Primære regnskabsposter. Former af primære regnskabsdokumenter. Primære dokumenter er ...

Primære dokumenter er materielle objekter, hvor de oprindelige data akkumuleres, indhentes igen under observationer, udvikling, forskning og andre former for menneskelig aktivitet. På mange områder fungerer sådanne papirer som basis for rapportering. Lad os overveje nærmere, hvilke former for primære dokumenter der kan være.

Generel information

Primære dokumenter er en bekræftelse af den juridiske gyldighed af enhver handling eller handling. Med andre ord beviser de, at denne eller den kendsgerning har fundet sted. Registrering af primære dokumenter udføres på tidspunktet for handlingen eller handlingen. Gennem disse papirer fastlægges ansvaret for specifikke kunstnere.

Primære regnskabsdokumenter

Alle forretningsaktiviteter, der udføres af virksomheden, skal registreres i frifindelser. De accepteres til regnskab, hvis de udarbejdes i den form, der findes i de tilsvarende albums på de samlede formularer. Disse magasiner er i overensstemmelse med PBU, der er godkendt efter ordre fra Finansministeriet nr. 34. Yderligere kolonner og linjer kan inkluderes i form af primære regnskabsdokumenter, om nødvendigt. I dette tilfælde skal alle de krævede detaljer, der er fastlagt ved lovgivningsmæssige vedtagelser, opbevares. Korrektioner, der foretages på formularerne, bekræftes af relevante ordrer og ordrer. Formerne af primære regnskabsdokumenter, der fastlægger kontante transaktioner, kan ikke ændres.

koder

Forenede primære dokumenter er formularer, hvor oplysninger indtastes i overensstemmelse med de gældende klassifikatorer i landet. Nogle koder har ikke henvisninger til disse standarder. De er designet til at systematisere og generalisere data under behandling af computeren. Sådanne operationer registreres i henhold til det kodesystem, der er godkendt af virksomheden.

derudover

Forenede formularer, der er udviklet direkte af virksomheden selv, kan også accepteres til regnskabsføring. De skal også bevare de obligatoriske detaljer, der er angivet for andre typer prøver. Virksomheden selv kan udvikle en liste over primære dokumenter, der ikke findes i albummerne.

Obligatoriske detaljer

Organisationens primære dokumenter skal indeholde:

• navn;
• dato for udarbejdelse
• navn på det firma på hvis vegne formularen udfyldes;
• en indikation af positionerne for personer, der er ansvarlige for operationen og dens fiksering.

Alle former skal godkendes af de enheder, hvis information er til stede i dem. De attesterende primære signaturdokumenter fungerer som bevis på værdipapirernes ægthed og juridiske gyldighed.

Ansvarlige personer

Primære regnskabsdokumenter skal udfyldes rettidig og korrekt. Denne opgave udføres af personer, der faktisk komponerer og støtter dem. Ansvarlige medarbejdere sikrer også rettidig overførsel af papirer til regnskabsafdelingen for deres efterfølgende refleksion i rapporteringen. Tjenestemænd skal kun indtaste pålidelige oplysninger på formularerne. Listen over medarbejdere, der kan underskrive primære dokumenter, godkendes af ledelsen i virksomheden i aftale med økonomi- og afviklingsafdelingen. Papirer, der registrerer forretningstransaktioner vedrørende pengestrøm, godkendes direkte af selskabets direktør.Hovedrevisor har også ret til at underskrive disse dokumenter.

klassifikation

Primære dokumenter er formularer, der bruges i forskellige områder af virksomheden. Alle disse papirer kan opdeles i:

1. Organisatorisk og administrativt. Disse inkluderer ordrer, ordrer, fuldmagt, instruktioner og så videre. Alle tillader implementering af visse operationer.
2. Diskulperende. Denne kategori inkluderer kvitteringsoptioner, krav, fakturaer, godkendelseshandlinger og så videre. Alle disse papirer er dokumenter til den primære bogføring af transaktioner. De data, de indeholder, registreres i de respektive registre.
3. Former for regnskaber. Disse dokumenter bruges til regnskabsføring.

Nogle former betragtes samtidigt som frifindelse og tilladt. Disse inkluderer især løn kontantudgiftsordre og så videre.

Kontorarbejde

Der udvikles en særlig tidsplan hos virksomheden, i overensstemmelse med hvilken betingelserne og proceduren for flytning af primær dokumentation inden for virksomheden, såvel som dens modtagelse i regnskab, fastlægges. Efter overførslen af ​​værdipapirer til finans- og afviklingsafdelingen kontrolleres de. Især overvåges det:

1. Dokumentets form. En autoriseret medarbejder kontrollerer rigtigheden og fuldstændigheden af ​​udfyldningen og tilstedeværelsen af ​​obligatoriske detaljer.
2. Beregningernes aritmetiske troværdighed.
3. Indhold. Dokumenterne skal ikke indeholde interne modsigelser, se sammenhængen mellem visse indikatorer.

registre

Når de primære regnskabsdokumenter er accepteret, indlæses oplysninger fra dem i specialark. På samme tid er formularerne markeret eksklusive deres genbrug. For eksempel indstilles en dato. Regnskabsregisteret kaldes specialark til indtastning og organisering af information. De opbevares i specielle magasiner eller bøger, på separate kort og sider, i form af typogrammer, der fås ved hjælp af computere. Registre kan være i form af magnetbånd, disketter, diske og andre drev. Fastlæggelse af forretningsoperationer udføres i kronologisk rækkefølge. Alle handlinger er grupperet i de tilsvarende konti.

Typer af registre

Klassificering udføres af forskellige grunde. Så tilsyneladende er registrerne opdelt i:

1. Bøger (hoved, kontanter).
2. Kort (til regnskabsmateriale, anlægsaktiver osv.).
3. Magasiner med trykte eller ikke-foret ark.

Afhængigt af typen af ​​poster, der produceres, kan registre være:

1. Systematisk (hovedbog til konti).
2. Kronologisk (registreringsbøger).
3. Kombineret (warrants).

Med hensyn til detaljeringsniveauet for information skelner registre:

1. Kombineret (magasin-warrant).
2. Syntetisk (hovedbog).
3. Analytisk (kort).

Vigtigt punkt

Oplysninger, der er anført i de primære regnskabsdokumenter, skal registreres ved hjælp af midler, der sikrer deres sikkerhed i den tid, der er angivet til deres opbevaring i arkivafdelingen. Oplysninger kan være i elektronisk eller papirform. I det første tilfælde er virksomheden forpligtet på egen regning at fremstille kopier af dokumenter på papir. Dette er nødvendigt for at give oplysninger til andre deltagere i forretningsdrift, autoriserede tilsynsmyndigheder, anklagemyndigheden og retten.

Papiropbevaring

Før de indsendes dokumenter til arkivet, grupperes de i kronologisk rækkefølge, derefter udfyldes de og flettes sammen. Alle papirer arkiveres i specielle mapper. Når du indsender dokumentation til arkivet, udfyldes det tilsvarende certifikat. Under lagring af registre skal deres beskyttelse mod uautoriseret introduktion af justeringer sikres. Oplysningerne i papirerne vedrører virksomhedens forretningshemmelighed. Personer med adgang til sådan dokumentation har ikke ret til at videregive oplysninger.For krænkelse af handelshemmeligheder er de ansvarlige ansvarlige i henhold til Den Russiske Føderations love. Opbevaringstiden for den primære dokumentation i overensstemmelse med art. 17 Federal lov "On Accounting" er oprettet i henhold til de gældende regler hos virksomheden. Desuden bør perioden ikke være mindre end 5 år.

justeringer

Hvis der er en fejl i arkene, skal sidstnævnte rettes. Korrektion i dette tilfælde ledsages af en begrundelse og bekræftes af underskrivelsen af ​​den ansvarlige medarbejder med datoen. Korrektioner til bank- og kontantpapirer er ikke tilladt. Resten af ​​justeringsformularen udføres kun efter aftale med andre deltagere i forretningsdrift. Dette bekræftes af underskrifterne fra de samme medarbejdere, der certificerede dokumenterne. I dette tilfælde angives justeringsdatoen. De rekvisitter, der vil blive korrigeret, skal krydses. Linjen skal være tynd, men klar, så du kan se den oprindelige værdi. Håndskrevet ved siden af ​​er mærket "Korrekt tro." Justeringen bekræftes af underskriften fra den medarbejder, der har bidraget med den, med angivelse af hans navn og initialer.

Papirgendannelse

Regnskabslovgivningen har ikke klare regler, der regulerer proceduren for genindsamling af dokumentation i tilfælde af tab. Nogle andre brancheforskrifter specificerer også kun opbevaringsperioder. På grund af det faktum, at lovgivningen ikke fastlægger, hvad der nøjagtigt er nødvendigt for virksomheden at gøre, når de primære dokumenter mistes på grund af årsager, der ikke er kontrolleret, gives følgende henstillinger i UMNS 'brev:

1. Udnævnes ved ordre fra den kommission, der er bemyndiget til at gennemføre en intern undersøgelse af dødsårsagerne, manglende papirer. Om nødvendigt bør repræsentanter for statens tilsyn, efterforskningsorganer og sikkerhed inviteres til dets sammensætning.
2. At træffe foranstaltninger tilladt ved lov for at gendanne de dokumenter, der er genstand for opdatering og opbevaring i de fastlagte tidsrammer. F.eks. Kan kopier af kontoudtogs bevægelser fås hos servicebankselskaber, modparter kan anmode om fakturaer, handlinger, kontrakter og så videre.

Imidlertid har virksomheden langt fra altid mulighed for at bede om duplikater af alle mistede dokumenter. Så for eksempel kan dette ske, når der er et stort antal entreprenører, på grund af fraværet af købere eller leverandører på tidligere kendte adresser eller på grund af tabet af kontaktoplysninger. Der er således temmelig objektive omstændigheder, der kan skabe visse hindringer for gendannelse af dokumentation. På samme tid har mange ledere et logisk spørgsmål - skal skattemyndigheden informeres om, hvad der skete? Ifølge nogle eksperter er det ikke nødvendigt at underrette inspektionen. Under alle omstændigheder vil dette ikke eliminere det sandsynlige ansvar. For manglen på primær dokumentation i lovgivningen giver en bøde. Denne straf bestemmes især i art. 120 skattekode.

Mulig løsning på problemet

En skatteyder, der af en eller anden grund har mistet den originale dokumentation, kan gøre et af følgende:

1. Gendan om muligt (i det mindste delvist) papir.
2. Foretag korrigerende poster for udgifter, der ikke er dokumenteret, og afspejler justeringerne i revideret erklæring fortjeneste skat for perioden. Omkostninger, der ikke er certificeret af værdipapirer, indregnes ikke som udgifter i skatterapportering.
3. Tillad repræsentanter for skattetjenesten at fastlægge de beløb, der skal betales til budgettet, når de kontrollerer. Dette gøres på baggrund af data, som iværksætteren har, samt oplysninger om andre lignende virksomheder. Denne mulighed er fastsat i art. 31, stk. 1, stk. 7 i skatteloven.

Fjernelse af papir

Denne procedure kan kun udføres af autoriserede myndigheder.Disse inkluderer især organer til forundersøgelse, undersøgelser, anklagere, skatteinspektører, domstole og politiafdelinger. Den primære dokumentation beslaglægges på grundlag af beslutninger truffet af disse myndigheder vedtaget inden for rammerne af loven. Finansministeriets brev nr. 16/176 godkendte instruktionen, i henhold til hvilken denne procedure udføres. Beslaglæggelse af dokumentation udføres i tilfælde af skjult eller underdrivelse af skatteyderen af ​​indkomst eller andre genstand for beskatning. Både virksomheden og embedsmanden og borgeren kan fungere som en krænker. Hovedkontor eller anden ansvarlig medarbejder i virksomheden har tilladelse til med samtykke og i nærværelse af repræsentanter for de myndigheder, der foretager beslaglæggelsen, at kopiere de primære dokumenter, der angiver datoen for denne procedure.