Một nhà lưu trữ có thể là một nhân viên của kho lưu trữ hoặc một người giữ tài liệu. Nhiệm vụ của nhà lưu trữ tại doanh nghiệp là nhằm vào tổ chức có thẩm quyền của công việc và quy trình làm việc trong kho lưu trữ. Hãy nói về họ một cách chi tiết trong bài viết này.
Nhà lưu trữ có thể làm việc ở đâu?
Nhiệm vụ của chuyên gia này là rất lớn. Một nhân viên với một nghề như vậy là nhu cầu nơi có lớn quy trình làm việc. Nó là có thể có bảo hiểm, doanh nghiệp tài chính, ngân hàng, nhà nước thể chế.
Cũng có một vị trí như một nhà lưu trữ tại tòa án. Trách nhiệm của ông là trong quản lý tài liệu trong tổ chức này.
Làm thế nào mà nghề nghiệp đến?
Vào những năm hai mươi của thế kỷ 18, Peter I đã ban hành Quy định chung, đặt cơ sở cho việc hình thành quản lý nhà nước ở nước này và trong đó chỉ ra sự hình thành tài liệu lưu trữ trong tất cả các cơ quan của bộ. Đồng thời, một vị trí như một chuyên gia tính toán đã được tạo ra. Đây là một người ghi chép trước tòa, người đã tham gia viết nhiều hành vi khác nhau, đăng ký chúng trong sổ đăng ký.
Theo thời gian, chức năng của nó đã vượt qua phạm vi tố tụng pháp lý, và nghề này được biết đến với tên gọi là nhà lưu trữ trực tuyến. Vào thế kỷ 20, từ này đã lỗi thời và bài đăng của "nhà lưu trữ" đã thay thế nó.
Điểm chính
Archivist là một giám đốc kỹ thuật. Vị trí này có thể được nắm giữ bởi một người có giáo dục nghề nghiệp hoặc giáo dục trung học và bất kỳ khóa học hoàn thành theo hướng này.
Một nhân viên có thể được thăng chức lên một vị trí trống và bị quản lý công ty sa thải.
Trách nhiệm của nhà lưu trữ là gì?
Nhiệm vụ của nhân viên này như sau:
- hình thành lưu trữ: nó có thể là cả trên giấy hoặc ở dạng điện tử;
- tiếp nhận thư từ đến công ty, sửa chữa và nộp vào kho lưu trữ;
- việc phát hành các bản sao của tài liệu lưu trữ hoặc để sử dụng tạm thời các tệp gốc trong kho lưu trữ;
- hình thành một báo cáo về các hoạt động của họ.
Ngoài ra, nhiệm vụ của nhà lưu trữ tại doanh nghiệp như sau:
- cung cấp tài liệu cho công ty mà từ đó yêu cầu được đưa ra;
- tuân thủ các quy tắc an toàn trong phòng lưu trữ và kiểm soát của họ.
Kỹ năng lưu trữ phải có những kỹ năng gì? Nhiệm vụ của nhân viên này là phải biết các thông tin sau:
- các loại hành vi, quy định liên quan đến công việc của mình;
- thủ tục nhận và gửi tài liệu đến kho lưu trữ, phương pháp và phương pháp lưu trữ và sử dụng;
- một hệ thống thống nhất cho công tác văn thư, được thông qua ở cấp tiểu bang;
- phương pháp hình thành một kho tài liệu, mô tả ngắn gọn của họ, hành động phá hủy tài liệu;
- thủ tục chuẩn bị tài liệu để lưu trữ và sử dụng;
- thủ tục kế toán và báo cáo;
- cơ cấu tổ chức của công ty;
- Kỹ năng PC ở cấp độ chuyên nghiệp;
- phương pháp làm việc với thiết bị văn phòng ở cấp độ người dùng cao cấp;
- kỹ năng làm việc với khối lượng thông tin khổng lồ;
- pháp luật lao động của Liên bang Nga.
Ngoài ra, anh ta có thể diễn đạt chính xác những suy nghĩ của mình cả bằng văn bản và bằng lời nói. Đối với giáo dục, nó có thể là cả một nền giáo dục đại học, và rất mong muốn rằng nó là chuyên ngành ("kinh doanh lưu trữ", "quản lý tài liệu") và dang dở cao hơn. Bạn cũng có thể có được nghề này bằng cách tham gia các khóa học chuyên ngành.
Ưu điểm và nhược điểm của vị trí
Nghề "lưu trữ", trách nhiệm được nêu trong bài viết này, có những ưu và nhược điểm.
Ưu điểm:
- công việc đơn giản trong mặt phẳng vật lý;
- không cần giáo dục đặc biệt.
Nhược điểm của nghề:
- hầu hết công nhân coi cô là nghề nhàm chán nhất;
- mức thù lao thấp;
- hầu như không phát triển sự nghiệp.
Mức lương lưu trữ
Số tiền thù lao cho nhân viên này có thể từ 20.000 đến 70.000 rúp. Mức lương phụ thuộc vào khu vực, số lượng công việc và các sắc thái khác. Mức lương trung bình là 45.000 rúp.
Điều khoản cuối cùng
Nhà lưu trữ, người có nhiệm vụ được ghi rõ trong bản mô tả công việc của mình, trong công việc của anh ta không chỉ dựa vào cô mà còn dựa trên quy định về kho lưu trữ.
Nếu chúng ta xem xét các khả năng mà nhà lưu trữ nên có, thì đây:
- trí nhớ tuyệt vời;
- khả năng phân tích một lượng thông tin khổng lồ;
- khả năng chú ý đến chi tiết;
- kỹ năng văn phòng phẩm;
- khả năng thực hiện công việc đơn điệu nhỏ dài hạn;
- vận động thủ công tốt.
Xem xét phẩm chất tính cách, sở thích, chúng ta có thể phân biệt:
- khả năng tổ chức;
- độ chính xác;
- sự kiên trì;
- khả năng kiểm soát bản thân;
- sự rõ ràng
- sự kiên trì;
- sư phạm, điềm tĩnh.
Những phẩm chất sẽ cản trở việc thực thi nhiệm vụ hiệu quả:
- sự cẩu thả;
- chân trời hẹp;
- không có khả năng tự tổ chức;
- bất cẩn;
- bốc đồng.
Hoạt động chính của nghề "lưu trữ":
- nghĩa vụ giữ tài liệu an toàn;
- theo dõi hồ sơ ứng dụng;
- cấp theo yêu cầu tài liệu, chứng chỉ;
- sự hình thành của một danh sách các tài liệu phải được gửi;
- chấp nhận tài liệu lưu trữ trong một thời gian dài;
- xác minh kiến thức và tính chính xác của việc đăng ký thông tin đến;
- tạo ra một hệ thống thông tin đến;
- gửi thông tin về các trường hợp đến kho lưu trữ nhà nước;
- hình thành một kho tài liệu trong kho lưu trữ.
Quyền lưu trữ
Nhân viên có các quyền sau:
- để biết về các dự án và quyết định của ban quản lý công ty liên quan đến công việc của mình;
- đưa ra khuyến nghị để cải thiện chức năng của họ;
- trong khuôn khổ vị trí và hướng dẫn của mình, thông báo cho cấp quản lý cao hơn trong trường hợp phát hiện thiếu sót trong quá trình thực hiện công việc của mình, đưa ra các đề xuất để loại bỏ chúng;
- yêu cầu quản lý cấp cao hoặc nhân viên khác cho tất cả các tài liệu cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của họ;
- liên hệ với ban quản lý của doanh nghiệp để được hỗ trợ và hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ theo quy định.
Trách nhiệm
Nhân viên này chịu trách nhiệm theo luật lao động để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình.
Xem xét khía cạnh hành chính và hình sự của hoạt động, chúng ta có thể nói rằng nhà lưu trữ chịu trách nhiệm cho các vi phạm trong quá trình làm việc. Trong khuôn khổ Bộ luật Dân sự và pháp luật về lao động của Liên bang Nga - vì đã gây ra thiệt hại vật chất.
