Trong số các đại diện của các tổ chức và doanh nghiệp khác nhau, người ta ngày càng có thể nghe về một thuật ngữ như là đấu thầu trực tuyến. Tuy nhiên, ít người biết rằng bộ biện pháp đặc biệt này giúp một công ty tìm kiếm các công ty hợp đồng khác với lợi ích tối đa cho chính họ. Chi tiết hơn, đấu thầu là gì và về tất cả các sắc thái của việc nắm giữ nó, chúng tôi sẽ nói trong bài viết của chúng tôi.
Sơ lược về đấu thầu
Khái niệm về đấu thầu trên đỉnh cao đã được thảo luận lần đầu tiên ở Mỹ vào cuối Thế chiến II. Chính người Mỹ đã nảy ra ý tưởng phát triển một hệ thống đấu thầu. Một phần nhất định trong điều này đã được chơi bởi cuộc chiến chống tham nhũng. Hóa ra, rất nhiều tiền đã được gửi vào túi của các quan chức không trung thực và hoàn toàn không được sử dụng cho nhu cầu của công chúng.
Ở Nga, họ đã tìm hiểu về những gì một cuộc đấu thầu có phần muộn hơn, gần hơn với những năm 90 khắc nghiệt. Tuy nhiên, phần lớn các nhà quản lý doanh nghiệp đã không tìm cách tận dụng những đổi mới thành công, vì họ chưa có thời gian để thực sự hiểu mọi thứ.
Ngoài ra, vào thời điểm đó, tinh thần quốc hữu hóa trị vì ở các thành phố và ngăn họ hiểu được bản chất của vấn đề. Nhưng thời gian đặt mọi thứ vào vị trí của nó, và họ bắt đầu nói chuyện nghiêm túc về đấu thầu. Vì vậy, nó là gì và nó có thể được sử dụng để làm gì?
"Hu từ hu", hoặc những gì tạo thành một đấu thầu
Đấu thầu là gì, bạn có thể học từ cách giải thích theo nghĩa đen của từ này. Từ tiếng Anh, tiếng Hy Lạp, được dịch là tiếng Anh mặc cả Nói cách khác, khái niệm này ngụ ý một loại cạnh tranh có điều kiện giữa các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ nhằm thu hút những khách hàng hứa hẹn nhất. Hơn nữa, cuộc thi này diễn ra có tính đến các quy tắc được quy định trong các quy định của công ty tổ chức nó.
Một số tính năng của đấu thầu
Giống như bất kỳ cuộc thi hoặc sự kiện nào liên quan đến đấu thầu, hồ sơ dự thầu có một số đặc điểm riêng. Ví dụ: tất cả các thông tin liên quan đến một sự kiện tài chính cụ thể, theo quy định, đều có sẵn công khai và minh bạch nhất có thể. Chỉ có một người tham gia, theo khách hàng, đã cung cấp các dịch vụ hấp dẫn nhất hoặc hàng hóa có lợi nhuận, có thể giành chiến thắng trong loại cạnh tranh này.
Đổi lại, các công ty tư nhân hoặc nhà nước quan tâm đến đấu thầu có thể đóng vai trò là người tổ chức đấu thầu. Trái ngược với cấu trúc thương mại, các tổ chức nhà nước tổ chức sự kiện bằng chi phí ngân sách, và không phải chi phí của các nhà tài trợ.
Để tham gia đấu thầu, bạn phải nộp đơn xin xem xét bởi một ủy ban đấu thầu đặc biệt. Và cuối cùng, hành động này có tiêu chuẩn riêng, bao gồm ba phần: đấu giá, đấu thầu và yêu cầu báo giá.
Đấu thầu có thể được tổ chức ở đâu?
Hầu hết các giao dịch thường được tổ chức trên các nền tảng ảo đặc biệt. Hơn nữa, sự lựa chọn của họ phụ thuộc vào loại hoạt động, nhu cầu và kinh nghiệm của người tham gia trong tương lai muốn giành được đấu thầu. Nền tảng giao dịch điện tử, lần lượt, đóng vai trò là điểm khởi đầu cho các nhà tổ chức và nhà cung cấp dịch vụ và hàng hóa.
Trên phần mở rộng của tài nguyên Internet này, thực sự đóng vai trò trung gian giữa người bán và khách hàng, các cuộc đấu giá điện tử chuyên dụng được tổ chức, các giao dịch trực tuyến được thực hiện và đào tạo đầy đủ cho người mới bắt đầu. Một ví dụ nổi bật là nền tảng RTS.
Trang web RTS: cái gì, ở đâu và như thế nào?
Ngay bây giờ, RTS-đấu thầu là một nền tảng giao dịch điện tử đã tồn tại từ năm 2010 và cho phép bạn mua hàng cho các nhu cầu quan trọng của thành phố và tiểu bang. Theo quy định của nó, những người sau đây có liên quan trong cuộc đấu giá:
- khách hàng
- điều hành trang web;
- đại diện một cơ quan có thẩm quyền chuyên môn;
- nhà cung cấp dịch vụ và hàng hóa;
- đăng ký độc lập;
- đại diện cơ quan quản lý, thanh tra;
- nhân viên trung tâm chứng nhận.
Ngay lập tức, RTS-đấu thầu (nền tảng điện tử thuộc loại này thuộc các nền tảng có ý nghĩa liên bang) chứa các tab riêng biệt theo quy tắc đấu thầu, đưa ra lời khuyên cho người mới bắt đầu và cung cấp một loạt dịch vụ cho khách hàng và nhà thầu.
Ví dụ: người mua trên cổng thông tin được cung cấp một khung pháp lý hoàn chỉnh liên quan đến đấu thầu, họ được phép sử dụng phân tích để giám sát tất cả các giao dịch mua hàng điện tử trong khu vực.
Đối với người bán, nền tảng RTS-Tender cung cấp cơ hội để được công nhận và tìm kiếm một khách hàng phù hợp. Nhân tiện, bản thân khách hàng được cung cấp xác minh miễn phí của nhà cung cấp ngay sau khi họ làm thủ tục đăng ký và đặt đơn đăng ký tổ chức đấu thầu. Hơn nữa, họ có khả năng theo dõi tình trạng của một đối tác tiềm năng trong suốt cuộc đấu thầu.
Làm thế nào để cho vay đấu thầu hoạt động?
Ngoài ra, các khoản vay đấu thầu có sẵn trên trang web, cho phép khách hàng tham gia vào một số lượng lớn các cuộc đấu giá, làm tăng cơ hội trúng thầu của anh ta. Để đăng ký, bạn chỉ cần vào trang đấu giá mà bạn quan tâm và nhấp vào liên kết "Ứng dụng cho vay".
Sau đó, cổng thông tin RTS-Tender sẽ tự động chuyển hướng bạn đến tài khoản cá nhân của bạn để điền vào biểu mẫu điện tử cần thiết và gắn chặt nó bằng một con dấu ảo.
Đấu thầu được tổ chức như thế nào?
Trước khi đấu thầu, một số biện pháp chuẩn bị diễn ra để giúp đảm bảo an toàn cho tất cả các nhà thầu. Cụ thể, công ty khách hàng thu thập một ủy ban độc lập, các thành viên có kiến thức cần thiết để phân tích đối tượng hoặc đối tượng tham gia đấu thầu. Họ giúp kiểm soát tất cả các giai đoạn của cuộc đấu giá.
Hơn nữa, thông tin về đấu thầu sắp tới, có tính đến gói tài liệu cần thiết để tham gia, xuất hiện trên phương tiện truyền thông và trên các nền tảng điện tử. Đồng thời, tất cả mọi người đang nộp đơn, mỗi ứng dụng được xem xét và nhập vào một danh sách duy nhất của người tham gia và một tạp chí đặc biệt. Sau đó, tất cả các ứng viên tiềm năng được đăng ký và đề xuất của họ được xem xét. Kết quả của việc đấu thầu, người chiến thắng được công bố, tên của họ cũng rơi vào các nguồn công khai.
Những tài liệu cần thiết để tham gia?
Để tham gia đấu thầu, bạn phải cung cấp các tài liệu sau:
- một ứng dụng và một bảng câu hỏi chỉ ra thông tin cơ bản về nhà cung cấp dịch vụ hoặc người bán;
- đề nghị thương mại;
- lưu ý giải thích (như một quy tắc, nó thực hiện các tính toán và chỉ ra thời hạn);
- danh sách các nhà thầu phụ có thể cần thiết để tiếp tục thực hiện hợp đồng.
Những tài liệu nào được cung cấp cho khách hàng?
Khi tham gia đấu thầu, khách hàng phải cung cấp tài liệu thương mại và kỹ thuật. Hơn nữa, trong trường hợp đầu tiên, anh ta có nghĩa vụ phải thực hiện các điểm sau:
- Mô tả đối tượng đấu thầu;
- cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu cho người nộp đơn;
- mô tả các điều khoản của hợp đồng tương lai;
- cung cấp cho tất cả người tham gia một thẻ thông tin mở;
- chỉ ra thủ tục nộp hồ sơ dự thầu
Trong trường hợp thứ hai, khách hàng mô tả chi phí phù hợp với mình, lịch thanh toán, chi tiết thanh toán và các tùy chọn tài chính được đề xuất.
Có những loại đấu thầu nào?
Đấu thầu có điều kiện có thể được chia thành năm loại:
- loại mở;
- loại kín;
- hai cấp;
- đấu thầu để yêu cầu báo giá;
- đấu thầu liên quan đến đấu thầu với mua hàng từ chỉ một nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
Mở thầu: nó là gì?
Đấu thầu mở giả định sự tham gia của tất cả các nhà cung cấp quan tâm và được phân biệt bởi sự cạnh tranh lành mạnh, cởi mở và các điều kiện minh bạch nhất.Thông tin chi tiết và điều kiện của cuộc thi có thể được tìm thấy trên báo chí và Internet. Ngoài ra, thông tin chi tiết về thời gian của cuộc họp, về những người tham gia và các quy tắc để nộp đơn có thể được lấy từ trang web đấu thầu ảo (nền tảng điện tử, nơi tổ chức đấu thầu).
Một loại đấu thầu kín là gì?
Đấu thầu kín cung cấp cho sự tham gia của một số lượng hạn chế các công ty tham gia có giấy phép nhất định. Một cuộc cạnh tranh như vậy, như một quy luật, được tổ chức khi cần thiết phải bán hoặc đặt hàng các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Ví dụ, đấu thầu kín có liên quan trong quá trình mua sắm chính phủ các sản phẩm cần thiết cho nhu cầu của ngành công nghiệp quốc phòng.
Đấu thầu hai giai đoạn và yêu cầu báo giá là gì?
Đấu thầu hai giai đoạn liên quan đến việc tổ chức mua sắm phức tạp hoặc giải pháp cho các vấn đề kỹ thuật cụ thể. Và, dựa trên tên, đấu thầu đó bao gồm hai giai đoạn: đầu tiên, giá thầu cơ bản được gửi mà không cho biết chi tiết được thực hiện trên cơ sở nhiệm vụ ban đầu từ khách hàng; sau đó, ứng dụng được gửi lại, nhưng có tính đến giá cả, điều khoản và lịch trình cụ thể.
Khi yêu cầu báo giá, khách hàng, theo quy định, chọn nhà cung cấp có tính đến các tính năng giống hệt nhau của họ. Ví dụ, anh ta có thể chọn giữa một số công ty cung cấp dịch vụ thanh toán bù trừ. Người chiến thắng trong cuộc đấu thầu này là nhà cung cấp cung cấp dịch vụ của mình với giá thấp nhất.
Khi nào có thể mua hàng hóa và dịch vụ từ một người bán?
Có thể mua hàng hóa và dịch vụ từ một nhà cung cấp trong các tình huống như sau:
- khi người bán là đại diện độc quyền (độc quyền);
- từ chối phần còn lại của những người tham gia đấu giá
- trong trường hợp loại trừ khỏi đấu giá của tất cả các hồ sơ dự thầu, ngoại trừ một đấu thầu.
Không giống như các loại đấu thầu khác, trong trường hợp này không có đấu thầu nào được tổ chức. Nếu chỉ có một nhà cung cấp, một hệ thống kết luận đơn giản về giao dịch xảy ra, chỉ kết thúc bằng việc ký kết hợp đồng của cả hai bên.
Bây giờ bạn biết chính xác đấu thầu là gì.
