Đối với các tổ chức cung cấp các dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như sửa chữa và xây dựng và hệ thống dây điện, bán một số hàng hóa nhất định, cơ hội tìm kiếm một khách hàng lớn là rất hấp dẫn. Do đó, sau này tổ chức các cuộc thi và đấu thầu để thực hiện một thỏa thuận có lợi nhuận. Khi một số tổ chức đang đấu tranh cho một đơn đặt hàng, khách hàng sẽ có cơ hội lựa chọn các ưu đãi dễ chấp nhận hơn đối với anh ta.
Đấu thầu là gì?
Đấu thầu giữa các công ty được thực hiện bởi một tổ chức đang tìm kiếm một nhà cung cấp hàng hóa hoặc một nhà cung cấp dịch vụ được gọi là đấu thầu. Chỉ định hiện đại hơn của họ là đấu thầu. Từ này xuất phát từ đấu thầu tiếng Anh, dịch là "cung cấp."
Đấu thầu là lựa chọn của các tổ chức để thực hiện công việc, cung cấp dịch vụ và cung cấp hàng hóa. Họ cung cấp một cơ hội để cam kết vấn đề lớn các công ty.
Chúng ta hãy chuyển sang các nguồn có thẩm quyền để giải thích chính xác hơn về khái niệm đang được xem xét. Từ điển các từ bất thường trong tiếng Nga do Yu. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina đưa ra định nghĩa sau đây về từ này. Đấu thầu - một hình thức cạnh tranh để đặt hàng (ví dụ, để mua thiết bị) hoặc để thu hút các nhà thầu xây dựng các cơ sở phức tạp, v.v.; sự cạnh tranh với các điều kiện đã thỏa thuận trước.
Điều đáng chú ý là từ trong câu hỏi có một ý nghĩa khác. Trong từ điển của S.I Ozhegov, người ta chỉ ra rằng đấu thầu là một cỗ xe đặc biệt được kết nối với động cơ để lấy nhiên liệu, nước, dụng cụ hoặc phần phía sau của động cơ thích nghi với điều này. Vì vậy từ này có hai nghĩa. Tuy nhiên, chúng tôi quan tâm đến chính xác hình thức cạnh tranh của việc đặt hàng, mà bài viết được dành cho.
Tại sao đấu thầu được tổ chức?
Ở Nga, các cuộc thi như vậy được tổ chức vào thế kỷ 17. Họ đã nổi tiếng vì hiệu quả của họ. Tuy nhiên, vào thời Xô Viết, đấu thầu không còn được tổ chức: các doanh nghiệp đã bị quốc hữu hóa. Các cuộc thi đã xuất hiện trở lại vào những năm 80-90 và ngày nay không có chúng, thật khó để tưởng tượng việc lựa chọn các tổ chức để thực hiện trật tự nhà nước.
Tại sao họ cần? Đầu tiên, khách hàng có thể so sánh các đề nghị và chọn chính xác những gì phù hợp với mình theo các đặc điểm khác nhau: điều khoản, chi phí, chất lượng, v.v.
Thứ hai, các tổ chức sẽ có thể mặc cả và tăng danh tiếng của họ. Điều này cũng được thực hiện vì sự minh bạch, công bằng, do đó không có tham nhũng, độc quyền và hành động bất hợp pháp.
Đấu thầu giúp tiết kiệm tiền, có được một dịch vụ hoặc sản phẩm theo các điều kiện đã thỏa thuận trước. Chúng có lợi cho cả khách hàng và người tham gia chiến thắng, nếu sau đó chính xác đã thu ngân sách và đáp ứng nó.
Đấu thầu mở
Cuộc thi có nhiều hình thức. Hầu hết thường được tìm thấy mở và đóng cửa. Chuyên ngành với sự tham gia hạn chế cũng được phân biệt.
Đấu thầu mở được tổ chức khi khách hàng sẵn sàng xem xét các ứng dụng từ mọi người muốn tham gia cuộc thi. Ông tuyên bố đấu thầu theo nhiều cách khác nhau. Đặt thông tin trên trang web, gửi fax và thư, gọi những người tham gia tiềm năng, v.v.
Bằng cách thu hút một số lượng lớn người muốn tham gia đấu thầu, khách hàng có thể nhận được những lời đề nghị có lợi nhất cho anh ta.
Sự đa dạng này được tìm thấy trong mua sắm công cộng. Nó được đặc trưng bởi sự cạnh tranh lớn và một số lượng đáng kể người tham gia.Đồng thời, có thể mất nhiều thời gian để xem xét tất cả các đề xuất, vì vậy các điều khoản tham gia đôi khi được mở rộng.
Tất cả các cuộc đấu thầu chính thức liên quan đến mua sắm nhà nước và thành phố ở Liên bang Nga đều có sẵn trên trang web chính thức thống nhất về mua sắm chính phủ của Liên bang Nga. Nó cũng được phép sao chép thông tin về các cuộc thi trong các nguồn khác. Đấu thầu như vậy được gọi là đấu thầu điện tử.
Cuộc thi kín
Hãy xem xét các loại đấu thầu sau đây. Loại thứ hai là đấu thầu kín. Mua hàng nhà nước và các giao dịch khác trong trường hợp này được thực hiện trong cuộc cạnh tranh giữa các công ty nhất định. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của khách hàng.
Ngoài ra, các công ty đáng tin cậy có danh tiếng tốt được mời tham gia đấu thầu như vậy. Do đó, các tổ chức thu thập thông tin khác nhau về bản thân từ các phương tiện truyền thông, làm việc trên trang web của họ để trở nên hấp dẫn trong mắt khách hàng. Họ cũng cố gắng tham gia các triển lãm và hội nghị đặc biệt, gửi các chuyên gia của họ đến các hội thảo đào tạo và các chuyến công tác để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Trong một cuộc thi kín, danh sách các ứng viên không được tiết lộ. Điều này được thực hiện để không có sự thông đồng giữa các công ty, điều này có thể dẫn đến tăng chi phí làm việc, dịch vụ hoặc hàng hóa, hối lộ cho mục đích chiến thắng và gian lận bất hợp pháp khác.
Đấu thầu chuyên ngành với sự tham gia hạn chế
Chúng trông giống như một loại kín, nhưng có những đặc điểm riêng. Ví dụ, thay đổi số lượng người tham gia, chỉ chấp nhận tham gia của công dân của tiểu bang nơi tổ chức cuộc thi, v.v.
Điều đáng chú ý là các lựa chọn có thể được thực hiện trong một số giai đoạn, nhưng hầu hết chúng là một giai đoạn, vì hai giai đoạn mất rất nhiều thời gian. Họ có sự khác biệt của họ. Ví dụ: các giai đoạn một có các điều kiện rõ ràng về chi phí, các điều khoản và các đặc điểm khác không thay đổi và hai giai đoạn là gần đúng. Điều kiện chính xác hơn được thỏa thuận khi lựa chọn. Đấu thầu một giai đoạn được gọi là đấu thầu giá, và đấu thầu hai giai đoạn được gọi là đấu thầu quyết định mở. Trong trường hợp sau, khách hàng đánh giá các quyết định từ những người tham gia. Do đó, anh ta có thể chọn những điều kiện được anh ta chấp nhận nhất, đồng thời thêm sắc thái của riêng anh ta. Tất cả điều này tốn rất nhiều thời gian và mang lại nhiều rắc rối cho người nộp đơn.
Cũng cần lưu ý rằng đấu thầu có thể được chia thành trong nước và quốc tế.
Sự khác biệt của họ là rõ ràng theo tên. Những người trong nước diễn ra trong chính quốc gia, trong khi các nhà cung cấp và nhà thầu quốc tế có thể tham gia vào các quốc tế.
Đấu thầu xây dựng
Các cuộc thi được tổ chức trong các lĩnh vực khác nhau: y học, công nghiệp, công nghiệp điện. Có các lựa chọn để sửa chữa của các tổ chức nhà nước và thành phố, đấu thầu xây dựng. Hãy xem xét chúng chi tiết hơn.
Đấu thầu cho công việc xây dựng được thực hiện bởi cả nhà nước và các công ty xây dựng đang tìm kiếm nhà thầu. Nó xảy ra rằng một người tham gia cuộc thi vượt qua sự lựa chọn, nhưng anh ta không hoàn thành thứ tự. Ông đang tìm kiếm các nhà thầu, các tổ chức nhỏ hơn thực hiện công việc với chi phí thấp hơn.
Kết quả là mọi người vẫn là người chiến thắng. Cả khách hàng nhận được mong muốn vào ngày và giá thỏa thuận, và công ty đã thắng thầu, kiếm được lợi nhuận và cải thiện danh tiếng của họ, và các nhà thầu nhỏ cũng nhận được thanh toán cho công việc của họ và không bị bỏ lại khi không làm việc.
Tổ chức xây dựng giám sát các cuộc thi như vậy. Họ biết cách tham gia đấu thầu, đang tìm mọi cách để giành được chúng để nhận được một đơn đặt hàng lớn. Điều này mang lại cho họ công việc, việc làm, nhân viên, lợi nhuận của công ty, cải thiện hình ảnh của họ.
Đấu thầu mua sắm công
Đơn đặt hàng như vậy là một miếng ngon cho nhiều công ty. Do đó, vấn đề làm thế nào để tham gia đấu thầu loại này có liên quan đến họ. Chúng có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của mua sắm công cộng. Ngoài ra, thông tin có thể được đặt trong các nguồn khác.
Có luật điều chỉnh đấu thầu như vậy.Mua sắm công cộng và kết quả thực hiện của họ nên được đăng trên trang web chính thức. Thủ tục được thực hiện trong một bước. Người tham gia phải tuân thủ các yêu cầu bắt buộc để công bố thông tin về việc mua sắm đang diễn ra trên mạng.
Cách tham gia đấu thầu
Các cuộc thi được tổ chức trong các ngành công nghiệp khác nhau. Có đấu thầu cung cấp thiết bị, nguyên liệu, vật liệu hoặc bất kỳ hàng hóa nào; sửa chữa và xây dựng công trình và các dịch vụ khác. Các doanh nhân có thể tự tìm kiếm họ, hoặc khách hàng quay sang họ, thông báo cho họ về một cuộc thi.
Để đủ điều kiện cho một đơn đặt hàng, một đơn xin tham gia đấu thầu là bắt buộc. Nó là một gói tài liệu. Danh sách của họ được xác định bởi khách hàng. Những người tham gia được cho một thời gian nhất định để chuẩn bị và gửi đơn đăng ký.
Tài liệu tham gia đấu thầu
Danh sách các tài liệu cần thiết để gửi ứng dụng có thể khác nhau. Nó không chỉ bao gồm một danh sách chi phí dịch vụ và hàng hóa, mà còn bao gồm thông tin về công ty và nhân viên của công ty, chứng từ kế toán và thuế, thư, xác nhận, chứng chỉ, văn bằng, v.v. trong mua sắm công cộng.
Nếu đấu thầu được thực hiện bởi các tổ chức phi nhà nước và thành phố, gói tài liệu có thể được chuyển giao cá nhân cho ủy ban, sẽ chọn một nhà thầu hoặc nhà cung cấp.
Thiết kế ứng dụng chính xác, cung cấp giá cả cạnh tranh đóng một vai trò lớn trong quá trình đấu thầu. Do đó, các tài liệu cần thiết phải ở một nơi nhất định để việc tìm kiếm và thu thập của họ không mất nhiều thời gian.
Người mới bắt đầu thường không có thời gian để gửi đơn đúng hạn do thực tế là họ đơn giản là không có thời gian để tìm và xử lý các tài liệu cần thiết.
Một tổ chức cần một chuyên gia để chuẩn bị dự toán ngân sách. Không có nó, thật khó để tưởng tượng làm thế nào để tham gia đấu thầu liên quan đến sửa chữa và xây dựng và lắp đặt công trình điện.
