Malların uygun şekilde düzenlenmiş depo envanteri, siparişin ve organizasyon siparişinin doğruluğu çok sayıda faktöre bağlıdır. Yalnızca yeterli önemi üstlenirlerse tarım korunacaktır. Ve sadece malların depolanmasındaki karmaşadan değil, kıtlık ve hırsızlıktan da.
Genel bilgi
İşletmelerdeki malların envanter kontrolünün organizasyonu, faaliyetlerinin bir bütün olarak başarısını önemli ölçüde etkiler. Bu nedenden dolayı yöneticinin, üretim yapısının ya da ticari yapının olmasından bağımsız olarak, sorumlu birimin işleyişi ile ilgili konulara yakından dikkat etmesi zorunludur.
Belgeler hakkında, bir kelime koymak
Malların envanterini muhafaza ederken, depoda gerçekleşen ürünlerin tüm hareketini dikkatlice kaydetmek gerekir. Bu konudaki önemli yardımlar birincil belgeler tarafından sağlanmaktadır. Depoyu işleten, depodaki malzeme varlıklarının güvenliğinden sorumlu olan kişidir. Aslında, raporlamanın bir parçası olarak muhasebe departmanına sunar. Birincil belgeler, zincir boyunca hareketleri sırasında birimlere eşlik eden tüm belgeleri içerir: tedarikçi - depo - tüketici.
Hangi kağıtlarla uğraşmak zorundasın?
Tedarikçiden, ürünler sevkiyat belgeleri ile birlikte gelir. Yani, kargo taşımacılığı kurallarına tamamen uyulur. Belge örnekleri faturaları ve faturaları içerir. Her ne kadar bazı detaylar burada değişebilir.
Örneğin, teslimat araba ile yapılıyorsa, bir irsaliye verilir. İki bölümden oluşur. Aslında ulaşım ve mal. Ek belgeler de dahil edilebilir.
Nakliye demiryolu ile gerçekleştiriliyorsa, teslimat bir demiryolu faturası ile birlikte yapılır. Bazen sipariş edilen malların ve diğer ticari belgelerin ek açıklamaları eklenebilir. Sipariş edilen ürün miktarı az ise fatura verilir. Tedarikçiler tarafından, mallar için ödeme yapmak için temel olarak kullanılabilirler. Bütün bunlar, malların depo envanterinin ana belgeleridir.
Tek kağıt değil
Ticaretteki ve üretimdeki malların depo muhasebesi bu belgelerle sınırlı değildir. Ek olarak, aynı zamanda bir malzeme muhasebe kitabı kullanıyorlar. Bu, mal hareketinin aktif olarak gerçekleştirildiği durumlarda yaygındır. Bazen depo kartı şeklindeki değiştirmeler de mümkündür. Büyük bir depoda çalışmak zorunda kaldığınız durumlarda mağaza sorumlusu tarafından doldurulur.
Ayrıca programı unutmayınız. Bilgisayar teknolojisini kullanarak malların depoda muhasebeleştirilmesi, yönlendirilmesi ve diğer birimlere aktarılması kolay, yeterli analitik ve sentetik bir elektronik belge düzenlemenizi sağlar.
Ayrıca deponun yönetiminde büyük bir rol oynamaktadır ve çalışanların yetkin bir seçim yapmasıdır. Nitelikli olmalılar. İş süreçlerinin otomasyonu bu konuda önemli bir rol oynamaktadır. Dolayısıyla, eğer böyle bir hüküm başarıyla uygulandıysa, o zaman makine programları etkinliğin bir kısmını yerine getirebileceklerdir. Aslında, kartlarla ve kitaplarla aynı şekilde kullanılırlar. Ancak onlarla çalışmak, daha hızlı ve daha verimli bir şekilde büyüklük sırasına göre gerçekleştirilir.
İş emri
İlk olarak, maddi sorumluluk taşıyan kişiler (MOT) belirlenir.Malların depoda muhasebeleştirilmesi ve raporlanması her zaman uygun yetki ve yönetimden güvenenler tarafından yapılmalıdır.
Ayrıca gelen evrakların işlenmesinin belgelenmesi de gereklidir. Ne de olsa, bunlara kapitalize edilmiş malların kontrolünün yapılması söz konusudur. Ayrıca, işin kuralları ve düzenlemelerinin iyi bir açıklaması olmalıdır. Örneğin, gönderilen belgelerin listesi tamamlanmadığında ürünleri bir depodan teslim etmek mümkün değildir. Baştan çıkarmaktan kaçınmak için, bu konunun sorumluluğunun yöneticiye atanması ve süreci yakından takip etmesi gerekir.
O, çoğu kez değil, maddi olarak sorumlu bir kişidir. Ayrıca, üçüncü taraf birimlerin, muhasebe denetimlerinin, konularına değinmek, sağlanan belgelerin doğruluğunu tespit etmek için gereklidir. Ayrıca, raporların doldurulmasının doğruluğuna, veri tutarlılığına dikkat etmek de gereklidir. Hatalar bulunursa, muhasebecinin düzeltmeler yapması ve mağaza görevlisine bu konuda bilgi vermesi gerekir.
Kullanılan ekipman
Malların depo muhasebesi, ekonominin yüksek kaliteli ekipmanı ile optimize edilebilir. Kullanılan ekipman, malların rasyonel bir şekilde dağıtıldığını ve ne kadar doğru saklanacağını bir ölçüde etkilemez.
Öncelikle, uygun düzenlemenin, malların kabul edilmesini gereksiz gözlerden gizlemenizi sağladığına dikkat etmek gerekir. Bu, ambalajın açılması ve belgelenmesi için geçerlidir. Tüketici basitçe özenle yerleştirilmiş emtia birimlerini alır.
Yükleme, yükleme ve boşaltma alanlarının uygun şekilde doldurulması esastır. Kural olarak, gerekli tüm manipülasyonların yapıldığı ve buna eşlik eden belgelerin alındığı bir uzay platformu şeklinde yapılırlar.
Çoğu malın başarılı uzun süreli depolanmasında önemli bir unsur yeterli sıcaklıktır. Yani, stoktaki malzeme değerlerinin korunmasını sağlayan ortamın böyle bir değeri. Bu arada, bu aynı zamanda ekipman seçimiyle de çözülür.
İç sipariş cihazı
Sipariş konusu önemlidir. Genellikle bu, raf kullanımıyla sağlanır. Bu evrensel tasarımlar, mal güvenliğini sağlamak için yaygın olarak kullanılmaktadır. Malları sınıflara ve tiplere göre dağıtarak, ayrı sıra ve bölümlerde düzenlenebilirler.
Raflar kullanıldığında, nasıl yapılırsa yapılsın boş alan rasyonel olarak yönetilir. Hangi teknik çözümün seçileceği, depolanacak ürüne bağlıdır.
Bu nedenle, uzun veya büyük emtia birimleri için konsol rafları kullanın. Bozulabilir ürünleri korumanın bir amacı da olabilir. Makinelerle çalışmak için manuel döşeme ve sökme işlemleri için ayrı çözümler üretildi.
Her zaman olağan çözümler yeterli değildir. Özellikle standart dışı ürünlerin depolanması söz konusu olduğunda. Çözüm, ek elemanlara, desteklere, asılı yapılara sahip bu tür rafların ekipmanıdır. Bütün bunlar malların envanterini düzenlemeye yardımcı olur.
Optimizasyon sorunları
Kullanılabilirlik ve doğru dağıtım daima dikkate alınmalıdır. Bu konforlu ve rahat bir çalışma düzenlemenizi sağlar. Bu amaçla, birisi mallar için depo envanter kartı kullanıyor. Kimin ve ne zaman ve ne kadarının transfer edildiğine dikkat ederek ürünlerin teslim alındığını ve teslim edildiğini takip etmenizi sağlar.
Birisi depo envanter kartının geçmiş bir yüzyıl ve modası geçmiş bir çözüm olduğuna inanıyor. Ayrıca, oluşturulan belgelerin elektronik bir dijital imza ile desteklenebileceği erişilebilir bilgisayar teknolojilerini kullanmak daha iyidir. Kalite envanterini unutmamalıyız.Bu nedenle, ölçekler ve diğer ölçüm cihazları doğruluk açısından düzenli olarak kontrol edilmeli ve iyi kalibre edilmelidir.
Devam eden değişiklikler hakkında
Optimizasyon ne zaman gereklidir? Ayrıca ölçüsü ne olmalı? Çok sık olarak, işletmeler yalnızca bir depoya sahip olmakla sınırlı değildir. Sanayi şirketleri bu tesislerin birkaçına sahip olabilir. Genellikle depolar yakınlardadır. Bu durumda, organik ve sürekli bir bağlantı sağlamak önemlidir.
Ayrıca bu gibi durumlarda, özel bir yazılım olmadan yapmak çok zordur. Popüler bir yaklaşım merkezi bir depo tahsis edildiği zamandır. Çok sık kullanılmayan bir şeye ihtiyacınız olursa, diğer nesnelere erişmeniz gerekir. Ve / veya gerekli malzemelerin veya ürünlerin çoğunun bulunduğu depoların numaralandırılması.
Atölyeler için çok sıklıkla ayrı atölyeler sağlanmaktadır. Üretim için gerekli olan her şeyi barındırıyorlar. Bu, gerekli kaynakların tamamen harcanmasını önlemek ve süreci durdurmak için yapılmaz. Ara depolar da donatılabilir. Ürünlerin veya malzemelerin kısa süreli depolanması için kullanılırlar.
Önemli
Dolayısıyla, toptan ticaret ve sanayideki malların envanteri üç ana faktör dikkate alınarak gerçekleştirilir:
- Her şeyden önce, tüm belgelerin bakımı, emtia birimlerinin hareketini onaylamayı amaçlamalıdır. Bunlarda sağlanan verilerin güvenilirliği, şirketin karlı olup olmamasına bağlıdır.
- O zaman gerekli ekipmanın mevcudiyetine dikkat etmek önemlidir. Malların bozulmayacak şekilde depolanabilecekleri, kolayca yüklenebilecekleri ve sökülecekleri ve gerektiğinde muhasebe sırasında herhangi bir sorun olmadan kontrol edilebilecekleri şekilde seçilmeli ve kurulmalıdır.
- Ve son olarak: Birkaç depo varsa, üretim ya da satış sürecini uygun bir şekilde sağlamak için etkileşimlerinin sağlanması gerekir. Ek olarak, iş miktarını değerlendirmek gerekir. Bir kişinin depoyu depolamaya yetmeyeceği şekilde olabilir.
Pahalı donanım ve yazılım sistemlerinin kullanılması zorunlu mu?
Depo envanter kartlarının tasarımından bıkmışsanız ve işin bir bölümünü otomatikleştirme arzusu varsa, bilgisayar teknolojisine geçmek daha iyidir. Birçoğu en ünlü programların fiyatları yüzünden dehşete düşüyor. Nitekim, bazıları için oldukça büyük miktarlarda bulunmak zorunda kalıyorlar. Büyük şirketler için - bu bir sorun değil, ama ne küçük nesneler? Bu durumda, daha basit çözümler kullanabilirsiniz.
Örneğin, Excel gibi bir program. İçerisinde depo muhasebesi, malzeme, hammadde ve bitmiş ürün miktarının muhasebesini sağlamanın önemli olduğu herhangi bir üretim veya ticaret organizasyonu için düzenlenebilir. Tabii ki, çok önemli bir ölçek hakkında konuşuyorsak, Excel o kadar uygun olmayabilir. Ancak küçük ve orta ölçekli şirketler için işlevselliği başa yeter. Özellikle, belgeleri olabildiğince doğru ve ayrıntılı bir şekilde doldurursanız, verileri nicel ve parasal terimlerle girin, işlemlerin kayıt kronolojisini inceleyin ve ek bilgileri küçümsemeyin. Bu durumda, hiçbir sorun olmamalıdır. Yani, sadece bu yazılımla çalışma sürecinde düşünmeniz gerekir.
Sonuç
Bu nedenle, mal deposunun neyi oluşturduğu genel olarak incelenmiştir. Ne yazık ki, tek bir teori, konuyu küçük bir pratik olarak anlamayı sağlayamaz. Özel durumlarda, muhasebe sürecinin seyrini önemli ölçüde etkileyebilecek belirli nüanslar vardır. Ancak bu davayla tanışmak, ne olduğunu anlamak için, makale çerçevesinde ele alınan bilgiler oldukça yeterli.
