Askerlik hizmetinden sorumlu kişilerin istihdam edildiği mülkiyet şekli ne olursa olsun herhangi bir teşebbüs askeri kayıt yaptırmak zorundadır. Yeni bir çalışanı işe alırken askeri kayıt ile ilgili bir belge talep etmelerine rağmen, yalnızca bireysel girişimciler bu zorunluluktan muaftır.
Askeri sicil organizasyonu ve misyonu
Askeri kayıt, askeri çağdaki tüm insanlar hakkında gerekli bilgileri edinmenizi sağlayan bütün bir yöntem ve teknik sistemidir.
Yetkili makamlar, askerlik hizmetinden sorumlu kişilerin devlete karşı görevlerini nasıl yerine getirdiklerini ve kaçınıp kaçamadıklarını izleyebilir.
Temel belge, bir işletmede askeri sicil düzenleme sürecinin tamamını düzenleyen 53-FZ yasasıdır. Temel belge şablonları için de kurallar vardır. Normatif eylem, 11 Temmuz 2017 tarihinde Rusya Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı ve 27 Kasım 2006 tarih ve 719 sayılı Tüzük tarafından onaylanmıştır.
Muhasebe Amaçları:
- Barış zamanında, bütün askeri kişilerin kendi sivil görevlerini yerine getirmelerini sağlayın.
- Askeri bir çatışma durumunda, ülkenin güvenliğine yönelik bir tehlikeyi önlemek için mevcut tüm güçleri zamanında harekete geçirin.
Ek olarak, muhasebe, askeri çatışmalar sırasında devlet kurumlarına işgücü kaynaklarının zamanında sağlanmasını sağlar.
İlk kayıt, 01 Ocak - 31 Mart arasında yıllık olarak yapılır. Bu süre zarfında, 17 yaşında olan tüm askerliklerin askeri kayıt ofisinde görünmeleri gerekmektedir. Bir çağrı alınırsa, bu yapılmalıdır.
Gelecekte, muhasebe eğitim kurumlarında ve işletmelerde gerçekleştirilir.
Rezervasyon ve özel muhasebe nedir?
Rezervasyonun asıl görevi seferberlik dönemi içindir ve askeri çatışma sırasında, yetkililer belirli eylemleri gerçekleştirmek için gereken vatandaşları tahsis eder (genellikle iş için). Yani, ertelenecekler.
Rezervasyon konuları, Kurumlararasılık Komisyonu tarafından ele alınmaktadır.
Normatif eylemler iki tür askeri kayıt sağlar:
- Genel olarak. İşletmeler için rezerve edilmemiş kişiler ile ilgili olarak yapılır.
- Özel. Askeri çatışmalar döneminde veya seferberlik döneminde örgütlere atananlar ile ilgili olarak gerçekleştirilir. Bu tür insanlar belirli bir süre için ara verirler.
Kuruluşa askeri kayıt: adım adım talimatlar
Askeri kayıtları düzenlemek hiç de zor değil, çünkü özellikle mevzuat düzeyinde işverene bu konuda yardımcı olacak bir dizi belge bulunduğundan.
Kayıtlı ve sicilden bir alıntı alan her şirket, bölge komiserliği ile 5 gün boyunca kaydolmalıdır.
Öyleyse, kurumda askeri kayıtların tutulmasından sorumlu olacak çalışan için talimatlar oluşturmalısınız. Standart form mevcut olmadığından böyle bir belgenin bağımsız olarak geliştirilmesi gerekecektir.
Bu belge, çalışanın hak ve yükümlülüklerini, resmi görevlerin ihlal edilmesine yönelik tedbirleri yansıtmalıdır. Bir uzmanın bilmesi gereken yasal standartları da göstermesi gerekir.
Bir kişinin sorumlu bir şekilde atanması konusuna işletme üst yönetimi düzeyinde karar verilir. Bu, özel bir uzman veya yarı zamanlı bir iş olabilir.
Sorumlu kişinin atanmasına emrin verilmesi ile eşlik edilmelidir.
Kimin kayıt tutacağını belirle
Teşebbüs başkanının vatandaşların askeri sicilinin düzenlenmesi için sorumlu bir görevli atamasına rağmen, bu durumda sunulan iş miktarına ilişkin düzenleyici gereklilikleri dikkate almak gerekir.
Personel 500 çalışandan az ise, kayıt tutma pozisyonu birleştirilebilir. Şirketin 500 ila 2 bin kişiye sahip olması durumunda, personele ayrı bir uzman tanıtmanız gerekecektir. 2 ila 4 bin kişinin çalıştığı bir organizasyonda muhasebeden sorumlu kişi sayısı iki personel birimine yükseliyor. Takip eden her biri için 3 bin çalışan 1 tam zamanlı üniteye girmek zorunda kalacak.
Eğer işletme yeterince büyükse ve bu çalışmayı yürütmek için iki veya daha fazla uzmana ihtiyaç duyuyorsa, bütün bir departman oluşturmanız gerekecektir.
Başvuranın pozisyon için özel bir şartı yoktur. Bu konuda acemi bir insan bile sorumlu bir kişi olarak hareket edebilir.
Etkinlik Tasarımı
Örgütün askeri siciline ilişkin adım adım talimatın da belirttiği gibi, bir sonraki aşama bir eylem planının geliştirilmesidir. 07/11/17 Metodolojik önerilerinden örnek bir belge alınabilir.
Aslında, bir olay, adım adım bir eylem planının atanmış bir uzmanın izlemesi gereken belirtildiği bir tablodur. Belge, belirli bir olay öğesinin uygulanması için tarihleri belirler.
Çalışma boyunca, sorumlu kişi belirli bir faaliyetin tamamlanıp tamamlanmadığını not eder. Bu, tarih ve imzayı özel bir sütuna koyarak yapılır.
Komiserlikte geliştirilen dokümantasyonun onaylanması
Askerlik kaydına tabi olan tüm çalışanlar için, T-2 formunda ayrı bir kart bulundurmanız gerekmektedir. Kart, çalışan, imzası ve muhasebeden sorumlu kişinin imzası hakkındaki tüm bilgileri mutlaka içermelidir.
Aşağıdaki belge paketini toplamak da gereklidir:
- Sorumlu bir kişinin atanması emri.
- Askeri sicil organizasyonu siparişi.
- Bir görevli için iş tanımı.
- Geliştirilen faaliyetler.
- Kartlar T-2.
Bu belgeler işletmenin bulunduğu yerdeki taslak kuruluna götürülmeli ve orada onaylanmalıdır.
Tüm belgelerin onaylanmasından sonra, kayıtları tutmaktan sorumlu olan çalışanı işten çıkarmak kesinlikle mümkün olmayacaktır. Böyle bir kararın askeri kayıt ve kayıt ofisi ile koordine edilmesi gerekecektir.
Daha sonra, çalışan mevcut çalışmaya başlar.
Askere kim kayıt yaptırır?
Örgütte askeri tescil yapılmasının metodolojik tavsiyelerinde, tesiste tescile tabi olan kişilerin kategorileri açıkça belirtilmiştir. Bunlar, henüz orduda hizmet vermemiş olan askerlik çağındaki adamların yanı sıra ellerinde askeri biletleri olan insanlar.
Unutmayın, çalışanların kadın yarısı arasında askeri sorumlu kişiler de olabilir. Bu kategori birkaç meslek içermektedir:
- Eczacı.
- Paramedik.
- Arazi ve diğerleri.
Kadınlar 45 yaşına kadar kayıt olabilirler. Çalışan bir subay rütbesine sahipse, o zaman 50 yıla kadar.
Erkekler de stokta olabilir. Böyle bir kişinin yaşı, askeri rütbesine bağlıdır. Bu nedenle, birinci kategorideki memurlar 65 yıla kadar, ikinciye ise 70 yıla kadar yedek akredite edilmiştir.
Muhasebeye tabi olmayan
Örgütlerde askeri kayıtlara ilişkin talimatların gerekliliklerine göre, aşağıdaki çalışanlar kayda tabi değildir:
- Askerlik ve dengi meslek sahibi olmayan kadınlar.
- Askerlikten muaf tutulan kişiler, örneğin sağlık nedeniyle.
- Alternatif hizmet alan kişiler.
- Ülke dışında daimi sakinleri.
- FSB ve yabancı istihbaratın hizmetinde olan kişiler.
Yeni bir çalışanın askeri kayıtlara tabi olup olmadığını öğrenmek için pasaportunuzda 13 sayfa açmanız gerekir. Uygun bir işaret olmalı.
Yeni bir çalışandan hangi belgeler istenmeli?
Askeri kayıtları düzgün bir şekilde saklamak için, işe alırken, çalışandan belirli bir kişi kategorisine atanmasına izin veren belgeleri istemek gerekir.
Taslak yaşı olan bir kişi hakkında konuşuyorsak, elinde uygun sertifikaya sahip olması gerekir. Askerlikten sorumlu olanlar ve hizmet etmiş olanların bir askeri kartı veya bir yedek subay sertifikası bulunmalıdır. Kadınlar pasaportta yalnızca ilgili bir işarete sahip olabilirler.
Askerlik Hakları
Askere kayıtlı bir çalışanın tıbbi bir komisyona ihtiyacı olması veya eğitim kampına katılması gerekiyorsa, işveren işini bütün bir süre boyunca elinde tutmalıdır.
Ayrıca, işletme idaresi, bir evin kiralanması, varış yerine ve geri taşınması ile ilgili tüm masrafları, seyahat masraflarını ödemek için ödemek zorunda kalacaktır. Gelecekte, tüm masrafların doğrulanması durumunda, şirketin bu masrafların ülke bütçesinden geri ödenmesi için yetkililere başvurma hakkı vardır.
Sipariş hazırlama
Örgütlerde askeri kayıtların sürdürülmesi konusundaki tavsiyelere göre, bu çalışmanın örgütlenme sırasına ilişkin aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- Sorumlu kişinin kişisel verileri.
- Yedek askerî personel rezervasyonu hakkında bilgi.
- Kayıt konularında bir çağrı yapılması durumunda bildirim kuralları.
Aksi halde, sipariş herhangi bir biçimde hazırlandığından, herhangi bir kısıtlama ve şart yoktur. Uygulamada, bir emri kaydetmeden önce, taslağı komiserliği ile kararlaştırılmalıdır. Bu siparişte derhal sorumlu bir kişiyi atayabilir veya ayrı bir idari belge olarak yönetebilirsiniz.
Bir Muhasebe Uzmanının Sorumlulukları
Bir uzmanın asıl görevi, yeni gelen çalışanların kaydı ve bunlar hakkındaki verileri güncellemektir. Çalışanın görevleri ayrıca şunları içerir:
- Kartların T-2 şeklinde kaydedilmesi (bağımsız olarak geliştirilen formlarla değiştirilebilirler).
- Kartın tescili ve yönetimi N-2.
- İşletmeyi bırakan kişilerin kaydının silinmesi.
- Çalışmaya alındıktan sonra yeni bir çalışanın belgelerinin doğrulanması.
- Çalışanları yaklaşmakta olan mobilizasyon eğitimi hakkında bilgilendirmek.
- Mobilizasyonu reddetmesi veya hazırlığı reddetmesi durumunda sorumluluk uyarısı.
- İşçinin belgelerini kontrol etme sürecinde yanlışlıklar veya ihlaller ortaya çıkarsa, komisyona bilgi vermek.
- Oluşturulan raporlamayı koruyun.
Taslak kuruluna raporlama
Kuruluştaki askeri kayıtlara ilişkin metodolojik öneriler, bir muhasebe uzmanının askeri kayıt ve kayıt ofisine veya yerel makamlara rapor vermesinin zorunlu olduğunu göstermektedir.
Aşağıdaki belgeler teslim edilmelidir:
- İşine giren veya işten ayrılan kişilerin listesi. Bu veriler, çalışanın geliş veya ayrılış tarihinden itibaren 2 hafta içinde askeri sicil ve kayıt ofisine iletilir.
- Talep üzerine, askeri sicile tabi olan veya üzerinde olmayan kişilerin listeleri.
- 15-16 yaşları arasındaki kişilerin listesi (her yıl eylül ayında).
- 01 Kasım'a kadar kayıt yaptırması gereken erkeklerin listesi.
Yaygın hatalar
Birçok danışman ve askeri kayıt ve kayıt ofisi personeli, muhasebe prosedürünü oldukça geniş kapsamda tutar ve aşağıdaki hatalardan kaçınılmasını önerir:
- Taslak kurul ile uzlaşma eksikliği.
- İşletmelerdeki askeri kayıtlarla ilgili yerel belgelerin bulunmaması.
- İşe alım ofisine işe alınmamış ve işten çıkarılmış çalışanlar hakkında eksik bilgi verilmesi.
cezalar
Mevzuat düzeyinde, kuruluşlara uygunsuz askeri kayıt yapılmasına ilişkin cezalar belirsiz bir şekilde tanımlanmaktadır. Ancak, şirketin askeri personelin kabulü ve işten çıkarılması hakkında bilgi vermemesi nedeniyle, 300 ila 1000 rublelik bir para cezası uygulanabilir. 17 yaşındaki çalışanların listelerinin verilmemesi nedeniyle aynı ceza verilmektedir.
Çalışana komiserine çağrıldığını bildirmezseniz, şirket 500 ila 1000 rublelik para cezasına çarptırılır.
Resmi makam, düzenleyici otoritelerin yasal gerekliliklerine uyulmaması nedeniyle diskalifiye edilebilir ve şirkete 10 ila 20 bin ruble para cezası verilir.
Örgütte askeri kayıt bulundurma prosedürü mutlaka askeri kayıtlarla ilgili bir kontrol kaydı oluşturulmasını gerektirir. Bu belge dikişli ve numaralandırılmalıdır, baş ve mühürün imzası ile mutlaka onaylanmalıdır.
Bir askeri vatandaşın da idari sorumluluğu vardır:
- Yükümlülüklerin yerine getirilmemesi için: Komiserlikte görünmemek, eğitim yerine, yeni bir ikamet yerini bildirmemek. Bu tür ihlallerde, 100-500 ruble arasında bir uyarı veya para cezası beklenmektedir.
- Askeri sicil belgelerinin kaybı veya hasarı için, 100 ila 500 ruble arasında bir uyarı veya para cezası da verilir.
Bilgi standı
Örgütün askeri tescili konusundaki tavsiyelerine göre, şirketin bir bilgi standına sahip olması gerekir. Bu kaydın sürdürülmesi, askerlik hizmetinden sorumlu kişilerin rezervasyonu, bu kişilerin hangi hak ve yükümlülüklere sahip olduğu hakkında bilgiler askeri kayıt köşesine konulmalıdır. Standların tek bir stille, en iyi resimlerle düzenlenmesi önerilir, çünkü resimler düz metinden daha iyi algılanır.
Stand hücreleri kapalı veya açık tip olabilir. Köşeyi birkaç tematik bloğa bölmek istenir. Onları bu şekilde yapabilirsiniz:
- Askeri sicil düzenlemeleri ile ilgili yasal dayanak.
- Askeri personelin sorumlulukları.
- Askeri kayıtların ana hükümleri ve temelleri.
- Özel muhasebe hakkında bilgi.
- Belge örnekleri
- Duyurular ve siparişler için yer.
Stantta, vatandaşlık görevlerini yerine getirirken vatanlarından ayrılan teşebbüs çalışanları hakkında fotoğraf ve bilgi gönderebilirsiniz.
Sonuç
Tüm işletmelerde askeri sicil organizasyonu yapılmaktadır. Bu tür çalışmalar sürekli olarak yürütülmektedir ve askeri özelliklere sahip olan veya askeri yaşta olan tüm vatandaş kategorilerini kapsamaktadır. Askeri kaydın asıl amacı, Anayasa ve diğer normatif kanunlarca öngörülen devlete karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamaktır. Ek olarak, hem askeri çağdaki tüm bireylerin hem de mobilizasyon kaynakları olarak sınıflandırılanların niteliksel ve niceliksel kompozisyonunu belirlemek çok önemlidir.
İşletmeler mutlaka askeri kayıtların yapılmasını organize etmelidir. Küçük boyutlardaki cezalara rağmen, devlet organlarıyla çatışma durumlarının önlenmesine yardımcı olacak yasalara uymak daha iyidir. Askerlikten sorumlu kişiler de geçerli yasalara uymalı, zamanında tıbbi muayeneye tabi tutulmalı, belirlenen zamanda tahsil yerine gelmelidir, çünkü bu onların ülkeye karşı yükümlülüklerinin bir parçasıdır.