I vores moderne computertid er udviklingen af nye erhverv blevet et presserende behov. Iværksættere, der har repræsentationskontorer for deres forretning, også online kan ikke undvære en assistent, der har mestret alle nuancerne i en af de stillinger, der kræves i dag. Mød - dette er koordinatoren.
Essens af arbejdet
En koordinator er en virksomhedsrepræsentant, der koordinerer andre medarbejders arbejde. Hver dag skal han udføre mange handlinger, der udgør den generelle arbejdsplan: modtage opkald, kommunikere med kunderne, løse administrative og økonomiske problemer og meget mere. Organisering af store specialiserede tematiske fora, kongresser og festivaler, delegering af pligter mellem andre ansatte, arbejde med kundebasen - og det er ikke alt, hvad koordinatoren gør. Dets funktioner er så store, at følgende indtryk skabes - denne position appellerer mest til mennesker med naturlige organisatoriske tilbøjeligheder.
Og assisterende leder og projektkoordinator
Normalt udnævnes en person oprindeligt som assistentchef. Og senere, hvis den vedtagne medarbejder er proaktiv, hurtig, let påtager sig ansvaret for organisatoriske anliggender, derefter leder lederen som regel ham til koordinatoren. På det tidspunkt, hvor han straks søger ansøgeren om denne stilling, vil firmaets leder først forsøge at evaluere hans personlige egenskaber. Dette betyder, at tilstedeværelsen af en slags uddannelse naturligvis ikke vil være overflødig, men det vil ikke spille den fremherskende rolle. Når alt kommer til alt er der som bekendt stadig ingen sådanne institutioner eller kurser, der lærer, hvordan man bliver koordinator.
Arbejd som koordinator for eksemplet med Avon
Hos Avon er positionen som koordinator en logisk fortsættelse af karrierevækst. Fra en simpel repræsentant for det firma, som ansøgeren har indgået en "almindelig kundeaftale", flytter han derefter til stillingen som koordinator. Det antages, at en sådan person allerede er gået ind på landingsbanen med at opbygge sin egen virksomhed, rekrutterer sit eget team og koordinerer dets succesrige udvikling op til den globale skala. Intet kan begrænse ham i dette, bortset fra måske hans egen overbevisning.
Koordinatoren er en ideel mulighed for mennesker, der er ambitiøse, hårdtarbejdende, målbevidste, men også modstandsdygtige over for effekterne af stress. I Rusland optrådte de allerførste Avon-koordinatorer i 1995. Og i dag er der mere end 10.000 mennesker i vores land.
Koordinator generel jobbeskrivelse
En medarbejder, der er accepteret til denne stilling, er fuldt ud ansvarlig for at placere annoncelayout i publikationer og behandle forskellige økonomiske dokumenter. Koordinatoren skal nøje overholde proceduren for implementering af projekter, der er vedtaget af virksomheden. Han er nødt til at kontrollere alle arbejds nuancer i informationsbehandlingsprocessen. Hans ansvar inkluderer overvågning af timingen for implementering af vigtige opgaver fra medarbejderne og daglige opgaver, der er tildelt dem.
Koordinatoren er en repræsentant for virksomheden, der ved, hvordan man udfører primær bogføring, kender lovgivningen om reklame og medier, er flydende i Word, Excel og har mestret viden om arbejdsgang. Han er forpligtet til at overvåge pengestrømmen i virksomheden, forhandle med repræsentanter for andre virksomheder, der er ansvarlige for at betale for tjenester, føre regnskaber og verificere data med regnskabsafdelingen.
Andet ansvar for koordinatoren
Ud over ovenstående er han ansvarlig for at arrangere layout på den flade plan og overvåger rettidig udfyldning af virksomhedens websted med indhold. Han er også ansvarlig for at koordinere arbejdet med den kommercielle tjeneste. Koordinatoren er forpligtet til at løse ethvert problematisk problem, der opstår under arbejdet. For hvert enkelt projekt er han forpligtet til at udvikle en individuel plan og interagere med alle ledere i en given retning.
Koordinatorens opgaver inkluderer også vedligeholdelse af det tekniske skema for begivenheden, det såkaldte gitter. Det er et kæmpe dokument med farveremærker, hvor alle virksomhedens tjenester bestemmer deres opgaver. Den kontrakt, der er indgået med den næste kunde, betragtes som henholdsvis hoveddokumentet, koordinatoren er nødt til at studere den og bogstaveligt talt vide ud af det. Derudover skal han være opmærksom på entreprenører, kontakter med alle ansvarlige, estimater. Ledere er normalt ikke i stand til at klare sådan en enorm mængde arbejde, og til dette har de brug for en koordinator. Dette er den normale arbejdsgang for enhver virksomhed.
Vil dette passe dig personligt
Mange mennesker vil gerne prøve sig selv i dette område. Til at begynde med virker dette erhverv utroligt kompliceret. Ikke desto mindre, når du begynder at arbejde og gradvist komme ind i løbet af tingene, begynder du at elske hende. Der er desuden nok plusser i en sådan position, fordi det er gode penge, meget interessant, fascinerende og virkelig betydningsfuldt arbejde. På den anden side skal du ikke narre dig selv og tro, at dette erhverv er kreativt. Nej, det er mere sandsynligt, at det sammenlignes med nøjagtig videnskabsmatematik. Og hvis du har en analytisk tankegang, en viljestyrket, målrettet karakter, er følelsesmæssigt vedvarende og ikke er i stand til ikke at forveksle den korrekte delegering af pligter med "kommandoevne", er de som sagt velkomne ombord.
