Opgaver og mål med regnskabsaflæggelse. Grundlæggende krav og referenceregler. Federal Law No. 402-FZ "On Accounting"

Regnskabssystemet reguleres af forskellige juridiske dokumenter. Reguleringsretsakterne indeholder ensartede krav til rapportering for alle virksomheder, uanset deres form for ejerskab. Overvej det grundlæggende i regnskab.

Generel information

Regnskabssystemet giver mulighed for anvendelse af dobbelt registrering, når det reflekterer sammensætningen af ​​ejendom, forpligtelser, forretningsdrift. Sammenkoblede konti, der er inkluderet i arbejdsplanen, bruges til bogføring. Det accepteres af virksomheder på egen hånd. Samtidig skal den overholde kontoplanen, der er godkendt af autoriserede statslige organer. Regnskab udføres i national valuta - rubler. Fastlæggelse af økonomiske aktiviteter, sammensætning af ejendom, forpligtelser foretages på russisk.

Nøglekrav

Regnskab skal udvikles og godkendes hos virksomheder regnskabspraksis. Overholdelse af det i hele rapporteringsperioden er obligatorisk for virksomheder. Grundlaget for virksomhedsregnskabet fastsatte visse krav:

1. Fuldstændighed, aktualitet, flid.
2. Prioritetsindhold frem for form. Dette princip indebærer behovet for at gå så meget ud fra den juridiske situation som fra den økonomiske kendsgerning af fakta.
3. Sammenhæng. Regnskab og analyse af konti skal vise ligheden mellem data om omsætning og saldi på den sidste kalenderdato i måneden.
4. Rationalitet. Regnskab skal udføres i overensstemmelse med aktiviteten og virksomhedens skala.

Andre bestemmelser

Den primære bogføring af aktuelle produktionsomkostninger, udgifter til udførelse af arbejde, levering af tjenester, omkostninger forbundet med kapitalinvesteringer udføres separat. Ejendom, der tilhører virksomheden ved ejendomsret, afspejles separat fra de væsentlige værdier for andre juridiske enheder, som den ejer. Regnskab udføres løbende fra datoen for selskabets registrering til dets likvidation eller omorganisering på den i loven foreskrevne måde. Ansvaret for udarbejdelse og indsendelse af rapporter, overholdelse af forskriftsmæssige krav i processen med at udføre forretningsaktiviteter, sikre, at de etablerede tilfælde af revisionen tildeles virksomhederne.

Regnskabsmål

Hos virksomheden skal dannelsen af ​​pålidelige og komplette oplysninger om hans arbejde og ejendomsstatus udføres. Til dette udarbejdes regnskabsdokumenter. De er beregnet både til interne brugere - ledere, deltagere, stiftere, ejere og til eksterne - långivere, investorer og så videre. Formålet med regnskabsaflæggelse er at sikre data fra interesserede parter for dem for at overvåge virksomhedens overholdelse af gældende regler i processen. Interne og eksterne brugere af rapportering kontrollerer anvendeligheden af ​​brugen, materielle, økonomiske, arbejdskraftige ressourcer. Ved hjælp af regnskabsværktøjer identificerer specialister negative tendenser i virksomhedens funktion, identificerer og mobiliserer reserver på gården.Ved hjælp af rapportering forudsiger virksomheden resultaterne af virksomhedens aktivitet for fremtiden.

Datakvalitative egenskaber

For at sikre opfyldelsen af ​​det centrale mål med regnskabsføring - at give interesserede brugere den nødvendige information til at træffe ledelsesmæssige beslutninger - skal oplysningerne i erklæringerne være relevante. Denne egenskab indebærer, at interne og eksterne brugere kan evaluere tidligere, nuværende, fremtidige begivenheder. Regnskabsmål opnås, hvis de data, der er præsenteret i erklæringerne, er pålidelige. Dette er information, der ikke indeholder væsentlige fejl. For at sikre pålidelighed skal regnskabsmæssige operationer reflekteres objektivt. Som anført ovenfor, skal begivenhederne og fakta om virksomhedens økonomiske liv registreres i rapporter ikke så meget med deres juridiske form som med deres økonomiske indhold og driftsforhold.

Informationssikkerhed

Det leveres af:

1. Verity - en objektiv repræsentation af den virkelige situation.
2. Neutralitet. Oplysninger skal være fri for ensidighed og bør ikke påvirke vurderingen og beslutningerne fra interesserede parter for at nå deres forudbestemte resultater.
3. Forsigtig. Ved udarbejdelse af rapporter er det ikke tilladt at overdrive indtægter, øge ejendommen, undervurdere udgifter og forpligtelser eller danne skjulte reserver. En af de specifikke manifestationer af forsigtighed er afspejlingen af ​​indkomst i regnskab først efter operationer og tab - fra det øjeblik, antagelsen om sandsynligheden for dens forekomst vises.
4. Fuldstændighed. De data, der genereres i regnskab, skal afspejle alle kendsgerningerne i virksomhedens økonomiske levetid.

De specificerede betingelser er specificeret i normative handlinger. Specielt er kravene til fuldstændighed, pålidelighed og pålidelighed af rapporteringsoplysninger indeholdt i den føderale lov "On Accounting".

Sammenlignelighed af information

Det betyder, at interne og eksterne brugere af rapportering har evnen til at korrelere information i forskellige tidsperioder. Dette er nødvendigt for at bestemme tendenser i virksomhedens økonomiske tilstand og resultater. Interesserede parter skal kunne sammenligne data om forskellige virksomheder for at sammenligne deres ejendomsstatus og ændringer i dem. Dette krav sikres på grund af det faktum, at i henhold til den føderale lov "Om regnskabsføring" skal eksterne og interne brugere informeres om virksomhedens forhold og planer. Normerne fastlægger virksomhedernes forpligtelse til at gøre interesserede par bekendt med eventuelle ændringer og justeringer foretaget af finansielle programmer.

principper

402 Federal Law fastlægger reglerne for rapportering og refleksion af oplysninger i den. I overensstemmelse med den normative handling, instruktioner og metodologiske henstillinger udvikles regler for specialister. Alle dem afspejler principperne for regnskabsføring i enhver virksomhed. De vigtigste inkluderer:

1. Autonomi.
2. Dobbelt indgang.
3. Princippet om en arbejdsorganisation.
4. Objektivitet.
5. Forsigtig.
6. Periodisering.
7. Hyppighed.
8. Fortrolighed.

autonomi

I overensstemmelse med 402 føderal lov er rapporteringsoplysninger et enkelt sæt, der bruges til at løse problemer med forvaltning af ejendom, forretningsbegivenheder og virksomhedsforpligtelser. De elementer, der ikke påvirker de processer, der forekommer i virksomheden, er udelukket fra strukturen som overflødige. I balancen og bogføringen skal kun afspejles de genstandsgenstande, der anerkendes som en bestemt virksomheds ejendom.

Princippet for det nuværende selskab

Han antager, at virksomheden fungerer normalt, opretholder sin position i en overskuelig fremtid, tilbagebetaler forpligtelser over for forbrugere og leverandører samt andre partnere på den måde, der er foreskrevet i normerne. Dette princip gør det nødvendigt at forbinde virksomhedens aktiver med dens kommende indkomst, som kan udvindes med deres hjælp. Det får særlig betydning i processen med at evaluere en virksomheds forpligtelser og ejendom.

objektivitet

Dette princip angiver, at alle transaktioner skal redegøres for. De skal registreres i alle rapporteringsfaser. Desuden skal hver faktum bekræftes af relevante dokumenter.

Periodiseringsgrundlag

For at nå målene med regnskabsføring registreres alle fakta og begivenheder, når de vises / implementeres, og ikke på betalingstidspunktet. Desuden skal de forholde sig til den periode, hvori de fandt sted. Denne bestemmelse er opdelt i principper:

1. Registrering af indtægter. I overensstemmelse med den indregnes indkomst, når den indregnes, og ikke i den periode, hvor betalingen blev foretaget.
2. Overholdelse. Omsætningen i rapporteringsperioden skal korreleres med de omkostninger, de blev modtaget fra. Samtidig indregnes omkostninger / indtægter relateret til overskud / udgifter indregnet i hver tidsperiode separat.

Frekvens og fortrolighed

I lovgivningsmæssige retsakter er det fastsat, at saldoopsummeringen af ​​oplysninger skal udføres regelmæssigt. Baseret på resultaterne fra specifikke perioder - seks måneder, et år, en måned, et kvartal - udarbejdes en balance og andre rapporteringsformer. Dette princip sikrer sammenlignelighed af information, giver dig mulighed for at beregne økonomiske resultater, som igen tjener formålet med regnskabet. Fortrolighedsbestemmelsen bestemmer, at indholdet af rapporteringsdata klassificeres som en handelshemmelighed. For offentliggørelse og forekomst som følge af denne skade på virksomhedens interesser stilles ansvar.

Vigtigt punkt

Regnskabsprincipper fungerer som basis, det generelle regnskabsbegreb. De bidrager til udviklingen af ​​dens standarder. Overtrædelse eller manglende overholdelse af disse principper fører til betydelig forvrængning af information, tab af objektivitet og pålidelighed. Derfor kan sådanne oplysninger ikke bruges i løbet af beslutningsprocesser med det formål at forbedre virksomhedens funktion.

Funktioner i informationslagring

Den primære regnskabsdokumentation, registre, erklæringer, konklusioner fra revisorer skal være i virksomheden i de perioder, der er specificeret i reglerne for organisering af arkivering. Derudover må perioderne ikke være mindre end 5 år fra slutningen af ​​rapporteringsåret. Forretningsenheden skal stille sikre betingelser for opbevaring af dokumentation. Han skal også træffe de nødvendige foranstaltninger for at forhindre ændringer i indholdet. Oplysninger om regnskabspraksis, standarder og andre handlinger, der vedrører regnskabsføring, skal opbevares af emnet i mindst 5 år. Der er sat samme frist for de objekter, der sikrer gengivelse af data i elektronisk form, verificering af ægtheden af ​​digitale signaturer. Beregningen af ​​perioden på fem år foretages efter udgangen af ​​det år, hvor de blev brugt til rapportering. I tilfælde af ændring af virksomhedslederen skal overførslen af ​​regnskabsmateriale sikres. Proceduren, i overensstemmelse med hvilken den vil blive udført, bestemmes uafhængigt af virksomheden.

nuance

Økonomiske enheder er forpligtet til at føre regnskab i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav. Der er dog et par undtagelser. Navnlig bestemmer føderal lov 402, at følgende er undtaget fra regnskabsaflæggelse:

1. Individuelle iværksættere, der beskæftiger sig med privat praksis.Disse enheder må ikke føre regnskab, hvis de i henhold til skattekoden udarbejder rapporter om indtægter eller indtægter og udgifter eller andre objekter med beskatning / fysiske indikatorer, der karakteriserer en bestemt type kommerciel aktivitet.
2. Filialer, repræsentationskontorer og andre strukturelle underafsnit i en virksomhed, der er dannet i overensstemmelse med lovgivningsmæssige handlinger fra en udenlandsk stat beliggende i Den Russiske Føderation. Disse enheder kan undtages fra forpligtelsen til at føre journal, hvis de udarbejder rapporter om indkomst / indkomst og udgifter eller andre skatteobjekter på den måde, der er foreskrevet i skatteloven.

konklusion

I praksis er det ofte nødvendigt at vælge mellem forskellige krav for at nå regnskabsmæssige mål. Opgaven er at danne det optimale forhold mellem kravene. Især er det nødvendigt at tage hensyn til faktorer, der begrænser relevansen og pålideligheden af ​​de opnåede data, når man opsummerer oplysninger i regnskabet. En af dem er informationens aktualitet. Overdreven forsinkelse med at give oplysninger til eksterne eller interne interesserede parter kan føre til tab af dets relevans. For at sikre datidens aktualitet er det ofte nødvendigt at offentliggøre dem, før alle parter i virksomheden bliver kendt. Som et resultat er pålideligheden af ​​de indsamlede oplysninger beskadiget. Sammen med dette kan forventningen til det øjeblik, hvor alle aspekter af arbejdet kendes, gøre informationen til ringe brug for interesserede brugere, da det mister sin relevans.

Det må siges, at fordelene ved regnskabsdata skal være højere end omkostningerne ved at indhente eller forberede dem. Denne bestemmelse betyder, at rapportering ikke skal være for tidskrævende. Omkostningerne ved regnskabsaflæggelse skal være lavere end prisen på de resultater, der forventes, når du bruger dataene. Den enhed, hvis ansvar inkluderer rapportering, skal overdrage udførelsen af ​​dette arbejde til den relevante heltidsspecialist. Lovgivningsmæssige handlinger gør det muligt for kompetente tredjepartsindivider og virksomheder at involvere sig i regnskabet. I dette tilfælde bør en passende kontrakt til levering af sådanne tjenester indgås. En specialist, der fører regnskab, skal have en videregående uddannelse, erhvervserfaring inden for specialiteten. Derudover bør han ikke have en kriminel fortegnelse (udestående eller uudslettet) for forbrydelser inden for økonomisk aktivitet. Lovgivningsmæssige retsakter kan indeholde andre krav til specialister, der fører regnskab hos virksomheden. Når det udøver en tredjeparts juridisk enheds aktiviteter, skal dets personale have mindst en medarbejder, der opfylder ovenstående betingelser.