Çeşitli devlet veya ticari sözleşmelerin yürütülmesi için 44 sayılı Federal Yasa uyarınca açık yarışmalar düzenlenmektedir. Bu yasal düzenleme, müşteriler ve potansiyel icracılar tarafından hangi eylemlerin gerçekleştirildiğini gösterir. Bu tür alımları yaparken, çeşitli tedarikçiler katılabilir ve ülkenin farklı bölgelerinde bulunabilirler. Rekabetin açıklığı nedeniyle, herhangi bir şirket prosedürün nüansları hakkında bilgi alabilir.
Rekabet Aşamaları
44 sayılı Federal Kanun uyarınca, açık bir ihale açmak, kanunların sayısız gereklerini dikkate almak için kesin olarak düzenlenmiş bir prosedürdür. Temel kuralların ihlali, bu sürecin sonuçlarının geçersiz olarak tanınmasına yol açar. Kuralların anlaşılması hem müşteriler hem de müteahhitler olmalıdır. Açık ihalenin 44 sayılı Federal Yasada adım adım talimatı aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmektir:
- başlangıçta, açık bir teklif şeklinde belirli bir ürünün satın alınmasına karar verilir;
- bileşimi ve çalışma kurallarının ilk olarak belirlendiği bir ihale komisyonu kurulur;
- rekabet belgeleri geliştirildi ve onaylandı;
- uygulanmasıyla ilgili bilgiler açık kaynaklarda yayınlanmaktadır ve bu bildirim sürecin zamanlaması hakkında bilgi içermelidir;
- ÇBS kapsamında yayınlanması zorunludur;
- Ayrıca, sınırlı bir süre için tüm potansiyel tedarikçilerden gelen başvurular kabul edilir;
- tüm teklifler dikkatlice değerlendirilir ve incelenir;
- başvuruları değerlendirme kriterleri temelinde bir karar verilir ve tüm bu kriterler ihale dokümanlarında verilmelidir;
- Tüm katılımcılara sürecin sonuçları bildirilir;
- Karar hakkında bilgi kamu alımları web sitesinde yayınlanır;
- kazananla bir sözleşme imzalanır.
Her aşama kendi özelliklerine ve nüanslarına sahiptir. Açık ihale kriterleri, 44 sayılı Federal Kanun uyarınca, doğrudan alıcı tarafından geliştirilmiştir. Her potansiyel tedarikçiye gönderilen belgelere kaydedilmeleri gerekir.
Açık bir rekabeti ne zaman kullanamazsınız?
44 sayılı Federal Kanun uyarınca, aşağıdaki durumlarda açık ihale yapılamaz:
- Açık artırma listesine dahil olan satın alınan mallar;
- teknik olarak sofistike, teknolojik, uzman veya yenilikçi ürünler satın almak gerekiyor;
- satın alma hedefi bir devlet sırrı olduğundan, onunla ilgili bilgilerin açık kaynaklara yayılmasına izin verilmiyor.
Diğer tüm durumlarda, farklı mallar satın almak için bu yöntemi kullanmalarına izin verilir. Farklı yarışmalar zamanla önemli ölçüde değişebilir, ancak genellikle yaklaşık bir ay sürer.
Hangi bilgiler bildirimde belirtilmiştir?
Açık ihalenin kullanılmasına karar verilirse, müşteri ihale belgelerini ustaca hazırlamalıdır. Bunun için, başlangıçta, her potansiyel tedarikçi tarafından çalışılan bir bildirim üretilir.
44 sayılı Federal Kanun'a göre, açık bir ihaleye ilişkin belgeler aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- firma adı, TIN, tescil belgesi numarası ve yasal adres tarafından verilen alıcıya ilişkin bilgiler;
- yarışmanın kazananıyla bir sözleşmenin imzalanacağı şartlar;
- bireysel satın alma numarası;
- güvenlik miktarı;
- potansiyel katılımcılar için temel gereksinimler;
- Katılımcılar tarafından hazırlanmaları gereken kilit belgelerin bir listesi;
- posta, kurye hizmeti veya hatta e-posta gönderebileceğiniz ihale belgelerini nasıl elde edeceğiniz;
- evrak göndermek için son tarih;
- Potansiyel tedarikçilerden başvuruların olduğu zarfların açıldığı yer ve tarih;
- Tedarikçilerin karşılaşması gereken çeşitli yasak ve kısıtlamaları listeler;
- Fonların teminat şeklinde aktarılması gereken hesabın detayları.
Tüm bu bilgiler potansiyel tedarikçiler tarafından dikkatlice incelenmektedir. Bundan sonra 44 sayılı Federal Kanun'a açık bir yarışmaya katılmanın önerilebilirliği konusunda bir karar verilir.
Bildirim değiştirilebilir mi?
Müşteri tarafından çeşitli ayarlamalar yapılabilir ve sınırsız sayıda yapılabilir. Yasak, sadece ihale nesnesinin ve uygulama güvenliğinin büyüklüğünün açık bir ihalede (44 sayılı Federal Kanun uyarınca) değiştirilmesine uygulanır. Değişiklik kuralları şunları içerir:
- En son düzenlemeler, tedarikçilerin başvuruda bulunabileceği sürenin bitiminden en geç 5 gün önce yapılır;
- değişikliklerin yapıldığı gün, tüm güncellemeler UIS’e gönderilmelidir;
- Değişikliklerden sonra, başvuru için son başvuru tarihi artar.
Tüm koşullar göz önünde bulundurulduğunda, derhal açık bir teklif verilir. 44 sayılı Federal Kanun uyarınca, her bir potansiyel tedarikçinin belirli bir konuda yazılı açıklamalarda bulunulması temelinde müşteriye farklı taleplerde bulunma hakkı vardır. Müşteriye cevap yazması için sadece iki gün verilir.
Uygulama hazırlama kuralları
44 sayılı Federal Kanun uyarınca, açık bir teklif, herhangi bir tedarikçinin bu sürece katılma hakkına sahip olduğudur. Bunu yapmak için, sadece müşterinin gereksinimlerini karşılamalı, ayrıca bir uygulama hazırlamanız gerekir. Dosyalama başvuruları için kesin tarihler müşteri tarafından belirlenir. 44 sayılı Federal Kanun uyarınca bir açık ihale, bu sürenin bitiminden sonra başlar.
Başvuru hazırlanırken aşağıdaki şartlar göz önünde bulundurulur:
- Doğrudan tedarikçi hakkındaki bilgiler kaydedilir;
- satılan mallar hakkındaki veriler belirtilmiştir;
- Ürün tedariki için kurallar verilmiştir.
Başvuru, müşterinin istediği bilgileri bildirimde belirtmelidir. Önemli bilgi mevcut değilse, böyle bir başvuru kabul edilmeyecektir.
Hangi belgeler ekli?
Çok sayıda dokümantasyon iyi oluşturulmuş bir uygulamaya eklenmiştir. Aşağıdaki belgeler ona aittir:
- Teklif sahibinin resmi olarak işleyen bir şirket tarafından temsil edildiğini onaylayan kayıt defterinden çıkarmak;
- şirket lideri pozisyonuna atanma protokolü
- İhaleye katılımın onaylandığını ve mal tedariki için büyük bir işlem yapıldığını gösteren kuruluşun kararı;
- uygunluk beyanı;
- NMC'nin% 25 oranında düşürülmesi durumunda, teklif sahibinin iyi niyetli olduğunu kanıtlayan belgeler;
- güvenlik teminatının onaylanması, ayrıca, özel bir sicile dahil edilmiş bir banka ödeme talimatı veya banka garantisi ile temsil edilebilir;
- satın alma konusunun sahip olduğu temel özelliklerin tanımlanması;
- çeşitli nedenlerle tedarikçi tarafından başvuruya eklenen diğer belgeler.
Belgeleri içeren bir başvuru müşteriye kesin olarak belirlenmiş son teslim tarihlerinde gönderilmelidir. 44 sayılı Federal Kanun uyarınca, müşteri ihale dokümanında değişiklik yaparsa açık ihale uzatılabilir. Tüm değişiklikler potansiyel tedarikçilere bildirilir. Gerekirse uygulamalarını değiştirmeleri gerekir.
Tüm belgeler tek bir zarfta istiflenir. Sayfalar dikilmeli ve numaralandırılmalıdır. Diğer kağıtlarla imzalanmış bir uygulama bir zarfa mühürlenir ve bunun için bir opak zarf seçilir, böylece içerikleri göremezsiniz. Zarfın kendisi şirket hakkında herhangi bir bilgi kaydetmez.
Başvuru Değerlendirme Kuralları
Tüm alıcılar açık ihalenin nasıl yapılacağını bilmelidir (44 sayılı Federal Kanun uyarınca). Bu işlem için talimat basit ve anlaşılır olarak kabul edilir. Alıcı, tedarikçilerden gelen tüm taleplerin hangi kriterlere göre değerlendirileceğini bağımsız olarak belirler. Sanatta temel kurallar yazılmıştır. 44 sayılı Kanunun 32'si. Tüm kriterler iki büyük gruba ayrılır:
- Maliyet göstergeleri. Bu, sözleşmenin nihai fiyatını, onarım veya bakımla ilgili maliyetleri ve ayrıca enerji hizmeti sözleşmesini imzalarken müşterinin karşılaması gereken maliyetleri içerir. Ek olarak, belirli bir ürünün yaşam döngüsü fiyatı da dikkate alınır.
- Buna değmez. Bu, işlevsel, kalite veya çevresel olabilecek diğer ürün parametrelerini içerir. Ek olarak, şirketin piyasada ne kadar süre çalıştığını ve çalışanlarının sahip olduğu nitelikleri dikkate alır.
Belirli bir tedarikçi seçerken, fiyatın zorunlu bir faktör olduğu müşteriye en az iki kriter yönlendirilmelidir. Alıcı bağımsız olarak bir kriterin önemini belirler.
Örneğin, sipariş inşaat çalışmasının uygulanması ise, önemli bir kriter geçmişte belirli bir inşaat şirketinin tecrübesidir.
Güvenlik nüansları
İhaleye katılmak için her tedarikçi açık bir ihale için güvenlik sağlamalıdır. 44 sayılı Federal Kanun, bu amaçla fonların müşteri tarafından açılan özel bir hesaba aktarılabileceği ve bir banka garantisinin kullanımına izin verilebileceği konusunda bilgiler içerir.
Teminatın kullanılması, katılımcının kazanan olarak seçilmesi durumunda yükümlülüklerinden vazgeçmeyeceğini garanti eder. Hiçbir sözleşme yapılmayan diğer şirketler fonlarını geri alabilecekler.
Bir anlaşma yapmak için kurallar
Kazanan, yalnızca alınan başvurulara dayanarak tüm kriterleri değerlendirdikten sonra belirlenir. Müşteri tarafından onunla bir sözleşme imzalanır.
Kazanan hakkında bilgiler kesinlikle kamu alımları web sitesinde yayınlanacaktır.
Bir işlem hangi koşullar altında başarısız olarak kabul edilir?
44 sayılı Federal Kanun uyarınca, açık ihale iki durumda geçersiz ilan edildi:
- Başvuru yok, bu yüzden kazananı belirlemek mümkün değil;
- Sadece bir başvuru var, ancak katılımcı alıcının gereksinimlerini karşılamıyor.
Dosyalama başvuruları için belirlenen süre zarfında, mal teslim etmeye veya başka eylemlerde bulunmaya hazır hiçbir şirket yoksa, o zaman tekrarlanan bir yarışma düzenlenir. Tedarikçiyle bir sözleşmenin imzalanmasıyla bitmezse, alıcının bildirimindeki bilgiler değiştirilir.
Sadece bir başvuru yapılırsa, ancak tedarikçi alıcının gereksinimlerini karşılıyorsa, onunla bir anlaşma yapılır. Bu durumda, kanunun gereklilikleri ihlal edilmez.
Yarışma iptal edilebilir mi?
Genellikle, müşteriler açık bir ihale için fırsat olmadığı için öngörülemeyen çeşitli koşullara sahiptir. Bu durumda, iptal etme kararı verilebilir. İşlem, katılımcıların başvuruda bulunabileceği sürenin bitiminden en geç beş gün önce yapılır.
İhalenin iptali ile ilgili bilgiler, alıcı tarafından verilen kararın ertesi günü UIS'de yayınlanır. Müşteri yasanın belirlediği süreyi kaçırırsa, iptali ancak mücbir sebep hallerinin meydana geldiğine dair kanıt varsa iptal edilebilir. Sanatta listelenir. 401 GK. Rekabeti reddetmek için resmi bir bildirimde bulunmak önemlidir. Böyle bir karar vermenin nedenini gösterir ve önemli olmalıdır. Bunun için temel, ülkedeki askeri operasyonlar, şirketlerdeki karantinaların tanıtılması veya doğal afetlerin organizasyonu üzerindeki etkisi şeklinde kullanılabilir.
Sözleşme vadeli
İlk olarak, 10 gün içinde alıcı tarafından ayrıca değerlendirilen ve incelenen tüm başvurular toplanır. Tüm şirketler, bir dizi kritere göre değerlendirilir ve ardından, teklif edilen tüm seçeneklerden bir kazanan seçilir.
Sürece dayanarak, UIS’de bir protokol yayınlanmaktadır. Bu yarışmanın kazanan kim olduğu hakkında bilgi içerir. Bu firma ile bu protokolün yayınlandığı tarihten itibaren 10 ila 20 gün içinde bir sözleşme imzalanır.
Bir sözleşme ancak kazanan sözleşmenin uygulanmasını sağladıktan sonra sona erer.
Sadece bir başvuru yapıldığında ne yapmalı?
Herhangi bir sayıda tedarikçi açık ihalelere katılabilir. Ancak çoğu zaman, alıcıların yalnızca bir şirketin başvurduğu bir durumla ilgilenmesi gerekir. 44 sayılı Federal Yasa, tek bir tedarikçiyle anlaşma yapılması olasılığını sağlar.
Bunun için başvuruda bulunan şirketin ihale dokümanının şartlarını yerine getirmesi önemlidir. Gerekli güvenliği sağlamalı.
Sonuç
Açık yarışmalar sadece 44 sayılı Federal Kanunun gerekleri temelinde yapılır. Prosedür, herhangi bir sayıda tedarikçiye sürece katılma fırsatını içerir. İhale dokümanının gerekliliklerini yerine getirmek zorundadırlar ve güvenlik gereklidir.
Müşteriler kazananı birkaç kritere göre ve sadece alınan başvuruları inceledikten sonra belirler. Kazananla ilgili bilgiler UIS'de yayınlanır. Sözleşme ancak kazanan sözleşmenin yürütülmesini sağladıktan sonra sona erer.