Temmuz 2011'de, ülkede sakatlık (hastalık izni) sayfaları değişti. Şu anki karakteristik özellikleri oldukça büyük miktarda kodlanmış bilgidir. Daha sonra, hastalık iznini doldurma kurallarını daha ayrıntılı olarak analiz ediyoruz. Makalede ayrıca bir örnek form sunulacaktır.
Genel bilgi
Aşağıda sunulan örnek hastalık izni formu, bir belgeyi doldurmanın yeni bir yolunu göstermektedir. Derlerken kodları uygulamak gerekir. Formun arkasında bulunurlar. Yeni hastalık izninin doldurulmasının örnekleminin sadece tıbbi çalışanlar arasında değil ilk kez de zorluk çektiği söylenmelidir. Hem personel departmanı hem de muhasebeciler için kabul edilen seçeneğe alışmak oldukça zordu.
Bugün bir ön koşul işveren tarafından hastalık izninin tamamlanmasıdır. Örnek özel grafikler içeriyor. Bilgi işveren tarafından girilmelidir. İlk bakışta, gerçekten, işveren tarafından hastalık iznini doldurmak için yeni kurallar karmaşık görünüyor. Ancak pratikte her şey çok daha kolaydır. Bununla birlikte, bu sürece herkesin dikkat etmesi gerekir, çünkü hastalık izni işten ayrılmayan çalışanlar için sadece bir gerekçe belgesi değildir. Aynı zamanda parasal tazminat almanın temelidir.
Eski ve yeni form: problem ve çözüm
Hastalık iznini doldurma örneğini ayrıntılı olarak düşünmeden önce, yeni formların sunulmasının nedeninin ne olduğunu bulmalısınız. Uzmanların çoğuna göre, değiştirme haklı daha fazladır. Her şeyden önce, eski formların çoğu zaman yanlışlandığını söylemeliyim. Bu da, devletin ahlaki bir hasara uğradığı anlamına geliyordu. Ek olarak, eski formlar uzun zamandır modern gereksinimleri karşılamayı bıraktı. Belgeye girilen bilgiler yetersiz kalmakla kalmadı, formlar el ile dolduruldu ve bu durum FSS tarafından işlenmesini oldukça karmaşıklaştırdı. Hastalık iznini doldurmak artık çok daha hızlı ve daha kolay.
Yeni formlar, sahteciliğe karşı daha ciddi koruma sağlar. Belgeler artık otomatik işleme tabi tutuluyor. Tüm bilgilerin okunması özel ekipmanla yapılır. Kalan, elbette, verinin elle girildiği grafiklerdir. Bununla birlikte, şimdi, bilgi özel hücrelere sığdığı için bunu yapmak daha uygun olur. Bu, hastalık iznini doldurmak için yeni bir modelin sağladığı tüm yeniliklerden uzak. FSS, doktorlar, muhasebeciler, formu doldurmanın kabul edilen yolunu bulmuşlar, böyle bir tasarımın tüm avantajlarını hissetmeyi çoktan başardılar. Sol köşede (üstte) bir ikili kod var. Bu bilgilerin bir kısmını içerir. Önceki formlardaki seri ve sayı, bugün 12 basamaklı barkodun yerini alıyor.
Sağlık kurumu tarafından girilen bilgilerin kontrol edilmesi
Bugün hastalık iznini doldurmak oldukça katı şartlara uygundur. Bu bağlamda, doğrudan veri girmeye ve tıp kurumlarının uzmanları tarafından derlenen grafiğin kontrol edilmesine daha fazla dikkat etmek gerekmektedir. Bir hasta tarafından hastalık izninin tesliminde, onu kabul eden sorumlu çalışan, formun doktor tarafından doldurulduğundan emin olmalıdır.
İlk gereksinimler
Bugün maalesef, herkes onlarla tamamen ilgilenmedi.Bu nedenle, örneğin, daha önce hastalıklı bir izin doldurulması düzeltmelerle gerçekleştirilebilir. Günümüzde, yeni formlar lekelere veya diğer kusurlara izin vermemektedir. Doktor, hastalık iznini doldururken hata yaptıysa, sağlık kurumu hastaya yeni bir form vermelidir. Bir çalışan revize edilmiş bir dokümanı şirkete getirirse iade edilir. Bu durumun ortaya çıkmasını önlemek için, formdaki lekelerin yokluğunu doğrudan tıp kurumunda kontrol etmeli ve gerekiyorsa değiştirmelisiniz.
Birincil veya Çoğalt
Birçok doktor bu sütunu kullanarak hastalık iznini doldurmaya başlar. Doktor "birincil" veya "kopya" kelimesinin yanındaki kutuyu işaretlemelidir. İkinci durumda, bu, hastalık izni bir nedenden dolayı kaybedilmişse yapılmalıdır. Hatalar formda tanımlanır ve değiştirilirse, doktor "birincil" kutusunu işaretler.
Kuruluşların adı
Bu, özellikle, tıp kurumu ve işletme hakkında, o zaman belgenin çalışan tarafından verileceği yerdir. Hastalık izninin doldurulmasıyla ilgili kurallar, bu sütunlarda tırnak işaretleri, kısa çizgiler, periyotlar, parantezler, sayı işaretleri kullanılmasını sağlamaz. Sadece alfabetik ve sayısal işaretlere izin verilir. Hastalık izninin doldurulmasıyla ilgili kurallar, hem kısaltılmış hem de tam adların kullanılmasını sağlar. Ancak, eğer sütunun uzunluğu kısaltılmış bir isim için bile yeterli değilse, şirketin yeterince yer alacağı bir kısaltma veya kelime (cümle) seçmesi gerekir. Bu isim sadece hastalık izni için kullanılabilir. Bunun için işletme başkanı tarafından uygun bir sipariş verilir. Kuruluş, FSS çalışanlarına ek bir resmi ad seçimi konusunda bilgi vermelidir. Bununla birlikte, tıbbi uzmanlar şirketin isminin forma nasıl girileceği konusunda uyarılmalıdır.
PSRN ve kliniğin adresi (hastane)
Bu grafikler özel dikkat gerektiriyor. OGRN sütunundaki bilgilere göre, sağlık kurumu mevcut ortak veri tabanında tanımlanmaktadır. Kesinlikle hiçbir tutarsızlık olmamalıdır. Bu verilerin okunması otomatik olarak yapılır. Doğru bilgileri “PSRN” ve “İsim” sütunlarına dahil etmek için hastalık iznini dolduran çalışana iletilmelidir. Tıp kurumunun adresi belli bir sıra ile girilir. Bu yüzden, hastalıklı bir izin doldurma prosedürü önce şehri, sonra sokakları, sonra ev numarasını yazmayı gerektirir. "Sokak", "cadde", "bulvar" vb. Kelimeler yazılmamaktadır. Bir bina karmaşık bir sayıya sahip olabilir. Örneğin, klinik ek bir bina veya yapı içinde olabilir. Bu durumda, sayı kesir ile yazılır. Bir boşluk koymanıza gerek yok.
Birincil Hasta Verileri
Doğum tarihinin yanı sıra hastanın F. I. O. da kimlik belgesine uygun olarak belgeye girilir. Bu bilgileri girmek için formun 28 hücresi vardır. Hastanın iki ya da çok uzun bir soyadı varsa, ondan ilk 28 harf girilir. Baş harfleri gösterilmez. Sağlanan alanların ötesine geçemez.
kodlar
Hastanın sakatlık nedenini belirtmek için gereklidirler. Formun üç alanı vardır. Onlar uygun:
- Kod. Bu sütunda, doktor çalışanın ilk temyiz nedenini belirtir.
- Ek kod Bu alana ek iş göremezlik sebebi girilmiştir.
- Kodu değiştir Gerekirse bu sütun doldurulur. Örneğin, engellilik nedeninde değişiklikler meydana gelebilir.
İstihdam yeri
Hastanın çalıştığı işletmenin asıl yeri veya ek olduğu konusunda bilgi girişi, yalnızca sözlerinden yapılır. Bunun için herhangi bir sertifika ve diğer belgeleri sağlamaya gerek yoktur.Bir kişi birden fazla işletmede aynı anda çalışıyorsa, gereksinimin her yerinde o sayfalar verilir. Çalışan tarafından yarı zamanlı olarak çalıştığı işletmeye vereceği formda, mesleki faaliyetin asıl yeri için verilen belgenin numarasını da girmelisiniz.
"Özel" grafikler
Her durumda doldurulmazlar. Özellikle, bu "Tarih 1" sütunu için geçerlidir. Özürlülük nedeninde bir değişiklik olması durumunda doldurulur. Bu nedenle, hamilelik temelinde bir belge hazırlarken, tahmini doğum tarihi sütuna girilir. Tedaviden sonra, hasta gücü tekrar sağlamak için bir sanatoryuma yönlendirilebilir. Bu durumda, "özel" sütunlar ruhsatının sayısını, rehabilitasyonun başlangıç tarihini ve PSR dispanserini belirtir.
Hasta bakımı
Sayfa, kişisel engellilik nedeniyle değil, çocuğun veya başka bir yakın hastalığın hastalığına ilişkin olarak düzenlenmişse, ilişki derecesi başarısızlıkla özel sütunlarda belirtilmelidir. Bu bilgi kodlanmış forma da uyar (kodlar formun arkasındadır). Ayrıca, dikkat edilecek kişinin yaşı belirtilir. Bir yaşından küçük çocukların yaşı aylara uyar. Birkaç aile üyesine bakım verilirse, numaraya göre birkaç hastalık izni verilir. Akraba verileri dışında tüm formlar aynı şekilde düzenlenir.
Hastane kalışı
Bu bilgi ayrıca formda da belirtilmiştir. Bunun için özel bir grafik var. Aynı zamanda varış ve tahliye tarihini de taşır. Bundan sonra kişi gönderilirse ayakta tedavi Hastanede geçirilen süre ve işten ayrılma farklı olacaktır.
İş göremezlik
Kural olarak, on günü geçmez. Bir ihtiyaç varsa, doktor bu süreyi uzatabilir. Bununla ilgili bilgiler "İşten muafiyet" sütununa girilir. Sadece 9 hücre sağladığı için, indirgemeye izin verilir. Örneğin, "doktora katılmak" yerine "bırak. Doktor" yazabilirsiniz. İş göremezlik süresi 30 günü geçerse, bu sürenin daha da uzatılması kararı özel bir komisyon tarafından verilir. Başkan, "VK Başkanı" olarak belirtilir. Kendi takdirine göre, ad ve soyad kısaltılmış olarak veya tamamen girilebilir. Aşağıda, kişinin işe gideceği sayıdır. Hasta tedaviye devam ederse, o zaman bilgi "Diğer" sütununa girilir. Bir sonraki hasta izni numarası ve buna karşılık gelen kod girilir.
Ek bilgi
Hastalık izni “rejimin ihlali” sütununu içerir. Bu durum ortaya çıktıysa, sırasıyla doldurulur. Yeni formda, bu bilgi de kodlanmıştır. Başarısız olmadan, bu bilgilerin doktorun imzası ile onaylanması gerekir. İhlalin tarihini de belirtmek gerekir. Doldurulan formun mühürleri ve pulları olmalıdır. Hastalık izninin altına, doktor imzasını koyar. Belge, tıbbi kurumun adını belirten mühür hakkında net bir baskıya sahip olmalıdır. Bu belge için yuvarlak, üçgen veya özel olabilir.
İşveren tarafından hastalık izninin doldurulması
Doğrulamanın ardından form muhasebeciye ve işleme için personel departmanına gönderilir. Doldurmaya devam ediyorlar. İhtiyaçlara göre, gerekli bilgi forma girilir (işveren tarafından hastalık izninin doldurulması örneği makalede sunulmaktadır). Özellikle, kuruluşun adı ve kimlik numarası belirtilir. Bu durumda, isim sırasına göre kabul edilene tam olarak uyar. İdeal olarak, doktor tarafından girilen veriler, çalışanın işletmesiyle ilgili bir sütunu doldurmak ve muhasebeci veya insan kaynakları görevlisi tarafından girilen bilgiler aynı olmalıdır.Ancak, bazı tutarsızlıklara izin verilir. Bu durumda, en önemli şey kimlik numarasının doğru gösterilmesidir.
Engelli Çalışan Bilgisi
Doğru tanımlanması için, TIN ve SNILS'lerin gösterildiği sütunların doldurulması zorunludur. Bir meslek hastalığından dolayı bir belge verilirse veya sınai yaralanma nedeniyle iş görememesi durumunda, N-1 şeklinde bir Kanun çıkarılır. “Koşullu tahakkuklar” sütunu, belirli süreli bir sözleşmede çalışanların, yararlanıcıların, engellilerin ve şirketten 30 günden fazla süredir devam etmeyenlerin doldurulması için zorunludur. Bilgi, formun arkasında verilen kodlamaya göre girilir. O da, sakatlık için tazminat miktarını etkileyecektir.
Aktivite başlangıcı
"İşe başlama" sütunu, sözleşmeye göre çalışanın işletmede çalışmaya başladığı tarihi kaydeder. İşçi sözleşmesi bitmiş olsa bile tazminat isteme hakkına sahiptir, ancak görevlerini yerine getirmeye başlaması için vakti olmamıştır. Sağlandıysa sakatlık sayfası Bir harçlık alır ve “İşe Başlama” sütununda faaliyetlerine başlaması gereken tarih belirtilir (sözleşmenin iptali halinde).
Tazminat hesaplama
Asgari ücretten hastalık izini doldurmaya özel dikkat gösterilmelidir. Genel durumlarda olduğu gibi neredeyse aynı şekilde yapılır. Ödemelerin oluşturulduğu ödeme formuna uygun yerleşim formu, engellilik belgesine eklenmelidir. Bu formun formu ücretsizdir. Asgari ücretin hesaplanmasında, çalışanın hastalık iznine girdiği aydaki gün sayısının dikkate alınması gerekir. Aynı zamanda, "asgari ücret", ayın çalışma günü sayısına bölünerek çalışanın bulunmadığı süre ile çarpılır. İş göremezlik süresi iki veya daha fazla ay ise, her biri için ödeneğin miktarı ayrı olarak belirlenir.
Sigorta ve sigorta dışı dönemler
"Hizmet süresi" sütununda ay ve yıl sayısını doğru bir şekilde belirtmelisiniz. Bu müteakip tazminat hesaplanması için önemlidir. Sigorta dışı dönemler arasında askerlik, geçici işsizlik, bir iş bulma merkezine kayıtlı olma süresi ve çalışmalar yer almaktadır. Maluliyet tazminatını hesaplarken dikkate alınamazlar. “Süre nedeniyle” satırı, doktor tarafından doldurulacak olan “işten muafiyet” sütununda belirtilen bilgileri gösterecektir.
ödeme
FSS ve işveren pahasına gerçekleştirilir. İşveren sadece ilk üç günü öder. Protez, tedavi sonrası, karantina vb. Dahil dönemin geri kalanı FSS fonu tarafından telafi edilir. Formda, faydaların miktarı iki kısımda belirtilmelidir. Birincisi işveren tarafından ödenen, ikincisi ise FSS. Her iki miktar da kişisel gelir vergisi dikkate alınarak belirtilmelidir. “Tahakkuk eden toplam” satırında değer düşülerek eksi hesaplanır.
Önemli noktalar
Engellilik formu formundaki tüm bilgilerin okunabilir ve güvenilir olması gerektiğine ek olarak, hastalık iznini doldururken hatırlanması gereken birkaç önemli nüans vardır. Özellikle, belgenin çökmesine ve katlanmasına izin verilmez. Bilgi girerken, kayıtlar kendileri için ayrılmış alanların sınırlarının ötesine geçmemelidir. Bu aynı zamanda imzalar ve mühürler için de geçerlidir. Ancak, bu gibi kusurlar varsa, maluliyet sertifikası geçersiz sayılmaz. Bu durumda tazminat ödemesi yapılmalıdır. Bir tıp kurumunun mührü (damgası) belirlenen alanın sınırlarının ötesine gidebilir. Ancak, diğer bilgi sütunları ve bunlardaki bilgilerle örtüşmemelidir.
