Den mangelfulde erklæring, hvis prøve vil blive præsenteret i artiklen, udstedes efter identifikation af mangler, mangler eller mangler i de fremstillede produkter. Deres registrering kan udføres i processen med kvalitetskontrol af køberen, sælgeren eller direkte af producenten. Lad os overveje mere detaljeret, hvordan den mangelfulde reparationsliste er udfyldt. 
Generelle krav
Mange eksperter er interesseret i, om der er en stikprøve til det pågældende dokument? Den mangelfulde reparationsliste udarbejdes under hensyntagen til kravene fastsat i art. 9 Forbundslov nr. 129. Faktum er, at der ikke findes nogen samlet form for dette dokument. Ikke desto mindre er det nødvendigt at anvende generelle regler, når man udarbejder det. Man skal især huske på, at alle operationer, der udføres i virksomheden, skal understøttes af bilag. De fungerer som primære værdipapirer, i overensstemmelse med hvilke regnskabsmæssige oplysninger foretages. Derfor accepteres sådan dokumentation hos virksomheden, hvis den udføres i overensstemmelse med de formularer, der findes i specielle albums. Hvis der ikke er nogen samlet form, er de obligatoriske betingelser for accept af værdipapirer til regnskabsmæssige eksistensen af etablerede detaljer.
Obligatorisk information
Hvad skal den mangelfulde erklæring indeholde? Et eksempeldokument inkluderer:
- Navnet.
- Registreringsdato.
- Navnet på det firma på hvis vegne den mangelfulde erklæring genereres.
- Beskrivelse af operationen.
- Enheder i monetære og fysiske termer.
- Navnet på stillingerne for medarbejdere, der er ansvarlige for driften, og rigtigheden af dens dokumentation.
- Undertegnelser fra autoriserede personer.
nuancer
Listen over medarbejdere, som primære dokumenter kan påtegnes, inklusive den mangelfulde erklæring, godkendes af virksomhedslederen i aftale med Ch. revisor. Hvis transaktioner med penge er registreret, underskriver direktøren for organisationen og den øverste regnskabsfører papirerne. Det er tilladt at se dokumentet af autoriserede medarbejdere. Den mangelfulde erklæring udarbejdes på transaktionstidspunktet. Især når man inspicerer et objekt og identificerer mangler i det. Hvis dette af en eller anden grund ikke er muligt, udføres dokumentet, når det er afsluttet. Høj kvalitet og rettidig papirforberedelse leveres af ansvarlige personer. De udfører også overførslen af dokumentet i rette tid til regnskabsafdelingen for efterfølgende refleksion af dataene i erklæringerne.
indhold
Hvorfor har du brug for en mangelfuld erklæring? Formularen er nødvendig for at afspejle de opnåede oplysninger under den visuelle inspektion af problemobjektet. Dokumentet skal besvare følgende spørgsmål:
- Hvad inspiceres og hvilke områder der indeholder mangler. Kort sagt skal du identificere objektet og indtaste en beskrivelse i dokumentet. Den mangelfulde erklæring bør derfor indeholde lagerbeholdningsnummeret, oplysningerne fra databladet.
- Hvorfor er eliminering af ægteskab nødvendigt? Det er nødvendigt at beskrive, hvilke problemer der allerede findes, og hvilke der kan opstå, hvis visse elementer ikke erstattes rettidigt. Denne del af dokumentet udfyldes af repræsentanter for driftsafdelingen. Disse specialister kender indholdet af tekniske forskrifter, i overensstemmelse med hvilke gennemførelsen af periodiske reparationer er foreskrevet. Repræsentanter for denne afdeling vil korrekt beskrive situationen og essensen af sammenbruddet.
- Hvilke foranstaltninger er nødvendige for at bringe genstanden i funktionsdygtig tilstand. Dette afsnit udfyldes af en medarbejder eller entreprenør i et værksted.Den beskriver direkte processen med at eliminere manglen og angiver de detaljer, der skal udskiftes.
Hvem underskriver den mangelfulde erklæring?
Formularen udarbejdes og godkendes af kommissionsmedlemmer. Godkendelsen af dokumentet udføres af lederen af virksomheden eller en medarbejder, der er autoriseret af ham. Hvis der f.eks. Er udarbejdet en mangelfuld erklæring for en bil, kan garagechefen godkende den. Dokumentet skal udføres sammen med entreprenøren. I dette tilfælde vil der ikke være nogen situation, hvor genstanden blev bestilt til reparation, og yderligere mangler blev afsløret ved accept. Hvis dette skete, skal personen, der overfører den materielle værdi, foretage notat. I det beskriver medarbejderen, hvilke andre aktiviteter der er behov for, hvilke dele der stadig skal udskiftes, og hvor meget det vil koste. Noten er godkendt af den samme person, der godkendte erklæringen. 
tid
Der er tre hovedårsager til, at hvert selskab skal have en mangelfuld erklæring:
- Økonomiske fordele. Ved inspektion af et objekt indtastes en beskrivelse af problemet og de nødvendige foranstaltninger for at fjerne det i den mangelfulde erklæring. Dette hjælper med at forhindre lignende mangler ved produktionen af produkter. Baseret på informationen udvikles der foranstaltninger til at forhindre sådanne situationer.
- Beskatning. Reparation skal være økonomisk levedygtig. For eksempel kan en skatteinspektør under en revision spørge en revisor, hvorfor maling af vægge i værksteder udføres to gange om året. Specialisten vil dog ikke være i stand til at svare på dette, fordi han ikke ved, hvorfor det er nødvendigt. Men med en mangelfuld redegørelse kan regnskabsfører godt retfærdiggøre alle reparationsaktiviteter i virksomheden. Dette dokument er sammensat med deltagelse af fagfolk, der selv i dokumentet angiver arten af arbejdet, deres gyldighed i overensstemmelse med reglerne.
- Gennemsigtighed i operationen. Når man udarbejder en mangelfuld erklæring, bliver det klart, hvad der vil blive udført: modernisering eller reparation. Ofte klassificeres disse aktiviteter efter omkostninger. Hvis der kræves en stor investering, er dette modernisering, hvis ikke så meget, så reparation. I dette tilfælde er indholdet af operationer imidlertid vigtigt, ikke deres pris.
Vigtigt punkt
Eksperter anbefaler at udvikle en separat prøve for hvert objekt. Den mangelfulde liste til reparation af udstyr i indholdet afviger fra det dokument, der er udarbejdet under inspektionen af lokalerne. Papirets indhold skal være klart ikke kun for medlemmer af Kommissionen, men også for kontrolorganisationer. Dette dokument fungerer som det vigtigste, når det dokumenteres omkostningsestimater. Den indeholder en liste over mangler, mængden af arbejde, konklusioner og anbefalinger til fjernelse af mangler.
konklusion
Således er den mangelfulde erklæring af stor praktisk betydning i virksomheden. Det fungerer primært som en måde at løse mangler opdaget under inspektionen af et problemobjekt. Derudover afspejler dokumentet den økonomiske gennemførlighed af det påståede arbejde med at fjerne de identificerede mangler.
Den mangelfulde erklæring er inkluderet i kategorien primære værdipapirer, som accepteres af regnskabsafdelingen i regnskabsprocessen. I tilfælde af en lille mængde arbejde kan der i stedet udarbejdes en handling. I modsætning til erklæringen er den udarbejdet af medarbejderne selv, autoriseret af ledelsen eller lederen af værkstedet. Det vil sige, i dette tilfælde er det ikke nødvendigt at nedsætte en særlig kommission bestående af tre repræsentanter. Ikke desto mindre bør handlingen også afspejle det fulde billede af situationen. I det, som i erklæringen, skal specifikke fordelinger, foranstaltninger, der skal udføres, samt omkostningerne ved arbejdet angives.
