Loại hội thảo, thuyết trình hoặc hội thảo trực tuyến là một tuyên bố ngắn gọn về câu trả lời cho câu hỏi Hội thảo trên web là gì. Đúng, mặc dù có sự tồn tại của một số tính năng phổ biến giữa hội thảo và hội thảo trên web, đây là những khái niệm khác nhau. Cả hai sự kiện được thiết kế để đồng thời tham khảo ý kiến, thông báo hoặc gặp gỡ với nhiều người. Nhưng không giống như một hội thảo trên web, một hội thảo trên web cung cấp sự hiện diện của một hoặc nhiều người nói và một số lượng lớn người nghe. Phản hồi là, nhưng ở mức tối thiểu.
Lợi ích hội thảo trên web
Việc tổ chức hội thảo trên web là một giải pháp tuyệt vời cho nhiều doanh nghiệp và công ty, vì nó tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc và nguồn tài chính.
Ví dụ, các hoạt động của công ty bao gồm các hội thảo và hội nghị truyền thống, thường xuyên. Việc thực hiện của họ đòi hỏi phải thuê một hội trường, đặt hàng lưu niệm, sắp xếp giờ nghỉ trưa và cà phê cho tất cả những người tham gia, cũng như phải trả tiền cho đường và chỗ ở của những người tham gia được mời từ các thành phố khác.
Do đó, chi phí của sự kiện được thể hiện với số lượng đáng kể. Ngày nay, sử dụng Internet đang trở thành sự thay thế thuận tiện nhất cho các hội nghị cổ điển. Trong số các lợi thế khác, cũng cần lưu ý rằng theo cách này, khách hàng hiện tại và tiềm năng sống ở các thành phố khác nhau có cơ hội tham gia hội thảo trên web. Họ không phải tìm thời gian và tiền bạc để đi du lịch.
Và cuối cùng, điều đáng nói là một lợi thế quan trọng của hội thảo trên web là sự đơn giản trong ghi âm của họ. Quyết định được đưa ra trước khi tổ chức một hội thảo trên web. Sau sự kiện, mục này có thể được gửi đến tất cả những người quan tâm không thể tham dự.
Những gì bạn cần cho một hội thảo trên web
Việc tổ chức một sự kiện như vậy đòi hỏi một máy tính kết nối Internet. 
Một chương trình (dịch vụ) cũng cần thiết, trong đó phát sóng sẽ có thể. Làm cách nào để tổ chức một hội thảo trên Internet? Các trang web cung cấp các dịch vụ như vậy khá phổ biến và việc tìm kiếm đúng là dễ dàng. Đúng, bạn cần chú ý đến danh sách các tính năng mà dịch vụ cung cấp. Nếu bạn cần phát sóng máy tính để bàn, video hoặc bản trình bày của loa, hãy đảm bảo rằng điều này sẽ có thể trước khi tổ chức hội thảo trên web.
Chuẩn bị hội thảo trên web
Thông thường, các dịch vụ cho phép bạn tiến hành hội thảo trên web được trả tiền. Giá của chúng khá phải chăng và khác biệt, vì vậy mỗi người tổ chức một cuộc họp trực tuyến có thể chọn mức giá phù hợp với mình. Số tiền bị ảnh hưởng bởi số lượng người tham gia sự kiện, cũng như thời lượng và mức độ khó của hội thảo trên web. Có những trang web cung cấp dịch vụ miễn phí, nhưng, theo quy định, chúng có một số hạn chế.
Chuyên gia không khuyên bạn nên lập kế hoạch hội thảo trên web quá dài. Như bạn đã biết, sự tập trung kéo dài và ngồi trong một tư thế tại màn hình sẽ không thu hút được ngay cả những người quan tâm nhất. Thời lượng tối ưu của sự kiện nên được coi là một khoảng thời gian từ 45 đến 60 phút, vì sau một giờ sự chú ý căng thẳng có xu hướng tan biến. Ngoài ra, các đề xuất về cách tổ chức hội thảo trên web bao gồm lời khuyên nên tổ chức các cuộc họp vào buổi sáng (khoảng 10 giờ), cho đến khi mọi người có nhận thức mới và không bị phân tâm bởi những điều khác.
Bản kê khai tài liệu
Chương trình tạo hội thảo trên web đòi hỏi một cách tiếp cận có trách nhiệm và cẩn thận.Mục đích của sự kiện là thông báo đề nghị thương mại hoặc lớp thạc sĩ. Trong mọi trường hợp, nhà tổ chức quan tâm đến những người tham gia nhận thức được những gì anh ta dự định nói. 
Việc trình bày chính xác các tài liệu là yếu tố chính ảnh hưởng đến nhận thức của khán giả. Do đó, thông tin nên được cấu trúc, trình bày dưới dạng có thể truy cập và phân phối thành các khối. Các slide, hình minh họa và các phương pháp trực quan khác (biểu đồ, biểu đồ, bảng) là bắt buộc.
Mời người tham gia
Sau khi chuẩn bị hoàn tất, bạn có thể tiến hành mời những người tham gia trong tương lai. Cách phổ biến nhất là gửi email. Cũng có hiệu quả cao là thu hút khán giả từ các mạng xã hội, blog và các trang web theo chủ đề.
Trước khi bạn tổ chức một hội thảo trên web, nơi có trọng tâm khá hẹp, bạn nên chăm sóc quảng cáo tốt. Số lượng người tham gia tiềm năng tối đa nên biết về chủ đề của sự kiện, địa điểm và thời gian tổ chức.
Khi nào tôi nên gửi lời mời?
Thời gian tối ưu để gửi thư mời được coi là 14 ngày. Trong hai tuần, khách hàng sẽ có thể tạo một lịch trình thuận tiện cho họ và thêm một hội thảo trên web vào đó. Ngoài ra, trong thời gian này, sự nhiệt tình của họ sẽ không có thời gian để làm mát. Khi còn một hoặc hai ngày trước sự kiện, khách hàng đã xác nhận sự tham gia của họ nên được gửi một lời nhắc nhở về việc tổ chức.
Thủ tục hội thảo trên web
Để đảm bảo mức độ xứng đáng của sự kiện và loại bỏ kịp thời các sự cố kỹ thuật có thể xảy ra, tốt hơn hết là nhà tổ chức nên mời người điều hành. Câu hỏi về khả năng phản hồi nên được giải quyết trước khi tạo một hội thảo trên web.
Nhân tiện, các tài liệu được sử dụng trong sự kiện này có thể và nên được gửi cho khách tham quan có mặt.
Bản ghi video của hội thảo trên web sẽ có ích để gửi nó đến các máy khách đã đăng ký nhưng không được kết nối. Cần chuẩn bị cho thực tế rằng sẽ có một số lượng người ít hơn nhiều so với đăng ký.
Đó là một thực tiễn tốt để gửi các bảng câu hỏi yêu cầu họ đánh giá chất lượng và tính hữu ích của hội thảo trên web. Một biện pháp như vậy là vô cùng quan trọng nếu đây là một trong những sự kiện đầu tiên của nhà tổ chức, bởi vì nó sẽ giúp đánh bóng những thiếu sót của bài thuyết trình và làm cho các hội thảo trên web trong tương lai hiệu quả hơn.
Tầm quan trọng của giao tiếp cá nhân
Ngay lập tức khi bắt đầu sự kiện, người nói nhất thiết phải giới thiệu bản thân bằng cách sử dụng webcam để cung cấp cho khách hàng ý tưởng về loại loa mà anh ta nói. Điều này đặc biệt đúng nếu trong hội thảo trực tuyến, nó được lên kế hoạch để trình bày các bài thuyết trình, slide và các tài liệu khác, vì trong tương lai anh ta có thể không có cơ hội để thể hiện bộ mặt của mình với công chúng. 
Kết thúc hội thảo trên web, bạn nên trả lời các câu hỏi được hỏi. Điểm này cũng thuận tiện cho việc kích hoạt webcam, vì kỹ thuật này tăng cường kết nối giữa người nói và khách hàng.
Hội thảo trên web của Skype: Các tính năng và hạn chế
Nếu bạn cần một cuộc hội thảo video khẩn cấp với nhiều người, bạn có thể sử dụng Skype. Chương trình, quen thuộc với nhiều người, cho phép bạn tạo một cuộc trò chuyện tập thể với số lượng người tham gia tối đa là 25 người (theo lý thuyết). Trên thực tế, chất lượng bình thường được duy trì với sự tham gia của không quá 10 người. Đôi khi, bạn thậm chí phải tắt cuộc gọi video và giới hạn cuộc trò chuyện, cũng như tin nhắn văn bản.
Cách tổ chức hội thảo trên Skype:
- Xác định ai sẽ tham gia sự kiện, chọn những người này và lập danh sách những người đăng ký. Để thực hiện việc này, hãy mở menu Chuyển đổi cuộc trò chuyện và nhấp vào trên Thêm Thêm người. Các tên được chọn trong danh sách bên trái sẽ được tô sáng màu xanh lam, sau khi nhấn phím ảo Chọn Chọn và và Thêm Add, việc chuẩn bị có thể được coi là hoàn thành.
- Sự lựa chọn phương thức giao tiếp.Đây có thể là một cuộc trò chuyện, một cuộc trò chuyện đơn giản hoặc một hội thảo trên web bằng cách sử dụng webcam (chức năng trả phí). Trong trường hợp sau, tất cả những người tham gia sẽ nhìn thấy nhau, đó là một lợi thế, nhưng để có hình ảnh chất lượng cao và không có trục trặc, bạn cần có internet tốt. Máy tính của người tổ chức phải được kết nối với mạng với tốc độ truyền dữ liệu tối thiểu 1024 Kb / giây. Nếu anh ta không có cơ hội như vậy, thật hợp lý khi liên hệ với một trong những đối tác và sử dụng máy tính của anh ta.
- Kết nối thành viên mới. Điều này chỉ có thể từ quan điểm của người tổ chức. Ngoài những người trong danh sách liên lạc của anh ta, anh ta có thể gọi cho chủ sở hữu của một chiếc điện thoại thông thường. Nếu bạn có đăng ký gói cước Skype, cuộc gọi sẽ không tốn một xu. Nếu không, bạn có thể trả nó từ tài khoản của bạn trên Skype.
Sau hội nghị, danh sách những người tham gia được lưu lại và có thể được sử dụng lại. Bạn cũng có thể xem tin nhắn và tài liệu đính kèm cuộc trò chuyện.
Đối với người hâm mộ hội nghị video, Skype cung cấp thời gian dùng thử miễn phí (tuần).
Làm cách nào để tổ chức một hội thảo trên Youtube?
Vì vậy, chúng tôi có thể kết luận rằng hội thảo trên web là một công cụ khá hiệu quả và dễ sử dụng cho hầu hết mọi doanh nghiệp. Khi tìm ra hội thảo trên web là gì và đánh giá cao hiệu quả của chúng, nhiều người bắt đầu tìm kiếm cơ hội để tiết kiệm chúng. Việc tổ chức các cuộc họp trong các phòng thuê thường được trả tiền và Skype không thể cung cấp đủ chất lượng phát sóng. Giải pháp là sử dụng trang video Youtube nổi tiếng nhất. 
Để có thể tiến hành hội thảo trên web miễn phí trên trang web này, bạn nên hoàn thành việc chuẩn bị máy tính:
- Đăng ký Google+.
- Đăng ký kênh của bạn trên Youtube và liên kết nó với Google+.
- Đặt số lượng video tối thiểu có nội dung trung tính trên kênh (không đăng nhạc không được cấp phép).
- Truy cập trình duyệt Google Chrome vì nó chứa gói plugin Hangouts.
Hội thảo trên web
Đầu tiên, hãy truy cập kênh Youtube của bạn, chuyển đến tab menu Video Video Video:
- Bước tiếp theo sẽ là lựa chọn "Sự kiện trực tiếp". Tại đây bạn cần nhấp vào "Lịch phát sóng mới."
- Đặt thời gian của hội thảo trên web, bạn nên xem xét cẩn thận định nghĩa về múi giờ.
- Tiếp theo, bạn cần nhập thông tin về tên và mô tả của chủ đề sự kiện. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn có thể nhấp vào "Tạo sự kiện".
- Để kiểm tra sức khỏe và tính chính xác của cài đặt, bạn cần nhấp vào "Bắt đầu cuộc gọi video". Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy tất cả các nút thao tác mà bạn có thể tắt micrô và máy quay, kích hoạt trình diễn màn hình và bắt đầu làm việc ("Bắt đầu phát sóng"). Nếu một cuộc biểu tình của các vật liệu phụ được lên kế hoạch, chúng nên được chuẩn bị, và tất cả các cửa sổ mở.
- Khi bạn nhấp vào "Hiển thị liên kết", bạn có thể thấy hai cửa sổ. Liên kết từ đầu gửi đến người nghe sẽ dẫn họ đến nền tảng này.
Khi sao chép dưới cùng vào một trang được tạo đặc biệt trên trang web của bạn, bạn có thể chuyển toàn bộ hội thảo trên web sang tài nguyên của mình.
Lợi ích của hội thảo trên web Youtube
Dịch vụ này được coi là một trong những dịch vụ đáng tin cậy nhất, nó không đặt giới hạn về số lượng người tham gia hội thảo trên web và tất cả khách truy cập sẽ chơi tốt.
Ngoài ra, có một chức năng để tự động ghi lại các chương trình phát sóng (tối đa 120 phút) và người tham gia có thể tua lại video vào đúng thời điểm.
Trong trường hợp không có phí sử dụng, việc điều chỉnh phát sóng theo tốc độ của người xem và sự tồn tại của cài đặt chất lượng hình ảnh (HD) trở thành một phần thưởng tốt.
Một tính năng của dịch vụ này là một độ trễ nhỏ trong việc truyền tín hiệu. Cô ấy là 30 giây. Yếu tố này nên được tính đến và tạm dừng trong khi chờ câu trả lời cho câu hỏi cho khán giả.
Khi đã làm quen với các phương pháp làm việc hiện có trên Internet, bạn có thể nhanh chóng tổ chức một cuộc họp trực tuyến. Tạo hội thảo trên web của bạn và đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!
