Hàng tồn kho của doanh nghiệp được sử dụng để đảm bảo công việc nhịp nhàng và tổ chức đúng quy trình sản xuất. Theo thời gian, chúng dần trở nên không sử dụng được và cần phải xóa chúng đi. Điều này phải được thực hiện theo các quy tắc được chấp nhận chung. Với mục đích như vậy, một tài liệu đã được phát triển đặc biệt, được gọi là hành động xóa sổ hàng tồn kho.
Khái niệm cơ bản
Tất cả hàng tồn kho liên quan đến quá trình sản xuất được chia thành: sản xuất và hàng hóa. Một số cung cấp hoạt động không bị gián đoạn, và thứ hai là hàng hóa thành phẩm và dự định sẽ được gửi đến người tiêu dùng. Một số trong số họ, vì những lý do không lường trước được, trở nên không sử dụng được và do đó bỏ ra khỏi tổng số. Một tài liệu phản ánh một thực tế như vậy là hành động viết ra hàng tồn kho. Ngoài việc sản xuất, sự sẵn có của nó có tầm quan trọng đặc biệt đối với kế toán.
Hành động viết ra hàng tồn kho phục vụ như một phương tiện để thực hiện các mục kế toán riêng biệt. Chúng là cần thiết để giữ hồ sơ của tất cả các tài liệu được xử lý. Một hành động để loại bỏ hàng tồn kho thường được rút ra, thường là sau khi lấy hàng tồn kho. Nó có thể được lên kế hoạch (hàng tháng, hàng quý hoặc trực tiếp) hoặc đột ngột. Lý do được xác định bởi người đứng đầu doanh nghiệp. Ông chỉ định một ủy ban sẽ kiểm tra các cổ phiếu có sẵn tại nhà máy.
Mẫu tài liệu
Theo lệnh của Bộ Tài chính Nga số 52n, ban hành ngày 30 tháng 3 năm 2015, một hình thức mới của hành vi xóa hàng tồn kho đã được phê duyệt. Nó được giới thiệu để đổi lấy một tiêu chuẩn mà Tiêu chuẩn Nhà nước Nga đã giới thiệu vào tháng 12 năm 1993 theo nghị định số 299. Trên thực tế, nó không khác nhiều so với phiên bản trước. Nhưng các chuyên gia nói rằng hành động mới này mô tả đầy đủ và rõ ràng nhất toàn bộ quy trình xác định các cổ phiếu đã cạn kiệt.
Hình thức của tài liệu như sau:
- Ở đầu trang tính ở giữa là tên, số và ngày biên dịch.
- Tiếp theo, dữ liệu về chính tổ chức được báo cáo. Bên phải là bảng chỉ ra mã tài liệu cho OKUD.
- Thành phần của ủy ban được liệt kê dưới đây, cũng như số lượng đơn đặt hàng hoặc hướng dẫn trên cơ sở mà nó hoạt động. Lý do xác minh được chỉ định ngay lập tức.
- Tiếp theo là một bảng trong đó sẽ cần thiết để thu thập tất cả các thông tin. Nó đặc biệt mô tả sự chuyển động của từng vật liệu với một chỉ dẫn về số lượng, số lượng và mục đích.
- Hoàn thành việc tính toán tổng số tiền ghi nợ.
- Sau đó, ủy ban đưa ra kết luận.
- Cuối cùng, tất cả các thành viên cùng với chủ tịch đã ký chữ ký của họ.
Đạo luật được chuyển đến bộ phận kế toán, nơi chuyên gia duy trì các tài liệu ghi chú.
Tài liệu xóa
Các tài liệu sau đây là cơ sở cơ bản để viết ra các tài liệu:
- dự toán chi phí
- báo cáo về số lượng sản xuất cho một thời gian sản xuất cụ thể,
- báo cáo sử dụng cổ phiếu.
Dựa trên dữ liệu thu được, sau đó một hành động viết ra hàng tồn kho được biên soạn. Trong trường hợp này, bạn có thể lấy một hình thức tiêu chuẩn hoặc sử dụng khoảng trống của riêng bạn.
Hình thức của một tài liệu như vậy được phát triển bởi các chuyên gia kế toán. Họ cố gắng tính đến tất cả các tính năng của quy trình sản xuất trong doanh nghiệp này. Việc thay thế như vậy không bị cấm bởi pháp luật, vì hình thức được phê duyệt của mẫu chỉ mang tính chất tư vấn. Phần còn lại của hình thức là hoàn toàn tùy ý. Điều quan trọng nhất là nó tính đến các điểm chính:
- Chi tiết hành động và dữ liệu theo thứ tự trên cơ sở mà nó được rút ra.
- Hãy chắc chắn để chỉ ra ngày và địa điểm kiểm tra.
- Danh sách đầy đủ các thành viên ủy ban.
- Tất cả dữ liệu về các tài liệu được viết ra.
- Lý do hủy bỏ. Ở đây cần phải chỉ ra những gì đã đi vào sản xuất và những gì đã bị phá hủy hoặc trở thành một cuộc hôn nhân do sự thất bại hoặc giám sát của nhân viên.
- Tính toán tổng chi phí vật liệu để hủy bỏ.
- Chữ ký của những người tham gia.
Thông thường, một hành động như vậy tại doanh nghiệp được người đứng đầu chấp thuận. Chỉ sau đó nó được sử dụng bởi kế toán để thực hiện giao dịch.
