Management regnskab hos virksomheden

Når de udfører deres egen virksomhed, skal enhver iværksætter vide, hvilke varer der er stor efterspørgsel, hvor meget deres produktionsomkostninger er, og hvilken fortjeneste der kan opnås ved salg. Alle virksomheder registrerer disse data. Nogle virksomheder registrerer operationer i regelmæssige tidsskrifter, andre bruger computertabeller, mens andre går videre og implementerer specielle ordninger. En af dem er et administrationsregnskabssystem. Det giver dig mulighed for at automatisere processen med at indsamle information, som igen giver et helhedsbillede af virksomhedens arbejde i antal til enhver tid. Lad os yderligere overveje, hvordan organisationen af ​​ledelsesregnskab gennemføres.

De vigtigste komponenter

Grundlæggende i ledelsesregnskab er dannet af to elementer. Den første inkluderer et sæt opgaver, der sigter mod at opbygge strukturen, vælge udøvere af de tilsvarende funktioner, indstille tidsfristerne for udseendet af rapporter. Det andet element dannes direkte af teknologierne selv. Disse inkluderer:

1. Management regnskabsmetoder.
2. Rapporteringsmetoder.
3. Evaluering af information og deres analyse.
4. Kriterierne, som reflektionen af ​​de nuværende operationer afspejler.

Ledelsesregnskab og analyse inkluderer forskellige teknologier. I denne forbindelse bør virksomheden have ansatte, der let kan skelne et lån fra en debet, forstå udviklingen og implementeringen af ​​opgaver.

Principper for ledelsesregnskab

Behovet for at sætte forskellige opgaver i relation til udviklingen og funktionen af ​​virksomheden får ledelsen til at tænke på dannelsen af ​​en sådan rapporteringsordning, der ville tillade uden særlige vanskeligheder:

1. Modtag aktuelle oplysninger om din virksomhed og fysiske indikatorer.
2. Overvåg de økonomiske konsekvenser af beslutninger, der er truffet.
3. Se resultaterne for hele virksomheden og dens individuelle afdelinger, og evaluer i nogle tilfælde effektiviteten af ​​specifikke operationer.

Management regnskabssystem er en detaljeret ordning til indsamling og behandling af oplysninger. Det involverer implementering af funktioner, der vedrører:

• Komplekset med processer, der former virksomhedens arbejde.
• Underafdelinger involveret i forskellige operationer.
• De ressourcer, der bruges i processerne.
• Indikatorer, ved hvilke egenskaberne ved andre administrationsobjekter afspejles for at nå de strategiske og aktuelle mål for virksomheden.

Management regnskabsprincipper giver dig mulighed for at strukturere alle de oplysninger, der indsamles og behandles i en overvågningstilstand.

mål

Fuldstændigheden og klarheden af ​​det samlede billede af virksomhedens arbejde afhænger af, hvor godt organiseringen af ​​ledelsesregnskab er blevet foretaget. Som du ved er søgning og behandling af oplysninger marketingtjenestens direkte ansvar. I praksis er eksperter imidlertid ofte begrænset til kun at indsamle eksterne data. De studerer især priser på industrimarkeder, det konkurrencedygtige miljø osv. Ledelsesregnskab i virksomheden involverer intern markedsføring. Det inkluderer en grundig undersøgelse af selve virksomheden. Regnskab for informationsstyring giver dig mulighed for at skabe et komplet billede af virksomhedens økonomiske tilstand, etablere en sikkerhedsmargin, bestemme virksomhedens udviklingsmuligheder og potentiale.

Særlige træk

Den betragtede ordning implementeres hovedsageligt for at øge effektiviteten af ​​administrationen og ikke for en efterfølgende rapport til tilsynsmyndighederne. Dette skelner mellem regnskab og økonomistyring.I denne forbindelse er det nødvendigt at overdrage kompetente specialister til at udføre administrativ kontrol på dette område. Den administrative rapport udarbejdes ikke på samme måde som regnskabsrapporten. Ledelsesregnskab involverer brugen af ​​specifikke værktøjer og tilgange. Derudover er målene for disse værker forskellige. De regler, hvormed en administrativ rapport genereres, adskiller sig fra dem, der bygger på en regnskabsrapport udarbejdes. Ledelsesregnskab er udelukkende nødvendigt for udviklingen af ​​virksomheden ved at identificere presserende opgaver og optimale muligheder for deres implementering.

Kredsløb fordele

Ledelsesregnskab hos virksomheden har følgende fordele:

1. Fleksibilitet og evnen til let at tilpasse sig alle nye processer, der opstår under virksomhedens arbejde.
2. Fokus på en bestemt virksomhed. Det er værd at bemærke, at dette er et andet tegn, der adskiller finansiel og ledelsesmæssig regnskabsføring. Hvis den første gennemføres efter en ensartet ordning for alle virksomheder, udarbejdes den anden for en bestemt virksomhed under hensyntagen til dens profil.
3. Tilstedeværelsen i ordningen med både monetære og naturlige indikatorer.
4. Med korrekt implementering er ordningen klar for alle firmaets specialister og afdelingsledere. Samtidig tillader delårsregnskab af ledelsesmæssige beslutninger sidstnævnte effektivt at implementere hverdagens opgaver.

Problemets presserende karakter

Der er en opfattelse om, at ledelsesregnskab er meget kompliceret, derfor er det kun tilrådeligt at implementere dem i store virksomheder. Dette er dog ikke helt sandt. Faktisk udføres ledelsesregnskab kun fuldt ud i 10% af alle virksomheder. Men selv før ejeren af ​​en lille detailkæde på et tidspunkt kan problemet med at fikse produkter og resultaterne af deres salg opstå. For eksempel sælger en iværksætter kosmetik og parfume. I hver bås, der arbejder for ham, er der mere end 1000 varer, og i alt er omkring 10 tusind positioner involveret i omsætningen. Hvis det har 1-2 point, er det ikke så svært at fastsætte omsætningen for produkter. Men hvis hans forretning begynder at udvide sig, er der behov for periodisk opgørelse. Og i sådanne tilfælde forstår entreprenøren, at det næsten er umuligt at indsamle pålidelige oplysninger. Sådanne situationer betragtes som typiske for enhver virksomhed. Håndværksmetoder til styring af regnskab og vurdering af rentabilitet bremser virksomhedens udvikling betydeligt. I sidste ende har dette en negativ effekt på overskuddet.

Administration specifikationer

For effektiv kontrol med virksomhedens arbejde skal ledelsen straks modtage data om tre positioner. Ledelsesregnskab sørger derfor for indsamling og behandling af information:

• til produktionsomkostningerne;
• sortiment af produkter;
• finansiel omsætning.

Disse tre elementer er tæt knyttet til hinanden, og mellem dem er der en kontinuerlig udveksling af data. Hvis ledelsesregnskab kun påvirker et af disse områder, vil resultatet ikke være objektivt og vigtigst af alt et komplet billede. Så hvis kun en salgsrapport udarbejdes, vil det ikke gøre det muligt at identificere ændringer i efterspørgslen efter bestemte produkter eller forstå, hvor meget af dem der blev solgt.

Sortimentskontrol

Forvaltningsregnskab af varer indebærer:

1. Strategisk planlægning. For enhver virksomhed af særlig betydning er effektiv fordeling af midler under hensyntagen til markedets muligheder og ændringer og virksomhedens potentiale.
2. Aktuel kontrol. Under den gennemføres kontinuerligt sortimentovervågning. Om nødvendigt foretages en justering af de planer, der er udarbejdet under hensyntagen til den aktuelle situation og prognoser for fremtiden.

For effektiv sortimenthåndtering bør en virksomhed udvikle sin egen produktklassificering. Dette gælder især for de virksomheder i omløb, som hundreder og tusinder af produkter er.Ved at klassificere kan produkter opdeles i ikke-udskiftelige og udskiftelige. Hvert afsnit bør ikke indeholde et stort antal positioner. Ellers kan det være vanskeligt at analysere informationen. Derudover skal det huskes, at salgsmængder efter position i hvert afsnit generelt bør være sammenlignelige. For eksempel, når man sammenligner en omsætning på 7 millioner rubler og 400 tusind rubler, kan der foretrækkes frigivelse af det første produkt. Dette kan igen føre til fuldstændig udelukkelse af det andet fra området. Men dette kan være en strategisk fejl, fordi det er i dette produkt, som regelmæssige kunder i virksomheden kan have brug for.

Krævet information

Sortimentstyring involverer studiet af dynamik:

• produktpriser;
• salg;
• beholdning;
• kostpris;
• indtjening;
• vægtet gennemsnitlig købspris for råvarer;
• andelen af ​​et bestemt produkt i omsætningen for en gruppe af produkter.

Derudover kræves oplysninger om varens vejede gennemsnitlige omsætningsperiode.

Regnskab for forvaltningsudgifter

Ejeren af ​​ethvert selskab forsøger at maksimere overskuddet. En af mulighederne for at nå dette mål er konstant identifikation og reduktion af omkostningerne. Men hvis vi kun tager højde for årsregnskabet, er det næsten umuligt at realisere disse opgaver. Dette skyldes det faktum, at virksomheden i balancen afspejler alle omkostningerne ved faktum. For eksempel lagrer en virksomhed produkter på et lager. Fra den regnskabsmæssige position efter frigivelsen af ​​produkter er omkostningerne uændrede. I dette tilfælde tages der ikke hensyn til omkostningerne ved at betale for lageret, lagerholderens løn og specialister i salgsafdelingen.

Hvis råvarerne til produktion blev købt på kredit, påløber renter på låneaftalen, før forpligtelserne er afbetalt. Alle disse ekstraomkostninger afspejles i ledelsesregnskab. Med sin hjælp bestemmes kostprisen for hver produktionsenhed ikke for beskatning, men for at få de mest komplette oplysninger om omkostninger og kontrollere dem. Effektiv omkostningsstyring involverer udviklingen af ​​en speciel omkostningsplan. Det skal indeholde alle detaljer. Dernæst skal du oprette et "træ" med omkostninger. Samtidig skal omkostninger klassificeres, så de senere let kan sammenlignes med hinanden. Hvis der på et af niveauerne for forskellige udgifter er for store, og der afsløres betydelige forskelle mellem dem i absolutte tal, er regnskabsførelsen ikke effektiv.

Omkostningskontrol

I dette tilfælde fungerer klassificeringen af ​​hele processen efter trin som grundlag for effektiv beregning:

1. Supply.
2. Produktion.
3. Realisering.

Basisomkostningerne inkluderer prisen på halvfabrikata, råvarer, told og sandsynlige punktafgifter, andre omkostninger. I fremstillingsprocessen tilføjes produktionsomkostninger. Yderligere stiger omkostningerne ved salg af varer. Efter implementeringen kan ekstra omkostninger vises (f.eks. I form af skatter). I betragtning af dannelsen af ​​omkostninger på denne måde kan du rettidigt træffe de nødvendige foranstaltninger for at reducere omkostningerne på hvert trin i processen. En stabil driftsordning gør det muligt for ledelsen til enhver tid at vide om alle ændringer vedrørende enhver position, varegruppe eller hele produktvolumen.

Penge bevægelse

Når man indfører ledelsesregnskab, er det nødvendigt korrekt at fordele midler mellem afdelingerne i det firma, der er ansvarlig for deres bevægelse. Sådanne afdelinger kaldes økonomiske ansvarlige centre. Hver sådan enhed har sit eget budget. Ledere af disse centre har ret til at træffe bestemte beslutninger om penge alene. Decentralisering hjælper med at øge driftseffektiviteten for afdelinger og hele virksomheden som helhed. Derudover giver det dig mulighed for at opnå gennemsigtighed i virksomheden.I dette tilfælde er virksomhedens ledelse lettere at udøve kontrol over aktiviteterne i bestemte sektorer i virksomheden og se kilderne til omkostninger og overskud.

Fordelene ved at opdele i CFD

I praksis fungerer disse centre godt af følgende grunde:

1. Linjeledere har en stor mængde information om situationen i deres egen enhed. Dette sikrer igen deres evne til at tage mere relevante og rettidige beslutninger end virksomhedsstyring.
2. Medarbejdernes interesse for resultaterne af deres arbejde øges, hvilket øger deres initiativ.
3. Topledere på sin side er fritaget for behovet for at løse små opgaver og problemer hver dag. Dette giver dem mulighed for at koncentrere sig om strategiske mål.

Ulemper ved centrene

Ulemperne ved decentralisering inkluderer en række vigtige punkter. Først og fremmest er der en mulighed for, at linjeledere tager en beslutning, der imødekommer deres centrale føderale distrikts interesser og mål, men afviger fra hele virksomhedens opgaver. Derudover kan lederne af nogle enheder være uopmærksomme på aktiviteterne i andre afdelinger, hvilket bremser deres arbejde. For at eliminere disse mangler i virksomheden tilrådes det at oprette et afbalanceret scorekort. Tallene skal skitsere de overordnede strategiske målsætninger, som virksomheden står over for (for eksempel fordoble salgsvolumen pr. År) og udarbejde en handlingsplan, der tager sigte på deres implementering. Dette vil guide virksomhedens enheder.

Hovedregler

Sådan forberedes information til at tage komplekse beslutninger:

1. Brug en cost-benefit-tilgang. Især drejer det sig om allokering af ressourcer til de alternative muligheder, der maksimerer opfyldelsen af ​​virksomhedens primære mål, men som samtidig er de billigste.
2. Vær opmærksom på medarbejderens adfærd såvel som tekniske aspekter. Undervurder ikke den kollektive og individuelle medarbejders rolle i effektiviteten af ​​kontrol og planlægning. Medarbejderne skal selv huske, at kontrolordninger ikke kun er begrænset til tekniske parametre (for eksempel typen af ​​software eller rapporteringshyppigheden).
3. Brug forskellige midler til forskellige formål. Det skal her siges, at ikke altid begrebet omkostningsregnskab for ekstern rapportering vil svare til det, der blev brugt til at udarbejde virksomhedens interne balance.

Omkostnings-fordel-tilgang

Revisenter er ofte ofte nødt til at tackle behovet for at udarbejde information for at sikre den mest rationelle fordeling af tilgængelige ressourcer. Spørgsmålet kan for eksempel opstå: at købe ny software eller tiltrække en specialist, der vil opdatere den eksisterende? Det er mere hensigtsmæssigt at udføre løsningen af ​​sådanne problemer ved hjælp af "omkostnings-fordel" -metoden. Hovedkriteriet for valg af en alternativ mulighed vil være en stigning i forventet fortjeneste i forhold til estimerede omkostninger. For eksempel planlægger virksomheden at indføre et nyt budgetteringssystem. Tidligere opererede virksomheden en ordning, der omfattede indsamling af faktuel information og en dårligt formaliseret planlægningsmodel. Den største fordel ved at indføre et nyt budgetteringssystem vil være, at afdelingslederne vil være i stand til at udføre regelmæssig formel prognose. I dette tilfælde vil indkomsten fra den ordning, der vil blive modtaget, overstige omkostningerne ved uddannelse af medarbejdere, køb af udstyr osv.

Tekniske og adfærdsmæssige aspekter

Management regnskabsplan udfører to opgaver samtidig:

1. Hjælper med at finde de rigtige svar på aktuelle spørgsmål.
2. Motiverer adfærd fra afdelingsledere og andre medarbejdere for at nå de vigtigste mål for virksomheden.

Ledelsen er primært rettet mod at yde støtte til andre specialister for at øge effektiviteten af ​​deres arbejde. I nogle situationer er det mere tilrådeligt for enhedslederen at kommunikere med en medarbejder, der er underordnet ham personligt, end at sende ham tør instruktioner.

Forskellige midler til forskellige formål

Overvej som et eksempel prisen på kampagner i forbindelse med introduktionen af ​​et nyt Microsoft-produkt. Dens brugstid er fra 2 år eller mere. Når man udarbejder eksterne rapporter (for eksempel for en virksomheds grundlæggere), indgår alle udgifter til reklame på tv i reduktion af indtægterne i det år, hvor de laves. Dette fungerer som et obligatorisk krav ved udarbejdelse af balancedokumenter. Til styringsformål kan annonceringsomkostninger til forberedelse af intern rapportering på sin side aktiveres og afskrives for at reducere indtægterne i de næste par år. Dokumenter, der afspejler bevægelsen af ​​midler, kan udføres både for tredjepartsinteresserede parter og bruges i virksomheden selv. I denne henseende kan særlige regnskabsmetoder variere afhængigt af situationen.