Một quan hệ đối tác của các chủ sở hữu là một tổ chức phi lợi nhuận đặc biệt được tạo bởi các cư dân của một tòa nhà chung cư hoặc một số tòa nhà. Nói tóm lại, nó được gọi là HOA. Mục tiêu chính của việc tạo ra một doanh nghiệp như vậy là quản lý tòa nhà. Hình thức quản lý này được phê duyệt độc quyền tại cuộc họp của chủ sở hữu căn hộ trong nhà. Sự hợp tác này được trao quyền với việc giải quyết các nhiệm vụ quan trọng khác nhau cho toàn bộ cấu trúc. Nó có thể chọn nhà cung cấp tiện ích, mở tài khoản, tiến hành sửa chữa hoặc xử lý các vấn đề khác.
Khái niệm về HOA
Sự hợp tác của các chủ sở hữu được đại diện độc quyền bởi một doanh nghiệp phi lợi nhuận không nhận được lợi nhuận cho công việc của mình. Cư dân của cùng một tòa nhà có thể tạo ra một căn hộ chung cư trực tiếp ở giai đoạn xây dựng một ngôi nhà hoặc sau một vài năm. Thủ tục được quy định bởi các quy định của Nghệ thuật. 139 LCD Nó được phép tổ chức lại quan hệ đối tác này thành một hợp tác xã nhà ở.
Sự hợp tác của các chủ sở hữu bất động sản là một pháp nhân, do đó, cần phải đăng ký chính thức với Dịch vụ Thuế Liên bang. Đối với điều này, điều quan trọng là phải chuẩn bị trước một điều lệ, chọn một địa chỉ pháp lý phù hợp, mua một con dấu và mở một tài khoản hiện tại.
Các thành viên của HOA như vậy được yêu cầu thực hiện một số đóng góp nhất định để trả chi phí. Quy mô của những đóng góp như vậy phụ thuộc vào diện tích căn hộ có sẵn của mỗi chủ sở hữu của cơ sở trong ngôi nhà. Nếu bất kỳ chủ nhà nào vi phạm các yêu cầu của pháp luật hoặc tạo ra trở ngại cho công việc của HOA, thì anh ta có thể bị loại khỏi tổ chức này.
Ưu
Sự hợp tác của chủ sở hữu nhà cho phép công dân quản lý độc lập tòa nhà này. Việc tạo ra một HOA như vậy có nhiều lợi thế so với sự tham gia của một công ty quản lý. Những ưu điểm chính bao gồm:
- Tất cả chủ sở hữu căn hộ trong nhà có thể trực tiếp tham gia quản lý tòa nhà này.
- Mục đích của tổ chức là thu lợi nhuận cho cả nhà.
- Nếu nó được sử dụng để quản lý HOA, tiền thuê và tiền để đại tu được chuyển đến một tài khoản đặc biệt được mở bởi sự hợp tác này, vì vậy chúng chỉ được chi tiêu sau khi các cư dân của tòa nhà đưa ra quyết định.
- Lợi nhuận mà tổ chức nhận được được phân phối giữa những người sáng lập.
- Quan hệ đối tác có thể tham gia vào hoạt động kinh doanh, nếu điều này được quy định trong các văn bản điều lệ, nhưng lợi nhuận nên dành cho cả nhà chứ không phải cho từng cư dân.
- Tổ chức phi lợi nhuận này được miễn thuế VAT.
Lợi thế chính cho mỗi chủ sở hữu căn hộ là HOAs như vậy thực sự quan tâm đến việc giữ cho ngôi nhà trong tình trạng tối ưu. Tất cả các khoản tiền nhận được từ cư dân được phân phối chỉ dựa trên các quyết định được đưa ra tại các cuộc họp.
Ai có thể sắp xếp?
Sự hợp tác của chủ sở hữu một tòa nhà chung cư có thể được tạo ra bởi bất kỳ người thuê nào. Nó chỉ có thể quản lý một tòa nhà hoặc một số ngôi nhà, nhưng trong trường hợp sau, các tòa nhà phải có các tiện ích chung và một cơ sở hạ tầng duy nhất.
Đối với tổ chức HOA, cần phải có một quyết định phù hợp tại một cuộc họp của các chủ sở hữu. Ít nhất 50% số phiếu được yêu cầu để tổ chức một hiệp hội như vậy.
Những vấn đề nổi cộm
Thực sự khá đơn giản để mở một quan hệ đối tác nhà ở của các chủ sở hữu, nhưng các thành viên tương lai của HOA như vậy nên nhận thức được một số vấn đề phát sinh trong quá trình tiến hành kinh doanh. Chúng bao gồm:
- Việc quản lý các tòa nhà chung cư khác biệt đáng kể so với quản lý của bất kỳ công ty thương mại nào, vì vậy, các doanh nhân giàu kinh nghiệm không phải lúc nào cũng trở thành chủ tịch.
- Nếu có bất kỳ sự bất đồng nào giữa các thành viên của quan hệ đối tác này, thì tất cả chúng chỉ được giải quyết tại cuộc họp, dẫn đến việc phải thường xuyên tổ chức các cuộc họp như vậy.
- Người đứng đầu HOA là chủ tịch, người phải thiết lập mối quan hệ tốt với cư dân, vì sự thành công và hiệu quả của quan hệ đối tác phụ thuộc vào điều này.
- Chủ tịch không thể một mình đưa ra bất kỳ quyết định nghiêm túc nào và điều này không phải lúc nào cũng cần có một cuộc họp. Sự hiện diện của ủy ban kiểm toán và một kế toán có kinh nghiệm là cần thiết.
- Do đó, hệ thống quản lý HOA không thể linh hoạt, do đó, ngay cả quyết định đơn giản nhất cũng cần có sự tham gia của ít nhất 6 người, nếu không, quyết định đó có thể được công nhận là bất hợp pháp bởi người dân trong nhà và thường các tính năng đó dẫn đến giảm hiệu quả của tổ chức.
- Một vấn đề khác là mỗi chủ sở hữu căn hộ có khái niệm riêng về cách quản lý hợp lý một tòa nhà chung cư lớn, do đó, ngay cả với sự trợ giúp của một cuộc họp, không thể đi đến một giải pháp duy nhất.
Trong sự tồn tại của HOA, tài liệu cấu thành đặc biệt chắc chắn được hình thành. Nó chỉ ra các quy tắc của tổ chức, và cũng đặt ra một thuật ngữ cho các chủ tịch được bầu. Công dân được chọn phải nộp tài liệu kế toán cho Dịch vụ Thuế Liên bang, cũng như ký kết hợp đồng với các tiện ích khác nhau và các công ty khác.
Nó hoạt động như thế nào?
Thông thường, HOA được lựa chọn bởi những người quan tâm đến tòa nhà chung cư của họ. Quan hệ đối tác của chủ nhà hoạt động trên một nguyên tắc khá đơn giản. Các quy tắc của quy trình này bao gồm:
- quản lý được thực hiện bởi chủ tịch và các trợ lý của mình;
- các vấn đề quan trọng nhất chỉ được giải quyết tại cuộc họp của các chủ sở hữu;
- nếu vì nhiều lý do không có cơ hội lựa chọn chủ tịch, thì người quản lý sẽ được quản lý, người ký kết hợp đồng lao động;
- quan hệ đối tác phải quan tâm đến khả năng hoạt động của các hệ thống truyền thông, tổ chức ngân sách, ngân sách, giao tiếp với đại diện chính quyền địa phương và làm việc với con nợ;
- Tổ chức theo dõi xem các khoản tiền được trả bởi tất cả cư dân của ngôi nhà như là một khoản thanh toán cho các tiện ích, và cũng giám sát việc trả nợ.
Tất cả các quyền, nghĩa vụ và chức năng của quan hệ đối tác của chủ sở hữu bất động sản chắc chắn được ghi trong tài liệu điều lệ.
Trách nhiệm của HOA
Quản lý quan hệ đối tác của chủ sở hữu là một quá trình khá phức tạp. Điều này là do thực tế là tổ chức này có nhiều trách nhiệm đối với tất cả cư dân của ngôi nhà. Những cái chính bao gồm:
- vạch ra một kế hoạch làm việc cho một năm làm việc;
- Các thành viên hợp tác được yêu cầu đảm bảo rằng tất cả cư dân của tòa nhà tuân thủ các yêu cầu pháp lý;
- trước mỗi cuộc họp chung, các báo cáo được chuẩn bị có chứa thông tin về tất cả các công việc được thực hiện;
- kịp thời và đầy đủ số tiền chuyển cho các tiện ích;
- việc sử dụng tòa nhà và lãnh thổ liền kề chỉ khi tính đến các tiêu chuẩn về hỏa hoạn và vệ sinh;
- tất cả những người tham gia phải trả tiền cho việc đại tu tòa nhà;
- công nhân và đội xây dựng được thuê để làm sạch tài sản chung và sửa chữa;
- các nhiệm vụ khác được liệt kê trong điều lệ.
Đó là các thành viên của quan hệ đối tác của các chủ sở hữu được ban cho các trách nhiệm trên.Họ nhận được một phần thưởng nhất định cho công việc của họ.
Quyền đối tác
Mục tiêu chính của việc tạo HOA là cải thiện tình trạng của ngôi nhà. Sự hợp tác của các chủ sở hữu nhà ở được ban hành trên cơ sở điều lệ không chỉ với một số trách nhiệm, mà còn với nhiều quyền. Chúng bao gồm:
- xác định độc lập kích thước tối ưu của thanh toán cho các tiện ích;
- lập ngân sách cho năm tới;
- sử dụng tài sản chung của tòa nhà;
- việc tổ chức các công trình khác nhau trên cơ sở các yêu cầu được tạo ra bởi các cư dân của ngôi nhà;
- thực hiện các hành động pháp lý khác nhau với cơ sở, là tài sản chung của tòa nhà;
- việc mua lại các bất động sản khác nhau, được đăng ký trong quyền sở hữu chung của các công dân được bao gồm trong HOA.
Khi thực hiện các quyền của mình, tổ chức cần được hướng dẫn bởi các yêu cầu của pháp luật. Ngoài ra, nó không được phép vi phạm lợi ích hoặc quyền của cư dân.
Quy tắc tạo HOA
Tổ chức hợp tác của chủ nhà không phải là một thủ tục quá phức tạp. Một nhóm sáng kiến, bao gồm chủ sở hữu các căn hộ của một ngôi nhà cụ thể, nên đối phó với nó. Để tạo HOA, các bước sau được thực hiện:
- Một nhóm sáng kiến đang được thành lập.
- Một cuộc họp chung đang được tổ chức.
- Một điều lệ đang được tạo ra.
- Quan hệ đối tác được đăng ký.
- Một tài khoản hiện tại được mở.
Mỗi giai đoạn có những đặc điểm riêng.
Tạo một nhóm sáng kiến và tổ chức một cuộc họp
Nhóm sáng kiến nên bao gồm các cư dân của tòa nhà. Họ có thể là chủ sở hữu của cả khu dân cư và không cư trú trong tòa nhà. Họ nên thành thạo các quy định của LCD và nhận thức được những lợi thế mà HOA có. Các hành động sau đây được thực hiện:
- Đại diện của nhóm sáng kiến thực hiện một số công việc với các cư dân khác của tòa nhà để giải thích cho họ những lợi thế chính của việc quản lý độc lập ngôi nhà.
- Một cuộc bỏ phiếu sơ bộ đang được thực hiện để xác định có bao nhiêu người sẽ đồng ý tổ chức quan hệ đối tác.
- Một cuộc họp của những người thuê nhà đang được tổ chức, trong đó tài liệu theo luật định đang được chuẩn bị bởi nhóm sáng kiến.
- Khi truyền thông báo cho công dân, chương trình nghị sự chắc chắn được chỉ định.
- Việc bỏ phiếu được tiến hành, có thể trực tiếp hoặc vắng mặt.
- Bằng cách bỏ phiếu, một quyết định được đưa ra liên quan đến việc tổ chức HOA.
Hoa hồng đếm tạo thành một giao thức có chứa các kết quả bỏ phiếu.
Quy tắc lập điều lệ
Trong quá trình tổ chức hợp tác của các chủ sở hữu, một điều lệ được soạn thảo. Nó bao gồm các thông tin quan trọng sau:
- mục đích tạo ra một tổ chức;
- các tính năng của các hoạt động trong tương lai của HOAs;
- quyền và nghĩa vụ mà tổ chức sẽ có;
- liệt kê tất cả các thành viên của HOA;
- nó được chỉ ra về những vấn đề mà các cuộc họp chung sẽ được tổ chức, cũng như các quyết định quan trọng nhất sẽ được đưa ra như thế nào;
- Các quyền hạn được trao trong chủ tịch và ủy ban kiểm toán được đưa ra.
Ngoài ra, nhiều loại hoạt động mà một quan hệ đối tác mở có thể tham gia được bao gồm trong tài liệu này. Các phương pháp và quy tắc phân phối thu nhập được chỉ định. Thuật ngữ mà chủ tịch của quan hệ đối tác của chủ sở hữu được đưa ra được đưa ra.
Đăng ký HOA
Tạo ra một quan hệ đối tác của các chủ sở hữu chắc chắn phải là một quá trình chính thức. Do đó, một tổ chức như vậy phải đăng ký chính thức với Dịch vụ Thuế Liên bang. Để làm điều này, các tài liệu sau đây được chuyển đến cơ quan thuế:
- đơn đăng ký của tổ chức, được biên soạn theo mẫu P11001;
- biên bản cuộc họp mà người thuê tòa nhà đưa ra quyết định về việc tạo ra HOA;
- thông tin về những người đã bỏ phiếu để mở một quan hệ đối tác;
- điều lệ trong hai bản, được đánh số trước và khâu;
- biên nhận xác nhận thanh toán thuế.
Quyết định được đưa ra trong vòng một tuần, sau đó người nộp đơn nhận được giấy chứng nhận đăng ký hợp tác.
Mở tài khoản hiện tại
Vì quan hệ đối tác được đại diện bởi một pháp nhân, nó phải có tài khoản ngân hàng. Với sự giúp đỡ của nó, các khu định cư sẽ được thực hiện với các tiện ích và các tổ chức khác liên quan đến việc bảo trì hoặc sửa chữa tài sản chung tại nhà.
Nên chọn một ngân hàng cung cấp các điều kiện tốt nhất để hợp tác. Các tài liệu sau đây được gửi đến tổ chức đã chọn:
- Giấy chứng nhận xác nhận đăng ký nhà nước của quan hệ đối tác;
- tài liệu theo luật định;
- in;
- giấy ủy quyền cho một thành viên cụ thể của HOA, người đại diện cho lợi ích của tổ chức này;
- tài liệu xác nhận sự hiện diện của cơ quan cần thiết cho chủ tịch HOA;
- Giấy chứng nhận đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang;
- biên bản cuộc họp mà tại đó quyết định được đưa ra để tổ chức quan hệ đối tác này.
Một tài khoản ngân hàng được mở riêng để chuyển tiền cho các sửa chữa lớn. Ngoài ra, bạn có thể gửi các khoản tiền này cho một nhà điều hành khu vực, nhưng điều quan trọng nhất là sử dụng tài khoản cá nhân.
Thời gian và chi phí của quá trình
Mở HOA khá đơn giản và thông thường tài liệu được nộp cho Dịch vụ Thuế Liên bang được kiểm tra trong vòng một tuần. Nếu nó được tiết lộ rằng tài liệu cần thiết bị thiếu hoặc có lỗi trong ứng dụng, quá trình đăng ký có thể bị trì hoãn trong một thời gian dài hơn.
Một khoản phí đăng ký 4 nghìn rúp được trả.
Lý do và quy tắc thanh lý
Việc loại bỏ HOAs có thể do một số lý do. Chúng bao gồm:
- yêu cầu pháp lý bị vi phạm;
- quyết định thích hợp được đưa ra bởi các cư dân của ngôi nhà;
- các thành viên của quan hệ đối tác không muốn tiếp tục tham gia vào hoạt động này;
- có quyết định của tòa án
Trong trường hợp này, ngôi nhà chuyển sang quản lý Bộ luật Hình sự, sau đó liên quan đến việc bảo trì tòa nhà và gây quỹ cho các sửa chữa lớn và tiện ích.
Kết luận
Một quan hệ đối tác của các chủ sở hữu được coi là một tổ chức phổ biến và thú vị, mục đích của nó là để duy trì tối ưu và duy trì một tòa nhà chung cư. Tạo HOA khá đơn giản, vì nó đủ để nhận được sự cho phép của cư dân trong nhà, cũng như đăng ký một pháp nhân.
HOAs được ban cho cả quyền và nghĩa vụ. Tổ chức chỉ nên hành động vì lợi ích của chủ sở hữu căn hộ trong nhà, cũng như có tính đến các yêu cầu của pháp luật. Nếu không, nó có thể bị buộc phải thanh lý.