Norint suteikti darbuotojui atostogas, būtina mokėti viską tinkamai išdėstyti. Tai daugiausia taikoma personalo specialistams. Būtent jie turi aiškiai suprasti, kaip atrodo atostogų tvarka.
Pagrindinė informacija
Teisę į poilsį kiekvienam darbuotojui suteikia ne tik Darbo kodeksas, bet ir šalies konstitucija. Tiesa, tam jis turi surašyti atitinkamus dokumentus. Gyvenime ji visada tokia: be popieriaus lapo - niekur. Šiuo atveju iš jo reikalaujama tik vieno dokumento - pareiškimo su jame nurodytu prašymu suteikti jam atostogas. Likusias dalis tvarkys specialistai. Prieš pradėdamas pildyti atostogų įsakymo pavyzdį, jis turės dirbti su kitais dokumentais, kurie pridedami prie šios procedūros:
- sudaryti skaičiavimo pastabą;
- patikrinti atostogų tvarkaraštį.
Kartais norint patvirtinti teisines teises reikalinga papildoma informacija.
Tokiu atveju jums gali prireikti:
- pagalbos skambutis (sesijai praleisti);
- nedarbingumo atostogos (kai reikia motinystės atostogų);
- vaiko gimimo liudijimas (motinystės atostogoms);
- asmeniniai reikalai (papildomos dienos patirčiai).
Turėdami visą paketą, įskaitant vadovo pasirašytą pareiškimą, galite pasiimti atostogų užsakymo pavyzdį ir užpildyti formą pagal visas taisykles.
Nebūna
Kartais žmogaus aplinkybės yra tokios, kad jas galima išspręsti tik darbo valandomis. Tokios situacijos nėra neįprastos, ir kiekvienas vadovas apie tai žino. Tokiu atveju išsaugoma standartinė procedūra. Darbuotojas surašo pareiškimą, patvirtina jį su savo tiesioginiu viršininku ir atiduoda įmonės direktoriui pasirašyti. Iš ten dokumentas patenka į personalo skyrių ir tampa atitinkamo įsakymo paskelbimo pagrindu. Tokių administracinis dokumentas gali būti sudaroma savarankiškai, tačiau Rusijos valstybinis statistikos komitetas šiems tikslams patvirtino specialią formą. Jis išvardytas kaip vieninga forma Nr. T-6. Atostogų užsakymo pavyzdys yra lapas su iš anksto paruoštu standartiniu tekstu ir tušti stulpeliai, kuriuos reikia užpildyti. Visos atostogų rūšys jame yra padalintos į tris skyrius: A (pagrindinės), B (papildomos) ir C (visos sumos). Šiuo konkrečiu atveju į pirmąjį skyrių įterpiamas brūkšnys, o antrame - pateikus prašymą, nurodomas reikiamas dienų skaičius. Likę stulpeliai užpildomi pagal instrukcijas.
Pagrindinės atostogos
Kasmetinių atostogų atveju veiksmų seka bus tokia pati. Darbuotojas privalo pateikti prašymą likus dviem savaitėms iki nustatytos datos. Tik po to direktoriui bus duotas įsakymas dėl atostogų pasirašymo. Mėginys visiškai atitinka T-6 formą.
Jei organizacija tokio neturi, tuomet galite pasidaryti savo ekspromto formą. Jame turi būti trys komponentai:
- Antraštė su informacija apie įmonę ir pagrindinė informacija apie patį dokumentą (pavadinimas, numeris ir data).
- Turinys, kuriame pateikiamas standartinis tekstas ir darbuotojų duomenys.
- Projektavimo dalis, kurioje surinkta viskas, kas patvirtina šio administracinio dokumento tinkamumą.
Kiekvieną stulpelį užpildyti nėra sunku, jei turite tinkamus referencinius duomenis. Pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas dienų skaičiui ir atostogų laikotarpiui. B skyriuje nurodytos dienos yra tų, kurios nurodytos A ir B, suma. Ir paskutinio skyriaus laikotarpis turi atitikti tik vieną iš ankstesnių (A arba B) arba kitaip jie sutaps.
Poilsio pertraukimas
Darbuotojo atostogos gali būti pertrauktos. Tai pažymėta Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis. Tiesa, tokiems veiksmams turi būti labai svarių priežasčių. Be to, darbuotojas privalo duoti sutikimą. Bet kiekvienas darbdavys turėtų žinoti, kad yra ir tokių žmonių kategorijų, iš kurių negalima atimti pelnyto poilsio. Jie išvardyti tame pačiame straipsnyje. Tai nėščios moterys, nepilnamečiai jaunuoliai ir kenksmingomis sąlygomis dirbantys žmonės. Likusiai daliai taisyklių yra viena. Nepaprastosios padėties atveju vadovas nurodo tiesioginiam vadovui pranešti darbuotojui apie savo sprendimą. Jis turi jam paskambinti ir išsiųsti atitinkamą laišką. Taigi prasideda peržiūra iš atostogų. Užsakymas, kurio formos pavyzdys neegzistuoja, sudaromas savavališkai.
Pagrindinė dalis paprastai prasideda žodžiais: „Atsižvelgiant į gamybos poreikį ...“. Toliau po žodžio „Aš užsisakau“ nuolat sakoma:
- Laikotarpis, t.y. dienų skaičius.
- Nepanaudotos atostogų dalies suteikimo sąlygos.
- Personalo pareigūnui pateikiami nurodymai padaryti atitinkamus įrašus ir vyriausiam buhalteriui dėl atostogų išmokų perskaičiavimo.
Tokio dokumento pagrindas yra laiškas, kurį prieš dieną atsiuntė viršininkas.
