Nhân viên outstaffing là một trong những dịch vụ, điều khoản này đã có kinh nghiệm đáng kể ở châu Âu. Ở nước ta, gần đây cô ấy cố thủ trong danh sách các công việc được thực hiện, nhưng ở thủ đô, sự giúp đỡ của cô ấy thường được sử dụng gần đây. Mặc dù thực tế là các nhân viên phục vụ bên ngoài trải qua giai đoạn phát triển và hợp nhất trong lĩnh vực kinh tế này, có thể nói không nghi ngờ gì rằng vấn đề này đã khá phổ biến ở Moscow.
Sự khác biệt từ gia công
Một chút sớm hơn ở Nga, các công ty đã tìm thấy một giải pháp phù hợp cho các vấn đề nhân sự thông qua việc thuê ngoài, ngược lại với việc outstaffing là một loại hình hợp tác lâu dài và lâu dài.
Toàn bộ quan điểm của hướng này là, thoạt nhìn, không có gì thay đổi và nhân viên tiếp tục hoàn thành nhiệm vụ tại nơi làm việc thông thường của họ. Đăng ký cho một khoảng thời gian dài cụ thể trong đội ngũ nhân viên của công ty khách hàng chỉ là chính thức. Outstaffing nhân viên nước ngoài thường phổ biến hơn, vì kết luận quan hệ lao động với công dân của các quốc gia khác là phức tạp hơn nhiều.
Nó dễ dàng hơn nhiều để tuyển dụng một nhà cung cấp các chuyên gia nước ngoài theo cách này.
Những lợi thế chính của dịch vụ outstaffing
Xem xét các dịch vụ như cho thuê, thuê ngoài, nhân viên thuê ngoài, rõ ràng mục đích chính của họ là tối ưu hóa hệ thống thuế của công ty. Những lợi thế chính của việc nhận dịch vụ outstaffing là:
- khả năng giảm đáng kể các khoản thanh toán thuế thu nhập cá nhân (thường chi phí này của doanh nghiệp chiếm một phần đáng kể);
- cải thiện cơ chế quản lý nhân sự (ví dụ, trong chuỗi bán lẻ, outstaffing cho phép bạn điều chỉnh độc lập số lượng nhân viên, cung cấp khả năng di chuyển đầy đủ);
- tối ưu hóa các bài viết được thiết lập phù hợp với số lượng nhân viên.
Lợi ích khách hàng
Ngoài ra, nhà tuyển dụng có lượng thời gian cần thiết để đánh giá khả năng thực sự của nhân viên tiềm năng. Vì thỏa thuận thuê nhân viên có thể có một điều khoản về thời gian dùng thử tối đa (tối đa 1 năm), nên hoàn toàn có thể thực hiện một phân tích đáng tin cậy được thực hiện trong toàn bộ thời gian làm việc. Theo quy định, thời gian dùng thử là thời gian ba tháng. Nếu một nhân viên quản lý để chứng minh bản thân chỉ ở khía cạnh tích cực, người sử dụng lao động sẽ ký kết hợp đồng lao động dài hạn với anh ta.
Tại Nga, các nhà cung cấp cung cấp dịch vụ outstaffing cung cấp cho khách hàng các khu định cư tài chính đầy đủ. Trong trường hợp này, các nhà cung cấp đảm nhận chức năng trung gian, đóng vai trò là yếu tố kết nối giữa nhân viên và chủ lao động tiềm năng. Trong khi đó, việc chuẩn bị các báo cáo về khấu trừ thuế, khấu trừ vào các quỹ khác nhau (lương hưu, bảo hiểm xã hội) là trách nhiệm chính của công ty cung cấp.
Tại sao outstaffing có lợi?
Nó không phải là vấn đề, thỏa thuận bên ngoài được ký kết với công dân Nga hoặc các chuyên gia nước ngoài, trong mọi trường hợp, nó nên chứa thông tin chi tiết nhất. Bắt buộc là phụ lục của hợp đồng có chứa thông tin về nhân viên sẽ bị xóa bên ngoài tổ chức.Danh sách nhân viên như vậy có một số tuyên bố bổ sung về từng nhân viên được tuyển dụng: dữ liệu cá nhân, trình độ, trình độ đào tạo, đặc điểm, v.v.
Đảm bảo thuế thu nhập thấp hơn là chi phí của các dịch vụ đó. Thông thường, $ 30 là một khoản thanh toán cho một nhân viên. Theo quy định, số tiền này thấp hơn đáng kể so với các khoản khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Nhân sự đứng ngoài giúp các công ty thoát khỏi công việc thường ngày với nhân sự, thoát khỏi biên chế, nộp thuế và kiểm soát việc thực hiện tất cả các quy phạm pháp luật có liên quan trong khuôn khổ luật lao động, thuế và di trú.
Ngoài ra, chi phí bảo trì cố định của bộ phận kế toán và nguồn nhân lực sẽ giảm đáng kể nếu bạn chọn outstaffing.
Tính hợp pháp của dịch vụ
Điều đáng chú ý là nhu cầu sử dụng các dịch vụ như gia công và thuê ngoài nhân sự tăng đáng kể vào những thời điểm căng thẳng lớn nhất đối với công ty, doanh nghiệp, tổ chức. Ví dụ, tính thời vụ của công việc hầu như luôn đi kèm với sự thiếu hụt nhân sự cấp tính. Doanh thu và khối lượng hoạt động đang tăng lên, và không có chuyên gia có trình độ nào đóng góp vào việc thiết lập quy trình làm việc. Giảm chi phí, giảm thiểu rủi ro, liên hệ với các công ty cung cấp để được giúp đỡ sẽ giải quyết vấn đề này. Rốt cuộc, vào cuối hoạt động thời vụ với nhân viên làm thuê, về cơ bản, bạn phải cắt đứt quan hệ lao động, điều này, tất nhiên, dẫn đến tổn thất thêm. Nhân sự đứng ngoài, bao gồm nước ngoài - một lựa chọn lý tưởng cho quan hệ lao động trong thời gian làm việc không liên tục.
Trong hệ thống thuế, tất cả các hành động phải bắt đầu bằng thư pháp luật. Việc bỏ qua các quy tắc của các hành vi pháp lý di cư có thể gây tổn thất đáng kể, hoặc thậm chí hủy hoại. Nếu cán bộ thuế phát hiện vi phạm, sử dụng lao động vô đạo đức sẽ phải trả một khoản tiền phạt đáng kể. Ví dụ, đối với mỗi nhân viên, nếu không có thông báo kịp thời về dịch vụ thuế về các hoạt động của mình, sẽ cần phải trả khoảng 800 nghìn rúp. 
Ngoài ra, một hệ thống phạt có mặt cả trong luật lao động và trong lĩnh vực bảo vệ và an toàn lao động.
Vượt trội trong kế toán và quản trị nhân sự
Các nhà cung cấp outstaffing thường chuyển sang các công ty việc làm không cốt lõi. Thông thường, bộ phận kế toán, nhân viên phòng nhân sự phải đối mặt với vấn đề khối lượng công việc. Ngoài ra, việc duy trì số lượng nhân viên của các đơn vị này đôi khi đóng vai trò là trở ngại cho hoạt động bình thường của doanh nghiệp và việc thực hiện các nhiệm vụ chính. Nhân viên đứng ngoài cuộc giúp đỡ để loại bỏ tất cả các loại rắc rối trong quá trình thực hiện các hoạt động chuyên nghiệp, bao gồm hình phạt, sự cần thiết phải kể lại toàn bộ tất cả các khoản thanh toán thuế, thiếu tài liệu và bầu không khí căng thẳng trong lực lượng lao động.
Kiểu hợp tác này sẽ là giải pháp tốt nhất cho ban lãnh đạo công ty. Sau khi nộp đơn xin cung cấp dịch vụ cho một công ty cung cấp, mà không thất bại sẽ ký kết hợp đồng lao động chính thức với cả hai bên, và, nếu cần, sẽ rút ra bất kỳ mối quan hệ làm việc nào.
Gói các biện pháp để nhà cung cấp cung cấp outstaffing chứa phần tổng hợp các báo cáo báo cáo hàng tháng cuối cùng về kết quả của hoạt động lao động. Cần lưu ý rằng việc thu hút người nước ngoài vào dịch vụ này là hoàn toàn hợp pháp, do đó, đã soạn thảo tất cả các hợp đồng và giữ tài liệu hiện hành theo luật di trú, các công ty không phải đối mặt với bất kỳ khoản tiền phạt nào.
Cơ hội kinh doanh khi lựa chọn outstaffing
Quyết định lựa chọn nhân viên tiềm năng khá đơn giản nhờ cơ sở dữ liệu thông tin mà qua đó nhân viên outstaffing được thực hiện trong giai đoạn này. Moscow là một thành phố của những cơ hội tuyệt vời, rất phù hợp để tìm kiếm sự giúp đỡ của các nhà cung cấp có thể chọn các chuyên gia thực sự cho doanh nghiệp, cả ở Nga và nước ngoài. Ngoài ra, các công ty đô thị sẽ mở ra những chân trời mới.
Theo quy định, dự trữ để phân phối và mở rộng hoạt động chính (mở đường dây thương mại mới, cửa hàng, công ty con) được tích lũy thông qua hoạt động bên ngoài có tác động trực tiếp đến sự phát triển của toàn bộ doanh nghiệp.
Ưu điểm cho nhân viên
Nhân viên outstaffing có nhiều lợi thế cho nhân viên. Cái chính là người sử dụng lao động có khả năng tính tiền lương được gọi là tiền lương của người da trắng ở mức cao, do đó một cá nhân có cơ hội thực sự để xin vay tiền mặt tại bất kỳ ngân hàng nào. Đồng thời, tổ chức sẽ giảm thiểu chi phí của chính mình khi nộp thuế thu nhập, và cũng sẽ được hưởng lợi.
Vì vậy, dịch vụ này cho phép bạn tiến hành kinh doanh một cách minh bạch, không một cơ quan nhà nước kiểm soát nào sẽ nghi ngờ tính hợp pháp của phương pháp lựa chọn nhân viên như vậy. Về mặt pháp lý, cả hai bên không có được các nghĩa vụ lao động bổ sung, bởi vì các hợp đồng bên ngoài có nghĩa là nhân viên nằm trong đội ngũ nhân viên của outstaffer.
Lĩnh vực kinh tế nơi đòi hỏi vượt trội
Ngày nay, thu hút lao động nước ngoài có liên quan nhất trong ngành xây dựng, ngành nông nghiệp và lĩnh vực dịch vụ nhà ở và xã. Quản lý nhân sự đứng ngoài cuộc góp phần giải quyết các vấn đề liên quan đến tình trạng thừa hoặc thiếu nhân sự có trình độ, điều này được phản ánh trong một lợi ích tiền tệ đáng kể. Đôi khi các khoản tiết kiệm có thể là số tiền ấn tượng.
Gói dịch vụ tiêu chuẩn từ nhà cung cấp
Mặc dù có sự khác biệt về chính sách đối với việc cung cấp dịch vụ thuê ngoài của các nhà cung cấp khác nhau, có một bộ biện pháp cơ bản để thực hiện loại công việc này:
- Việc ký kết các thỏa thuận hợp tác với nhân viên và việc thực hiện các hoạt động của họ bên ngoài nhân viên của công ty. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu của các nhân viên tiềm năng bao gồm các ứng cử viên từ tất cả các khu vực của Nga và các nước CIS. Mời làm việc của người nước ngoài là một thủ tục riêng biệt đòi hỏi phải tuân thủ các điều kiện bổ sung.
- Tổng hợp báo cáo toàn diện, duy trì các vấn đề nhân sự hiện tại (hồ sơ trong hồ sơ cá nhân, sổ làm việc, v.v.) theo các hành vi pháp lý pháp lý của pháp luật lao động.
- Thường xuyên tích lũy tiền lương cho nhân viên và thanh toán đúng hạn.
- Tích lũy các khoản thanh toán thuế và kiểm soát thanh toán kịp thời của họ, cũng như các khoản tích lũy theo cách quy định của pháp luật trong các quỹ xã hội khác nhau.
- Tính toán và thanh toán các khoản phụ cấp kỳ nghỉ, bồi thường cho kỳ nghỉ không sử dụng, các chi phí liên quan đến chuyến công tác, điều trị, cung cấp giấy chứng nhận được yêu cầu, v.v.
- Thủ tục bảo hiểm (bảo hiểm tai nạn bắt buộc, v.v.).
- Việc thực hiện giám sát liên tục việc thực hiện các quy phạm pháp luật của pháp luật lao động.
- Bài giảng định kỳ, giao ban về an toàn cháy nổ, bảo hộ lao động.
Dịch vụ bổ sung
Ngoài ra, các công ty cung cấp như các hành động bổ sung có thể thực hiện công việc đó:
- lựa chọn ứng viên cho vị trí có tính đến mong muốn của khách hàng;
- cung cấp nhân viên từ cơ sở dự trữ trong trường hợp vắng mặt tạm thời của nhân viên chính (bệnh tật, hoàn cảnh cá nhân, v.v.);
- lập các tài khoản ngân hàng hiện tại để chuyển tiền cho từng nhân viên.
Tất cả điều này làm cho các dịch vụ bên ngoài trở thành một khoản đầu tư sinh lời cho sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào.
