Elektronik imzalar, bir şekilde iş veya iş akışı ile bağlantılı olanların hayatlarına sıkı sıkıya bağlıdır. Ancak, bireysel bir girişimci için EDS ile bireysel veya tüzel kişi için EDS arasındaki fark nedir?
Bir EDS almak için ne gereklidir ve ücretsiz olarak alma fırsatı var mı?
randevu
Elektronik imza, belgelere yasal güç verir, çünkü şirket veya işletme başkanı ile orijinalliğini ve tutarlılığını onaylar. Örneğin, elektronik formda bir proje sunarken, bilginin değişmezliğini ve bütünlüğünü (belgelendirme anından itibaren) onaylamak için yazarlığı onaylamak için bir elektronik imza gerekebilir. Mektup veya belgenin gizlice gönderilmesi gerekiyorsa, elektronik imza da kullanabilirsiniz.
Tüm bu durumlarda, kağıt belgelerin kişisel bir imza ve mühür ile doğrulanması gerekir ve dijital belgelerin onaylanması için yalnızca gelişmiş bir nitelikli elektronik imza yeterli olacaktır.
Farklar nelerdir?
Neden elektronik bir imzaya ihtiyacım var? Serbest bırakılması her zaman belirli bir birey için yapılır, EDS, onun aracılığıyla taahhüt edilen tüm eylemlere yasal güç verir. Eğer bu bir tüzel kişilik ise, imza belirli bir kuruluşa “bağlı” olmalıdır, ancak bu durumda tüzel kişiler adına elektronik belgelerin imzalanması mümkün olacaktır.
Bireysel bir girişimci kendisi için çalıştığı için, kuruluşa "bağlayıcı" gerekmemektedir ve özel girişimcilerde çalışanlar için elektronik bir dijital imza gerekliyse, o zaman sadece bireyler için imza alabilmektedirler. Aslında, bireysel bir girişimci için AP, yalnızca serbest bırakılması için sunulması gereken belgeler paketinde farklılık gösterir. Bunu yapmadan önce, özellikle sizin durumunuzda IP için neden elektronik bir dijital imzaya ihtiyacınız olduğuna, yani hangi görevi yerine getireceğine karar vermeniz gerekir.
Görevler
Peki elektronik imza ne tür görevlere yardımcı olabilir? ES yaptıkları görevlere bölünebilir.
Vergi ve diğer raporları İnternet üzerinden göndermek, elektronik belgeleri imzalamak ve Devlet Hizmetleri portalı ve diğer devlet sistemleriyle (yetmiş siteden fazla) etkileşimde bulunmak için nitelikli bir imza kullanılır. Nitelikli bir imza ayrıca, 223-FZ'de (yirmiden fazla siteden), iflas tekliflerinde (yaklaşık otuz siteden), ticari ihalelerde (kırk siteden) teklif vermenizi sağlar. IP için bu elektronik imza ile, EGAIS ile etkileşime geçmek mümkün hale gelir.
İkinci tür imza yalnızca teklif verme amaçlıdır. Bu sayede akreditasyonun elektronik ticaret platformuna geçmesi, şikayette bulunulması, elektronik ihalelere katılım için başvuruların gönderilmesi mümkün olacaktır. Böyle bir imza yardımı ile sözleşmeleri imzalamak mümkündür ve elektronik imza siparişi verirken fırsatların tam listesi doğrudan açıklığa kavuşturulmalıdır.
resepsiyon
IP için neden elektronik bir imzaya ihtiyacım var ve nasıl edinebilirim? Bireysel bir girişimcinin bir EDS alabilmesi için, bir belge paketi sağlaması gerekir:
- tek kopya olarak orijinal pasaport ve fotokopi (ilk sayfa ve kayıt sayfası);
- vergi tescil belgesinin fotokopisi;
- bir bireyin bireysel girişimci olarak devlet tescili belgesinin fotokopisi (bir nüsha);
- USRIP'ten alınan orijinal alıntı, alındığı andan itibaren en fazla otuz gün geçmelidir (noter tarafından onaylanmış bir kopya da sağlayabilirsiniz);
- dijital imza sertifikasının üretimi ve tescili için bir başvuru;
- Bireysel bir girişimcinin kişisel verilerin işlenmesini kabul ettiği bir ifade;
- CA Prosedürü Kurallarına katılmak için başvuru (sertifika merkezi).
Elektronik bir dijital imza alırken, sizinle birlikte mühür olması daha iyidir. Belgelerin doğrulanması zaman alır, ancak içinde hata yoksa, dijital imza bir ila iki gün içinde verilecektir. Hata varsa, işlem süresi daha uzun sürebilir, ancak bireysel bir girişimci tarafından derhal düzeltilirlerse, bir gün içinde serbest bırakılması da mümkündür.
Bankacılık sistemi
Artan bir şekilde, ES'nin bankacılık sistemiyle çalışması gerekiyor. Görünüşe göre, her şeyi kendi imzanızla güvenceye almak için neden Sberbank veya diğer bankalar için elektronik bir imzaya ihtiyacımız var? Her şey basit. EP, yardımlarıyla imzalanan elektronik belgelere yasal güç verir, böylece tüm belgeleri çevrimiçi olarak göndermek mümkündür. Ek olarak, basit bir imza tahrif edilebilir, ancak bir elektronik imza olamaz, sahtekarlık riskini en aza indiren el emsalinden çok daha güvenilirdir.
Bir tüzel kişilik için neden elektronik bir imzaya ihtiyacım var? Bankaların transferlerinde ve işlemlerinde elektronik imza kullanımının en fazla önem verdiği organizasyonlar için güvenlik seviyesi artmaktadır. Gelecekte, fırsatların listesi genişleyecektir. Müşteri, işlemin onayını ve elektronik imzasının kullanımının bir çıktısını veya bir e-postayı alabilir.
Portal "Hükümet hizmetleri"
"Devlet Hizmetleri" nde elektronik bir imzaya neden ihtiyacım var? Bu, ES kullanımıyla ilgili en yaygın sorulardan biridir. Bu devlet portalında, hemen hemen tüm işlevler imza olmadan kullanılamaz, geriye kalan tek şey herhangi bir devlet kurumu ile randevu alma olasılığıdır. Sistemle çalışmak için, gelişmiş bir kalifiye ES'ye ihtiyacınız var. İmzanızın hizmet almak için ne kadar uygun olduğunu portalın ilgili bölümünde kontrol edebilirsiniz.
Bireyler için
Bireysel girişimciler sıklıkla çalışanları işe aldıklarından, bir birey için neden bir elektronik imzaya ihtiyaç duyulduğu sorusu onlar için önem kazanmaktadır. Yukarıda belirtildiği gibi, bu tür bir imzanın, çalışanı için bireysel bir girişimci tarafından verilmesi gerekecektir.
Emekli aylığı tasarruflarının, pasaport ve pasaport başvurularının, vergi beyannamelerinin ve Devlet Hizmetleri portalındaki diğer belgelerin kontrol edilmesinin yanı sıra, bir kişi portalda EP yardımı ile başka hizmetler de alabilir. Bir kişinin ülkedeki üniversitelere kabul için başvuru yapma şansı var. Bu nedenle, daha yüksek bir eğitim kurumuna seyahatte zaman ve para harcayamazsınız.
Neden bir elektronik dijital imzaya (EDS) ihtiyacım var? Mümkünse, bir kişi uzaktan çalışmayı tamamlama fırsatını yakalar. Ayrıca, ES'nin yardımıyla, bir iş sözleşmesi, bir iş sözleşmesi imzalayabilirsiniz, ancak bunun işverenle aynı fikirde olması gerekir.
Teklif Verme ve Patentler
Birçok bireysel girişimci ve birey, iflas etmiş şirketlerin mülklerinin satışı için elektronik ihalelere katılmanın faydalarını çoktan takdir etmiştir. Elektronik bir imza olmadan, bu tür işlem katlarında hemen hemen hiçbir işlem mümkün değildir. Ayrıca, genellikle serbest çalışanların ilgisini çeken bu alanlarda teknik veya yaratıcı çalışmalar için çeşitli yarışmalar düzenli olarak yapılmaktadır.
Elektronik bir imza kullanarak, makbuz modelinizi veya icatınızı evrak ve sıraya sokmadan patentleyebilirsiniz. Bu FIPS (Federal Sınai Mülkiyet Enstitüsü) web sitesinde yapılabilir. Patent alma prosedürü basittir, site tüm talimatlara sahiptir. Güzel bir bonus, zaman kazanmaya ek olarak, devlet görevinde% 15 indirimdir.
kayıt
Elektronik imzanız varsa, bir bireyi bireysel girişimci veya tüzel kişilik olarak tescil ettirmek için de başvurabilirsiniz.Federal Vergi Servisi, devletten kayıt için belge gönderme bölümünde bu portalı İnternet portalı üzerinden sunmaktadır. Bu bölüm kayıt prosedürü ile ilgili talimatlar içerir. Belgeler elektronik imza ile onaylanmışsa, İnternet üzerinden gönderilebilir.
Ücretsiz makbuz
Birçoğu ücretsiz olarak elektronik imza atmanın mümkün olup olmadığıyla ilgileniyor. Aslında, evet, yazılımı kullanarak ücretsiz bir dijital imza analogu elde edilebilir. Hemen hemen her bilgisayarda, Outlook Express, Lotus Notes veya Microsoft OutLook olsa da, bir tür e-posta programı vardır, ancak tüm kullanıcılar bu programların en son sürümlerinin yerleşik bir iletiyi dijital olarak imzalama yerleşik bir işlevi olduğunu bilmez. Bu fırsatı elde etmek için, bilgisayara özel bir sertifika yüklemeniz gerekir. Yüklemeden sonra, kullanıcı kişisel bir toplantıda aktarmalı veya belgenin tutulacağı kişiye postayla göndermelidir. Her iki tarafın da bu sertifikaya sahip olması durumunda, kabul edilen belgelerin gerçekliğinden şüphe edemezler.
Bu özellik, bireysel girişimcileri ve bireyleri kurtarmanıza olanak sağlar.
Ücretsiz olarak elektronik imza almak için başka bir seçenek CryptoARM programını kullanmaktır. Bununla beraber, çevrimiçi olarak sertifikalı bir anahtar oluşturabilirsiniz. Bundan sonra elektronik imzayı bilgisayara bitmiş halde indirmek mümkün olur. Programın kendisini indirebilir, kurabilir ve çevrimdışı çalışabilirsiniz. Böyle bir kendi oluşturduğunuz dijital imza, Sertifika Yetkilisine kayıtlı değildir. On iki ay boyunca kullanılabilir, ardından yeniden bırakma gerekir.
CryptoARM programı kullanılarak verilen ücretsiz bir elektronik imza, yalnızca belirli bir insan topluluğu arasındaki dahili belge dolaşımı için uygundur, ancak çeşitli belgelerin devlet kurumlarına ihalelere katılmak için sunulması için kullanılamaz. Ayrıca, böyle bir imza Devlet Hizmetleri bilgi portalındaki fırsatlara erişmek için kullanılamaz. Sertifika merkezi tarafından verilen elektronik imzanın diğer özellikleri mevcut değildir. Yukarıda belirtildiği gibi, yardımlarıyla yalnızca önceden düzenleme yaparak ortaklarınızla belgeler yapabilirsiniz.