Procedure til udfyldning af SZV-STAGE: trin-for-trin-instruktion

Indtil 2017 forelagde organisationer og forretningsfolk RSV-1-rapporten til PFR, hvorfra myndigheden modtog data om forsikrede. Men i 2017 blev rapporten annulleret, og fonden havde vanskeligheder: kilden til information, der var nødvendig for at beregne tjenestens varighed, gik tabt. Til dette formål blev SZV-STAGE-rapporten udviklet og implementeret med en 2017-prøveudfyldning.

Udseendet ligner en rapport, der sendes til fonden - SZV-M, men indeholder mere detaljerede oplysninger om hver enkelt medarbejder.

Dokumenter annullerer ikke hinandens handlinger: trods alt, på grundlag af månedlige oplysninger fra SZV-M, modtager pensionskassen data om arbejdende pensionister for at annullere den permanente indeksregulering af pensioner. Den nye rapport er blevet en kilde til information om hver enkelt medarbejders oplevelse såvel som om størrelsen på periodiserede betalinger.

Som en årsrapport begyndte den nye form først at blive anvendt i 2018. Men hvis medarbejderen besluttede at afslutte i 2017, var organisationen nødt til at overføre SZV-STAZH til ham.

Overvej det grundlæggende ved udfyldning af SPL-STAGE inden for rammerne af denne artikel.

Generel information

Udfyldelse af SZV-STAZH-rapporten har en række funktioner, men det synes ikke svært, hvis du studerer forskriftsdokumenterne i denne form.

Alle forsikringsselskaber skal fremlægge oplysninger om de forsikrede, der arbejder for dem, både på grundlag af arbejdskontrakter og GPC-aftaler senest 1. marts i året, der beregnes for rapporteringsåret (klausul 2 i artikel 11 i forbundsloven af ​​01.04.1996 nr. 27 FZ). Dette betyder, at i 2018 skal SZV-STAZH-formularen, der blev udfyldt for de forsikrede medarbejdere, indsendes senest den 01.03.2019.

Samtidig skal ОДВ-1-formularen vedhæftes de indsendte SZV-STAZH-formularer, som blev kombineret til et bundt indgående dokumenter.

Hvem skal tage det?

Denne rapporteringsformular er årlig og udfyldes som regel ved udgangen af ​​året. Der er undtagelser, der vil blive drøftet nedenfor. I henhold til rapporteringsdataene modtager FIU-myndighederne oplysninger om arbejdstidsperioder for ansatte, om periodisering og betaling af forsikringspræmier.

Forpligtelsen til at indsende denne rapporteringsformular er angivet for følgende kategorier:

• organisation;
• SP.

Der skal indsendes en rapport for alle forsikrede medarbejdere, der arbejder under TD- eller GPC-aftaler.

Rapportformular

SZV-STAZH-formularen blev godkendt ved resolution af PFR-bestyrelsen dateret 11. januar 2017 nr. 3p. Det er en samling af data, der er grupperet i hovedsektioner, som afspejles nedenfor.

Hvordan indsender jeg en rapport?

Denne formular skal indsendes til FIU's territoriale myndigheder i elektronisk eller papirform afhængig af antallet af forsikrede. Hvis værdien overstiger 25 personer, indsendes rapporten kun i elektronisk form.

Generelle designregler

Proceduren for udfyldning af rapporten findes i bilag 5 til PFR-bestyrelsens beslutning dateret 6. december 2018 N 507p.

Når man udarbejder rapporten, er det nødvendigt at bruge instruktionen, der består af to sektioner: fælles krav og proceduren for udfyldning af rapportformularerne.

De generelle regler for udfyldning af SZV-STAGE er præsenteret nedenfor:

• formularer udfyldes med blæk, pen eller computergenereret uden pletter og blots. Du kan anvende farver;
• underskrevet af ledelsen eller en anden autoriseret person.

Sådan udfyldes: det grundlæggende

I overensstemmelse med instruktionerne for udfyldning af SZV-STAGE skal rapporten udstedes som følger:

• Afsnit 1: "Oplysninger om forsikringstageren" indeholder oplysninger om forsikringstageren (PFR, TIN, KPP, organisationsnavn), type information og information.
• Afsnit 2: "Rapporteringsperiode" skal angive året "2018".
• Afsnit 3 reflekterer oplysninger om medarbejdernes aktivitetsbetingelser såvel som om medarbejderne, som kan angives i de tilsvarende kolonner.

Generelt skal følgende kolonner udfyldes:

• Navn skal angives i kolonne 2-4;
• i kolonne 5 i dets SNILS;
• i kolonne 6-7 ansættelsesperioden;
• og i kolonne 11 - koden for den ubearbejdede periode. Hvis en bestemt medarbejder havde perioder, hvor han ikke arbejdede, skal du i formen indtaste flere linjer i rækkefølge: uden koden i kolonne 11 for den periode, hvor han arbejdede, og med den korrekte kode for den periode, hvor han ikke arbejdede.

I dette tilfælde skal denne persons fulde navn og efternavne kun udfyldes en gang.

For forsikrede, der arbejder på basis af GPA, skal kolonne 11 angive ”AFTALE”.

Kolonner 8-10, 12, 13 i formen kan udfyldes i situationer, hvor medarbejderen af ​​en eller anden grund trak sig for tidligt tilbage. De passende koder til udfyldning af de angivne kolonner afspejles i klassificeringsenheden, som er tillægget til PFR-bestyrelsens beslutning dateret 6. december 2017 nr. 507p.

Hvis den forsikrede blev afskediget den 31. december 2018, er det nødvendigt at angive datoen i kolonne 14, når CBA-STAZH udfyldes ved afskedigelse. I andre indstillinger behøver kolonnen ikke udfyldes.

Afsnit 4 og 5 behøver ikke udfyldes.

Tip til udfyldning

Tabellen herunder viser de vigtigste tip, når du udfylder rapporten.

Afskedigelse af en medarbejder

Det særlige ved at udfylde SZV-STAZH ved afskedigelse af en medarbejder ligger i arbejdsgiverens forpligtelse på dagen for opsigelsen af ​​TD for at give ham en arbejdsbog samt oplysninger om hans indtjening og erfaring. Faktum med overførslen af ​​sådanne oplysninger skal bekræftes. For et eksempel på udfyldning af CPS-STAGE på afskedigelsestidspunktet bemærker vi, at det er nødvendigt at sætte et mærke på modtagelsen af ​​rapportformularen i medarbejderens hænder. Dette mærke er påført den kopi, der forbliver hos arbejdsgiveren.

I forbindelse med afskedigelse af en medarbejder er udfyldning af formularen en individuel proces. Et uddrag fra rapporten kan udstedes til den afskedigede, mens originalen i sig selv sendes til FIU. Derudover skal følgende oplysninger gives:

• Rapporten skal bemærkes som kilden;
• rapporteringsperioden er afskedigelsesåret
• i arbejdsperioden angives begyndelsen og slutningen af ​​medarbejderens arbejde.

Specifikationerne for udfyldning af SZV-STAZH-formularen og prøven til udfyldning, når medarbejderen fyres, er som følger:

• det er nødvendigt at udfylde medarbejderens arbejdsperiode;
• kolonne 14 behøver ikke udfyldes;
• afsnit 4 og 5 mangler.

Obligatoriske dokumenter ved afskedigelse af en ansat er:

• BCR-oplevelse;
• SCB-M;
• lønoplysninger;
• uddrag fra afsnit 3 i beregningen af ​​forsikringspræmier;
• arbejdsbog;
• 2-personlig indkomstskat.

Uplanlagt rapport

Formularen kan forelægges FIU ikke kun i slutningen af ​​året, men også uplanlagt, hvilket kan skyldes følgende situationer, som afspejles i nedenstående tabel.

Rapportformular

Forsikringstageren kan aflevere en rapport til FIU-kontoret i papir eller elektronisk form, når betingelsen for antallet af ansatte er opfyldt.

Begrænsning ─ 25 personer:

• hvis antallet er 25 og overstiger denne grænse, har forsikringsselskabet ikke noget valg: han skal rapportere om TCS;
• hvis antallet er lig med eller mindre end 24 personer, kan rapporten præsenteres på en af ​​disse måder.

Den elektroniske version af rapporten skal underskrives af en styrket UKEP. Papirrapporten skal underskrives af ledelsen og certificeres af forseglingen (hvis den er tilgængelig for den forsikrede).

Form sammensætning

En generel afbildning af SZV-STAZH-formen og en udfyldningsprøve er vist nedenfor i figuren.

Sektionernes sammensætning afhænger af den viste informationstype, der er vist i nedenstående tabel.

Sektionens udfyldningsprocedure

Tabellen herunder viser det grundlæggende ved udfyldning af CPS-STAGE-formularen og de første tre hovedafsnit i rapporten.

Ikke alle kolonner er udfyldt. Oftere 2,3,5,6,7. I andre kolonner indtastes data om nødvendigt.

Oplysninger om forsikredes oplevelse kan udfyldes i henhold til personaledokumentationen: ordrer, timeseddel, arbejdsbog osv.

Når du udfylder 3 sektioner, er det nødvendigt at tage hensyn til følgende procedure til udfyldning af SZV-STAGE-formularen:

• Navn er angivet i den nominative sag;
• for hver person tildeles en separat linje ved udfyldning;
• hvis medarbejderen indgik flere forskellige aftaler, angives hans navn og SNILS én gang, og for hver aftale vises oplysningerne i separate linjer, når der specificeres en speciel kode;
• i kolonne 6 og 7 afspejler de perioder, hvor medarbejderen blev registreret, men faktisk ikke arbejdede (sygdom, barselsorlov, ferie osv.). Særlige koder er angivet i kolonne 11;
• Kolonne 14 kan kun udfyldes for dem, der blev afskediget den 31-12-2018.

Trin-for-trin påfyldningsinstruktion

Den nye rapportgenerationsprocedure indebærer følgende instruktioner.

Trin 1. Angiv typen af ​​information.

Eventuelle typer information: pensionens første, komplementære, formål. Det er nødvendigt at sætte symbolet "X" i det ønskede felt.

Trin 2. Udfyld det første afsnit.

SZV-STAGE påfyldningsprøve i trin 2:

• PFR-regnomer;
• INN;
• CAT;
• virksomheds navn eller individuel iværksætter.

Trin 3. Angivelse af rapporteringsperioden

Rapporteringsåret er året. I dette tilfælde 2018.

Trin 4. Udfylde oplysninger om ansvarsvilkårene for den forsikrede.

Et eksempel på udfyldning af SZV-STAGE i trin 4:

• i den første kolonne angiver medarbejdernummeret;
• fra 2 til 4 kolonner angiver navnet;
• i kolonne 5 angiver SNILS;
• i kolonne 6 og 7 angiver begyndelsen og slutningen af ​​den ansattes arbejdsperiode;
• i kolonne 8 til 13 angiver yderligere information i nærvær af funktioner i værket.

Trin 5. Udfyldning af afsnit 4 og 5.

Afsnit 4 og 5 afsluttes, når en medarbejder går på pension. Når informationstypen er "Kilde", mangler disse sektioner.

Trin 6. Underskrift og stempel af manualen.

Grundlæggende koder til udfyldning af 3 sektioner

En masse information i rapporten afspejles i form af særlige koder. Et eksempel på udfyldning af datakoder i SZV-STAGE er præsenteret nedenfor:

• kolonne 8: kode for territoriale forhold
• kolonne 9: kode for særlige betingelser;
• kolonne 10: kode til specielle perioder med erfaring;
• kolonne 11: koder for fraværsperioder;
• kolonne 12: koder for pensioneringsbetingelser inden forfaldsdatoen.

De angivne koder afspejles i opløsning nr. 507p.

Nul rapportering

Udfyldning af CPS-STAGE og proceduren til udfyldning af nulrapportering beskriver, hvordan man genererer denne rapport.

Når individuelle iværksættere, notarier, advokater, personer med status som selvstændig erhvervsdrivende ikke har indgået en enkelt arbejdskontrakt, er det ikke nødvendigt at indsende en rapport.

Den nederste linje er, at enhver medarbejder altid har en manager, der er angivet på kortet under registrering. På den ene side, hvis der ikke er underskrevet en ansættelseskontrakt med ham, kræves der ikke en rapport om den. På den anden side, hvis en kontrakt er indgået med ham, men der ikke er nogen aktivitet, skal du indsende en rapport til FIU, der kun angiver hovedet. Indtil videre har pensionskassen ikke givet organisationerne nogen forklaring på forelæggelsen af ​​en nulrapport.

Ændringer siden 2019

Siden 2019 har en række innovationer dukket op.

Følgende ændringer er foretaget:

• i den nye form findes der ingen rekvisitter "side", det vil sige, at sidenummeret ikke er angivet;
• der gentages ingen regnomer, TIN og PPC. Data kan kun specificeres én gang;
• 8. kolonne kræver ikke udfyldning, hvis den 11. kolonne indeholder koden til orlov til pleje;
• kolonne 14 skal indeholde datoen for afskedigelsen af ​​medarbejderen.

Større indberetningsbøder

Tabellen herunder viser de vigtigste typer mulige bøder for rapporten.

Automationsfunktioner

Du kan bruge forskellige computerprogrammer til at oprette en rapportbank. Men de mest populære er: 1C version 8.3 og PUB.

I programmet 1C 8.3:

• i "Løn" -afsnittet skal du vælge layoutet "Forsikringsrapportering";
• det er nødvendigt at trykke på knappen “Form” og vælge det ønskede formular;
• vælg en dato og periode;
• markere typen af ​​information;
• udfyld sektionen for ansatte.

I PUB-programmet:

• klik straks på SZV-STAZH-ikonet, indtast data om forsikringstageren, angiv type information og år;
• indtast alle data om medarbejdere.

Grundlæggende fejl og eliminering heraf

Tabellen viser de vigtigste mulige fejl, når du opretter form og mulige løsninger.

Blandt de hyppigt opståede fejl kan også bemærkes:

• kolonne 14 kan kun udfyldes, hvis medarbejderen trak sig tilbage den 31. december 2017;
• en leders stilling skal udfyldes;
• orlov uden løn er blevet annulleret siden 2017;
• anciennitetsblokke med yderligere oplysninger afspejles øverst på listen;
• antallet af personer til forsikring skal matche i alle rapporter.

konklusion

Inden for rammerne af denne artikel præsenteres det grundlæggende ved udfyldning af SPL-STAGE.

Oplysninger om anciennitet tages ikke længere med i beregningen af ​​forsikringsbetalinger, fordi spørgsmål i forbindelse med beregning og betaling af betalinger til FIU i øjeblikket overvåges af skattetjenesten.

Skattemyndigheden behøver ikke at modtage data om medarbejdernes oplevelse, men FIU har brug for disse oplysninger. Derfor er forpligtelsen til at modtage data om erfaringer permanent for denne fond. Rapporten afleveres i form af SZV-STAZH en gang om året. Generelt er det nødvendigt at indsende rapporten for 2018 i en ny form senest den 03/01/2019. Samtidig med EFA-1-rapporten, der er beregnet til at afspejle de yderligere data, der er præsenteret i form af hovedrapporten om medarbejderoplevelsen.