Enhver borger, der har brug for at modtage visse oplysninger, kan blive en bruger af arkivoplysninger. For at få et arkivbevis skal du komme personligt eller sende en autoriseret person, der handler på grundlag af attesterende dokumenter.
Hvilke oplysninger gemmes i arkivet
I overensstemmelse med organisationens lov om arkivspørgsmål er statslige organer, personer, der beskæftiger sig med kommercielle aktiviteter, forpligtet til at give ansøgeren de oplysninger, der er indeholdt i arkivdokumenter. En sådan service skal være gratis.
Et arkivcertifikat er et officielt dokument udarbejdet på en særlig formular og indeholder omfattende oplysninger, som ansøgeren anmoder om. Ud over certifikatet har borgerne ret til at modtage kopier af arkivdokumenter, der vedrører ansøgeren. Behovet for at få sådanne dokumenter kan være relateret til ansøgning til sociale sikringsmyndigheder, udarbejdelse af pensionsopsamlinger og opnåelse af visse fordele.
Datasikkerhed
I henhold til loven skal levering af arkivoplysninger ske gennem brugeradgang til originaler og søgemaskiner. Det skal bemærkes, at al gemt information er fortrolig, og adgangen til dem bør derfor begrænses til en bestemt cirkel af mennesker.
En sådan forsigtighed hænger sammen med, at informationsbanken indeholder personoplysninger om borgere, oplysninger om deres bopæl, ægteskabelig status, løn, kriminel fortegnelse og andre biografiske træk. I denne henseende er det ikke tilladt at få et arkivbevis uden tilladelse fra en person. Arbejdstagere med adgang til arkivet skal overholde reglerne for at give information.
Arkivinformation Brugere
På grund af det faktum, at en lang række oplysninger er lagret i arkiver, sker udstedelsen af arkivcertifikater til et stort antal brugere. Disse inkluderer juridiske personer og enkeltpersoner, tidligere ansatte i virksomheder, retshåndhævelses- og skattemyndigheder, pensionskasser, forsikringsagenturer og almindelige borgere.
For hver enkelt bruger er der regler for at give information.
Regler for udstedelse af arkivcertifikater, kopier og uddrag
Al information, der anmodes om i arkivet, udstedes på grundlag af en skriftlig ansøgning. Dette dokument skitserer essensen af anmodningen og alle de nødvendige oplysninger til søgningen. Ansøgningen informerer også ansøgerens personlige data, initialer, adresse, telefonnummer. Anmodningen skal underskrives af ansøgerens personlige underskrift.
Der udstedes et arbejdscertifikat (arkiveret), der indeholder oplysninger om anciennitet, med forbehold af de mest nøjagtige oplysninger om ansøgerens arbejdssted. Også i dette tilfælde skal du specificere arbejdsstilling og periode. Når du ændrer efternavnet, er det nødvendigt at skrive de foregående initialer i anmodningen.
De ønskede oplysninger fra arkivet skal leveres inden for 30 dage fra datoen for anmodningens registrering. Hvis der kræves yderligere tid til at få særlige oplysninger, underretter arkivet ansøgeren om forlængelsen af perioden.
Hvordan ser arkivhjælp ud, eksempelform
Attesten opnået fra statsarkivet eller fra en kommerciel virksomheds personaldokumenter skal udarbejdes på organisationens brevhoved og have et klart navn. En omtrentlig prøve af en sådan anmodning kan ses, når du ansøger.
Udfyldningen af arkivdokumentet er baseret på originaler eller certificerede kopier.Et arkivcertifikat skal indeholde nøjagtige oplysninger om de anvendte dokumenter, og oplysningerne skal præsenteres i kronologisk rækkefølge. Alle navne nævnt i certifikatet er registreret i udvidet form, og uddrag fra originalen er vedlagt i anførselstegn. Hvis der blev fundet uoverensstemmelser i processen med at udfylde dokumentet, overføres de til certifikatet i den form, som de vises i originalen. Et korrekt udfyldt certifikat har fuld juridisk styrke og kan fremlægges i form af bevismateriale i retten.
Hvilke overtrædelser kan gøre et dokument ugyldigt?
Et officielt arkivdokument må ikke indeholde rettelser, blots eller ulæselige sætninger. Kommentarer og forskellige personlige konklusioner fra arkivmedarbejdere er heller ikke tilladt i teksten.
Efter tekstdelen af dokumentet arkiveres numre på de anvendte registre. Arkiveringsattesten er underskrevet af hovedarkivaren eller lederen af personaleafdelingen og certificeret med et segl. Hvis dokumentet består af flere sider, skal hvert ark certificeres. En arkivanmodning udstedes i to eksemplarer, hvoraf den ene udstedes efter anmodning, og den anden gemmes i arkivregistret.
Udstedelse af en arkiveret kopi af et dokument
Arkiveringsinstitutioner udsteder efter anmodning fra borgerne kopier af originaldokumenter og arkivekstrakter. Sådanne informationsblokke er lavet på organisationens brevhoved. Hvis der laves en kopi af et historisk dokument, er det ikke nødvendigt at bruge en sådan formular.
En arkiverklæring er relevant, hvis kildeinformationen er i et omfangsrigt informationsregister. Derfor for at optimere arbejdet angiver uddraget kun den del af de oplysninger, der interesserer ansøgeren.
Kopier af dokumenter udstedes til ansøgeren sammen med et følgebrev. Hvis de anmodede oplysninger ikke er tilgængelige i arkivet, rapporteres årsagen til manglende opfyldelse af anmodningen.
Arkiveringscertifikat 9 formularer
Formular nr. 9 er et ret populært dokument blandt befolkningen. Dette certifikat indeholder oplysninger om personer, der er registreret i en bestemt lejlighed, om størrelsen på fast ejendom, ejerens rettigheder og hans familieforhold med andre ejerandele.
Et sådant dokument kan gøres gældende på tidspunktet for arkivering af dokumenter til privatisering eller som bevis på arverettigheder. I tilfælde af salg af fast ejendom arkivcertifikat nummer 9 er i øjeblikket ikke påkrævet. For at få blanket nr. 9 skal du gå til passkontoret på registreringsstedet og præsentere der et pas og et attest for ejerskab af lokalerne.
Ofte står ansøgere over for et sådant problem som afslag på at udstede certifikat nr. 9 i forbindelse med det resulterende restancer på leje. Faktisk kan et sådant argument ikke betragtes som legitimt, idet ansatte i passkontoret skal udstede et dokument uanset restancer.
I tilfælde af ulovlig afslag er det nødvendigt at kræve en skriftlig bekræftelse af årsagen til afslaget, du kan også skrive en klage til lederen af passkontoret eller gå til domstol.
