Facsimile là một bản tái tạo của hình ảnh đồ họa gốc. Vì nó có thể được khắc, vẽ, văn bản, vẽ, chữ lồng và như vậy. Từ này xuất phát từ tiếng Latin facile. Trong dịch nghĩa đen, nó có nghĩa là "làm như vậy." 
Bối cảnh lịch sử
Cho đến thế kỷ 19, fax thường được tạo ra bằng cách vẽ bản gốc bằng giấy trong suốt, khắc trên gỗ hoặc kim loại, và in thạch bản. Trong thế giới hiện đại, thủ tục này dễ dàng hơn nhiều. Nhờ phát minh và cải tiến tiếp theo của vẽ tranh ánh sáng - khắc ảnh, ảnh và các quy trình khác cho phép bạn có được các bản sao vô điều kiện chỉ bằng phương tiện cơ học. Quá trình phát lại được gọi là fax. Với sự giúp đỡ của nó, các bản sao hiếm được xuất bản cho mục đích khoa học. Ngày nay, việc sử dụng chữ ký fax là khá phổ biến. Hãy để chúng tôi xem xét thêm nó là gì và tại sao nó cần thiết.
Thông tin chung
Chữ ký fax trên các tài liệu từ lâu đã được coi là hiếm. Trong một số trường hợp, sẽ thuận tiện hơn khi chỉ sử dụng như vậy, thay vì các yếu tố ban đầu. Tuy nhiên, mặc dù phân phối khá rộng, chữ ký fax không được phép trên tất cả các giấy tờ. Có một số hạn chế, việc vi phạm có thể dẫn đến hậu quả khá nghiêm trọng.
Chữ ký fax: lực lượng pháp lý
Trong Bộ luật Dân sự chỉ có một đề cập đến các đạo cụ trong câu hỏi. Đặc biệt, trong Nghệ thuật. 160, đoạn 2, cho phép, sau khi hoàn thành giao dịch, chữ ký điện tử, fax hoặc tương tự khác của bản gốc có thể được sử dụng, được tạo bằng cơ học hoặc sao chép khác. Điều này được cho phép trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận của các bên. Trong những tình huống này, chữ ký fax được ràng buộc về mặt pháp lý. Đến lượt, khả năng ứng dụng của nó sẽ được sửa chữa theo thỏa thuận liên quan. Chỉ sau khi kết thúc, một chữ ký fax trên hợp đồng mới có thể thay thế bản gốc. Mặt khác, hình thức bằng văn bản trong quá trình giao dịch sẽ được coi là không tuân thủ theo Nghệ thuật. 160 GK.
Cùng với điều này, thực tiễn thực thi pháp luật là các bên tham gia hợp đồng có thể cung cấp khả năng sử dụng chữ ký fax trực tiếp trong văn bản của mình, như một đoạn riêng biệt. Trong trường hợp này, không cần thiết phải đưa ra một thỏa thuận bổ sung. MNS tuân thủ vị trí này. Một lời giải thích đã được đưa ra trong bức thư tương ứng rằng vì luật pháp không được thiết lập, chữ ký fax chỉ có thể được sử dụng theo thỏa thuận chung của các bên, cần được xác nhận bằng văn bản. Trong trường hợp không có thỏa thuận, Tòa án Trọng tài công nhận các giao dịch là không được ký kết do không tuân thủ các yêu cầu được thiết lập cho hình thức thi hành của họ. Theo đó, các bên tự quyết định nơi đặt chữ ký fax và liệu nó có được phép áp dụng hay không. 
Quy trình giao dịch
Theo quy định, chữ ký fax được trình bày dưới dạng một con tem mà trên đó có một bản sao chính xác của bản gốc. Đạo cụ như vậy được sử dụng để tăng tốc giấy tờ trong công ty. Tuy nhiên, có một số hạn chế khi sử dụng chữ ký này.Đặc biệt, bất kỳ nhân viên nào cũng có thể sử dụng nó mà không cần kiến thức của giám đốc. Ngoài ra, không phải mọi chữ ký fax giấy có thể thay thế bản gốc. Giao dịch của các pháp nhân với nhau và với công dân thường được ký kết bằng văn bản, bất kể giá trị. Quá trình này được thực hiện bằng cách lập tài liệu liên quan. Nó phản ánh, trên thực tế, nội dung của giao dịch. Để xác nhận ý định của họ, các bên nên ký một thỏa thuận. Theo nguyên tắc chung, điều này được thực hiện trực tiếp bởi chính người đó hoặc đại diện của họ.
Một số khuyến nghị
Trước khi kết thúc một thỏa thuận, sẽ được chứng nhận bằng chữ ký fax, một thỏa thuận nên được soạn thảo về thủ tục áp dụng thuộc tính này. Không có khó khăn đặc biệt trong thiết kế của nó trong thực tế. Thỏa thuận thường nói rằng chữ ký fax có sức mạnh tương đương với chữ ký gốc của người được ủy quyền. Các bên, do đó, công nhận thẩm quyền và tính hợp pháp của các giấy tờ được chứng thực bởi nó. Như đã đề cập ở trên, điều khoản tương tự có thể được cung cấp trực tiếp trong hợp đồng chính. Các tùy chọn thứ hai gần đây đã được phổ biến hơn. Ngoài ra, nên xem trước các tài liệu mà bạn có thể đặt chữ ký fax. Ví dụ, nó có thể là các ứng dụng, báo cáo tạm thời, đơn đặt hàng, thông tin hoặc thư bảo lãnh, chứng chỉ, thỏa thuận bổ sung, v.v. Nó cũng nên chỉ ra rõ ràng vòng tròn của những người có thể sử dụng các từ sáo rỗng, tạo chữ ký fax và đính kèm các bản in mẫu. 
Hợp đồng lao động
Không có sự cấm đoán hay hạn chế nào đối với việc sử dụng bản sao chữ ký trong TC. Tuy nhiên, khả năng ứng dụng của nó nên được ghi lại trong các hành vi địa phương của công ty. Họ cũng có thể cung cấp một danh sách các giấy tờ mà một sáo ngữ có thể thay thế bản gốc. Do đó, một bản sao trên đơn đặt hàng, hợp đồng, lệnh chuyển nhượng và các hành vi khác sẽ hoàn toàn hợp pháp.
Điểm quan trọng
Kể từ tháng 10 năm 2014, Luật liên bang số 267 đã có hiệu lực. Theo đó, các sửa đổi đã được thực hiện đối với một Luật khác quy định thủ tục đảm bảo bảo trợ xã hội cho người khiếm thị. Theo tiêu chuẩn hiện hành, trong một số trường hợp, những công dân này có thể thay thế bản gốc chữ ký của họ bằng một bản fax trong ngân hàng. Danh tính của sáo ngữ và bản gốc được chứng nhận bởi một công chứng viên và được xác nhận bởi một chứng chỉ tương ứng.
Chữ ký fax trên tài liệu chính
Các cơ quan kiểm soát bày tỏ quan điểm của họ về tính hợp pháp của việc sử dụng các từ sáo rỗng trong các Thư tương ứng. Cụ thể, các giải thích nêu rõ rằng chữ ký fax trên các tài liệu chính, hóa đơn, thư ủy quyền, thanh toán và các chứng khoán khác có hậu quả tài chính là không được phép. Tuy nhiên, thực tiễn tư pháp là khá mơ hồ trong việc xem xét vấn đề này. Hầu hết các tổ chức trọng tài đảm nhận vị trí của các cơ quan quản lý. Tuy nhiên, trong một trong những quyết định của FAS tại Quận Urals, ông lưu ý rằng tòa phúc thẩm có liên quan đến Nghệ thuật. 160, phần 2, đã chỉ ra một cách chính xác rằng không có quy định nào trong luật hiện hành sẽ cấm hoặc hạn chế sử dụng những lời sáo rỗng khi kết luận các hành vi dưới dạng COP-2, hợp đồng làm việc và lập chứng chỉ cho f. KS-3.
Nghị quyết của FAS tại Quận Moscow để tuyên bố rằng một thỏa thuận theo đó sáo rỗng có thể thay thế bản gốc có thể xuất phát từ một hành động cụ thể. Sự vắng mặt trong hợp đồng cho thấy khả năng sử dụng fax mà không tính đến các trường hợp khác, không thể làm cơ sở để nhận ra các hóa đơn được ký theo cách này là không hợp pháp nếu chúng có đóng dấu của người mua. Xác nhận bổ sung của giao dịch được đưa ra hành vi hòa giải trong đó phản ánh các khoản nợ cho nguồn cung.Tất cả điều này cho thấy rằng khi ký tài liệu chính bằng fax, có nguy cơ xảy ra các tình huống gây tranh cãi. 
Hóa đơn
Nó đã được chỉ ra ở trên rằng trong các giấy tờ như vậy, chữ ký fax không thể thay thế bản gốc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hoàn toàn rõ ràng về vấn đề này. Theo các cơ quan quản lý, việc sử dụng các từ sáo rỗng trên hóa đơn hoạt động như một sự vi phạm các quy tắc cho thiết kế của nó. Chứng khoán như vậy không cho quyền khấu trừ thuế VAT. BẠN trong một trong những quyết định của nó đã hỗ trợ vị trí của cơ quan thuế. Trong phần làm rõ, tòa án chỉ ra rằng trong Bộ luật Thuế, trong Nghệ thuật. 169, đặc biệt, khả năng sử dụng chữ ký fax trong quá trình phát hành hóa đơn không được cung cấp. Tòa án quận cũng tuân thủ vị trí này và đưa ra quyết định không có lợi cho người nộp thuế.
Cấm và quyền
Pháp luật không cho phép sử dụng chữ ký fax trên:
- Hóa đơn.
- Khai thuế.
- Lệnh thanh toán quyền hạn của luật sư. Về sau này, có một quyết định theo đó nó được phép sử dụng fax theo thỏa thuận của các bên.
- Trên các ứng dụng tham gia đấu thầu để đáp ứng nhu cầu của nhà nước và chứng khoán là một phần của chúng.
- Thẻ ngân hàng có in dấu và chữ ký.
Cùng với điều này, luật pháp cho phép sử dụng fax trên:
- Xin chúc mừng, thư mời, thư cảm ơn, các giấy tờ khác không kéo theo hậu quả tài chính.
- Các thỏa thuận, sửa đổi hoặc bổ sung cho họ, miễn là khả năng sử dụng sáo ngữ được quy định trong đó hoặc được thiết lập theo thỏa thuận của các bên.
Đặt hàng
Người đứng đầu doanh nghiệp giải quyết độc lập các vấn đề liên quan đến việc sử dụng chữ ký fax trong luồng tài liệu. Nếu anh ta đưa ra lựa chọn có lợi cho một sáo ngữ, thì điều này nên được đóng khung bởi hành động liên quan - một mệnh lệnh. Nó thường được biên soạn dưới dạng tùy ý. Theo ý của mình, người đứng đầu thiết lập một danh sách các giấy tờ có thể gắn chữ ký fax, vòng tròn của những người được ủy quyền xác nhận chúng theo cách này. Cũng nên ban hành một hướng dẫn đặc biệt, trong đó sẽ nêu bật tất cả các điểm quan trọng liên quan đến việc sử dụng trực tiếp sáo rỗng, lưu trữ và phá hủy nếu cần thiết.
Vấn đề có thể xảy ra
Thông thường, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã phạm một sai lầm lớn khi, để sử dụng bản sao chép chữ ký, các quan chức có chữ ký không được chứng thực được trao cơ hội. Điều này được coi là vi phạm của thành lập quy tắc làm việc văn phòng. Điều này là do thực tế là chỉ có người có chữ ký thực sự được sao chép mới có thể sử dụng chữ ký fax. Trong trường hợp này, cần nhớ rằng nhiệm vụ của sáo ngữ là thay thế bản gốc, theo đó một quan chức cụ thể có thể được xác định.
Vì vậy, nó là giấy nên xác nhận giấy, vì nó chịu trách nhiệm về độ tin cậy của giấy. Cùng với điều này, người quản lý không phải lúc nào cũng có cơ hội có mặt khi ký một số tài liệu nhất định. Trong những trường hợp như vậy, anh ta nên đưa ra một lệnh riêng trong đó anh ta trao quyền cho người có trách nhiệm khác. Những thay đổi này nên được thực hiện đối với các hành vi địa phương của công ty, bao gồm cả tài liệu cấu thành của nó. 
Các tính năng tạo sáo
Để áp dụng chữ ký fax và tuân thủ các yêu cầu được thiết lập bởi các quy tắc lập pháp, cần phải được sản xuất với chất lượng cao. Thiết bị được sử dụng để tạo ra sáo chịu được áp suất cao và bảo vệ bản in khỏi bị hư hại cơ học. Đối với điều này, một yếu tố GRM công nghệ cao được sử dụng. Nó được trang bị một cơ chế đặc biệt giúp hạn chế lực ép. Kích thước của snap phụ thuộc vào kích thước của chữ ký. Yếu tố GRM cho phép bạn có được một ấn tượng rõ ràng và không bị nghiền nát.Nói chung, việc sản xuất chữ ký fax không đi kèm với những khó khăn nghiêm trọng, ngoại trừ một số sự tinh tế kỹ thuật xảy ra trong quá trình. Đầu tiên, quét chữ ký được thực hiện. Một sáo được làm cho mẫu. Nó trông giống như một quy luật, dưới dạng một con tem. Thiết bị có thể đơn giản (kim loại hoặc nhựa) hoặc tự động. Trước khi bắt đầu sản xuất, công ty phải có giấy phép từ khách hàng bằng một bản fax.
Kết luận
Từ các thông tin trên, có thể kết luận rằng chữ ký fax là một phương tiện khá thuận tiện để áp dụng chữ ký của bạn cho nhiều người. Tuy nhiên, xa luôn luôn thay thế bản gốc là an toàn. Cần nhớ rằng cả trong luật dân sự lẫn luật thuế, quy trình sử dụng tái tạo fax đều được quy định. Tuy nhiên, tùy thuộc vào sự làm rõ và một số yêu cầu hiện có, rủi ro có thể giảm đáng kể. Bằng cách này hay cách khác, các chuyên gia khuyên rằng trước khi ký bất kỳ thỏa thuận hoặc giấy tờ quan trọng nào khác, hãy lập một thỏa thuận sơ bộ trong đó cả hai bên sẽ công nhận sáo ngữ là hợp pháp. Dấu ấn cũng nên được gắn vào nó. Tuy nhiên, người đứng đầu các doanh nghiệp phải chú ý đầy đủ đến việc chuẩn bị một đơn đặt hàng phù hợp tại doanh nghiệp của họ, theo đó chữ ký fax sẽ được sử dụng. Đặc biệt quan trọng cần được đưa ra cho định nghĩa của những người được ủy quyền xác nhận một số giấy tờ theo cách này. Khi ban hành lệnh chuyển các cơ hội đó cho bất kỳ nhân viên nào, cần quy định trách nhiệm của nhân viên này trong việc xác định các vi phạm hoặc vượt quá thẩm quyền của anh ta. 
Không nên xem xét rằng chữ ký fax thay thế hoàn toàn bản gốc. Điều này là xa trường hợp. Hơn nữa, luật pháp thiết lập một danh sách các chứng khoán chỉ có thể nhìn thấy cá nhân. Trong trường hợp có bất kỳ tranh chấp nào, lập luận chính ủng hộ việc sử dụng fax sẽ là một thỏa thuận chung của các bên hoặc sự tồn tại của một điều khoản tương ứng trong hợp đồng. Mặt khác, tòa án công nhận việc sử dụng nó là bất hợp pháp và giấy tờ không hợp lệ. Cho đến khi việc sử dụng sáo ngữ được quy định chặt chẽ bởi pháp luật, việc sử dụng bản in được giới hạn tốt nhất. Trong một số tổ chức, các hình thức giấy không quan trọng về tài chính được xác nhận trước. Ví dụ, điều này áp dụng cho thư cảm ơn, thư kinh doanh, chúc mừng, thông báo, v.v.
