Ved lancering af et nyt projekt skal seniorledelsen bestemme, hvem der er ansvarlig for dets planlægning og organisering af arbejdet. Dette indlæg har mange navne, der er nævnt i teori og praksis. Den mest almindelige er "projektleder". Vi dvæler i detaljer ved hans opgaver, erhvervets nuancer og vanskeligheder.
Position "projektleder". Hvordan og af hvem udnævnes?
Projektlederen tildeles den relevante myndighed af investor, kunde eller hovedentreprenør. Han er engageret i styringen af alle faser og processer, herunder koordinering og kontrol af eventuelle deltagere. Lederen har naturligvis det fulde ansvar for projektledelsen. De indgår en kontrakt med en specialist, hvor de vigtigste funktioner, pligter, ansvar og, selvfølgelig, betalingssystemet er foreskrevet.
En sådan ansøger inviteres sjældent udefra, oftest er det en medarbejder i dette firma. Lad os dvæle ved fordelene og ulemperne ved sådanne aftaler.
Fordele og ulemper ved at udnævne "din" projektleder
Fordelene ved en sådan løsning er åbenlyse.
- Det første plus. Medarbejderen kender og forstår det specifikke ved denne virksomheds forretning, som de siger fra "A" til "Z".
- Det andet plus. Han har etableret relationer og relationer i virksomheden med medarbejdere, gennemsigtige indflydelsesmetoder og lobbyvirksomhed. Derfor vil medarbejderne føle sig mere komfortable og følelsesmæssigt rolige med "deres" leder.
- Tredje dyd. Du kan tilbyde din "medarbejder" en lavere løn end en "udenlandsk" jobsøger. Denne forskel kompenseres af det faktum, at han modtager en klar forfremmelse.
Ulemperne ved at udnævne en projektleder fra "deres egen".
- For det første, har en sådan medarbejder i virksomheden som regel et snævrere, mere kendt og "sløret" syn på den aktuelle situation og det aktuelle projekt.
- For det andet, konkurrenten fra "hans" har en lille afstand med det fremtidige hold. Derfor tilføjer ikke altid de fremtidige hierarkiske relationer "manager-underordnet" i arbejdsprocessen altid.
For det tredje er det vanskeligt for "deres" medarbejder at overveje dette projekt på en omfattende og objektiv måde. Normalt begynder han at lobbyvirke for lokale interesser, idet han udsættes for formelle eller uformelle grupper. Desuden hører det oftest til en af dem.
Fordele og ulemper ved at udnævne en "udenlandsk" projektleder
De følgende fordele kan skelnes.
- For det første, tilstedeværelsen af en "ikke-støvet", frisk og omfattende oversigt over det foreslåede projekt og denne forretning.
- For det andet, medarbejderen fra siden har intet forhold til det fremtidige team. Derfor har han muligheden for at tage lederstillinger.
- tredje, er der et valg blandt fagfolk inden for ledelsesområdet. I øjeblikket kan arbejdsmarkedet tilbyde et stort antal specialister inden for det nødvendige felt med passende uddannelse og arbejdserfaring.
- fjerde, vil en sådan leder være i stand til at tiltrække nye forbindelser og visse muligheder.
Ulemper ved at udnævne en projektleder fra udenforstående.
- For det førsteinviteret fra siden kender ikke altid virksomheden og forstår dens detaljer.
- For det andet, kender medarbejderen ikke teamet, systemet med relationer og måder at påvirke det på. Lederen har brug for yderligere tid for at blive komfortabel og etablere sig. Desuden vil han som regel søge at bringe “sine” folk ind i teamet og tiltrække eksisterende forbindelser.
For det tredje skal en inviteret leder normalt betale mere. Den vigtigste ting er, at de økonomiske omkostninger modregnes af slutresultatet.
Projektlederopgaver
Lad os dvæle ved de vigtigste.
- For det første, arbejdet i ”projektlederen” er at udarbejde en styringsplan, organisere planlægning og løbende tilpasse den aktuelle proces.
- For det andet, han skal kontrollere tidsplanen; planlægge ressourcer, finansiering, kvalitet; styre udsigter og risici.
- For det tredje, projektstyring inkluderer naturligvis deres implementering og afslutning. Lederen skal udføre PR-projekt og markedsføring samt opbygge tillid til ham.
Specialistansvar
Projektlederen skal:
- interagere med deres øjeblikkelige overordnede, afdelinger og strukturer, holdet som helhed og individuelle teammedlemmer involveret af udøvere;
- skabe kontakter med eksterne strukturer (kunde, sponsor, entreprenører, entreprenører, leverandører);
- opretholde et effektivt infrastruktur og styringssystem
- udarbejde rapporter og kontroldokumentation.
Mere detaljeret er ansvaret, funktioner, rettigheder og det ansvar, som projektlederen skal udføre, indeholder modelinstruktionen. Naturligvis kan det altid suppleres.
Projektleder vanskeligheder
I praksis skal lederen løse mange problemer.
- For det første, er projektlederen fuldt ansvarlig for det endelige resultat. Men på samme tid har han ikke tilstrækkelig myndighed til at styre personale og ressourcer.
- For det andet, er han forpligtet til at reagere rettidigt på eventuelle afvigelser og fejl i processen med gennemførelse af projektet, idet han foretager de nødvendige ændringer.
- tredje, har lederen ikke endeligt defineret beføjelser og aktiviteter. Disse poster justeres konstant afhængigt af projektets unikke karakter, de deraf følgende begrænsninger og risici. Desuden er denne specialist involveret i koordinering og integration af alle aktiviteter.
- For det fjerde, lederen har ofte svært ved at kommunikere på grund af det store antal parter, der er involveret i projektet. Dette er den umiddelbare chef, kunde, projektteam, offentligheden. Traditionelt har de forskellige interesser.
- femteUventede organisatoriske og tekniske vanskeligheder dukker normalt op hver dag. En af de mest almindelige er, at leverandører og entreprenører krænker deres forpligtelser.
Derfor er denne position meget vanskelig - projektlederen. Ansvaret er mange, og kræfter og muligheder sløres.
Jobkrav
De vigtigste kriterier er som følger.
Denne specialist skal have erfaring og viden om ledelsesmæssigt arbejde. En ideel mulighed ville være, hvis ansøgeren arbejdede inden for et specialiseret felt i flere år og behersker de praktiske færdigheder inden for projektledelse. Fortrinsvis gives ledere med en højere økonomisk eller teknisk uddannelse. Naturligvis skal specialisten være motiveret og forstå, hvad han vil arbejde for.
Hjælpeegenskaber er følgende: besiddelse lederegenskaber evnen til at håndtere konflikter og tilgængeligheden af færdigheder på en personlig computer.
Hvad skal en projektleder være i stand til at gøre?
- For det første, styr dig selv i en stressende situation. Specialisten har mange forskellige ansvarsområder, men få muligheder og kræfter.
- For det andetLederen er ansvarlig for tværfunktionelle opgaver. Han skal forstå forskellige aktivitetsområder for at rådgive medarbejdere, overvåge og evaluere dem.
- tredje, er en sådan specialists arbejde domineret af innovative, innovative aktiviteter, som som et resultat skulle føre til opnåelse af endelige mål.
- fjerde, har han brug for at kunne løse konflikter i interaktion med mennesker.
Funktioner af projektlederen i byggeriet
Denne specialist er ansvarlig for den vellykkede strøm af processerne med initiering, planlægning, udførelse og lukning af et projekt under konstruktion.
En leder skal have et antal fælles færdigheder. Det handler om evnen til at løse interpersonelle konflikter, have evnerne til planlægning, styring og kontrol. Derudover er der specifikke færdigheder.
Projektlederen i konstruktionen skal forstå, at hans aktiviteter vil være direkte forbundet med risiko under hele arbejdet. Det opstår som regel i en usikkerhedssituation. Lederen skal reducere risici, regulere holdets følelsesmæssige tilstand og bære det fulde ansvar for alle sine beslutninger. Det er disse bestemmelser, der som regel bestemmer, hvor succesrig projektlederen vil være. Ansvar er foreskrevet i modelbeskrivelsen.
Projektledere i konstruktion bruger ofte software. Takket være dette er det muligt at organisere dine aktiviteter og arbejdsområder for medarbejdere mere effektivt. Softwaren giver manageren mulighed for at få en rapport og planlægge inden for et par minutter, hvilket fjerner komplekse beregninger.
konklusion
Derfor er projektlederens arbejde ikke så simpelt, som det ser ud ved første øjekast. Specialisten skal være stressresistent nok til at gennemføre en række obligatoriske aktiviteter.
- For det første, lederen planlægger aktiviteten og dens rækkefølge samt bestemmer mængden af nødvendigt arbejde.
- For det andet, han maler et budget, fordeler ressourcer, udvikler en tidsplan, estimerer tid og omkostninger for hvert trin.
- tredje, lederens opgaver inkluderer kontrol over medarbejderne og kvaliteten af arbejde, analyse og risikostyring.
- fjerde, lederen vedligeholder dokumentation, er ansvarlig for kommunikation med overordnede og klienter.
- femte, skal han tage førende positioner i alle sager.
En vigtig kendsgerning skal dog tages i betragtning.
For at få succes, skal projektlederen sikre support og autoritet i den øverste ledelse.
