Regnskab for færdige produkter. Regnskab for salg af færdige produkter

Blandt de vigtigste fra synspunktet om stabil drift af virksomhedens regnskabsaktiviteter - regnskab for færdigvarer. Denne procedure dækker som regel alle stadier i produktcyklussen. Det vil sige, at regnskab for produktion af færdige produkter eller lignende handlinger kan udføres i forhold til dets placering i lageret og forsendelse til kunder.

Bogholderi er primært arbejde med dokumenter, der er baseret på begrebet. Derfor er korrekt udfyldning af papirer det vigtigste aspekt af den kompetente styring af de relevante processer. Hvad er de nuancer, der afspejler en bogholderes arbejde i denne retning? I overensstemmelse med hvilke kriterier gennemføres regnskabspraksis for produktion af færdigvarer? Hvorfor er der specialiserede konti, der reflekterer debet og kredit i finansielle transaktioner?

Hvad er det færdige produkt?

Før du overvejer, hvordan bogføringen af ​​færdige produkter udføres, skal du overveje essensen af ​​dets emne. Lad os definere terminologien. Hvad er et "færdigt produkt"?

I henhold til den herskende fortolkning blandt russiske økonomer er dette produkter (både færdige og halvfabrikata), der er produceret af produktionslinjen inden for rammerne af godkendte standarder eller tekniske betingelser, og som også føres til det passende lager (lager) eller overføres til kunden.

Der er en lovgivningsmæssig kilde, der indeholder de normer, som russiske revisorer styres af, når de arbejder med tal på færdige produkter. Denne forordningstype "opgørelse". Hvad er det færdige produkt ifølge ham?

Det er intet mere end en del af netop disse lagre, men i det aspekt, at deres formål er salg. Det vil sige, at det færdige produkt falder ind i slutfasen af ​​produktionscyklussen og repræsenterer aktiver, hvis egenskaber (af teknisk karakter eller af høj kvalitet) bestemmes af kontraktbetingelserne med køberen eller andre dokumenter.

Regnskabsmæssig behandling af færdige produkter udføres i termer relateret til natur eller værdi. I nogle tilfælde anvendes metodologien for betinget beregning. For eksempel er mængden af ​​kaffe, der er udstedt til salg, ikke i kilogram eller rubler, men i banker. Den specifikke enhed, som bogføringen af ​​færdige produkter foretages med, bestemmes af virksomheden selv.

Der er ingen strenge juridiske krav. Det vigtigste er, at oplysningerne om de tilgængelige reserver af færdige produkter er pålidelige, der skal være kontrol over, hvordan det kommer fra fabrikslinjerne til lageret, og derefter til kunden eller en anden destination. Dette er nødvendigt fra det synspunkt, at der samtidig med regnskabsaflæggelse også foretages skattemæssig bogføring af færdigvarer. Alle dokumenter skal derfor have tegn på ægthed og gyldighed.

Hvordan vurderes færdige produkter?

Færdigvarer regnskab kan udføres på flere måder. Inden for rammerne af kernen foretages en vurdering af produktionsomkostninger. Som regel gælder denne type metode for fabrikslinjer, der er små i antallet af fremstillede varer. Hvis vi taler om masseproduktion, så med et relativt lille udvalg af fremstillede varer.

Der er andre metoder til regnskabsføring af færdige produkter. Der er for eksempel den såkaldte betingede vurderingsmetode. I dette tilfælde introducerer virksomheden indikatorer, der afspejler regnskabsmæssige, dvs. betingede priser. De kan være:

1. omkostningsindikatorer baseret på standarder
2. priser for bulkleverancer;
3. detailpriser (inkl. moms);
4. markedspriser (altid inkl. moms).

Ved udgangen af ​​hver rapporteringsperiode sammenligner regnskabet tallene inden for rammerne af en af ​​ovenstående indikatorer for at beregne de faktiske produktionsomkostninger for varer.

Færdigvarer og dokumenter

Regnskabsmæssig behandling af færdige produkter udføres næsten altid gennem specialiserede dokumenter. Som regel er dette fakturaer, accepthandlinger og andre primære kilder. Hvordan foregår deres cirkulation? Overvej eksemplet med at bruge fakturaer som en af ​​de mest almindelige typer primære dokumenter.

Fakturaer bruges næsten altid, når varerne sælges til køberen. De skrives ud på grundlag af en passende ordre fra en embedsmand i virksomheden eller en aftale med en klient. Regnskab for overførsel af færdige produkter til køberen foretages gennem flere faser. Første fakturaer, hvis mest almindelige dokumentform er M-15, udstedes af lagerpersonalet i flere eksemplarer. Normalt klokken fire. Derefter overføres de til revisoren, der registrerer dem i en særlig dagbog. Efter - de er underskrevet af autoriserede medarbejdere, for eksempel hovedkonti.

Efter passering af registreringsfasen returneres fakturaer til lageret. Den første kopi overlader til sig selv økonomisk ansvarlig person oftest en lagermedarbejder, det andet bruges ved udstedelse af andre primære dokumenter (normalt fakturaer), køberen tager den tredje og fjerde. Hvilket igen er underskrevet på alle kopier.

I mange tilfælde eksporteres færdige produkter gennem et kontrolpunkt. Derefter overlader køberen en af ​​kopierne af fakturaen til sine ansatte, og den anden bliver det ledsagende dokument for de varer, der er indlæst i bilerne. Til gengæld foretager sikkerhedstjenesten også en eller anden form for regnskab for salg af færdige produkter ved at registrere oplysninger om fakturaer i dagbogen.

Hvad med fakturaer, en anden vigtig type kildedokument? De udstedes af fabrikken i to eksemplarer. Den første inden for 10 dage fra det øjeblik, hvor varerne blev frigivet til køberen, overført på en eller anden måde til klienten (med post, kurer, leveret personligt), overlader den anden fabrik til sig selv at bruge oplysningerne fra den til salgsbogen.

Undersøgelser af arbejdsgang

Overvej en række nuancer, der afspejler arbejdet med dokumenter. For hvad? Dette kan for eksempel være nyttigt ud fra det synspunkt, at revisionen af ​​færdige produktregnskaber og andre revisionsaktiviteter kan omfatte procedurer, der er knyttet til kontrol af regnskabsdokumenters overensstemmelse med forskellige standarder. Hvilke regler gælder i russisk praksis? De er repræsenteret af følgende hovedliste:

1. Alle forretningsaktiviteter skal ledsages af bilag. Som regel har de status som primær.

2. Dokumenter kan accepteres til regnskabsføring, forudsat at de udføres i overensstemmelse med den form, der er angivet i lovgivningsmæssige kilder. Hvis disse ikke leveres der, kompilerer virksomheden selv dem. Der er krav til indholdet af dokumenter. De skal afspejle:

• dokumentets navn;
• dato for dens udarbejdelse
• navn på det firma, der udgør det;
• indholdet af specifik økonomisk aktivitet
• måleinstrumenter for operationer i økonomiske eller fysiske vilkår;
• jobtitler for dem, der er involveret i en bestemt økonomisk aktivitet;
• underskrifter fra relevante embedsmænd.

3. Hvem har ret til at underskrive primære dokumenter? Listen over disse personer fastlægges af chefen efter aftale med hovedkontoen. Hvis sådanne positioner ikke er defineret, underskriver de selv dokumenterne.

4. Det er ønskeligt at udarbejde primære dokumenter på tidspunktet for forretningstransaktionen. Hvis det ikke fungerer, så hurtigt som muligt efter afslutningen.

5. Det er muligt at rette den oprindelige dokumentation, men underskrifter, der bekræfter justeringen, er nødvendige fra de personer, hvis autografer allerede findes i papirerne.Datoen for korrektion er angivet.

konti

Bogholderi bruger som regel særlige konti til bogføring af færdige produkter. Hvis vi taler om produkternes tilgængelighed og bevægelse, bruges den, der har nummeret 43. Det kaldes: "Færdigvarer". Til gengæld, hvis vi taler om varer til salg, bruges en anden konto - nummer 41 "Varer". Ved hjælp af passende registreringsenheder kan for eksempel omkostningerne ved arbejde og tjenester registreres. Til dette bruges konto 90 "Salg". I nogle tilfælde kan syntetisk bogføring af færdige produkter også bruge konto 40, men ikke altid. Det kaldes produktlancering.

Hvordan bruges den 43. konto? I den tages produkter først med i betragtning, de falder fra kostprisen og registreres i debet. Når det igen sendes, er det allerede trukket fra kredit på den 43. konto. Derefter afspejles alle operationer i den nye registreringsenhed - den 45. Det kaldes "Varer sendt." I nogle tilfælde bruges konto 90 "Salg".

Brug score 40?

Vi sagde ovenfor, at organiseringen af ​​regnskab for færdige produkter i russisk praksis oftest ledsages af brugen af ​​konto 40 "Produktfrigivelse". Hvad er nuancerne ved dens korrekte anvendelse?

Debitering af denne konto bruges til at fastsætte produktionsomkostninger (eller arbejde og tjenester) baseret på faktiske værdier. Kredit - for at afspejle standardomkostningerne (eller planlagt). Hvis vi taler om den første mulighed, er der en afskrivning fra konto 20, der kaldes "Hovedproduktion", 23 eller 29. I alle tilfælde - fra lånet og følgelig til debitering af konto 40.

Hvad hvis vi taler om at afspejle de normative (såvel som planlagte) omkostninger? Derefter finder den tilsvarende afskrivning sted fra den 40. kredit til debet af den 43. konto. Eller, hvis relevant, 90. og andre typer konti.

Aktiebokføring

Hvordan gennemføres opgørelsen af ​​færdigvarer og varer på lager? I princippet er de grundlæggende regler de samme som dem, der anvendes, når man arbejder med inventar. Det vil sige, det vigtigste værktøj hos en revisor er kort. Der er bestemt muligheder, når de muligvis ikke bruges. Med den teknologiske udvikling af lagerregnskab vinder denne metode mere og mere popularitet, og ifølge mange eksperter bliver den i Rusland den vigtigste. I dette tilfælde udarbejdes roterende udsagn ved hjælp af specialiserede regnskabsprogrammer.

Ligesom når det gælder varebeholdninger, indregner færdige produkter og varer brugen af ​​specielle registreringskoder. Bogholderi kan også udvikle ledsagende guider og manualer, der afspejler behovet for at påløbe afgifter på færdige produkter såvel som for eksempel til hvilke kunder varerne er beregnet.

Et af de specifikke dokumenter til regnskabsføring af færdige produkter er form nr. 16a. Dette er en erklæring, hvor følgende datatyper er registreret:

1. dato for betalingsanmodning samt nummeret på det relevante dokument;
2. leverandørens navn
3. tal for mængden af ​​afsendte produkter (med angivelse af dens typer);
4. mærker, der afspejler faktumet for betaling af regninger.

I erklæringen kan tallene for færdige produkter registreres til rabatpriser og salgspriser.

opgørelse

Når vi har overvejet, hvordan bogføringen af ​​færdige produkter på lageret udføres, vil vi undersøge et sådant aspekt af arbejdet som inventar. For hvad? Dette såvel som arbejde med varebeholdninger og arbejde med et lager er den vigtigste funktion af regnskabsaflæggelse.

I princippet udføres en opgørelse på samme måde som arbejde med materialer. Muligheden for denne procedure kan for eksempel bestå i, at varerne sendes, men på et bestemt tidspunkt ikke er blevet betalt af køberen endnu. Revisor kan derved kontrollere, i hvilket omfang de beløb, der reflekteres i de relevante konti, er berettigede.

Hvad angår de varer, der er afsendt, men som endnu ikke er betalt af kunden, udarbejdes varebeholdninger på dem.De indeholder modpartens navn, opgavens navn, datoen for afsendelse og erklæring, oplysninger om afviklingsdokumenter samt det beløb, der skal betales.

Hvis overskudsprodukter registreres som en del af opgørelsen, estimeres de på baggrund af markedskriterier, der var relevante på inspektionstidspunktet, og derefter inkluderet på listen over indtægter, der ikke er driftsmæssige. Det vil sige, afskrivning af konti 43, 41 afskrives til lånet fra den 91., der kaldes "Andre indtægter og udgifter".

Regnskab og salg

I nogle tilfælde håndterer fabrikanten af ​​varerne de omkostninger, der er forbundet med salget.

Hvis du opsummerer dem med de omkostninger, der er forbundet med produktionen, får du de fulde omkostninger til varer.

Regnskabet for salg af færdige produkter gennemføres også. Hvordan?

De vigtigste operationer afspejles på den 44. konto. Det kaldes "Omkostninger til at sælge." Hvad er normalt en del af omkostningerne ved salget?

Først og fremmest er dette omkostningerne forbundet med emballering, indkøb af containere. Omkostningerne ved transport af færdige produkter er også inkluderet. I mange tilfælde betalt provision til formidlere. Ofte - omkostningerne ved reklame og repræsentative funktioner fra fabriksansatte. Hvad er de vigtigste mekanismer til regnskabsføring af salg af færdige produkter inden for rammerne af den 44. konto?

Debet registrerer oplysninger om, hvilke udgifter der blev afholdt. På kredit - information om de tilsvarende afskrivninger. I dette tilfælde kan omkostningsbeløbet også debiteres til den 90. konto, der kaldes "Salg", helt eller delvist. Specificiteten af ​​virksomhedens aktivitet betyder noget. Hvis kontoen føres af den organisation, der beskæftiger sig med fabriksproduktionen af ​​varer, afskrives omkostningerne til emballering og levering af varer til den 90. konto. Hvis virksomheden kun driver handel, afskrives kun transportomkostninger.

Omkostninger ved salg

Når vi har undersøgt, hvordan salget af færdige produkter redegøres for, vil vi undersøge et andet nyttigt sæt information, der vedrører regnskabsmæssig produktion. Nemlig dem, der vedrører omkostninger. Hvad er der inkluderet i det? De følgende komponenter er typisk:

• materialeomkostninger;
• afskrivning af udstyr;
• arbejdskompensation og relaterede betalinger til statsmidler;
• andre omkostninger.

Vi betragter hvert af elementerne separat. Vi taler om materialepriser - de samlede omkostninger til ressourcer, der forbruges af fabrikken i løbet af direkte produktion. Som regel er dette råmaterialer, brændstof, elektricitet. Dette kan omfatte forskellige former for halvfabrikata - reservedele, dele eller arbejdsemner, der er genstand for efterfølgende behandling med høj præcision på virksomhedens udstyr.

Afskrivning på udstyr betyder størrelsen af ​​de tilsvarende fradrag, der er forbundet med behovet for at gendanne funktionerne i det udstyr, der udgør de vigtigste produktionsaktiver. Deres beregning er baseret på indikatorerne for de bogførte omkostninger til udstyr og andre normer, der regulerer de særlige forhold ved disse økonomiske aktiviteter.

Den næste post er vederlag. Det inkluderer løn, bonus - både under en ansættelseskontrakt og for særlige fordele for virksomheden, kompensationsbetalinger. Lønen inkluderer også udgifter til ansatte, der arbejder uden for virksomhedens hovedpersonale.

I de fleste tilfælde er arbejdskompensation forbundet med fradrag af de tilsvarende beløb til statsmidler - PFR, FSS, MHIF. Dette gøres ikke kun, hvis arbejdet er outsourcet, eller det udføres af medarbejdere som en del af outstaffing-kontrakter.

Andre omkostninger inkluderer betaling af skatter og andre gebyrer til statskassen, obligatoriske betalinger til de passende budgetter for emission af forurenende stoffer, fradrag til banker for brug af lån og andre lånte forpligtelser. Normalt her (og ikke i arbejdskompensation) inkluderer rejseudgifter, udgifter til omskoling af specialister og avanceret uddannelse.Andre omkostninger (og ikke materielle omkostninger) inkluderer kommunikationsomkostninger.

Hvordan gennemføres regnskabspraksis for produktion af færdigvarer på grundlag af de anførte kriterier, der danner kostprisen? På dette område af økonomisk aktivitet anvendes som regel specialiserede konti. nemlig:

1. 20., der kaldes "Hovedproduktion" (debet);
2. 23., også en debitering - "Hjælpeproduktion".

Regnskab af brugte ressourcer registreres også på en særlig konto - den 10., kaldet "Materialer". Arbejdskompensation registreres på den 70. konto, der kaldes "Afvikling med personale."

For andre udgifter anvendes som regel en separat konto - under nummer 26. Det kaldes "Generelle udgifter". Hvis du tager en debitering - registreres de årlige omkostninger. Lånet debiteres ud fra formålet med udgifterne. Strukturen af ​​udgifter relateret til kategorien af ​​almindelig virksomhed reguleres blandt andet af en række artikler i skatteloven, for eksempel 253, 254, 255th. Der er også en række retningslinjer, der afspejler, hvordan produktionsomkostningerne skal beregnes.

Omkostningsregnskab

Regnskabsmæssig beregning af omkostningerne ved færdige produkter indebærer brug af flere typer af værdiansættelse af produkter. nemlig:

• redegøre for totaliteten af ​​alle omkostninger forbundet med udviklingen af ​​produkter;
• sammenlægning af udviklingsomkostninger og salgsomkostninger (som som regel ikke refunderes af kunden eller køberen);
• i overensstemmelse med aftalepriser;
• til detailpriser.

Så snart de relevante strukturer på fabrikken posterer færdige produkter, afskrives omkostningerne for de enkelte afdelinger af virksomheden. Grundlaget for dette er som nævnt ovenfor fakturaer, accepthandlinger eller erklæringer.

De konti, inden for hvilke omkostningsregnskabsoperationerne udføres, er 40 og 43. Indikatorerne, som vi allerede har sagt i starten af ​​artiklen, kan være baseret på faktiske omkostninger eller regnskabspriser.

Kontofunktioner 46

Blandt de mest interessante konti, som regnskabsfolk bruger, når de bogfører produkter, er den 46. Det gælder, hvis der pågår arbejde under produktionen. På samme tid kan dette være regnskab for færdige produkter, arbejde, tjenester - generelt alle de vigtigste typer forretningsaktiviteter.

Som regel bruges den 46. konto til virksomheder, der producerer varer som en del af langsigtede cyklusser eller leverer tjenester med lignende egenskaber - for eksempel byggekontrakt, teknisk forskning osv.

Hvis virksomheden er nødt til at fastlægge visse stadier af arbejdet, er hovedkriteriet for regnskabsføring de faktiske betalinger fra kunden eller køberen. Det vil sige, debet af den 46. konto afspejler størrelsen af ​​trin, som kunderne betaler. Hvilket igen kan fastlægges på lånet fra den 90. konto.

Samtidig debiteres omkostningerne i forbindelse med de enkelte stadier i arbejdet fra kredit på den 20. konto til den 62., der kaldes ”Afvikling med købere og kunder”. Så snart alle faser af arbejdet er afsluttet, debiteres alle betalinger fra kunden fra den 46. konto til debet af den 62. I dette tilfælde afskrives den samlede værdi, der allerede er registreret i den 62. registreringsenhed, til forskuddets størrelse.