Įmonės atsargos naudojamos ritminiam darbui ir tinkamam gamybos proceso organizavimui užtikrinti. Laikui bėgant jie pamažu tampa nebenaudojami ir atsiranda poreikis juos nurašyti. Tai turi būti daroma laikantis visuotinai priimtų taisyklių. Tokiais tikslais buvo specialiai sukurtas dokumentas, kuris vadinamas atsargų nurašymo aktu.
Pagrindinės sąvokos
Visos atsargos, dalyvaujančios gamybos procese, yra suskirstytos į: gamybos ir prekių. Kai kurios jų veikia nepertraukiamai, o antrosios yra gatavos prekės ir yra skirtos siųsti vartotojui. Kai kurie iš jų dėl nenumatytų priežasčių tampa nebenaudojami ir atitinkamai iškris iš viso. Tokį faktą atspindintis dokumentas yra atsargų nurašymo aktas. Be pačios produkcijos, jos prieinamumas yra ypač svarbus apskaitai.
Atsargų nurašymo aktas yra priemonė atlikti atskirus apskaitos įrašus. Jie reikalingi norint tvarkyti visų šalinamų medžiagų apskaitą. Atsargų nurašymo aktas paprastai surašomas paprastai po atsargų sudarymo. Tai gali būti suplanuota (kas mėnesį, ketvirtį arba iškart) arba staigi. Priežastį nustato įmonės vadovas. Jis paskiria komisiją, kuri ištirs gamykloje turimas atsargas.
Dokumento forma
Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 52n, išduotu 2015 m. Kovo 30 d., Buvo patvirtinta nauja atsargų nurašymo forma. Jis buvo įvestas mainais už tą, kurį Rusijos valstybinis standartas įvedė 1993 m. Gruodžio mėn. Dekretu Nr. 299. Tiesą sakant, jis nedaug skiriasi nuo ankstesnės versijos. Tačiau ekspertai sako, kad naujasis aktas išsamiausiai ir aiškiausiai apibūdina visą išeikvotų atsargų nustatymo procedūrą.
Dokumento forma yra tokia:
- Lapo viršuje centre yra jo pavadinimas, numeris ir sudarymo data.
- Toliau pateikiami duomenys apie pačią organizaciją. Dešinėje yra lentelė, nurodanti OKUD dokumento kodą.
- Komisija yra sudaryta žemiau, taip pat nurodomas užsakymo ar instrukcijos, pagal kurią ji veikia, numeris. Nedelsiant nurodoma patikrinimo priežastis.
- Toliau - lentelė, į kurią reikės surinkti visą informaciją. Tai konkrečiai apibūdina kiekvienos medžiagos judėjimą nurodant kiekį, kiekį ir paskirtį.
- Užbaigia visos nurašytos sumos apskaičiavimą.
- Po to komisija daro savo išvadą.
- Pačioje pabaigoje visi nariai kartu su pirmininku padėjo savo parašus.
Aktas perduodamas apskaitos skyriui, kur medžiagas prižiūrintis specialistas padaro savo pastabas.
Nurašymo dokumentai
Šie dokumentai yra pagrindinis medžiagos nurašymo pagrindas:
- planuojama išlaidų sąmata
- tam tikram gamybos laikotarpiui pagaminto kiekio ataskaita,
- atsargų panaudojimo ataskaita.
Remiantis gautais duomenimis, sudaromas atsargų nurašymo aktas. Tokiu atveju galite naudoti standartinę formą arba naudoti savo blanką.
Tokio dokumento formą kuria apskaitos specialistai. Jie stengiasi atsižvelgti į visas šios įmonės gamybos proceso ypatybes. Toks pakeitimas nėra draudžiamas įstatymų, nes patvirtinta formos forma yra tik patariamojo pobūdžio. Likusi formos dalis yra visiškai savavališka. Svarbiausia, kad atsižvelgiama į pagrindinius dalykus:
- Išsami informacija apie aktą ir duomenys apie užsakymą, kurio pagrindu jis yra sudaromas.
- Būtinai nurodykite apžiūros datą ir vietą.
- Visas komisijos narių sąrašas.
- Visi duomenys apie nurašomą medžiagą.
- Atšaukimo priežastys. Čia reikia nurodyti, kas išėjo į gamybą ir kas iširo ar tapo santuoka dėl nesėkmės ar darbuotojų priežiūros.
- Bendros atšaukiamų medžiagų kainos apskaičiavimas.
- Dalyvių parašai.
Paprastai tokį aktą įmonėje tvirtina vadovas. Tik po to buhalteriai ją naudoja sudarydami operacijas.