Thu tiền mặt là tập hợp các nguồn tài chính, chứng từ thanh toán và thanh toán, cũng như hóa đơn của khách hàng của bất kỳ tổ chức ngân hàng nào từ nhân viên thu ngân, đảm bảo an toàn cho đến khi giao hàng đến một ngân hàng cụ thể và sau đó ghi có vào tài khoản hiện tại của khách hàng.
Nhiệm vụ chính của bộ sưu tập
- Cung cấp doanh thu từ các doanh nghiệp thương mại cho các tổ chức ngân hàng.
- Chuyển tiền thu được từ tất cả các cửa hàng bán lẻ của các tổ chức thương mại đến văn phòng của họ để giao cho ngân hàng trong tương lai.
- Giao tiền từ một tổ chức ngân hàng đến quầy thu ngân của doanh nghiệp để đảm bảo phát hành tiền lương cho nhân viên từ đó.
- Đảm bảo vận chuyển tiền đến nơi giao dịch khi đăng ký vay ngân hàng để mua hàng
- Chuyển tiền bằng nhiều loại tiền khác nhau từ một tổ chức ngân hàng đến một văn phòng trao đổi.
- Di chuyển tiền mặt giữa các chi nhánh ngân hàng.
- Hộ tống và bảo vệ nhân viên ngân hàng trong quá trình vận chuyển chứng khoán.
Việc thu tiền của các thực thể kinh doanh khác nhau cho phép bạn chuyển doanh thu vào tài khoản một cách an toàn và kịp thời, đồng thời cung cấp một bàn đổi tiền cho toàn bộ doanh nghiệp và các cửa hàng riêng lẻ trong các hóa đơn nhỏ và hóa đơn nhỏ. Bộ sưu tập có thể liên quan đến việc vận chuyển các giá trị vật chất khác và các tài liệu quan trọng.
Chức năng thu thập dịch vụ
Dịch vụ thu thập của bất kỳ tổ chức ngân hàng nào phải là một nhóm các chuyên gia có trình độ cao, người sẽ thực hiện công việc này một cách định tính, liên quan đến việc vận chuyển các loại vật có giá trị (tiền tệ hoặc tiền tệ). Ngoài việc giao tiền mặt thông thường, dịch vụ được chỉ định sẽ chọn các hóa đơn có mệnh giá cần thiết và các đồng tiền thay đổi nhỏ.
Tiết kiệm chi phí cho bộ sưu tập
Kết luận của đơn vị kinh doanh trong hợp đồng với tổ chức ngân hàng về việc giao tiền mặt cho ngân hàng giúp tiết kiệm thời gian làm việc. Hơn nữa, các nhân viên của doanh nghiệp này không còn chịu trách nhiệm về sự an toàn của tiền mặt, điều này giúp họ thoát khỏi căng thẳng. 
Để tiết kiệm tiền, các doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nhân cá nhân trong cùng tòa nhà đã ký kết các thỏa thuận chung và việc thu tiền được thực hiện đồng thời.
Do thực tế là mỗi thực thể kinh doanh có lịch làm việc riêng, thời gian thuận tiện để rút tiền mặt trong suốt cả ngày làm việc được thỏa thuận với dịch vụ thu tiền. Việc thu ngân quỹ của các ngân hàng cho các pháp nhân và cá nhân được thực hiện theo thỏa thuận được ký kết, bao gồm các thông tin sau: giá trị thu, tần suất thu tiền mặt và thanh toán.
Sự tham gia của ngân hàng của bên thứ ba
Thông thường, để vận chuyển tiền mặt, một tổ chức ngân hàng tham gia vào một tổ chức cung cấp các dịch vụ liên quan (vận chuyển hàng hóa có giá trị). 
Trong trường hợp này, việc thu tiền chỉ được thực hiện sau khi ký kết thỏa thuận với các nhân viên của tổ chức này về trách nhiệm pháp lý đầy đủ. Khi thực hiện một hoạt động liên quan đến việc vận chuyển tiền mặt của một số nhân viên thu gom cùng một lúc, không thể phân biệt giữa trách nhiệm của họ đối với thiệt hại có thể gây ra. Do đó, một thỏa thuận về trách nhiệm tập thể phải được ký kết.
Nếu việc thu tiền mặt được thực hiện với sự tham gia của các bên thứ ba, thì các chức năng nên được chia như sau:
- Tổ chức kinh doanh cung cấp cho việc chuẩn bị một túi tiền đặc biệt, giao nó cho người thu gom và thanh toán cho tất cả các dịch vụ, cả bản thân người thu gom và ngân hàng.
- Chuyên gia trong giờ và ngày thỏa thuận thu thập từ người được ủy quyền của công ty với việc giao hàng cho nhân viên thu ngân của một tổ chức ngân hàng tiền mặt. Nếu cần thiết, lưu trữ tạm thời đôi khi được thực hiện trong đơn vị thu thập thích hợp.
- Ngân hàng chấp nhận túi tiền mặt, tiền giấy được chuyển đổi và ghi có vào tài khoản của công ty.
Thủ tục thu tiền mặt
Đối với mỗi tổ chức liên quan đến thu tiền mặt, thẻ số hàng tháng được phát hành tại ngân hàng, các hình thức được phê duyệt theo Quy định có liên quan của Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga. 
Trong thẻ rút tiền này, các thông tin sau phải được chỉ định mà không bị lỗi: số túi được gán cho một tổ chức cụ thể, tên, mã, địa chỉ, số điện thoại, cũng như thời gian hoàn thành ngày làm việc và đến của người thu gom.
Trước khi rời đi, người thu gom phải nhận: túi rỗng, giấy ủy quyền thu và vận chuyển tiền mặt, chìa khóa, tem và thẻ bảo mật.
Khi đến doanh nghiệp, việc thu tiền, hướng dẫn phải có sẵn cho đơn vị kinh doanh này, chỉ được thực hiện bởi chuyên gia thích hợp sau khi xuất trình các tài liệu đó:
- giấy chứng nhận;
- giấy ủy quyền thu tiền giấy;
- thẻ rút tiền;
- một túi rỗng gắn liền với một khách hàng.
Ngân hàng chấp nhận tiền mặt
Khi chấp nhận túi thu gom, nhân viên ngân hàng phải kiểm tra sự tuân thủ của các mục trong tất cả các tài liệu kèm theo:
- so sánh hóa đơn và nơi trú ẩn an toàn khi bàn giao túi cho người thu gom;
- hóa đơn phù hợp và biên lai khi bàn giao túi cho nhân viên.
Nó cũng nên được kiểm tra:
- thiếu thiệt hại cho túi tiền;
- tính toàn vẹn của chính chiếc túi, cũng như các con dấu trên đó;
- sự tương ứng của số túi với những gì được chỉ định trên phiếu gửi hàng.
