Har du prøvet at finde eksempler på signatur i e-mails på Internettet? De er ret forskellige, ikke? Har du brugt de foreslåede indstillinger?
Nu er e-mail blevet et af de vigtigste midler til både forretningsmæssig og uformel kommunikation. Derfor bliver spørgsmålet om, hvordan man korrekt logger på et e-mail-brev mere relevant end nogensinde.
Hvem har brug for en autograf?
Mange uerfarne brugere af e-mail-tjenester, når de er færdige med meddelelsen, går tabt: hvordan man abonnerer og om de overhovedet skal gøre. Når alt kommer til alt på adressen, og det er således klart, hvem meddelelsen kom. Måske er det nok at skrive teksten og sende den i henhold til den engelske brugerdefinerede "uden at sige farvel"?
Du skal dog ikke skynde dig. Efter alt for lang tid siden er de almindeligt accepterede regler for etikette på nettet udviklet. For at fjernkommunikation med e-mail-modtagere skal være produktiv og finde sted på en positiv bølge, er det bedre at følge dem.
Når en signatur mangler i en e-mail, vises den ufuldstændig, uafsluttet. Den eksterne samtalepartner kan blive fornærmet, når du føler, at du har vist respektløs respekt for hans person. Selv bare det at skrive dit navn i slutningen af brevet er ofte ikke nok.
Hvorfor har jeg brug for en underskrift i et forretningsbrev
Hver dag sendes millioner af personlige og officielle meddelelser til adresser. Hver e-mail sendes til et specifikt formål: at informere adressaten om vigtige oplysninger, arrangere et telefonopkald eller et møde, sælge et produkt, service, sommetider bare lære hinanden at kende.
Afhængig af hvor tydeligt signaturen er indrammet, kan det hjælpe eller hindre målsætningen.
Marketingfolk og reklamespecialister er opmærksomme på: hvad der skrives i slutningen af teksten automatisk "fanger", tiltrækker og holder opmærksomhed mere end indholdet af "midten" af meddelelsen.
Det er ikke for intet, at store virksomheder normalt udvikler en enkelt regulering og et eksempel på en e-mail-signatur. Faktisk bliver designet af en sådan "autograf" en del af virksomhedens virksomhedsidentitet og dets virksomhedskultur. Signaturen i e-mailen skaber et positivt image for virksomheden foran forretningspartnere. Dens overholdelse af standarder er en indikator for, hvor meget opmærksomhed virksomhedsledelsen lægger vægt på vigtige detaljer og subtiliteter.
Hvis du leder efter eksempler på signaturer i e-mails, hører sandsynligvis ikke personalet i store virksomheder. Det er dog også vigtigt for dig eller din virksomhed at demonstrere dine positive egenskaber: åbenhed, venlighed, pålidelighed.
Forretningssignaturstruktur
I en officiel e-mail ser en "autograf" normalt sådan ud:
"---- (høflighedsformel),
Navnet på forfatteren af brevet,
Jobtitel
Kontaktoplysninger. "
Hvordan ser den rigtige e-mail-signatur ud? Eksempler er angivet nedenfor.
1). Med håb om fremtidig gensidigt fordelagtigt samarbejde,
Sergeev Ivan Ivanovich,
Chef for salg
LLC Vendetta.
Tlf. (847) 789-89-89 tilføj. 78-78
E-mail:
2). Afventer dit forestående besøg,
Ivanova Darina,
Førende stylist på Bellena Salon.
Adresse: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
Tlf. 8-999-000-99-99
E-mail:
Skype: idarina.
VKontakte Group: "Frisurer" (link).
3). Med venlig hilsen
Din personlige forretningskonsulent
Andreeva Lyudmila.
Jeg inviterer dig til en gratis videokonference
"Styring af personlig og virksomhedsøkonomi"
25. juli 2016 15-00 (link).
Mine e-bøger:
Liv og tegnebog (link)
"Damer med medgift" (link)
"Finansielt geni" (link).
Her er en eksempel e-mail med underskriften:
”Vladimir Ivanovich, god eftermiddag.
Tak for dit brev af 20. juni 2016.
Desværre har jeg ikke mulighed for i dag at kontakte dig telefonisk, da jeg er i en anden by.
Vær venlig at fortælle mig, vil det være praktisk for dig at mødes med mig på kontoret hos Company N LLC i morgen kl. 11-00?
Med håb om forståelse,
Isaev Denis,
Senior manager
Kundeserviceafdeling
JSC "Elektronik".
Tlf. 8-900-000-00-00
E-mail: "
Overvej de individuelle signaturelementer i en e-mail.
Høflighed Formel
I et forretningsbrev er det slet ikke nødvendigt at bruge gejstlige "med respekt", som allerede er slået sammen. Og hvis brevet ikke er for behageligt indhold, kan det endda forårsage irritation. Følgende sætninger ser meget blødere og mere oprigtige ud i e-mails:
1. Gode afskedigelsesord:
- "have en god dag";
- "god aften";
- "alle de bedste";
- "alle de bedste";
- ”stort salg og taknemmelige kunder”;
- "succes for dig."
2. Sætninger "fra lærebøger på engelsk":
- "Med venlig hilsen din (a)";
"Bedste ønsker."
3. Situative høflighedsformler svarende til emnet og indholdet af brevet: "På forhånd tak for din hjælp", "Med håb om forståelse", "Venter på et tidligt svar fra dig".
Efternavn, fornavn, ...
Med hensyn til dine personlige data er det vigtigt at beslutte, om du vil angive et mellemnavn. Medarbejdere i store virksomheder og offentlige agenturer skriver deres navn fuldt ud uden at fejle. I privat iværksætteri og online-forretning vender e-mail-forfattere ofte til hinanden blot ved navn.
Korrespondancepartnere ringer til dig nøjagtigt, når du introducerer dig selv. Ved kun at navngive navnet giver forfatteren af meddelelsen dig mulighed for at kontakte dig selv uden mellemnavn.
Sådan specificeres positionen
I store virksomheder og offentlige agenturer er positioner angivet fuldt ud i e-mails. På grund af sådanne selskabers komplekse struktur er "autografer" meget lange og "overbelastede".
Eksempler på underskrifter i e-mails fra statslige agenturer, bekymringer, banker:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Vicechef
Detailkundeservicesektorer
Nøgleproduktsalg
Institut for Tung Produktion
Den sydlige afdeling af Northern Company JSC.
Tlf. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Vicechef for feltinspektionsafdelingen
Interdistrict Federal Tax Service nr. 189
I Ivanovo-distriktet i Ivanovo-regionen.
Tlf. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
Selv sådanne underskrifter kan imidlertid gøres mere kompakte og mindre "arrogante" ved forsigtigt at bruge forkortelser:
1) Samoilov Victor Georgievich,
Næstformand. senior chef
Sektorer for ORC OPPP
Institut for TP
Den sydlige afdeling af Northern Company JSC.
Tlf. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
2) Kurkina Anna Vasilievna,
Næstformand. Chef for afdeling for inspektion af felt
MR FTS nr. 189
I Ivanovo-distriktet i Ivanovo-regionen.
Tlf. (8457) 789-78-78. Ext. 12-00.
"Forkortede" underskrifter forårsager ikke irritation og ser mere "venlige" ud.
Positionerne for ansatte i små virksomheder er normalt angivet i meddelelserne fuldt ud.
Eksempler på underskrift i e-mails med privat virksomhed:
1) Hilsen dig,
Vasiliev Sergey Ivanovich,
Generaldirektør for LLC “Printer”.
Tlf. 8-975-999-99-99.
E-mail:
2) Altid din,
Korotkova Anna,
Førende kosmetolog i Salon "Divazh".
Tlf. (874) 78-78-78.
Hvilke kontaktoplysninger skal inkluderes i underskriften?
I korrespondance mellem store virksomheder er medarbejderens telefonnummer og e-mail-adresse obligatorisk. Mindre almindeligt angivet er firmaets postadresse, webstedets adresse.
Signaturen kan se sådan ud:
Med venlig hilsen
Kolobrod Vadim Sergeevich,
Senioringeniør
Rumbygningssektorer
Afdeling for flyvning
Hemmelig filial
JSC "IKS Enterprise".
Tlf. 999-00-456 (udv. 17-17), 999-00-457 (udv. 17-17).
E-mail:
Disse kontaktoplysninger er normalt tilstrækkelige, så modtageren af brevet hurtigt kan kontakte dens forfatter.
Underskrift som et marketingværktøj
Det er ofte vigtigt for en privat iværksætter at medtage så meget kontaktinformation som muligt i en elektronisk meddelelse. Faktisk afhænger tilgængeligheden af forfatteren af brevet ofte af, hvor mange nye kunder og ordrer han vil have.
Alle nødvendige kontaktoplysninger er normalt inkluderet i underskriften.
Efter positionens navn og titel angives: telefonnummer, fax, e-mail-adresse, Skype. Nogle iværksættere rapporterer også, i hvilke onlinemeddelelsestjenester (Viber, WhatsApp) de er registreret.
Men i signaturen kan du medtage ikke kun en måde at kontakte dig på, men også aktive links, der fører til:
- Virksomheds hjemmeside.
- Personlig eller virksomhedsblog.
- Elektroniske bøger.
- Videomaterialer.
- Profiler og grupper på sociale netværk.
Oplysninger om selskabets bonusser og forfremmelser kan også inkluderes i underskriften i e-mailen. eksempler:
1) Ivantsova Nadezhda,
Din personlige skønhedsstylist.
Ivancovavv.ru
VKontakte-gruppe: “Lad os blive smukkere”
E-mail:
2) Sergeeva Olga,
Webmaster.
E-mail:
Projekter, jeg er stolt af:
Kundeside1.rf.
Denne blog er lavet af I.R.
Mine bøger:
"Elegant selvpromovering";
"Dame på Internettet."
Jeg inviterer dig til et gratis videoseminar
“Cool site: hvad det er.”
12. august 2016 22-00: link.
Har jeg brug for en underskrift i mine personlige meddelelser
Med udviklingen af sociale netværk er venlige e-mail-breve blevet en sjældenhed. Og stadig er der situationer, hvor personlige dialoger ledes via e-mail. Nogen er mere praktisk på denne måde at kommunikere med forældre, der bor i en anden by, nogen - med en elsket, "mødtes" på en datingside.
En signatur i en personlig e-mail er valgfri ved første øjekast. Det er nok at skrive dit navn i slutningen af teksten.
Ikke desto mindre bliver brevet, afsluttet med en elegant "autograf", mere interessant og kan fortælle meget om forfatteren.
I underskriften, som i meddelelsens krop, er det passende at kommunikere sådanne følelser og tanker, som er vanskelige og usædvanlige at tale højt. "Autograf" udtrykker stemningen hos forfatteren af brevet, hans holdning til livet, kommunikationsstil. Ikke underligt, at vores oldefædre ofte tyr til den epistolære genre for at erkende deres kærlighed.
Hvilke underskrifter accepteres i personlige e-mails?
En underskrift i en personlig e-mail spiller ofte rollen som et postscript. I det kan du indrømme, at du elsker kaffe og hader marshmallows. Hvis du ofte korresponderer med venner via e-mail, vil det være passende at medtage en vigtig påmindelse i "autografen".
For eksempel:
- Jeg sælger en baby-klapvogn-transformer for kun 3 tusind rubler.
eller
- Jeg samler brugte børns ting til overførsel til Babyhuset.
Den originale signatur i e-mailen ser spektakulær ud. eksempler:
- Alle de bedste. Administration.
- Jeg kysser dig. Plys.
- Kram, kys. Jeg drikker og får en bid.
En usædvanlig sætning inkluderet i den vil også hjælpe med at gøre en personlig signatur mere interessant: et personligt motto, et yndlingssprog eller en favoritstatus på sociale netværk. eksempler:
- ”Vi har to sash i vores familie. Så kalder mig Alexander den første. ”
”Jeg behøver ikke at drikke 50 gram for mod. Hæld en liter på én gang, så vil jeg gå til udbytterne. ”
- ”I forhold til elskede mænd er det vigtigt for mig, at der er den samme holdning til religion. De må indrømme, at jeg er en gudinde ... "
- "Smuk, stilfuld, målbevidst, veluddannet ... Okay, lad os nu tale om dig."
På sproget Shakespeare
Hvis du planlægger at udveksle elektronisk korrespondance med udlændinge, skal du bemærke: i henhold til reglerne for udarbejdelse af forretningskorrespondance på engelsk er alle kontakter til kommunikation angivet i overskriften på brevet. Signaturen består af tre elementer: høflighedsformel, efternavn og fornavn, position.
Det første element inkluderer som regel et af følgende typiske udtryk:
- Altid - altid, for evigt, for evigt;
- Bedste ønsker - bedste ønsker;
- Din ven - din ven (kammerat);
- Meget kærlighed (Al min kærlighed) - med kærlighed;
- Din altid - for evigt din;
- Med venlig hilsen - oprigtigt dit (hvis navnet på modtageren af brevet er ukendt);
- Med venlig hilsen - oprigtigt din (hvis forfatteren af brevet personligt er bekendt med adressaten for meddelelsen).
Hvordan ser en signatur ud i en e-mail? Eksempler på engelsk er præsenteret nedenfor.
1) Med venlig hilsen
Smith Marya,
Administrerende direktør.
Meget kærlighed
Anny.
2) Din trofast,
Jack Mercury
konklusion
Ved at være opmærksom på sådanne detaljer som korrekt udførelse af underskriften, får du et positivt indtryk på kommunikationspartnere. Både i erhvervslivet og i personlige forhold, med omhyggelig overvejelse af indhold og design af breve, demonstrerer du velkendte og ukendte mennesker, der passer på dem, opmærksom på deres behov.
