Regnskabsmetoder. Periodiseret regnskabsmetode. Regnskabsmetoder

Regnskabsføring er en integreret komponent i styringen af ​​enhver stor virksomhed. Og denne type aktiviteter er ifølge mange økonomer ikke kun rapportering til skatten. Dette er en hel videnskab. Og udviklingen af ​​dets basics kan være til stor hjælp med hensyn til forretningsudvikling.

Der er separate objekter og metoder til regnskabsføring, et stort antal værktøjer og tilgange, der supplerer dem. Hvordan kan et firma engagere dem? Hvad er de mest almindelige regnskabsmetoder? Hvad kan der være deres praktiske anvendelighed?

Om regnskab

Før vi studerer regnskabsmetoder, lad os snakke faktisk om emnet for vores diskussion. Hvad er regnskab? Hvilke opgaver løser han?

Regnskabsmæssig, i henhold til den definition, der er almindelig blandt russiske økonomer, er et system til overvågning og kontrol over en organisations økonomiske og økonomiske aktiviteter. Hvis bogføring som sådan faktisk er at fastlægge tal på papir, kombinere dem i "bøger" (tyske Buch) og sikker opbevaring (tyske Haltung), danner det sammen med regnskabsfunktionen et system, der giver dig mulighed for at bruge økonomiske data til at udtrække praktiske fordele for virksomheden.

Ud over tal, der reflekterer pengestrømme i visse områder af organisationens funktion, indsamler regnskab andre former for væsentlig information - arbejdskraft eller for eksempel af naturlig karakter. Regnskab betragter imidlertid alle økonomiske processer som operationer i prismæssige vilkår. Som et resultat modtager virksomheden ved hjælp af forskellige regnskabsmetoder værktøjer, der tillader optimal fordeling af ressourcer og øger virksomhedens rentabilitet.

Regnskabsstruktur

Regnskab består af to hovedkomponenter. Som samtidig danner et enkelt system. Det drejer sig faktisk om underarter af regnskab, nemlig økonomisk og ledelsesmæssigt. Hvordan adskiller de sig? Hvilke detaljer har regnskabsmæssige økonomiske regnskabsmetoder, og hvilke er typiske for ledelsesmæssige?

Vi besvarer det første spørgsmål. Som en del af ledelsesregnskab Der arbejdes med information beregnet til brug i virksomhedsstyringsstrukturer. Formålet med modtagelse, analyse og fortolkning er at forbedre mekanismerne for interaktion mellem ledelse og underordnede enheder, dets effektive planlægning. Den monetære komponent i cirkulationen af ​​denne form for information kan både være meget betydningsfuld og besætte en meget lille procentdel - det hele afhænger af en bestemt virksomheds specifikationer.

Finansiel regnskab fungerer hovedsageligt med information, der ikke kun bruges i organisationens interne strukturer, men også er involveret i processen med kommunikation med eksterne enheder.

Da denne interaktion i de fleste tilfælde er baseret på forhold i form af råvare-penge, kaldes denne form for regnskab finansiel.

Men de oplysninger, der behandles inden for rammerne af hans metode, er ikke nødvendigvis kun monetære tal (skønt selvfølgelig et så absolut flertal).

Samtidig tegner forskerne helt klart ikke en klar linje i den russiske metodiske skole, der studerer regnskabsproblemer mellem de økonomiske og ledelsesmæssige aspekter.Vi taler naturligvis om to heterogene fænomener, men der er et stort antal relaterede processer relateret til både det ene og det andet. Et simpelt eksempel: lønning og bonus til personalet. Der er elementer i både økonomiske - i aspekterne ved beregning af antal i forhold til virksomhedens udgifter og ledelsesregnskab - i komponenter som personalemotivation eller for eksempel forbedring af personalekomponenten i forretningsmodellen.

Terminologi Ændringer

Det er meget vigtigt, inden man fortsætter med at studere forskellige aspekter af regnskabsføring, at bestemme det konceptuelle apparat. Faktum er, at udtrykket "metode" har flere betydninger, afhængigt af konteksten. Og derfor kan der i nogle tilfælde opstå forvirring med dens fortolkning. Næsten lige så klingende sætninger kan relateres til helt forskellige fænomener.

Et simpelt eksempel er udtrykket ”regnskabsmetode”. Dens betydning vil variere meget afhængigt af den specifikke kontekst. Det vigtigste kriterium her er, hvor meget ordet "metode" bruges. Hvis kun, så er de mulige fortolkninger af sætningen som følger:

• faktisk "bogføring" som en uafhængig procedure;
• et af regnskabsværktøjerne.

Hvis ordet "metode" bruges i flertal, identificeres det korrekt med betydningen af ​​den anden mulighed. Det vil sige, hvis vi skriver "regnskabsmetoder", mener vi værktøjerne til dets vedligeholdelse. Når du arbejder med udtrykket i ental, skal du igen læse konteksten. Afhængigt af det, under "regnskabsmetoden", kan vi forstå regnskab som sådan eller igen et af værktøjerne til dets vedligeholdelse.

Om emnet og regnskabsmetoder

Hvad er regnskabets emne og metode? Med hensyn til det første fænomen - der kan være mange muligheder. Og inden vi afslører dem, vil vi først bestemme, hvad et regnskabsmæssigt objekt er. Oftest forstås det som en eller flere strukturelle økonomiske enheder i virksomheden eller uden for det (men direkte relateret til firmaets aktivitet), der genererer data, der er nyttige til regnskab i en eller anden grad.

Oftest er dette naturligvis tal - for overskud, tab, lønninger, lån osv. Faktisk er genstanden for regnskabsføring de specifikke handlinger, objektet har eller resultaterne af deres implementering, begivenheder og andre vigtige ud fra synspunkt på aktuelle mål og mål foran en revisor, fakta. Emne og regnskabsmetode er indbyrdes afhængige. Egenskaberne ved den første bestemmes af essensen af ​​den anden. Følgelig afhænger karakteristikken af ​​den regnskabsmetode, der er anvendt i et bestemt tilfælde, fuldstændigt af det emne, der studeres.

Hvad faktisk er regnskabsmetoder. Vi husker øjeblikkeligt forskellene i fortolkningen af ​​udtrykket, som vi har angivet ovenfor. Her bruges det i flertal. Det vil sige, vi mener, regnskabsmetoder. Hvad er de?

I den almindeligt accepterede fortolkning fra russiske økonomer er det sædvanligt at betragte som et sådant sæt metoder, hvormed generalisering (eller omvendt detaljering) af information relateret til regnskabsaktiviteter udføres. I praksis anvendes regnskabsmetoder som regel i løbet af løsning af problemer forbundet med ledelsen af ​​en virksomhed. Og i nogle tilfælde - til rapporterings- og analyseformål (f.eks. Når opgaven er at vise succes med forretningsmodellen for investorer eller rigtigheden af ​​at bruge budgetmidler inden afdelingerne).

Metodeelementer

Hvad er de vigtigste elementer, der danner regnskabsmetoder? Eksperter adskiller deres følgende vigtigste sorter:

1. ser. Hovedformålet her er procedurerne forbundet med udførelsen af ​​visse funktioner fra forskellige dele af virksomheder inden for finansielle og økonomiske operationer.Ved hjælp af denne metode kan den tilsvarende regnskabsstruktur verificere, hvor korrekte de praktiske mekanismer, der er implementeret af medarbejderne, og i hvilket omfang de afspejler regler og normer, der er vedtaget på virksomheds- eller lovgivningsniveau.
2. måling. Denne tilgang involverer identifikation af numeriske indikatorer relateret til finansielle og forretningsmæssige operationer. Og dette er dens vigtigste forskel fra observation, hvor processer overvåges for at overholde regler og normer, men der er ikke så meget opmærksomhed på tal. Målemålet er næsten altid monetære indikatorer (med hensyn til indkomst og udgifter).
3. Generalisering og detaljer. Denne form for procedure kan være både statistisk og analytisk, afhængigt af hvad opgaven er for virksomhedens regnskabsstrukturer. For individuelle processer i en bestemt periode kan prioritering være generalisering, for andre - detaljer.

Som regel er alle disse elementer i regnskabsmetoden integreret. Men nogle af dem er måske den vigtigste. På samme tid er det ikke altid muligt at tegne en klar grænse mellem dem. For eksempel, hvis der i processen med at involvere et sådant element i en metode som observation, anvendes beregningsprocedurer, vil vi med stor sandsynlighed tale om måling.

Regnskabsmetoder

Overvej de grundlæggende regnskabsmetoder, der bruges af russiske finansfolk. Endnu en gang ændrer vi det faktum, at vi mener udførelsen af ​​den relevante procedure og ikke dens essens.

• dokumentere. Denne regnskabsmetode bruges, når opgaven er at fastsætte de kendsgerninger, der er væsentlige med hensyn til vurdering af virksomhedens økonomiske og økonomiske aktiviteter. Denne procedure udføres ved hjælp af standardiserede former for dokumenter (godkendt ved lov eller på virksomhedsniveau).

• opgørelse. Dette værktøj giver dig mulighed for at overvåge mængden af ​​ejendom, der er tilgængelig for virksomheden. Nogle eksperter mener, at opgørelse er et element i regnskabsmetoden. Der er et "kompromis" synspunkt. I overensstemmelse med den er opgørelsen som en metode til regnskabsføring en fuld og veletableret komponent i husholdning. Det vigtigste kriterium her er dette: ikke kun er beregningen af ​​disponibel ejendom, men også mulige forpligtelser for organisationens overførsel til fordel for tredjepart og identificering af andre muligheder for brug af ressourcer. Hvis opgørelsen imidlertid kun spiller rollen som et beregningsværktøj, er det i dette tilfælde stadig et integreret element i metoden (i dette tilfælde dokumentationen, det første på vores liste).

• evaluering betragtes også som en almindelig regnskabsmetode. Er det mere statistisk eller snarere et analytisk værktøj? Nogle eksperter mener, at førstnævnte er fremherskende og hævder, at vurderingen først og fremmest er et sæt strenge regler, der ikke kræver yderligere konklusioner om brugen af ​​dem. Resultatet af brugen af ​​dette værktøj vil kun være statistikker. Men der er et andet synspunkt. Ifølge den kan vurderingen indeholde elementer i regnskabsmetoden med egenskaber, der giver dig mulighed for ikke kun at studere de aktuelle statistiske data, men også fortolke dem og forudsige deres indflydelse på forretningsprocesser. Det vil sige, at analytisk arbejde også impliseres her.

• koster. Denne form for værktøj bruges hovedsageligt til udgifter til produktion. Dette er oftest omkostningerne, der udgør omkostningerne ved fremstillede varer eller tjenester.Et kendetegn ved beregningen er muligheden for at udlede nogle tal på basis af andre i henhold til visse regler (inklusive de relevante formler). Det er f.eks. Dokumentation er arbejde med aktuelle indikatorer. Men så snart elementer vises i den relateret til at indhente data af en anden karakter på grundlag af disse oplysninger, bliver denne metode til beregning (eller suppleret af den).

Disse regnskabsmetoder såvel som deres bestanddele (vi har allerede nævnt dette ovenfor) bruges som regel ikke hver for sig, men i det samlede (mens nogle af dem vil være førende og andre hjælpe) . Derudover er grænsen mellem elementer og metoder som sådan ikke særlig klar. Med hensyn til elementerne bemærkede vi det samme mønster. Et eksempel er en opgørelse. Som en regnskabsmetode overvejes det, hvis det indebærer en omfattende undersøgelse af økonomiske og forretningsmæssige processer. Som et element i en anden proces (dokumentation), kun hvis dens funktion er reduceret til indsamling af information.

Regnskabspraksis

Overvej eksempler på flere praktiske regnskabsværktøjer, der bruges som en del af en metode eller dens bestanddele. Du kan studere dem, der bruges som nogle af de mest regelmæssige. Nemlig dem, der vedrører beregning af indtægter og udgifter - med henblik på intern rapportering eller forberedelse af dokumenter til skattekontoret.

Nogle eksperter mener, at disse værktøjer kan kaldes uafhængige metoder. I nogle tilfælde kaldes de også "principper", "tilgange" eller "strategier". Hvert af udtrykkene er til en vis grad ens betydning, hvis der er en enkelt kontekst.

Hvis vi tager regnskab for indtægter og udgifter, fordeles periodiseringsmetoden i regnskabsmæssig såvel som kontantprincippet. Hvordan adskiller de sig?

Periodiseringsmetode

Periodiseringsmetoden ved regnskabsføring indebærer, at indtægter og udgifter indregnes i forhold til en bestemt rapporteringsperiode på grundlag af formelle data (oplysninger fra kontrakter, fakturaer, handlinger osv.). Eller ved at bestemme det faktiske tidspunkt for overførsel af varer eller levering af tjenester (i russisk praksis er dette kriterium ifølge nogle eksperter det vigtigste).

Hvorvidt midlerne blev krediteret organisationens bankkonto (eller overført til et andet selskab, hvis det kræves af forpligtelsen), betyder ikke noget. Det er heller ikke vigtigt, om klienten eller partneren formåede at få det, han betalte for. I nogle tilfælde er regnskabsføreren endvidere forpligtet til at registrere indtægter eller udgifter på periodiseringsbasis, selvom der ikke blev registreret nogen transaktioner i skatteperioden, baseret på det juridiske krav til fordeling af pengestrømme på ensartet grundlag.

Kontantmetode

Den kontante metode til regnskabsføring involverer fastsættelse (og efterfølgende refleksion i rapporteringsdokumenter) indtægter og udgifter kun på grundlag af de beløb, der kom til firmaets løbende konto (eller overførsel af midler til modpartens konto udføres i overensstemmelse med aftalen).

Imidlertid kan ikke alle anvende denne tilgang. I overensstemmelse med Den Russiske Føderations love gælder denne metode kun for de virksomheder, hvis indtægter for de foregående 4 skattekvartaler ikke var mere end 1 million rubler. i hver (ekskl. momsbetalinger). Kontantmetoden har heller ikke ret til at bruge virksomheder, der opererer i henhold til etablering af kontrakter tillidsstyring i relation til ejendom eller aftaler om gennemførelse af fælles aktiviteter.

De principper og regnskabsmetoder, som vi har beskrevet ovenfor, kan bruges af virksomheder ikke kun med hensyn til at optimere rapportering til Federal Tax Service. Disse værktøjer er ganske anvendelige som en måde at øge rentabiliteten i produktionen ved at finde den optimale balance inden for fordeling af overskud og udgifter.Blandt områderne finansiel og økonomisk aktivitet, hvor valget af den bedste regnskabsmetode direkte kan påvirke effektiviteten af ​​forretningsmodellen, findes der en afskrivningspolitik. Overvej dens vigtigste funktioner.

Regnskabsmetoder og afskrivninger

Afskrivninger er blandt de mest regelmæssige udgifter til virksomheder. Hvordan registreres de i regnskabsprocedurer? Anvendes kontantgrundlaget på denne udgiftspost eller periodiseringsprincippet?

Metoder til afskrivning i regnskab er baseret på de normer, der er fastlagt i Den Russiske Føderations skattekode. Når vi afslører deres essens, vil vi først og fremmest bestemme, hvilken ejendom der er underlagt passende regnskabsføring.

Kriteriet her er meget enkelt og logisk. Afskrivningsberettigede ejendomme skal være lovligt sikret i skatteyderens ejendom (ikke for at blive lejet eller lejet) og også brugt som et redskab til at generere indkomst. Denne ressource skal også have en periode, inden dens nøgleevneegenskaber bevares, der varer 12 måneder eller mere. Den oprindelige værdi af ejendommen (på tidspunktet for ibrugtagning) skal være 40 tusind rubler. og mere. Afskrivning kan ikke udføres i relation til naturressourcer, værdipapirer, ufærdige bygninger samt færdigvarer fremstillet af virksomheden.

Ejendom, der opfylder kriterierne i Den Russiske Føderations skattekode, registreres først til startomkostninger. Derefter distribueres det på grundlag af at tilhøre afskrivningsgrupper (hovedkriteriet her er den anslåede brugstid).

Det maksimale beløb for kapitalinvesteringer i afskrivninger er 10%. Der er 30% rabat på ejendom, der tilhører 3-7 grupper, det vil sige meget udslidt over tid, men forudsat at det erhverves af virksomheden på kommercielt grundlag og ikke gratis.

Nu om afskrivningsmetoder. Der er to af dem i overensstemmelse med Den Russiske Føderations skattekode.

• Den første er lineær. Hvis virksomheden bruger det, bestemmes størrelsen af ​​de tilsvarende omkostninger, baseret på den månedlige periode, ved at multiplicere den værdi, der reflekterer den oprindelige værdi af ejendommen med afskrivningsgraden (som bestemmes for et bestemt objekt). Hvis alt er klart med den første komponent i formlen, hvordan kommer den anden til? Meget enkel. Afskrivningssatsen er forskellen mellem en enhed divideret med antallet af måneder, mens ejendommen er i drift, og hundrede procent.

• Den anden metode er ikke-lineær. I overensstemmelse hermed tages der to parametre i betragtning - den samlede saldo for individuelle afskrivningsgrupper samt de påløbne midler for hver af dem. Hver måned trækkes den anden fra den første.

Påløbne midler til afskrivningsgrupper beregnes efter en separat formel. Hvordan præcist? Den samlede saldo inden for hver gruppe ganges med afskrivningssatsen.

Hvad er den praktiske nyttighed af ovennævnte mekanismer for virksomheden? Faktum er det afskrivninger i henhold til skattekoden kan den bruges til at reducere skattegrundlaget. Dette er nyttigt, hvis virksomheden arbejder i henhold til det generelle system for opkrævning af gebyrer til den føderale skattetjeneste eller i henhold til det forenklede skattesystem, forudsat at betalingerne beregnes på grundlag af forskellen mellem indtægter og udgifter.

Med hensyn til hvilke principper, der kan bruges til at afspejle afskrivningsomkostninger (kontant eller periodisering), afhænger det først af indtægterne og for det andet af virksomhedens prioriteter. Fra lovgivningens synspunkt er begge muligheder gældende. Nogle af de førstnævnte mangler kan være, som nogle eksperter bemærker, vanskeligheder med kontrolorganerne, hvis der afskrives på anlægsaktiver, forudsat at deres levering endnu ikke er betalt.