Konut ya da konut dışı binaların yanı sıra arsa ya da tüm kompleksler için kira sözleşmesi yapılabilir. Gayrimenkulün sahibi ile kiracı arasındaki ilişki bir yıldan uzun sürerse, Rosreestr ile kira sözleşmesinin tescili gerekmektedir. Kiralama süresi bir yıldan az olabilir ve bu koşullar altında USRN'de herhangi bir değişiklik yapılması gerekmez.
Bir anlaşma yapmak için kurallar
Medeni Kanun, vatandaşların ve şirket sahiplerinin bir kiralama yaparlarsa uyması gereken temel kuralları içerir. Bu anlaşmayı imzalama süreci birkaç aşamaya ayrılmıştır:
- başlangıçta, özel bir kişi, girişimci veya şirket sahibi tarafından temsil edilebilecek olan kiracı uygun bir mülk arayışı içindedir ve bu amaç yaşam veya iş faaliyetleri için kullanılabilir;
- Ayrıca, mülk sahibi veya arsa sahibi ile işbirliği şartları belirtilmiştir;
- Katılımcıların hak ve yükümlülüklerini belirleyen ve ayrıca rant miktarını gösteren bir anlaşma düzenlenir;
- süresi bir yıldan az ise, Rosreestr'deki konut dışı binaların kiralanması gerekli değildir;
- Buna ek olarak, katılımcılardan birinin tüzel kişilik olması halinde kayıt gereklidir.
Bir dokümanın hazırlanması süreci doğrudan taraflarca veya misafir avukatın yardımı ile yapılabilir.
Hangi bilgiler dahil?
Bir kira çizerken, sadece ilgili, güvenilir ve gerekli bilgiler girilmelidir. Aksi takdirde, bu devlet kurumunun çalışanları alınan belgelerin eksiksiz bir kontrolünü gerçekleştirdiğinden, bu belgenin Rosreestr'e kaydedilmesi reddedilecektir.
Bu nedenle, aşağıdaki bilgiler sözleşmeye dahil edilmelidir:
- işlemdeki her katılımcı hakkında bilgi ve belge özel bir kişi tarafından imzalanırsa, tam adı, pasaport verileri ve kayıt adresi verilir ve katılımcı bir şirket ise, adı ve detayları gösterilir;
- taşınmaz mal veya arsa ile temsil edilen işlemin konusu ayrıntılı olarak tanımlanmıştır ve yukarıdaki bilgiler sayesinde taşınmazın tanımlanmasında herhangi bir sorun yaşanmamalıdır;
- kira ödemelerinin tutarı belirtilir;
- hesaplama prosedürü sağlanmıştır ve farklı ödeme yöntemleri birleştirilebilir;
- iki tarafça kararlaştırılan anlaşmanın kesin süresi belirtilmiştir ve bu bilgi mevcut değilse, sözleşmenin belirsiz bir süre için sonuçlandırıldığı kabul edilir, bu nedenle, herhangi bir zamanda, her bir taraf sözleşmenin feshi konusunda ısrar edebilir;
- Her katılımcının hak ve yükümlülükleri;
- tarafların sorumluluğu.
Sadece belgenin yetkili formasyonu ile Rosreestr'de kiracının operatif kaydıdır. Bu belgenin bir örneği aşağıda incelenebilir.
Kayıt ne zaman gereklidir?
Tüm kiralamalar kayıt altına alınmaz. Bu sözleşme bir yıldan fazla bir süre için düzenlenmişse, kira sözleşmesinin Rosreestr'de yapılması gerekmektedir.
Ek olarak, katılımcılardan birinin şirketin sahibi olması halinde kayıt gereklidir.
Sözleşmenin özel kişiler veya girişimciler tarafından yapılması ve geçerlilik süresinin bir yıldan az olması durumunda, kayıt işlemleri için Rosreestr ile iletişime geçmeniz gerekmez.
Rosreestr'de kira tescil süresi
Başlangıçta, diğer gerekli belgelerle yapılan kira sözleşmesinin tam olarak ne zaman bu devlet kurumuna devredileceğini anlamalısınız. 2017 yılında Rosreestr'de bir kira tescili süresi, 2019'daki ile aynıydı. İşlem, taraflar tarafından işleme yapılan sözleşmenin imzalanmasından sonraki bir ay içinde tamamlanmalıdır.
Rosreestr'de bir kiralama kaydının derhal yapılması 5 iş günüdür. Ancak bu yalnızca gerekli belgelerin doğrudan Rosreestr şubesine aktarıldığı durumlar için geçerlidir. İşlemdeki katılımcılar MFC tarafından sağlanan bir aracı kurumun yardımını kullanırsa, Rosreestr'deki arsa veya mülklerin kayıt süresi artar, bu nedenle işlem 7 iş günü içinde gerçekleştirilir.
Belgeleri kontrol etme süreci, önemli belgelerin veya herhangi bir tutarsızlığın bulunmadığını ortaya çıkarırsa, sözleşmenin kaydı reddedilecektir, bu nedenle gerekli değişiklikleri yapmanız gerekecektir.
Hangi belgeler gerekli?
Bir kira sözleşmesinin Rosreestr'e kaydedilmesine ilişkin belgeler, bu sözleşmeye dayanarak hangi mülkün kiracıya devredildiğine bağlıdır. Aşağıdaki belgeler varsayılan olarak gereklidir:
- Rosreestra şeklinde derlenmiş tescil başvurusu;
- doğrudan kira sözleşmesi ve iki nüsha halinde iletilir, ayrıca her belgede olduğu gibi her iki katılımcı tarafından imzalanması gerekir;
- kiracı tarafından hazırlanacak mülkün teknik belgeleri;
- Her iki katılımcının pasaportu;
- herhangi bir tarafın çıkarları bir mütevelli tarafından temsil edilirse, vekaletname;
- kiracıya bir eşi varsa, nesneyi geçici kullanım için kiracıya devretmek için yazılı bir onay vermelidir;
- ücretin ödendiğini onaylayan makbuz;
- eğer mülk bölge otoritelerine aitse, belediyenin onayı üçüncü şahıslar tarafından kullanılmak üzere bir oda veya arazi almak zorundadır;
- Nesnenin sahibi özel bir kişi ise, kiracının aslında kira konusunun sahibi olduğunu doğrulayan USRN'den bir alıntı yapılması gerekir.
Örneğin, nesnenin yalnızca belirli bir kısmı kiralanırsa, örneğin büyük bir binada birkaç oda varsa, bu kısım için ek bir teknik plan gerekir.
Belgeler nasıl iletilir?
Doğru hazırlanmış bir belge paketi Rosreestr veya MFC'ye gönderilir. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:
- seçilen devlet kurumuna kişisel ziyaret;
- posta ile doküman gönderme;
- elektronik iletişim kanallarının kullanımı, ancak bunun için ev sahibinin elektronik dijital imzası olması gerekir;
- vekaleten belgelerin devri;
- Elektronik başvurunun doldurulduğu Devlet Hizmetleri portalının kullanımı, daha sonra gerekli tüm belgeler elektronik ortamda eklenir.
En uygun çözüm kuruluşun ofisine yapılan kişisel ziyarettir. Bu durumda kurumun çalışanı, gerekli tüm belgelerin mevcudiyetini hemen kontrol edebilir, ayrıca çeşitli hataları veya tutarsızlıkları tespit edebilir.
Kayıt ücreti
Rosreestr'de bir arsa veya arsa kira kontratı ödenmiş bir işlemdir. Bunu yapmak için, bir devlet ücreti ödemek zorunda kalacaksınız ve para kiracı tarafından sunulan sürecin başlatıcısı tarafından ödenecektir.
Bireyler için ücretin tutarı 2 bin ruble, tüzel kişiler ise 22 bin ruble ödüyor. Kira sözleşmesinin konusu tarım için kullanılan bir arsa ise, bu durumda devlet görevi 350 ruble.
Kayıt işlemi aynı anda iki katılımcı tarafından gerçekleştirilirse, her biri, aralarında eşit olarak bölünen bir ücret öder.
Reddetme nedenleri
Rosreestr'de bir kiralama için son başvuru tarihi ihlal edilmese bile, bu sürecin reddedileceği bir durum hala ortaya çıkabilir. Bu, aşağıdakileri içeren çeşitli nedenlerden dolayı olabilir:
- Kayıt için hazırlanan belgelerde herhangi bir hata veya tutarsızlık var;
- eksik kağıt;
- Rosreestr çalışanları, gazetelerde güvenilir bilgi verildiğinden şüphe ediyor;
- sözleşmedeki bilgiler USRN’de bulunan verilere uymuyor;
- Aslında, sözleşmede yer almayan işbirliği için ek koşullar vardır.
Ek olarak, belgeler bir noter tarafından onaylanmış bir vekaletname sahibi olmayan bir temsilci tarafından Federal Temsilciler Siciline sunulursa, genellikle olumsuz bir karar verilir.
Arıza durumunda ne yapmalı?
Eğer çeşitli nedenlerden dolayı kayıt yapılmasına izin verilmiyorsa, önce olumsuz bir karar vermenin temelini bulmanız gerekir. Genellikle, sürece devam etmek için, yalnızca ek belgeler hazırlamak veya sözleşmeyi değiştirmek gerekir.
Reddi makul değilse, mahkemeye itiraz edilebilir. Olumsuz bir karar için iyi bir neden olmadığına dair kanıt hazırlamak önemlidir. Bu şartlar altında mahkeme davacı tarafını alabilir, bu nedenle Rosreestr çalışanları tarafından verilen kararı iptal eder.
Sonuç
Uzun vadeli bir kira sözleşmesi imzalanırken devlet kaydı gereklidir. Katılımcılardan birinin tüzel kişilik tarafından temsil edildiği bir durumda gerçekleştirilir. Prosedür Rosreestr'de uygulanır, ancak MFC'de gerekli belgelerle başvurabilirsiniz. Kayıt sözleşmeyi imzaladıktan sonraki bir ay içinde tamamlanmalıdır.
Doğrudan Rosreestr ile irtibat kurarsanız, kayıt işlemi 5 iş gününden fazla sürmez. Reddetme mahkemede itiraz edilebilecek çeşitli nedenlerden dolayı olabilir.
