Umiddelbart efter indrejse i regnskabsafdelingen kontrolleres al primær dokumentation. Specialister bestemmer fuldstændigheden og nøjagtigheden af papirarbejde, nøjagtigheden af detaljerne. Derudover udføres en indholdskontrol. Det involverer overvågning af legitimiteten af registrerede forretningstransaktioner, det logiske forhold mellem specifikke indikatorer. Derefter indtastes dataene i de primære regnskabsregistre. Lad os overveje dem mere detaljeret.
Generel information
Primære dokumenter og regnskabsregistre bruges til at registrere og sammenfatte oplysninger om forretningstransaktioner. De præsenteres i form af godkendte enhedsformularer. Registre og regnskabsformularer indeholder oplysninger, der afspejles i regnskaberne. Tabeller oprettes i overensstemmelse med princippet om økonomisk gruppering af information om virksomhedens ejendom og kilderne til dens forekomst.
klassifikation
Dokumenter og regnskabsregistre kan opdeles i flere kategorier:
- Efter aftale.
- Ved metoden til opsummering af data.
- I udseende.
Men det er ikke alt. Afhængigt af formålet skelnes dokumenter og regnskabsregistre:
- Kronologisk.
- Kombineret.
- Systematic.
I de kronologiske regnskabsregistre foretages regnskabsposter i løbet af transaktioner. Derudover bruges ikke yderligere systematisering. I systematiske tabeller registreres information i henhold til regnskabsprincippet. Når du udfylder, skal du sikre dig, at oplysningerne i disse to registre er komplementære. I dette tilfælde bør summen af omdrejningerne i en tabel falde sammen med indikatorerne for en anden. Hvis regnskabsregistre indeholder poster af begge typer på én gang - kronologisk og systematisk, kaldes de kombineret. Et klassisk eksempel er "Magazine - Home."
Generaliseringsmetode
I henhold til dette kriterium er regnskabsregistre opdelt i differentierede og integrerede. Overvejelsen af sidstnævnte foregår induktivt. Dette betyder, at information samles fra primær dokumentation til rapportering. Den deduktive metode til at overveje information er karakteristisk for henholdsvis differentierede tabeller.
udseende
På dette grundlag er regnskabsregistre opdelt i kort, bøger, gratis ark. Tabeller kan også findes på digitale medier. Bøger præsenteres i form af et dokument, dekomponeret på en bestemt måde. De er snørede og sammenflettet. Sådanne regnskabsregistre er obligatoriske underskrevet af en højtstående specialist. Kortet er en form, der er designet i form af et bord. Et mellemliggende register mellem de angivne typer dokumenter er et gratis ark. Denne formular præsenteres i tabelform. I modsætning til kortene udskrives blanke ark i et større format. De gemmes i mapper. Registrer opbevares for gratis ark og kort hos virksomheden. Deres opgave er at sikre kontrol med rapporteringsdokumenter. Dette eliminerer muligheden for en substitution af værdipapirer. Hvis et dokument mistes, kan registreringsdatabasen bestemme, hvilket dokument.
kort
Disse regnskabsregistre kan have et andet udseende. De mest populære er:
- Inventory.
- Kontrakonti.
- Flersøjle.
Sidstnævnte sørger for fordelingen i kolonnerne med specifikke indikatorer. Dette er relevant i tilfælde, hvor en operation er fastsat i komplekse beløb (for eksempel betaling af udgifter). Beholdningskort er designet til at redegøre for virksomhedens materielle aktiver. De har en kolonne kaldet "Rest". Det afspejler mængden af materielle aktiver, der er tilbage efter afslutningen af en bestemt operation. Der er tre kolonner på beholdningskortet. Ud over "Rest" indeholder det "Kommende" og "Forbrug". Hver af dem er opdelt i 2 dele: mængde og mængde. I begyndelsen af kortet angiver lagergrænsen. Dette giver dig mulighed for at se tilstedeværelsen af specifikke materielle aktiver i virksomheden. Hvis der for eksempel vises en mangel, vil det straks blive mærket. Kontrakonti har 2 kolonner - debet og kredit. Denne ensidige form giver dig mulighed for at kontrollere virksomhedens økonomiske situation.
Vigtigt punkt
For nøjagtigheden af de oplysninger, der afspejles i regnskabsregistrerne, er ansvarlige medarbejdere, der underskriver regnskabsrapporten. Opbevaring af papirer skal udføres på en sådan måde, at sandsynligheden for uautoriseret korrektion af oplysninger absolut er udelukket. Hvis justeringer er nødvendige, skal de certificeres ved underskrift af den person, der har lavet dem, med den angivne dato. I henhold til den føderale lov "Om regnskabsføring" klassificeres alle data, der findes i registrene, som en handelshemmelighed. Personer, der har adgang til sådan information, skal beholde dem. Når fortrolige oplysninger afsløres, leveres ansvar i henhold til gældende lov.
Fixering af forretningstransaktioner
Dokumentation i regnskab bruges til initial registrering og lovlig registrering af begivenheder. På dette tidspunkt skal alle oplysninger vises i overensstemmelse med virkeligheden og have en begrundelse. Et regnskabsdokument udføres på operationstidspunktet. Hvis dette af en eller anden grund ikke kan gøres, kan papiret udfyldes efter begivenheden.
rekvisitter
Klassificeringen af regnskabsdokumenter udføres i henhold til den form og indikatorer, som de faktiske forhold, der vises i dem, afhænger af. Sidstnævnte inkluderer især rekvisitter. Det repræsenterer et bestemt informationselement, der bærer en semantisk belastning. For eksempel "type materiale". Kravene er opdelt i betydelig og høj kvalitet. Sidstnævnte afspejler genstanden for regnskabsføring ("byggemateriale", for eksempel). Betydelige detaljer bestemmer emnets karakteristika: karakter, dimensioner og så videre. 
Typer af papirer
Afhængigt af formålet kan regnskabsdokumenterne være:
- Administrativ. De indeholder en ordre, ordre, rækkefølge for en bestemt operation. Sådanne dokumenter inkluderer for eksempel en fuldmagt til at modtage økonomiske ressourcer til virksomheden, kontroller, der skal indløses, og så videre. Sådanne værdipapirer fungerer som grundlag for operationen, men har ikke bekræftelse af dens opførsel.
- Executive. Sådanne papirer tjener til at bekræfte begivenheden. Sådanne dokumenter inkluderer fakturaer for levering og accept af produkter, kvitteringskvitteringer, kvitteringer, der bekræfter faktum om accept af genstande og så videre. Registrering af disse værdipapirer foretages på handlingstidspunktet. Disse dokumenter fungerer som grundlag for oprettelsen af kontoen.
- Datterselskab. Disse papirer kaldes også regnskabsdokumenter. De betyder ikke noget på egen hånd. Deres design udføres i overensstemmelse med udøvende og administrative dokumenter.
- Kombineret. Sådanne dokumenter indeholder tegn på ovennævnte papirer. Et eksempel ville være en kontantgaranti.
Den primære regnskabsdokumentation udarbejdes altid på tidspunktet for enhver transaktion. Sådanne papirer registrerer direkte kendsgerningen for den trufne handling. Det skal bemærkes, at de fleste regnskabsdokumenter hører til den primære kategori.
