Regnskabsprogrammer - dette er den slags software, som medarbejderne i den tilsvarende er forbundet med strukturel enhed kan effektivt og effektivt føre fortegnelser over ejendom og beregne budgettet. Kravene til sådanne produkter er indstillet meget nøjagtigt og strengt, ligesom omkostningen skal udføres i seriøse virksomheder. Eventuelle fejl er uacceptable, hvilket betyder, at regnskabsprogrammer af utilstrækkelig høj rang med sikkerhed kan afskediges. Denne artikel overvejer kun den bedste software.
Program "1C: Regnskab"
"1C" betragtes som det mest populære og meget høje kvalitet program. I listen over krav til en specialist til ansættelse kræves kendskab til denne software. Anmeldelser om ham er de bedste.
Egenskaber
"1C: Regnskab" er faktisk en af de anvendte løsninger, der giver dig mulighed for at føre alle poster i et program. Dette forstås som et regnskabsprogram for flere virksomheder på en gang (hvis nødvendigt), der er også muligheden for at vælge forskellige skattesystemer. For at gøre brugervenligheden lettere og for at forenkle regnskabernes liv, automatiseres alle komplekse processer i 1C. Programmet "1C: Regnskab" er i fuld overensstemmelse med loven, når den behandles med dens hjælp forskellige rapporter og formularer. Derudover giver officiel softwaresupport fra udviklere dig komfortabelt mulighed for at arbejde med det overalt og når som helst uden at bekymre dig om mulige problemer.
"Regnskab" er inkluderet i helheden af anvendte løsninger fra "1C: Enterprise". Hvis det ønskes, kan andre store programmer købes til et stort selskab, såsom løn og personale, logistik osv. Det skal bemærkes, at de ikke alle er gratis, men udvikleren giver dig mulighed for at bestille en demoversion.
IT Co .: The Boss
Dette er et personalsystem udviklet af den indenlandske producent IT Co. En uerstattelig løsning til workflow-automatisering under det fulde navn "Boss-Referent" bliver højre hånd for dens ejer og kvalitativt udfører følgende funktioner:
- Tillader dig at behandle alt typer dokumenter. Dette regnskabsprogram gemmer data i næsten ethvert format og kontrollerer det.
- Tildeler et unikt nummer til hvert dokument (og det kan gemmes i både fuld elektronisk og scannet form).
- Det fungerer med tekstfiler ved hjælp af en specielt indbygget processor svarende til det sædvanlige Word. Implementerede funktionerne ved at arbejde med andre kontordokumenter, for eksempel ex-plader.
- Brug af links til eksisterende noder opretter links mellem dokumenter.
- Ved direkte, hvordan man arbejder med databasestyringssystemer (relationelt, som inkluderer Microsoft "Access" og det mere avancerede Oracle MySQL - arbejder med det samme forespørgselssprog i databasen).
- Ud over relationelle databaser genkender den også en hierarkisk konstrueret datastruktur.
- Det skalerer.
- Organiserer et kraftfuldt system til informationsbeskyttelse i form af adgangskontrol til dokumenter.
"Sail"
Et gratis regnskabsprogram, et alternativ til det populære "1C", "Sail" -systemet ligner noget "Regnskab", men med nogle forskelle. Vi vil overveje dem. Begge hovedregnskabsprogrammer udfører selvfølgelig automatiserede regnskabsposter på flere niveauer, men i “Sail” vises alle resultater og operationer i ex-plate-format.
Hvem er det velegnet til?
I betragtning af anmeldelserne om Sail kan vi med sikkerhed sige, at det er meget mere velegnet til mellemstore og små virksomheder end 1C: påstanden om, at sidstnævnte blev skrevet til programmerere, og den førstnævnte direkte for regnskabsfolk, er mere end sandt.Dette er i øvrigt et dobbeltkantet våben: da det undertiden er vanskeligt for en regnskabsspecialist at forstå indstillingerne "1C", så koderen ikke vil være i stand til at udføre de nødvendige operationer på "Sejlet" korrekt, og dette er ikke en programfejl, men erhvervets specifikationer.
Galaxy
Regnskabsprogrammer skal ofte skærpes til flere niveauer, men Galaxy er gået endnu længere - det dækker hele spektret af kategorisering - både eksterne og interne aktiviteter. Faktisk udtrykkes dette i det faktum, at det i modsætning til alle de ovenfor beskrevne softwareprodukter er en komplet løsning. Mens regnskabsprogrammer normalt automatiserer selve regnskabet, automatiserer Galaxy styring, det vil sige aktiviteterne på alle links. Strukturen af denne software udtrykkes i konturer - specialiserede elementer, et sæt moduler designet til at udføre visse opgaver af samme art.
I alt er der fire kredsløb i Galaxy, der kan bruges enkeltvis eller kombineres.
"BEDSTE"
Handelssystemet "BEST" er ikke desto mindre en udvikling, der anvendes med succes inden for regnskabsområdet. Ved hjælp af det kan du:
- føre løbende konti;
- kontrol cash desk og afviklinger med ansvarlige personer;
- føre fortegnelser over forsyninger og overskud;
- holde beregningen og kontrollere betalingen af lønninger.
Alle disse funktioner, som bemærket i anmeldelserne, giver dig mulighed for at automatisere virksomhedens aktiviteter fuldt ud, derudover er grænsefladen organiseret på en sådan måde, at en almindelig bruger let kan forstå det uden hjælp fra udviklere af en specialiseret profil.
Fordele og ulemper
"BEST" har ikke open source-kode og er helt lukket for brugeren, men systemet er smukt designet, så dette er normalt ikke nødvendigt.
Hvis der opstår behov for at ændre softwaren til en bestemt virksomheds behov, skal du henvende dig til producenterne for de relevante indbyggede moduler, hvilket er en dyr operation. Dette kan kaldes den største ulempe ved BEST-programmet.
På den anden side, efter at systemet er konfigureret til at arbejde med visse operationer, og det vil være skræddersyet til aktiviteterne i det bestemte firma, som dette blev gjort for, bliver BEST en uundværlig assistent.
fund
Markedet for indenlandske producenter leverer et bredt udvalg af kvalitetsprodukter til regnskabsføring. Men det er stadig svært at argumentere med det faktum, at næsten alle af dem mister 1C i popularitet. Vigtig note: i popularitet, men ikke nødvendigvis i kvalitet. En ejendommelig måde dikterer imidlertid sin egen, så regnskabsspecialisten har først og fremmest at håndtere netop denne software. Hvis virksomheden beslutter at vælge de produkter, der er optimale i kvalitet, skal det bestemt overveje Parus, Galaxy og BEST med Boss Resident.
Valget af et specifikt program skal foretages ud fra kravene til det:
- det er ideelt for små virksomheder at installere “Sail” - et funktionelt system, der ligner egenskaber som “1C”, men ikke i stor skala;
- for virksomheder med en snæver profil og behovet for hurtig automatisering af deres aktiviteter er "BEST" velegnet, fordi du kan konfigurere den "til dig selv";
- Absolutt kontrol over alle dele af virksomheden såvel som ekstern og intern aktivitet kan udføres ved hjælp af Galaxy - det passer perfekt til erfarne specialister (ved at bruge sine fire kredsløb individuelt og kombinere dem, kan du opnå regnskabs- og revisionsresultater i høj kvalitet);
- store virksomheder med et stort personale og adskillige operationer kan med sikkerhed vælge den efterspurgte "1C", idet de på samme tid erhverver hele pakken med de anvendte løsninger.
