Sớm hay muộn, bất kỳ người quản lý hoặc nhân viên nhân sự nào cũng phải đối mặt với nhu cầu lập hồ sơ sản xuất cho nhân viên. Một mẫu có thể được tìm thấy trong bài viết. Nếu nghi ngờ về tính chính xác của vật liệu được tìm thấy, tốt hơn là nên hiểu đặc tính sản xuất là gì và tính năng của nó là gì.
Khi nào là một đặc tính cần thiết?
Tài liệu này được chuẩn bị theo yêu cầu của nhân viên. Nó mô tả trình độ, phẩm chất cá nhân, cũng như tiểu sử công việc. Ngoài ra, sản xuất đặc tính của mỗi nhân viên nó có thể là cần thiết nếu anh ta được chuyển sang một công việc khác, anh ta được thăng chức, anh ta vượt qua chứng nhận hoặc trong các trường hợp khác.
Tốt nhất là, nếu người giám sát trực tiếp sẽ sáng tác nó, vì khi làm việc cạnh nhau, anh ta biết rõ hơn về bản sắc của nhân viên, bằng cấp của mình, v.v. Nhưng như thực tế cho thấy, về cơ bản nhiệm vụ này được chuyển sang vai của dịch vụ nhân sự. Tất nhiên, một vấn đề riêng tư có thể giúp chuẩn bị tài liệu, nhưng hình ảnh có thể không đầy đủ, vì vậy ông chủ vẫn nên tham gia.
Quy tắc biên soạn
Đặc điểm sản xuất có thể được biên soạn dưới mọi hình thức, vì các tiêu chuẩn nhất định chưa được phát triển. Tuy nhiên, có một tính năng. Nó nên được viết trên tiêu đề của công ty và được chứng nhận bằng chữ ký của người đứng đầu. Trước khi biên dịch một đặc tính, cần phải làm rõ lý do tại sao cần thiết - chứng nhận, dịch thuật, v.v., bởi vì thông tin nào sẽ được chỉ định phụ thuộc vào nó.
Nên viết gì?
Theo quy định, trong đặc tính cần được chỉ định:
- tên của tài liệu và số của nó;
- Họ và tên nhân viên
- ngày sinh;
- tên tổ chức;
- vị trí và thời gian phục vụ;
- kỹ năng và phẩm chất nghề nghiệp.
Nếu cần thiết, bạn cũng có thể cho biết nhân viên thực hiện nhiệm vụ gì, anh ta có mối quan hệ gì với nhóm, liệu có khuyến khích hay phạt, phẩm chất cá nhân, mục đích biên soạn, chữ ký của người quản lý, ngày của tài liệu và con dấu.
Thông số kỹ thuật sản xuất được biên soạn theo kiểu chính thức, giống như bất kỳ tài liệu nào khác.
Các loại đặc điểm
Đặc điểm sản xuất được chia thành hai loại chính - bên ngoài và bên trong.
Đầu tiên được rút ra để cung cấp bên ngoài doanh nghiệp - nơi học tập, cảnh sát, ngân hàng và như vậy. Theo quy định, tài liệu này được biên soạn theo yêu cầu của cơ quan có liên quan.
Các đặc tính nội bộ được rút ra để sử dụng đã có tại doanh nghiệp. Về cơ bản, nó được hình thành khi quyết định về vấn đề khuyến mãi, khuyến mãi hoặc phục hồi, chứng nhận hoặc dịch thuật.
Ngoài ra, một hồ sơ sản xuất có thể được biên soạn cho một sinh viên đang thực tập.
Công ty phải có một tài liệu quy định thủ tục và các trường hợp vẽ lên các đặc điểm. Ngoài hai chính loại tài liệu chia thành chính thức và tâm lý.
Các đặc tính có thể được biên soạn để cung cấp một ủy ban chứng nhận, cảnh sát, lưu ký hoặc ngân hàng.
Đặc điểm dịch vụ
Phổ biến nhất tương phản với các loại khác. Nó được biên soạn theo yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền cao hơn khi cần chứng nhận, điều chuyển hoặc nuôi dạy nhân viên.
Tài liệu phản ánh toàn bộ hồ sơ theo dõi, thời gian phục vụ, trình độ, cũng như thông tin về nhân viên là một chuyên gia.
Đặc điểm tâm lý
Nó được biên soạn nếu cần thiết, phân tích tính cách.Theo quy định, người ta chú ý nhiều hơn đến phẩm chất cá nhân, vì khi đánh giá trạng thái tâm lý của anh ta, có thể chọn điều kiện làm việc tối ưu và đạt được hiệu quả cao hơn.
Đặc trưng cho ủy ban chứng nhận
Tài liệu này cần phản ánh phẩm chất nghề nghiệp và cá nhân, kỹ năng của nhân viên, cũng như trình độ văn hóa nói chung.
Một tài liệu như vậy có thể chứa các khuyến nghị về cách cải thiện trình độ chuyên môn của nhân viên. Sự phù hợp của vị trí chỉ được xác định bởi ủy ban.
Tính năng cảnh sát
Nó được biên soạn nếu cảnh sát gửi yêu cầu. Hơn nữa, một khoảng thời gian nhất định được đưa ra để đăng ký. Vì lý do các đặc điểm chỉ ra dữ liệu cá nhân được chuyển đến tay của bên thứ ba, nhân viên phải cung cấp sự đồng ý bằng văn bản.
Sau đó, tài liệu được vẽ lên giống như mọi nơi khác - ngắn gọn và rõ ràng. Đặc biệt chú ý đến phẩm chất tích cực của nhân viên. Cuối cùng, cần phải chỉ ra chính xác đặc điểm sẽ được cung cấp ở đâu.
Đặc trưng cho chính quyền giám hộ
Trong một số trường hợp, quyền nuôi con có thể được yêu cầu gửi một đặc tính từ công việc. Các tài liệu được tạo thành như bình thường! Điều cũng quan trọng là nhấn mạnh những phẩm chất tích cực của nhân viên và điều này không chỉ áp dụng cho chuyên môn, mà cả cá nhân.
Mô tả về nhân viên nghỉ việc
Nó cũng xảy ra rằng các nhân viên cũ chuyển đến nơi làm việc cũ cho một đặc tính. Với yêu cầu như vậy, cần phải làm rõ lý do tại sao anh ta cần nó, vì nhà tuyển dụng không bắt buộc phải cung cấp tài liệu cho nhân viên cũ.
Các đặc tính được thực hiện với sự đồng ý của nhân viên, được chứng nhận bằng con dấu và chữ ký của người đứng đầu. Cô ấy không có tính năng.
Bây giờ bạn biết chắc chắn rằng việc tạo ra một đặc tính không quá khó.
