ir teisingai parašyta.
