Mỗi nhân viên nhân sự hoặc quản lý công ty phải viết ít nhất đôi khi đặc trưng cho nhân viên. Khả năng vẽ ra loại tài liệu này đi kèm với kinh nghiệm, nhưng điều khó nhất phải làm là lần đầu tiên. Nếu bạn chỉ phải tìm hiểu một đặc điểm của một nhân viên là gì và làm thế nào để biên dịch nó một cách chính xác, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu tất cả những điều phức tạp của trường hợp này.
Một hồ sơ hiệu suất cho một nhân viên là gì. Viết mẫu
Mô tả - đây là một tài liệu hiển thị thông tin về các kỹ năng và kiến thức chuyên môn của nhân viên, phẩm chất cá nhân và kinh doanh của anh ta, cũng như về những thành tựu và thất bại của anh ta trong quá trình làm việc. Nó có thể có hai loại - để sử dụng nội bộ và như một phản ứng với các yêu cầu bên ngoài. Các đặc tính của việc sử dụng nội bộ được biên soạn, như một quy luật, trong các đánh giá thường xuyên và bất thường, và nếu nhân viên đó tuyên bố sẽ được thăng chức hoặc bị đe dọa sa thải hoặc giáng chức.
Yêu cầu bên ngoài có thể đến từ hoàn toàn bất kỳ tổ chức. Mẫu đặc điểm sản xuất mỗi nhân viên có thể cần thiết trong nhiều trường hợp. Đây có thể là một tìm kiếm cho một công việc mới, và một ứng dụng cho các loại giải thưởng và tiền thưởng khác nhau, và một vụ kiện. Do đó, tác giả của đặc điểm phải luôn sẵn sàng xác nhận bất kỳ từ nào được viết bởi anh ta.
Những phần đặc trưng bao gồm
Các đặc tính cho nhân viên được biên soạn theo các tiêu chí nhất định, và nhất thiết phải bao gồm các phần nhất định. Rốt cuộc, không biết chính xác dữ liệu nào về nhân viên sẽ cần trong quá trình làm việc với đặc điểm này, vì vậy cô ấy nên luôn luôn nói về người đó từ các góc độ khác nhau. Các phần bắt buộc mà đặc tính cần có như sau:
- Dữ liệu cá nhân (tên đầy đủ, ngày và nơi sinh, giáo dục, thâm niên).
- Khả năng của một người để đối phó với khối lượng lớn thông tin.
- Đánh giá khả năng phân tích của nhân viên.
- Đặc điểm tâm lý của một người.
- Chữ ký của người đứng đầu. Công ty in ấn.
Thông tin về phạm vi công việc
Các đặc điểm mẫu cho nhân viên bao gồm thông tin về số lượng công việc mà một người thực hiện. Trong trường hợp đánh giá tích cực, điều đáng chú ý là nhân viên đối phó tốt với một số nhiệm vụ cùng một lúc, chủ động, nộp tất cả các báo cáo cần thiết đúng thời gian và phản hồi kịp thời các ý kiến của người đứng đầu.
Trong trường hợp không có những lợi thế trên, phải nói rằng nhân viên không sử dụng toàn bộ thời gian làm việc của mình đến mức tối đa để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Nhiều nỗ lực của anh ta không mang lại kết quả như mong đợi. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, nhân viên có thể có tiềm năng lớn và việc sử dụng không đủ có thể được kích hoạt bởi một số lý do. Đây là sự lười biếng tầm thường, và sự không nhất quán của vị trí với khả năng và tài năng của một người. Nếu nhà tuyển dụng tin rằng nhân viên có thể thể hiện mình tốt trong một lĩnh vực công việc khác, điều này cũng có thể được ghi chú trong mô tả.
Dữ liệu phân tích nhân viên
Thông tin về cách nhân viên có thể phân tích thông tin nhận được, và liệu anh ta có khuynh hướng đưa ra quyết định độc lập có trách nhiệm hay không, là rất quan trọng. Các đặc điểm mẫu cho nhân viên có một phần trong đó dữ liệu này được hiển thị.Thông tin hữu ích là về mức độ một người sở hữu các kỹ năng thu thập và xử lý thông tin. Trong phần đặc điểm này, khả năng học hỏi nhanh chóng và thích nghi nhanh với các điều kiện làm việc mới của nhân viên.
Nếu, theo người sử dụng lao động, nhân viên không thể đưa ra quyết định độc lập và chỉ sẵn sàng làm theo hướng dẫn của người khác, điều này cũng đáng chú ý. Đặc điểm này không phải là tiêu cực đối với nhân viên cấp dưới, những người chỉ được yêu cầu thực hiện rõ ràng một số nhiệm vụ nhất định. Nhưng một người như vậy rõ ràng không thể áp dụng cho vị trí quản lý của quản lý cấp cao hoặc cấp trung.
Trạng thái cảm xúc của nhân viên
Một sự công nhận tuyệt vời về thành tích của một người là một đặc tính tích cực cho nhân viên. Một mẫu đánh giá như vậy bao gồm thông tin về cách nhân viên có thể kiểm soát cảm xúc của họ trong quá trình làm việc, khả năng chống căng thẳng như thế nào, liệu có dễ khiến nó mất cân bằng. Dữ liệu về những phẩm chất này đặc biệt quan trọng đối với những nhân viên phải làm việc với mọi người, đặc biệt là các nhà quản lý bán hàng, nhà tâm lý học và điều phối viên của một số lượng lớn các dự án.
Nó xảy ra rằng một người đóng cửa trong chính mình do một số khó khăn và mất hứng thú với công việc, do đó năng suất của anh ta giảm. Nếu một nhân viên thường xuyên thay đổi tâm trạng, thông tin về điều này nhất thiết phải chứa một mẫu đặc trưng cho nhân viên. Thật vậy, việc một người không thể kiềm chế cảm xúc của mình có thể làm xấu đi đáng kể khí hậu trong đội, điều này cũng ảnh hưởng xấu đến kết quả công việc. Đội ngũ, trong đó một bầu không khí thân thiện và thân thiện luôn ngự trị, sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều.
Quy trình đặc trưng đạo đức
Không cần phải nói rằng nếu bạn đưa ra một mẫu của một đặc điểm cho một nhân viên, bạn sẽ hiển thị ý kiến của riêng bạn, có thể chủ quan trong đó. Kết quả của công việc như vậy có thể phụ thuộc vào sở thích cá nhân và không thích của nhà tuyển dụng đối với nhân viên của mình. Để mô tả khách quan nhất, nên giới thiệu cho nhiều người về quá trình viết nó. Đây có thể là người đứng đầu doanh nghiệp, nhân viên của bộ phận nhân sự, người đứng đầu đơn vị hoặc người đứng đầu trực tiếp.
Ít nhất một danh sách nhỏ những thiếu sót của con người nên chứa một đặc tính tích cực cho nhân viên. Mẫu, chỉ liệt kê giá trị của nhân viên, có thể làm tăng nghi ngờ về tính xác thực và tính khách quan của tài liệu này.
Một đặc tính có thể được một người gắn vào hồ sơ xin việc của anh ta trong quá trình tìm việc, nó có thể trở thành một dịp để anh ta nhận được giải thưởng và giải thưởng, hoặc nó có thể đóng vai trò là bằng chứng gắn liền với các tài liệu kiện tụng. Về vấn đề này, nó phải luôn luôn được chi tiết, chi tiết, trung thực và được viết chính xác.
