Tài sản cố định (HĐH) có tại bất kỳ doanh nghiệp nào, cả nhỏ và lớn. Nếu không, công việc của tổ chức đơn giản là không thể. Tài sản cố định, bài đăng trên chúng là gì, quy tắc kế toán và khấu hao và các điểm quan trọng khác sẽ được tiết lộ trong bài viết này.
Định nghĩa
HĐH bao gồm tài sản và vật phẩm tham gia vào các hoạt động của tổ chức (sản xuất hoặc thương mại). Điểm mấu chốt: đồng thời, chúng giữ được hình dạng gần như không thay đổi. Họ cũng có thể được cho thuê.
Hãy xem xét tài sản cố định. Ví dụ sẽ giúp chúng tôi với điều này. Hãy nói, một máy tính. Bây giờ hầu như không có nơi làm việc có thể làm mà không có PC. Đó là một chủ đề của lao động, không có nó, một nhân viên không thể hoàn thành nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên, máy tính có thể không phải là phương tiện chính khi nói đến một công ty bán thiết bị máy tính.
Các ví dụ sau đây là một tòa nhà văn phòng, xe công ty, thiết bị. Những mặt hàng này cũng tham gia vào quá trình sản xuất tại doanh nghiệp. Nhưng, ví dụ, kéo không thể được quy cho tài sản cố định, mặc dù thực tế rằng đây cũng là một công cụ. Đây là những vật liệu.
Thật vậy, để xác định xem một tài sản có phải là tài sản cố định hay không, nhiệm vụ không phải lúc nào cũng đơn giản. Nhưng hãy cố gắng đối phó với nó.
Tiêu chí phân bổ tài sản cố định
Để đơn giản hóa, một số tính năng đã được phát triển mà HĐH cần có về mặt kế toán. Vấn đề được nêu chi tiết trong PBU 6/01.
Tiêu chí:
- Tài sản được mua để giải quyết các nhiệm vụ sản xuất hoặc quản lý tại doanh nghiệp hoặc cho thuê.
- Tuổi thọ của cơ sở là một năm trở lên.
- Các đối tượng đã không được mua để bán nó.
- Đối tượng có khả năng mang lại lợi nhuận cho công ty, nó đã được mua lại để tạo thu nhập.
Trong kế toán thuế cũng có một tiêu chí chi phí: hơn 40 nghìn rúp. Không có yêu cầu như vậy trong kế toán, nhưng để không tạo ra sự khác biệt trong kế toán và sự bất tiện bổ sung, tiêu chí chi phí được sử dụng cả ở đó và ở đó. Tất cả mọi thứ được mua ở mức giá dưới 40 nghìn rúp có thể được quy cho hàng tồn kho. Cho mục đích kế toán quản trị Các nguyên tắc xác định một đối tượng là một hệ điều hành có thể được phát triển bởi chính tổ chức.
Phân bổ chính xác các đối tượng cho nhóm tài sản cố định là vô cùng quan trọng. Lỗi là do đánh thuế tài sản không đúng cách, do đó, rắc rối trong quá trình xác minh của các cơ quan quản lý.
Xem xét việc hạch toán tài sản cố định, đăng theo các giai đoạn - từ sự xuất hiện của thiết bị tại doanh nghiệp đến việc xử lý.
Phản ánh thu nhập
Bây giờ chúng ta hãy xem xét các mục kế toán cho tài sản cố định. Hai tài khoản được sử dụng cho kế toán: 01 và 08. Cả hai tài khoản đều hoạt động.
Một tính năng của kế toán là khi nhận, tài khoản 01 OS OS không bao giờ được sử dụng ngay lập tức. Mục nhập được thực hiện đầu tiên trên khoản ghi nợ của tài khoản tạm thời 08.
- 08 -60 - điều này phản ánh việc mua lại tài sản;
- 01 -08 - ghi lại rằng HĐH đã được đưa vào hoạt động.
Nguồn cung cấp có thể không nhất thiết phải là nhà cung cấp. Tài sản cố định có thể được tặng - 08 -98, đóng góp như một phần của vốn ủy quyền - 08 -75. Nó có thể được xây dựng - 08 -60.
Các tài liệu chính là OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Đối với mỗi đối tượng nhận được, inv. thẻ ở dạng OS-6, OS-6a, OS-6b.
Nếu một đối tượng, ví dụ, một máy tính, có giá dưới 40 nghìn rúp, thì biên lai của nó được ghi vào ghi nợ của tài khoản 10, và sau đó được xóa ngay lập tức vào chi phí (tài khoản 91).Đây là sự khác biệt giữa tài sản cố định và hàng tồn kho. Chi phí của tài sản cố định được ghi giảm vào chi phí dần dần thông qua khấu hao và chi phí hàng tồn kho ngay lập tức.
Chi phí khấu hao
Để giá trị tài sản được chuyển dần sang chi phí, khấu hao tài sản cố định đã được phát triển. Các bài đăng sẽ được xem xét chi tiết hơn. Đối với mục đích này, tài khoản 02 được sử dụng.
Bản chất của khấu hao là chi phí của tài sản cố định được phân phối tùy thuộc vào tuổi thọ của dịch vụ, nói cách khác được gọi là sử dụng hữu ích và được tính ra hàng tháng cho chi phí. Đối với điều này, 10 nhóm khấu hao đã được phát triển. Kế toán phải xác định tài sản cố định thuộc về ai, xác định thời hạn của tài sản cố định.
Có bốn cách để tích lũy khấu hao, tổ chức cho biết lựa chọn trong chính sách kế toán của mình. Một lần nữa, để tránh sự khác biệt giữa kế toán và thuế, họ chọn tuyến tính thường xuyên nhất. Nghĩa là, họ chia chi phí cho số tháng sử dụng hữu ích và xóa nó thành chi phí bằng cổ phiếu bằng nhau.
Khấu hao tài sản cố định có dạng sau: 20 (44) - 02. Sau khi hết thời gian sử dụng, một khoản tiền tương đương với chi phí ban đầu của tài sản sẽ được thu theo Kt 02. Sau đó, kế toán sẽ ghi lại 02 - 01. Hệ điều hành sẽ được khấu hao hết và sẽ không còn trên bảng cân đối kế toán.
Bán đồ vật
Mặc dù thực tế là một trong những tiêu chí phân bổ tài sản cho danh mục tài sản cố định được chỉ ra rằng nó không phải để bán, nhưng điều này không có nghĩa là nó bị cấm bán. Tổ chức có quyền thay thế tài sản bằng một tài sản mới hơn, để loại bỏ những gì đã trở nên không cần thiết. Hãy xem cách bán hàng, giao dịch và tài liệu cố định được phản ánh.
Bước đầu tiên được chuyển vào tài khoản 01 tất cả khấu hao tích lũy từ tài khoản 02 (Dt 02 Kt 01). Sự khác biệt giữa mua và khấu hao sẽ là giá trị còn lại của tài sản. Nó được chuyển đến tài khoản 91 (Dt 91 Kt 01). Số tiền thu được từ việc bán hàng sẽ được ghi Dt 62 Kt 91. Thuế VAT sẽ được tính - Dt 91 Kt 68.
Hàng tồn kho
Đối với sổ sách kế toán, bắt buộc dữ liệu kế toán phải phù hợp với thông tin thực tế. Do đó, hàng tồn kho thường xuyên được tiến hành. Điều đặc biệt quan trọng là phải làm điều này trước khi cân bằng.
Khi nhận được cho mỗi tài sản cố định, thẻ được bắt đầu và số lượng hàng tồn kho được chỉ định. Một kho lưu trữ được biên soạn dưới dạng INV-1, trong đó dữ liệu được chuyển: tên, số được gán. Ủy ban so sánh hàng tồn kho với dữ liệu thực tế. Các kết quả được ghi lại trong các mục có liên quan.
Sự dịch chuyển của tài sản cố định
Toàn bộ mảng tài sản của doanh nghiệp không ổn định. Mọi thay đổi liên tục xảy ra trong đó. Đối tượng đến, nghỉ hưu vì nhiều lý do, di chuyển trong tổ chức. Toàn bộ quá trình này được gọi là sự chuyển động của các tài sản cố định.
Đối với việc đánh giá các hệ số đã phát triển, ví dụ, nghỉ hưu. Chỉ báo này cho phép bạn hiểu mức độ lỗi thời của tài sản cố định xảy ra nhanh như thế nào, sau thời gian nào sẽ có khấu hao hoàn toàn thiết bị và nó sẽ cần phải được thay thế.
Bức tranh chi tiết nhất về tình trạng tài sản tại doanh nghiệp đưa ra một báo cáo gọi là số dư tài sản cố định.
Hiện đại hóa và sửa chữa: sự khác biệt là gì?
Khi lỗi thời thiết bị xảy ra, có hai cách để đi. Đầu tiên là viết ra cái cũ và có được cái mới, thứ hai là hiện đại hóa. Nó là rất quan trọng để phân biệt nó với sửa chữa.
Khó khăn nằm ở chỗ không phải lúc nào cũng có thể hiểu loại công việc nào được thực hiện bằng các tài liệu chính. Nhưng chi phí sửa chữa và hiện đại hóa được phân phối theo những cách khác nhau. Một sai lầm có thể dẫn đến thuế không chính xác, đó là đầy đủ.
Bản chất của sửa chữa là công cụ chính không trở nên tốt hơn so với trước đây, các thuộc tính của nó chỉ được trả lại cho nó. Giả sử máy tính bị sập, màn hình của anh bị cháy. Thay vì cũ, họ đã mua cho anh ta một cái mới. Đây là một sửa chữa.
Hiện đại hóa cải thiện tài sản cố định.Ví dụ: một máy tính ở dạng hoạt động quá chậm, nhưng vẫn trong tình trạng tốt. Do đó, quyết định đã được đưa ra để thay thế nó không hoàn toàn, mà chỉ các bộ phận riêng lẻ ảnh hưởng đến tốc độ. Do đó, thiết bị bắt đầu hoạt động nhanh hơn - đây là một bản nâng cấp.
Có một khoảnh khắc khó khăn. Thiết bị, đặc biệt là phần cứng máy tính, trở nên lỗi thời một cách nhanh chóng. Thay thế một phần bị hỏng chỉ sau một vài năm bằng một phần tương tự là không thể, chúng chỉ đơn giản là không còn được sản xuất, chỉ với các đặc điểm được cải thiện. Thế thì sao? Muốn sửa chữa, nhưng có một bản nâng cấp? Nếu các bộ phận có cùng tham số thực sự không tồn tại, thì sự thay thế như vậy vẫn sẽ được coi là sửa chữa, nhưng trên thực tế, có rất nhiều vấn đề mơ hồ trong vấn đề này. Giải quyết chúng trong từng trường hợp riêng lẻ.
Hiện đại hóa và sửa chữa: hệ thống dây điện
Với sự khác biệt trong định nghĩa được sắp xếp, bây giờ phản ánh trong kế toán. Chúng tôi sửa chữa tài sản cố định: giao dịch - Dt 20 (44) Kt 60. Tài khoản ghi nợ được chọn tùy thuộc vào việc tài sản cố định có liên quan đến sản xuất hay bán hàng hay không. Từ hồ sơ cho thấy, chi phí sửa chữa được chuyển sang chi phí của doanh nghiệp ngay lập tức.
Chúng tôi đang hiện đại hóa tài sản cố định: bài đăng - Dt 08 Kt 60, sau đó Dt 01 Kt 08. Thấy sự khác biệt? Chi phí cải tiến làm tăng chi phí thiết bị, sau đó sẽ dần dần được chuyển sang chi phí của doanh nghiệp thông qua khấu hao.
Xử lý tài sản
Ở trên, chúng tôi chỉ coi một loại xử lý như bán tài sản cố định. Các bài đăng được phản ánh trong kế toán. Tuy nhiên, trên thực tế, các thiết bị khác xa với việc luôn tồn tại trong khi cho đến khi kết thúc nhiệm kỳ, nó bị hao mòn hoặc trở nên lỗi thời nhanh hơn nhiều. Làm thế nào để được Một đối tượng như vậy là không cần thiết trên bảng cân đối kế toán, tôi không muốn trả thuế cho nó, viết tắt.
Vì vậy, tài sản cố định đã bị xóa, đăng - 01/2 - 01/1 (giá ban đầu được ghi giảm), 02 - 01/2 (đã khấu hao), 91 - 01/2 (số dư được ghi là chi phí của doanh nghiệp).
Nếu được yêu cầu liên quan đến các tổ chức bên thứ ba để tháo dỡ, thì hồ sơ 91-76 sẽ xuất hiện. Các vật liệu phù hợp từ tài sản cố định cũ có thể được gửi đến giáo xứ 10 -91.
Kế toán tài sản cố định, giao dịch, tài liệu chính - một phần riêng biệt của khoa học kế toán. Trong các doanh nghiệp lớn, một chuyên gia riêng biệt được tham gia vào việc này. Trang web này được coi là khá phức tạp, do đó, nó đòi hỏi một chuyên gia có kinh nghiệm tốt, phát triển ý kiến chuyên gia và kiến thức chất lượng cao về các chi tiết của kế toán, và do đó mức lương của một chuyên gia như vậy cao hơn.
