Ayrı ünite kaydı: adım adım talimatlar

Faaliyetlerinin kapsamını genişletmesi gereken her modern şirket, Rusya Federasyonu'nda temsilciliklerin veya şubelerin temsil ettiği çeşitli alt bölümler açma hakkına sahiptir. Belirli bir adrese atanırlar. Başlıkta belirtilen belirli yasal statüye sahiptirler. Sanatta listelenen çeşitli hak ve yükümlülükler alırlar. 55 GK. Ancak aynı zamanda, kuruluş sahipleri ayrı birimlerin kaydının nasıl yapıldığına dair iyi bir anlayışa sahip olmalıdır. Prosedür sayısız belgenin Federal Vergi Servisi'ne ve diğer devlet fonlarına ve kuruluşlarına aktarılmasını içerir.

Bölüm kavramı

İşinin coğrafi kapsamını genişletmesi gereken ana şirketin temsilcisi veya şubesi tarafından temsil edilir. Böyle bir üniteyi açmak için aşağıdaki koşullar yerine getirilmelidir:

şube coğrafi olarak ana şirketten uzak olmalıdır;
uzmanların resmi görevlerini yerine getirmeleri için işleri gerekli ekipmanla donatmak mümkündür.

Ayrı bir bölümün tescili, yeni bir bağımsız şirketin açılması anlamına gelmez, bu nedenle tüzel kişilik statüsüne sahip değildir. Böyle bir şubenin yasal bir bağımsızlığı yoktur. İşin tüm hedefleri, nüansları ve görevleri yalnızca ana kuruluş tarafından geliştirilmiştir. Şirketin kendisi tüm temsilcilikler için muhasebe ve vergi muhasebesi ile uğraşmaktadır.

Yasama düzenleme

Farklı bölümler açma süreci kesinlikle farklı yasal düzenlemelerle düzenlenir. Bunlar şunları içerir:

Mad. Vergi Kanunu, böyle bir üretim yapısının temel tanımlarını içerir ve ayrıca sahip olması gereken özellikleri de tanımlar;
Mad. 19 NK, herhangi bir kurumun şubelerinin faaliyetlerinin sonucuna dayanarak vergi ödemesi gerektiğini;
Mad. Vergi Kanunu'nun 288'i, işin kayıt adresinde yapılması gerektiğini;
Mad. 23 ve Sanat. Vergi Kanunu'nun 53 ünitesinin kaydedilmesi ile ilgili kuralların yanı sıra, ciddi ihlallerin tespitinde şirket yönetimine uygulanan sorumluluğunu;
Mad. 55 Medeni Kanun, şubenin temsilcilikten ne kadar farklı olduğunu belirler;
129 sayılı Federal Yasa, şirketlerin birimlerini nasıl doğru bir şekilde kaydetmeleri gerektiği hakkında bilgi içerir ve ayrıca bunun bildirilmesi gereken devlet kuruluşları da listelenir.

Yukarıdaki mevzuatlardan herhangi birinin ihlal edilmesi durumunda şirket sorumlu tutulacaktır.

Ne bilmek istiyorsun?

Birimin açılıp açılmayacağına karar veren yöneticilerin bu sürecin nasıl tamamlanacağı konusunda iyi bilgilendirilmesi gerekir. Sanata odaklanmalısın. 11 Böyle bir şube için tüm temel gereklilikleri gösteren Vergi Kanunu.

Gereksinimler göz önünde bulundurularak optimum işleve izin verilir:

Şirketin kuruluş belgeleri ayrı bölümlerin tescili ile ilgili bilgileri içermelidir;
işletme sahiplerinin, temsilci ofisinin işleyişinin farklılıkları hakkında bilgi içeren özel bir Yönetmeliği onaylamaları gerekmektedir;
Birimin başı, vekalet yetkisine dayanarak, şubenin yönetimi ile ilgili çeşitli faaliyetlerde bulunmasına izin verecek şekilde atanır;
Her bir birimin işleyişinin kurallarını, işlevlerini ve özelliklerini belirlemeyi amaçlayan şirketin yönetimi tarafından özel iç belgeler düzenlenir.

Birim açıldığında, şirketin yönetimi bağımsız olarak bir şube veya temsil ofisi kurulup kurulmayacağına karar verir. Şube kendi bireysel adresinde bulunur. Ana girişimin tüm işlevlerini yerine getirir ve aynı zamanda Sanat altında temsil eder. 55 GK. Temsil bölgesel olarak ana şirketten ayırt edilir. Temel amacı, kuruluşun çıkarlarını temsil etmek ve korumaktır.

Ek birimler neden açılıyor?

Bu sürece duyulan ihtiyaç çeşitli nedenlerden dolayı olabilir. Çoğu zaman, bu gibi durumlarda ayrı birimlerin kaydedilmesi gerekir:

Şirket, faaliyetlerin coğrafi kapsamını genişletmeyi planlıyor, bu nedenle hedef kitlesine dahil olabildiğince fazla kişiye ulaşmak gerekiyor;
saldırgan bir şirket politikası izlenmektedir, bu nedenle coğrafi olarak tamamen spesifik bir bölgeyi kapsaması gerekmektedir;
faaliyetleri belirli bir yönde yürütmek için en karlı olan bölgelerin seçildiği bölgeler;
diğer şehirlerde yaşayan müşterilerin talebini karşılamak gerekir;
Rusya'nın farklı şehirlerinde yaygın marka promosyonu;
iflas riskinin azaltılması, farklı şehirlerde üretim kapasitelerinin taşınması mümkün olduğundan ve bölümlerden biri kârlı ise, kriz sırasında diğer bölgelerden gelen fonlar karşılığında desteklenebilir.

Herhangi bir temsilcilik merkezinin kayıt işlemi, yalnızca yasanın ana hükümleri dikkate alınarak gerçekleştirilmelidir. Üretim yapısına ayrı bir adres atanmışsa ve aynı zamanda bir ay veya daha uzun bir süre için çalışması planlanıyorsa, o zaman vergi ayrı bir bölüme kaydolmak kesinlikle gereklidir. Bu gereklilik Sanat'ta bulunmaktadır. 23 Vergi Kanunu.

Kayıt işlemi

İlk olarak, şirketin yönetimi, bir şube veya temsilcilik ofisinin açılmasının gerekli olduğu temelde uygun bir karar vermelidir. Ayrı bir ünitenin kaydedilmesi için adım adım talimatlar, ardışık adımların uygulanmasını içerir. Her biri önemlidir, bu nedenle resmi belgelerle kaydedilir. Bu adımlar şunları içerir:

teşebbüsün kurucularının bir toplantısı kurulur, bir bölüm açılması gerektiğini düşünür;
toplantı tutanağı ile uygun karar alınır;
sipariş verilir;
Bir teşebbüsün bir şubesi veya temsilciliği olabileceğinden, ayrı bir bölümün kayıt formu seçilir;
Çalışanlar için temel görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli tüm olanaklarla donatılmış iş için en uygun yer belirlenir;
Birimin çalışmaya başlamasından sonraki 30 gün içinde, S-09-3-1 standart formunun kullanıldığı ve vergi dairesi şubenin bulunduğu bölgede seçildiği Federal Vergi Hizmetine bir bildirim gönderilmesi gerekmektedir;
Ayrıca, birimin FSS'ye ve KF'ye kaydedilmesi gerekir, ancak şubenin kendi banka hesabına sahip olması, kendi bakiyesini çekmesi ve fonlara fon transfer etmesinin gerekli olduğu işe alınmış çalışanlar da olması gerekir;
Ünitenin adı veya adresi, yapısal ünitenin çalışması sırasında hali hazırda değişirse, Federal Vergi Servisi'ne de bildirilmelidir.

Bir işlem iyi anlaşılırsa çok karmaşık sayılmaz. Vergiden bağımsız bir birime kayıt olduğunuzdan emin olun. Bu zamanında yapılmazsa, şirket idari olarak sorumlu tutulacaktır.

Hangi belgeler gerekli?

Doğrudan kayıt işleminden önce, şirket yönetimi belirli belgelerin hazırlanmasına dikkat etmelidir.

Federal Vergi Hizmetinde ayrı bir bölümün tescili için belgeler:

şirket sahiplerinden biri olması gereken şirketin temsilcisinin pasaportu;
eğer bir vekil bu sürece dahil ise, noter tarafından onaylı bir vekaletname sahibi olması gerekir;
birimi düzenlemek için;
girişimin Federal Vergi Servisi'ne tescil belgesi;
şubenin tescili için başvuru.

Tüm bu belgeler Federal Vergi Hizmetine sunulmalıdır. PF ile iletişime geçmeniz gerekiyorsa, belgeler iletilir:

Şirketin kendisinin KF'ye tescil belgesi;
Birimin oluşturulmasına ilişkin emrin bir kopyası ve noter onaylanmalıdır;
oluşumu PF tarafından verilen özel bir form gerektirecek olan başvuru.

Bu belgelere dayanarak, bir şirket temsilcisi şubenin tescil bildirimini alır.

Ayrı bir birimin FSS'sine kayıt, belgelerin hazırlanmasını içerir:

temsilci ofisi açmak için;
şirketin kurucu menkul kıymetleri;
PF'den ünitenin tescili hakkında bildirim;
sv hakkında şirketin FSS'ye kaydı.

Bu belgelere dayanarak, kurum çalışanları, şubenin sigortalı statüsünü aldığını doğrulayan özel bir bildirimde bulunur.

Kayıt Tarihleri

Süre prosedürü, ardışık adımların doğru şekilde nasıl yapıldığına bağlıdır. Ayrı bir bölüm kaydetme için son tarih standart olarak bir ayı geçmez. Prosedür, temsilci ofisinin gerçekten çalışmaya başladığı andan itibaren 30 gün içinde başlatılmalıdır.

Federal Vergi Servisi ile iletişim kurmanın nüansları

Bir şube açarken, Federal Vergi Servisi çalışanlarını bu konuda bilgilendirmek kesinlikle gereklidir. Böyle bir prosedüre IFTS'de ayrı bir birimin kaydedilmesi denir. İşlem, temsilcilik kurulduktan sonra gerçekleştirilir ve kuruluşun kurucu belgelerinde de değişiklik yapılabilir. Bir bildirim göndermek için farklı yöntemler kullanabilirsiniz:

kuruculardan biri veya mütevelli heyeti tarafından vergi dairesine doğrudan ziyaret;
bir postayı kayıtlı posta ile göndermek ve ek olarak, ekin bir envanteri gerekir;
Gosuslug portalı veya Federal Vergi Servisi web sitesinin kullanımı, elektronik olarak bir bildirim gönderilir.

Ayrı bir bölüm kaydetme prosedürü, belgelerin Federal Vergi Servisi çalışanlarına transferinden sonraki 5 gün içinde, şirketin şubenin tescil bildirimini aldığını varsayar. Bu belge yapısal birimin kontrol noktasını belirtir. Çeşitli belgelerin hazırlanmasında kullanılmalıdır. Ayrı bir alt bölümün tescili için başvuru Federal Vergi Hizmetine zamanında teslim edilmezse, bu durum şirketin yönetimini sorumlu tutmak için temel teşkil eder.

FSS bildirim nüansları

Federal Vergi Servisi'nden bir bildirim alındıktan sonra bu devlet fonuyla irtibata geçmelisiniz. Ayrı bir birimin FSS'sine kayıt olmak, koşullar altında gerekli olan basit bir işlemdir:

temsilcilik kendi ayrı bilançosuna sahiptir;
çalışanları, kesinlikle şirketin muhasebe kayıtlarında öngörülen bağımsız muhasebe işlemlerini yürütür;
Şubenin tüm çalışanlarına ve ayrıca çeşitli primler veya diğer ödemelere maaş tahakkuk ettirilir;
Ayrı bir banka hesabı var.

Kayıt için, FSS'ye ilgili bir başvuru ve şirketten diğer belgeleri ibraz etmek gerekmektedir. Bu hesabın ayrıntılarını sağlamak için cari hesabın açıldığı bankadan ön bir sertifika almak genellikle gereklidir. Dokümantasyon, kuruma yapılan kişisel ziyaretler sırasında, elektronik iletişim kanalları aracılığıyla veya posta yoluyla gönderilerek iletilebilir.

PF'ye kayıt nüansları

Standart çalışanlar için standart bir belge seti hazırlanır ve iletilir. Emekli Sandığı'na ayrı bir birim kaydetme prosedürü, belgelerin transferinden sonraki 5 gün içinde bir bildirim alınacağını varsaymaktadır. Temsilcilik ofisinin bu fona kayıtlı olduğunu söylüyor.Biri ana şirkette olması ve diğeri şubenin çalışanlarına devredilmesi nedeniyle iki nüsha alınacaktır.

Yazar kasa nasıl kaydolur?

54 sayılı Federal Kanun uyarınca, şirketler veya şubeleri tarafından kullanılan tüm yazarlar Federal Vergi Servisi'ne kayıtlı olmalıdır. Ayrı bir bölümdeki kasanın kaydı iki şekilde yapılabilir:

şubenin bulunduğu yerdeki Federal Vergi Servisi şubesine kayıt için bir başvuruda bulunmak, daha sonra çevrimiçi kasada bir kart çıkarılması;
Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde çevrimiçi olarak başvuruda bulunmak.

Başvuru, ünitenin adı, TIN'i, çevrimiçi kasiyerin kurulum yeri ve adresi, donanımın adı, seri numarası ve hesaplamaların niteliği hakkında bilgileri belirtecektir. Şubat 2017’den bu yana, yalnızca çevrimiçi kasaları kurup kaydetmeniz gerekmektedir, bu nedenle eski ÇKP'ler geçerli değildir.

İhlal Sorumluluğu

İşlerini büyütmek isteyen tüm şirket sahipleri şubelerin nasıl açılacağını bilmelidir. Organizasyonun ayrı bir bölümünün tescili, bu yapısal birimin fiili çalışmaya başlamasından sonraki 30 gün içinde yapılmalıdır.

Eğer şartlar ihlal edilirse, işletme sahipleri için farklı cezalar uygulanır:

Federal Vergi Hizmetine birimin geç açılmasıyla ilgili ihbarda bulunmak - 10 bin ruble para cezası;
şubenin FTS, PF ve FSS'ye bildirimde bulunmaksızın yapılması - faaliyet sürecinde elde edilen gelirin% 10'u, ancak para cezası 40 bin rubleden az olamaz.
PF veya FSS'ye bildirimlerin zamansız sunulması - 5 - 10 bin ruble.

Buna ek olarak, suçlu, görevlinin bireysel olarak idari sorumluluğa alınmasından sonra belirlenir, bu nedenle kendisine 2 ila 3 bin ruble para cezası verilir.

Birimin açılması nüansları

Bir şube veya temsilcilik ofisinin doğru açılması ve tescili ile, aşağıdakileri içeren bazı işleyiş özellikleri dikkate alınır:

Birimin çalışanlarının sigortası primleri, ana kuruluşun bulunduğu yerde yapılır;
Yapısal birimin bulunduğu yerde çalışanlara kişisel gelir vergisi ödenir;
Birimin, bir adres atandığı gün yaratıldığı kabul edilir ve en az bir çalışan vardır, bu nedenle bir kişinin işe gittiği ilk gün şubenin kurulduğu gün ile temsil edilir;
Bireysel girişimciler, tüzel kişilik olmadıkları için birimleri açamazlar;
böyle bir yapısal birim, işin yönü ve özelliklerine bakılmaksızın kaydedilmelidir.

Yukarıdaki şartların ihlal edilmesi durumunda, bu durum şirketin sorumlu tutulmasına neden olur. Bu nedenle, şirkette çalışan deneyimli bir muhasebeci tarafından tam kontrole sahip bir ünite oluşturma sürecinin gerçekleştirilmesi önerilir. Bu durumda, sayısız hatadan ve kanunları çiğnemenin olumsuz sonuçlarından kaçınabilirsiniz.

Sonuç

Bu nedenle, herhangi bir alt bölümü açarken, şirketler kayıt için kuralları ve prosedürü iyi bir şekilde anlamalıdır. Bunun için, bildirimin sadece Federal Vergi Hizmetine değil, aynı zamanda FSS ve PF'ye de gönderilmesi gerektiği dikkate alınmaktadır. Dokümanın gönderilmesi için son tarihleri, başka hangi belgelerin kendisine eklendiğini ve yasaların ihlal edilmesinin sonuçlarının ne olduğunu anlamak önemlidir. Doğru kayıt işlemiyle, şube, şirketin çıkarlarını temsil eden ve koruyan resmi olarak çalışabilir. Aynı zamanda, kendi adresi ve kontrol noktası olacaktır.