Thủ tục mua sắm nên được thực hiện bằng cách sử dụng đấu thầu đặc biệt được tổ chức trên nền tảng điện tử. Đối với điều này, các quy định của Luật Liên bang số 44 được tính đến. Giai đoạn cuối cùng của mua sắm là chuẩn bị một báo cáo đặc biệt về việc thực hiện hợp đồng. Trong tài liệu này, tổ chức thắng thầu được yêu cầu báo cáo về các hành động được thực hiện. Nếu tài liệu không được chuẩn bị và xuất bản trên trang web mua sắm công một cách kịp thời, thì công ty sẽ phải chịu trách nhiệm.
Khái niệm tài liệu
Một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng được trình bày bởi một tài liệu đặc biệt do khách hàng lập ra sau khi hoàn thành thủ tục mua sắm. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhập thông tin cần thiết vào một hình thức đặc biệt, nằm trong tài khoản cá nhân của EIS.
Quá trình soạn thảo một tài liệu thường được thực hiện bởi người quản lý hợp đồng trực tiếp, nhưng nghĩa vụ này cũng có thể được chuyển giao cho một chuyên gia dịch vụ hợp đồng. Nếu quy trình không được thực hiện đúng hạn, công ty sẽ phải trả một số tiền lớn dưới hình thức phạt tiền.
Khi nào nó được tạo thành?
Một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng nhà nước nhất thiết phải được tạo ra trong các tình huống sau:
- do đó, nhà cung cấp đã hoàn thành nghĩa vụ của mình trên cơ sở thỏa thuận này, do đó, kịp thời giao hàng cho người mua với sự chuẩn bị đồng thời của hành động chấp nhận và chuyển nhượng, đồng thời nhận được thanh toán từ người mua;
- chỉ một vài giai đoạn giao hàng đã hoàn thành, nhưng khách hàng đã chuyển toàn bộ số tiền dưới hình thức thanh toán;
- hợp đồng bị chấm dứt đơn phương hoặc là kết quả của việc soạn thảo một thỏa thuận của các bên;
- nhà cung cấp đã được thanh lý, trong đó phải có bằng chứng được cung cấp bởi trích xuất từ sổ đăng ký.
Nếu nhà cung cấp chưa hoàn thành tài liệu đúng hạn, thì anh ta có thể mất quyền tham gia đấu thầu trong tương lai.
Khi nào không bắt buộc?
Một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng theo Luật Liên bang số 44 có thể không được tổng hợp trong các tình huống sau:
- mua sắm chỉ được thực hiện từ một nhà cung cấp duy nhất và số tiền theo thỏa thuận không vượt quá 100 nghìn rúp.;
- mua hàng được thực hiện mà trước đây không bao gồm trong đăng ký;
- trên cơ sở hợp đồng, cơ sở không cư trú được sửa chữa;
- tại phiên đấu giá, một thỏa thuận đã được soạn thảo, theo đó thông tin thống kê được thu thập bởi các cá nhân;
- theo thỏa thuận, các thư viện có quyền truy cập vào các cơ sở dữ liệu thông tin khác nhau;
- mua sắm hàng hóa cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm hoạt động.
Trong các điều kiện trên, báo cáo này là không cần thiết.
Mẫu tài liệu
Việc chuẩn bị một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng không được coi là một quá trình phức tạp, nhưng nó phải được thực hiện trong thời hạn được thiết lập nghiêm ngặt, cũng như sử dụng đúng mẫu. Biểu mẫu này được đặt trực tiếp trong hệ thống EIS, vì vậy đơn giản là không thể nhầm lẫn được.
Tất cả các nhà thầu đã ký hợp đồng phải điền vào mẫu. Chúng bao gồm các công ty tư nhân, cơ quan chính phủ, tập đoàn, hoặc thậm chí các tổ chức thành phố và nhà nước. Mẫu chính thức có 5 phần có mục đích ban đầu:
- phần đầu tiên bao gồm thông tin về hợp đồng trực tiếp;
- phần thứ hai cung cấp thông tin về nhà cung cấp và nhà thầu;
- kích thước thứ ba được dự định bao gồm dữ liệu về việc thực hiện thỏa thuận đã ký kết;
- nếu hợp đồng không được thực hiện đúng, thì điều này được chỉ ra trong phần 4;
- nếu thỏa thuận đã bị chấm dứt hoặc sửa đổi, thì điều này được quy định trong phần cuối cùng.
Cần phải điền vào mẫu khi thực hiện hợp đồng, cũng như khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó. Ngoài ra, một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng được thực hiện khi chấm dứt thỏa thuận.
Thủ tục được thực hiện như thế nào?
Quá trình điền vào báo cáo nên được thực hiện bởi đại diện chính thức của nhà cung cấp. Đối với điều này, tổ chức chọn một người có trách nhiệm được trao quyền với cơ quan cần thiết trên cơ sở một lệnh chính thức từ ban quản lý. Trước đây, họ nghiên cứu các hướng dẫn chính thức và hiện tại. Một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng được điền vào có tính đến các quy tắc sau:
- Để bắt đầu quá trình, bạn cần truy cập trang web chính thức của hệ thống EIS. Trang web này chứa dữ liệu về tất cả các giao dịch mua và cũng cung cấp lịch trình thực hiện các hợp đồng khác nhau.
- Bạn cần điền báo cáo trực tiếp vào hệ thống này và một số thông tin được tự động đưa vào biểu mẫu, do đó, thông tin chỉ được nhập vào các cột trống.
- Để điền vào phần đầu tiên, bạn cần sử dụng thông tin từ sổ đăng ký hợp đồng.
- Khi nhập dữ liệu vào phần thứ hai, điều quan trọng là chỉ bao gồm thông tin chính thức về nhà cung cấp và nhà thầu, trong đó TIN, PPC và các chi tiết quan trọng khác được chỉ định. Không bắt buộc phải viết ra các chi tiết ngân hàng của nhà cung cấp.
- Để điền vào 3 phần, bạn cần sử dụng thông tin có sẵn trực tiếp trong hợp đồng. Dòng thứ tư của phần này chứa dữ liệu từ đặc điểm kỹ thuật, phải được đính kèm với bất kỳ hợp đồng nào. Cột thứ năm sẽ chỉ ra dữ liệu có trong các tài liệu hỗ trợ. Nếu có bất kỳ giải thích hoặc bổ sung, chúng được chỉ định trong cột 6.
- Phần thứ tư chỉ nên được hoàn thành với điều kiện hợp đồng không được thực hiện hoặc có bất kỳ mâu thuẫn và sai lệch nào.
- Phần thứ năm được hoàn thành nếu hợp đồng bị chấm dứt hoặc điều chỉnh đáng kể được thực hiện cho nó.
Nếu hợp đồng chưa được thực hiện hoặc hiệu suất của nó không phù hợp, thì thông tin về hình phạt nào được trả cho bên bị thiệt hại là bắt buộc. Đôi khi người khởi xướng chấm dứt hợp đồng là khách hàng, người phải trả tiền cho nhà thầu. Một ví dụ về một báo cáo hiệu suất hợp đồng có thể được tìm thấy dưới đây.
Những ứng dụng cần thiết?
Các tài liệu khác phải được đính kèm với báo cáo được chuẩn bị chính xác, xác nhận thông tin được nhập trong biểu mẫu trên trang web EIS. Các tài liệu cho báo cáo về việc thực hiện hợp đồng có thể khác nhau, vì chúng phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của công việc được thực hiện. Các tài liệu sau đây được yêu cầu theo mặc định:
- Giấy chứng nhận chấp nhận, được ký bởi nhà thầu và khách hàng, đồng thời xác nhận rằng tất cả các hành động cần thiết được thực hiện hiệu quả và đúng thời gian;
- kết luận của các chuyên gia sau khi kiểm tra, nếu đây là một sự kiện quan trọng cho một hợp đồng cụ thể.
Khi tổng hợp báo cáo, việc thực hiện hợp đồng cũng được tính đến. Nó được trả lại cho nhà thầu nếu anh ta đối phó tốt với nhiệm vụ của mình. Nếu anh ta không thực hiện các hành động theo quy định, thì anh ta sẽ mất số tiền đã chuyển trước đó. Do đó, đảm bảo thực hiện hợp đồng là một đảm bảo rằng nhà thầu sẽ cố gắng thực hiện hoàn hảo các nhiệm vụ.
Quy tắc chấp nhận kết quả và kiểm tra
Giấy chứng nhận chấp nhận thường được soạn thảo bởi ủy ban chấp nhận, được tạo bởi khách hàng. Chính các chuyên gia trong ủy ban này đã đánh giá kết quả công việc với một nhà thầu cụ thể. Ủy ban nên bao gồm ít nhất 5 người phải là chuyên gia trong một lĩnh vực hoạt động cụ thể.Họ phải ký giấy chứng nhận chấp nhận và chỉ sau đó tài liệu được người đứng đầu công ty chấp thuận.
Dựa trên nghệ thuật. 94 của Luật Liên bang số 44, kết quả kiểm tra được đính kèm với báo cáo về việc thực hiện hợp đồng. Việc xác minh được thực hiện liên quan đến kết quả của nhà thầu. Để làm điều này, một đánh giá được thực hiện về chất lượng và sự tuân thủ của các hàng hóa hoặc dịch vụ khác nhau với các yêu cầu mua sắm. Đối với kiểm toán, dịch vụ của các doanh nghiệp chuyên gia hoặc chuyên gia độc lập có thể được sử dụng. Chuyên gia được chọn vẽ một báo cáo kèm theo báo cáo.
Khi nào nó nằm?
Nhà thầu phải biết chính xác khi nào cần thiết phải công bố báo cáo về việc thực hiện hợp đồng trong UIS. Ngày được xác định ở cấp lập pháp, do đó, vi phạm của họ dẫn đến việc truy tố người biểu diễn. Biểu mẫu phải được hoàn thành trong vòng 7 ngày kể từ khi bắt đầu các sự kiện sau:
- thanh toán của khách hàng cho hàng hóa, dịch vụ hoặc công việc;
- thanh toán được thực hiện ở giai đoạn cụ thể của việc thực hiện các nhiệm vụ hoặc sau khi ký giấy chứng nhận chấp nhận tạm thời;
- một thỏa thuận hòa bình giữa hai bên có hiệu lực, trên cơ sở hợp đồng đã ký trước đó bị chấm dứt;
- khách hàng hoặc nhà thầu đơn phương quyết định chấm dứt hợp tác và chấm dứt thỏa thuận;
- một quyết định của tòa án liên quan đến sự cần thiết phải chấm dứt hợp đồng vì những lý do hợp lệ có hiệu lực.
Việc đếm ngược 7 ngày bắt đầu từ thời điểm xảy ra bất kỳ sự kiện nào ở trên. Sau khi hành động cuối cùng được thực hiện bởi nhà thầu, hợp đồng sẽ được coi là hoàn thành.
Thông thường, một chứng nhận chấp nhận được ký lần đầu tiên và chỉ sau đó khách hàng mới trả tiền cho hàng hóa hoặc công việc. Trong trường hợp này, thời hạn thực hiện hợp đồng được thể hiện bằng ngày nhận được lệnh thanh toán. Để chấp nhận kết quả thực hiện hợp đồng, điều quan trọng là phải tiến hành kiểm tra. Nó có thể được thực hiện độc lập hoặc bởi một chuyên gia độc lập. Sau đó, một báo cáo về việc thực hiện hợp đồng theo Luật Liên bang số 44 được đặt trong UIS.
Quy tắc gửi bài
Điều quan trọng không chỉ là điền chính xác vào mẫu chuyên ngành mà còn phải đặt nó trong UIS. Thủ tục được thực hiện bởi người quản lý hợp đồng hoặc một chuyên gia của dịch vụ tương ứng. Nếu báo cáo không được đăng trong hệ thống EIS, thì người vi phạm phải chịu trách nhiệm cho việc này.
Quá trình đăng báo cáo được thực hiện trên trang web của EIS. Để làm điều này, các hành động sau đây được thực hiện:
- Đầu tiên bạn cần vào tài khoản cá nhân của bạn;
- một tab được gọi là báo cáo báo cáo được chọn;
- Tiếp theo, bạn cần tìm loại báo cáo thích hợp;
- các hình thức gửi được điền vào;
- tài liệu xác nhận thông tin nhập vào được đính kèm với báo cáo;
- xác nhận thông tin đã nhập được thực hiện;
- một báo cáo được ký bằng EDS, sau đó nó được đăng trên dịch vụ.
Sau khi thực hiện các hành động, báo cáo được biên soạn sẽ có sẵn để nghiên cứu cho bất kỳ người nào, đại diện của các công ty hoặc cơ quan quản lý nhà nước. Nếu tài liệu chứa thông tin là bí mật nhà nước, thì báo cáo phải được ký, nhưng nó không được đăng trong hệ thống. Nó chỉ có thể được nghiên cứu bởi đại diện của các cơ quan quản lý.
Trách nhiệm đối với các vi phạm
Nếu dịch vụ hợp đồng không đăng báo cáo lên UIS kịp thời, thì nhân viên công ty phải chịu trách nhiệm theo Điều khoản. 7.3 CAO. Các quan chức nộp phạt tới 15 nghìn rúp. Các pháp nhân vi phạm thời hạn phải nộp phạt lên tới 50 nghìn rúp.
Nếu báo cáo hoàn toàn không được thực hiện, thì hình phạt sẽ nghiêm khắc hơn. Các quan chức trả 50 nghìn rúp. dưới hình thức phạt tiền, và pháp nhân được chuyển vào ngân sách nhà nước lên tới 500 nghìn rúp. Không thể giảm một hình phạt như vậy ngay cả tại tòa án.
Kết luận
Sau khi thực hiện hợp đồng, một báo cáo đặc biệt được biên soạn. Để làm điều này, hãy sử dụng mẫu chuyên dụng có sẵn trên trang web EIS.Các thủ tục nên được thực hiện trong chuỗi hành động chính xác.
Nếu công ty vi phạm các điều khoản của báo cáo hoặc từ chối thực hiện hợp đồng, thì nó sẽ phải trả tiền phạt nặng.
