Các quy trình kinh doanh hiện đại đòi hỏi sự linh hoạt, hiệu quả và kinh tế đặc biệt từ những người tham gia quan hệ kinh doanh. Các quy tắc này được quyết định chủ yếu bởi tình hình kinh tế khó khăn, không để thời gian phản ánh. Điều này được hiểu bởi cả chủ sở hữu và người quản lý của các công ty hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Công cụ hữu ích
Một trong những phương án hiệu quả nhất và đồng thời hiệu quả để giảm chi phí và tăng hiệu quả của công việc là sử dụng gia công phần mềm. Với sự giúp đỡ của mình, công ty không chỉ giảm chi phí mà cuối cùng còn có được một sản phẩm tốt hơn.
Đọc về bản chất của gia công, loại công cụ này và cách áp dụng nó trong thực tế, đọc trong bài viết này.
Khái niệm chung
Vì vậy, chúng tôi sẽ bắt đầu với các đặc điểm chung của thể loại này. Chắc chắn bạn đã nghe thuật ngữ này khi bạn được thông báo về bất kỳ quy trình kinh doanh thuộc bản chất này hay bản chất khác. Ngày nay, nhiều công ty dịch vụ cung cấp các loại gia công khác nhau, đóng vai trò là hồ sơ chính của các hoạt động của các thực thể kinh doanh đó.
Thoạt nhìn, thuật ngữ này (được dịch từ tiếng Anh có nghĩa là một thứ như tìm kiếm tài nguyên từ bên ngoài) là một điều khó hiểu đối với một người bình thường, khác xa với kinh doanh. Nhiều người thậm chí không biết từ này có nghĩa là gì, mặc dù họ đã nghe nó nhiều lần.
Hãy tin tôi, không có gì phức tạp trong danh mục gia công. Cái gì đây Nói một cách đơn giản, chúng ta có thể nói rằng thuật ngữ này có nghĩa là chuyển một số chức năng của công ty sang các công ty khác chuyên về lĩnh vực này. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về những gì quá trình này ngụ ý từ ví dụ của chúng tôi, được đưa ra sau trong văn bản.
Ví dụ tốt
Vì vậy, những chức năng nào chúng ta đang nói về và tại sao chúng nên được chuyển sang một công ty khác?
Hãy tưởng tượng rằng bạn là chủ sở hữu của một công ty bán hoa. Bạn rất thành thạo trong cách phát triển sản phẩm của mình, trang trí và bán chúng. Bạn biết tất cả những điều phức tạp của thị trường này, vì vậy bạn sẵn sàng tham gia vào một điều như vậy và phát triển nó.
Đồng thời, công ty của bạn sẽ không thể làm được nếu không có kế toán viên và luật sư, người sẽ giải quyết báo cáo tài chính, soạn thảo hợp đồng và các vấn đề kỹ thuật khác. Tất nhiên, bạn không hiểu bất cứ điều gì về điều này, vì hồ sơ của bạn là hoa. Vì bạn cần các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính và luật, bạn có một cách dễ dàng để giải quyết vấn đề: thuê các chuyên gia đó (luật sư và kế toán). Có hai vấn đề ở giai đoạn này. Đầu tiên, bạn không có một văn phòng thích hợp. Bạn làm việc trong một cửa hàng, và ở đó đơn giản là không có nơi nào để đặt những người này.
Thứ hai là chi phí cao. Trả một mức lương cho hai người nữa là một chi phí đáng kể. Đồng thời, bạn không cần quá nhiều từ các chuyên gia này: chuẩn bị một lần một số báo cáo hàng tháng và tư vấn định kỳ 1-2 lần một tháng. Làm thế nào để ở trong tình huống này? Điều đó đúng: gia công bên ngoài là cách của bạn!
Đề án làm việc
Thay vì thuê một luật sư và một kế toán viên, người sẽ không thể bao quát toàn bộ các nhiệm vụ của bạn (vì họ chỉ chuyên về một thứ và không thể là chuyên gia toàn cầu), bạn chuyển sang một công ty kiểm toán và ký kết thỏa thuận với nó. Một mặt, luật sư của nó sẽ xử lý hợp đồng của bạn hiệu quả nhất có thể và điền vào tất cả các giấy tờ cần thiết; mặt khác, kế toán sẽ được tham gia báo cáo.Vì một công ty như vậy có cả một bộ phận các chuyên gia bạn cần, họ sẽ không chỉ nhanh hơn mà còn làm công việc bạn cần tốt hơn. Đồng thời, chi phí dịch vụ của công ty sẽ ít hơn hai mức lương; và mức độ dịch vụ cao hơn nhiều.
Bạn có thể hợp tác với một công ty như vậy dưới hình thức đăng ký. Bằng cách ký kết hợp đồng trong 6 hoặc 12 tháng dịch vụ, bạn sẽ giành chiến thắng. Đây là cách các công ty hiện đại làm việc. Và phải cực kỳ trung thực, chương trình này cung cấp lợi ích tối đa cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp.
Các loại gia công
Trong thực tế, có nhiều kỹ thuật để làm thế nào để tách các giống của một mô hình nhất định. Theo các chi tiết cụ thể của hoạt động, ví dụ, ba loại có thể được phân biệt. Đầu tiên là gia công sản xuất. Một ví dụ về điều này là việc sử dụng các nhà in của các cơ quan quảng cáo để tạo ra các tài liệu in. Tất nhiên, có một năng lực sản xuất riêng cho cơ quan sẽ không mang lại lợi nhuận cao như vậy. Khi bạn thỉnh thoảng liên hệ với nhà in, bạn có thể nhận được đơn đặt hàng của mình với giá cả phải chăng.
Loại thứ hai là gia công quy trình kinh doanh. Nó được đặc trưng bởi thực tế là một công ty hoàn toàn chuyển một số chức năng sang dịch vụ của một công ty khác. Hãy nhớ ví dụ của chúng tôi với một luật sư và kế toán - đây là những ví dụ về các loại gia công là gì.
Cuối cùng, loại thứ ba là gia công CNTT. Bạn có thể đoán từ tên của nó rằng các chức năng phát triển phần mềm, tạo trang web, viết một số loại hệ thống kiểm soát phần mềm cho thiết bị và các hệ thống khác có thể được chuyển giao trong đó.
Tuy nhiên, phân loại này chắc chắn không đầy đủ. Ví dụ, có một thứ như nhân viên gia công. Nó có nghĩa là việc chuyển bởi một công ty sang công việc của các nhân viên chuyên môn khác thực hiện các chức năng nhất định. Một ví dụ nổi bật về điều này là công ty phục vụ siêu thị. Họ có những người bán hàng có thể thời gian ngắn nhất sắp xếp sản phẩm và xác định thẻ giá cho hàng hóa. Do các công ty như vậy, siêu thị thoát khỏi nhu cầu duy trì nhân viên của mình và liên tục tìm kiếm nhân sự mới, vì sợ rằng một trong những nhân viên sẽ quyết định nghỉ việc đột ngột. Việc thuê ngoài nhân sự tương tự được sử dụng trong kinh doanh bảo mật và làm sạch, và không chỉ. Nó cho phép bạn tiến hành kinh doanh hiệu quả hơn, giảm chi phí và cải thiện chất lượng của sản phẩm cuối cùng.
Phân loại khác
Ngoài những thứ được trình bày, còn có các loại gia công khác. Ví dụ, nó là bên ngoài và nội bộ. Họ khác nhau theo nguyên tắc sắp xếp của những người thực hiện nhiệm vụ. Ví dụ, nếu trong trường hợp siêu thị, người bán hàng làm việc trên lãnh thổ của họ, thì chúng tôi gọi đây là gia công phần mềm nội bộ trực tuyến. Nó khá logic. Nếu, như trong trường hợp kế toán viên, các chuyên gia soạn tất cả các giấy tờ tại nơi làm việc của họ và chỉ cần gửi chúng qua e-mail, thì đây là gia công bên ngoài.
Những lợi ích
Làm thế nào tích cực có thể được đặc trưng một hệ thống gia công? Trước hết, năng lực và chuyên môn. Các chuyên gia của công ty mà bạn đặt dịch vụ rõ ràng có năng lực hơn nhiều so với nhân viên của bạn (nhiệm vụ này không phải là cốt lõi). Do đó, kết quả của công việc có thể là phù hợp.
Điểm tiếp theo là tần suất của công việc như vậy. Nếu bạn cần các dịch vụ một cách thường xuyên, bạn có thể nên nghĩ đến một chuyên gia toàn thời gian. Nếu chúng ta đang nói về tư vấn không thường xuyên, soạn thảo tài liệu và các hành động khác, tốt hơn là liên hệ với công ty đang tham gia gia công phần mềm.
Nhược điểm
Bạn không nên nghĩ rằng mô hình được mô tả bởi chúng tôi là lý tưởng. Trên thực tế, mặc dù mức độ phổ biến cao, gia công phần mềm (chúng tôi đã giải thích bằng những từ đơn giản) không đảm bảo rằng chi phí dịch vụ của các chuyên gia sẽ thấp hơn trong trường hợp thuê nhân viên toàn thời gian.Nó có thể xảy ra rằng người đứng đầu công ty tính toán không chính xác các chi phí của mình và ngược lại, sẽ trả nhiều hơn. Do đó, làm việc với một mô hình như vậy, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng: tính toán tất cả các chi phí, xác định hiệu quả lao động của cả nhân viên làm thuê và những người làm việc thuê ngoài.
Một lần nữa, đừng quên kiểm soát quá trình. Điều đó xảy ra khi một công ty chuyển quá nhiều chức năng của mình sang các dịch vụ theo mô hình gia công. Bởi vì điều này, trong một số tình huống, khi bạn cần khẩn trương thực hiện một số chức năng phụ hoặc thực hiện một nhiệm vụ không được thỏa thuận ban đầu, các vấn đề nghiêm trọng có thể phát sinh.
Do đó, với việc thuê ngoài, bạn cần cẩn thận và nhớ rằng khi đặt hàng các dịch vụ đó, bạn tin tưởng người khác sẽ làm điều đó, tầm nhìn của họ có thể khác với bạn.
Kết luận
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả các loại gia công chính, tất nhiên, có thể bao gồm các loại khác. Tất cả phụ thuộc vào các tiêu chí để phân chia các mô hình hiện có trên thị trường hiện nay.
Nói chung, chúng ta có thể gọi một hình thức hợp tác như vậy, như gia công, một lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ công ty nào. Bạn, với tư cách là khách hàng, có thể chuyển các chức năng tốn kém, tốn thời gian và phức tạp cho bạn và các chuyên gia của bạn cho những người có thể phục vụ họ ở mức cao hơn nhiều. Đến lượt mình, những công ty đó có thể làm việc với nhiều khách hàng, điều này cũng cho phép chúng tôi nói về khả năng mở rộng quy mô kinh doanh của họ, thâm nhập thị trường mới và mở ra hướng đi mới.
Giáo dục thường xuyên
Đối với các chuyên gia làm việc trong các công ty như vậy, đối với họ đó cũng là một trải nghiệm tuyệt vời và là cơ hội để thử sức mình ở những ngóc ngách khác nhau. Sau khi làm việc tại một trong những công ty này, họ sẽ có thể điều hướng chính xác hơn trong lĩnh vực kiến thức của mình, sẽ có trình độ và kinh nghiệm hơn nhiều, so với những công nhân có công việc là phục vụ các khu vực hẹp hơn.
Ngày nay, như thực tế cho thấy, hiệu quả của gia công phần mềm chỉ tăng lên. Ngay cả các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp thế giới cũng xác nhận điều này bằng cách yêu cầu các công ty khác giúp đỡ. Lấy ví dụ, Apple - công ty lớn nhất có thể thiết lập việc sản xuất tất cả các thành phần cho các sản phẩm của mình. Tuy nhiên, nó cũng có nhiều đối tác chịu trách nhiệm cho các lĩnh vực gia công khác nhau. Rõ ràng, điều này có lợi hơn và thuận tiện.
