İşletmeler ve vergi makamları arasındaki finansal işlemlerin düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi fatura yoluyla yapılır.
Belge Amacı
Fatura, alıcı ile mal tedarikçisi veya müşteri ve iş ve hizmet yüklenicisi arasında uzlaşma yapmak için temel teşkil eden birincil işletme muhasebe belgesidir.
Bu belge, belirli bir hizmetin verildiğini, malların gönderildiğini ve ayrıca gelecekte dikkate alınması gereken KDV miktarını doğrulamak amacıyla tedarikçiye verilir.
Örnek fatura oldukça basittir ve zorluk çıkarmaz. Bu muhasebe belgesi, vergi makamlarına rapor verdikleri için mal satıcısı tarafından doldurulur. Vergi yükümlülüklerini azaltmak için vergi yapılarında alıcılar tarafından da kullanılabilir.
1C programında fatura nasıl düzenlenir?
Program 1C'de faturanın doğru doldurulmasını kolayca yapabilirsiniz. Aşağıda bir örnek ve adım adım algoritması açıklanmaktadır.
"Fatura" belgesi, malların, hizmetlerin müşterilere satışına ilişkin ön anlaşmaların belgelenmesinde kullanılır.
Malları, hizmetleri satarken, faturada belirtilen verilere dayanarak (faturaya göre belge giriş modu) verilen faturaya bir fatura hazırlanır. “Karşı Taraflar” dizininden, belirli bir alıcı (adı), çıkarılacak para birimi ve oranı seçilir. Alıcı seçildikten sonra, "Ticari İşlem" "şartı" Karşı Taraf "dizinindeki belirli bir müşteri için varsayılan olarak belirlenen değere ayarlanacaktır. Buna rağmen, herhangi bir hesapta "Ticaret türü" özelliğinin değerini değiştirmek mümkündür.
Müşteri faturası müşterilerin karşılıklı mutabakatı dikkate alınarak doldurulmaktadır. Bu muhasebe "Müteahhitler" dizinindeki sözleşmeler kapsamında gerçekleştirilirse, müşteri sözleşmesi varsayılan olarak belirlenir ve belgenin adı ve detayları "Sipariş" alanında görünecektir. Mülkiyetin değeri, sipariş belgesi şeklinde başka bir sözleşme seçilerek değiştirilir ("..." düğmesi). "Hesap" dokümanı müşterilerle olan karşılıklı yerleşim zincirinde, yani bir sipariş belgesinde ("x" düğmesi) yapılabilir. Ardından “Sipariş” alanında “Sipariş yok” satırı görünecektir.
Karşılıklı anlaşmaların muhasebesi fatura / fatura bağlamında yapıldığında, verilen fatura otomatik olarak sipariş belgesi olur.
"Ödeme süresi" sütununda tarihi belirtmeniz gerekir - verilen belgenin geçerli sayılacağı tarih.
1C’de faturanın tablo bölümüne hangi veriler girilmelidir?
Elektronik fatura örneği aşağıdaki verilerden oluşur:
- satılan malın adı;
- sevk edilen ürün, hizmet ve mal birimlerinin sayısı;
- ölçü birimleri;
- belirli bir ölçü birimi için dönüşüm faktörü;
- KDV hariç malın öngörülen para birimindeki değeri;
- indirimi olmayan bir sıraya eksi KDV tutarı;
- indirim tutarı;
- KDV iadesinde ve KDV’de indirim dikkate alınarak;
- ayrı olarak KDV tutarı.
"İndirim indirimi" sabiti "Evet" seçildiğinde dokümanın tablo kısmında "b / s tutarı", "İndirim" bilgileri gösterilir, bu nedenle KDV dahil ve içermeyen satırların toplam tutarı indirim ile veya indirim olmadan gösterilir.
Belgenin sekmeli kısmı aşağıdaki şekillerde yürütülür:
- normal hat girişi;
- "TMC" dizininden çoklu seçim. Böyle bir seçim yapmak için, belgenin iletişim formundaki "Seçim" düğmesini kullanın.
Tamam düğmesini kullanarak faturayı kaydedebilir ve kaydedebilirsiniz.
Malların nakliyesi için fatura verilmesi
Numune fatura doldurma, dokümanın hazırlandığı andan ve seri numarasından başlar. Ardından satıcının adı, alıcının yasal adresi, kontrol noktası veya TIN belirtilir. Ayrıca, adresler ve adlar kayıt belgelerinde belirtilenlere göre, yani yasal olarak girilir. İsim kısaltılmış şekilde gösterilebilir. Mal satışı, satıcının ayrı birimlerinden (OP) alıcının aynı birimlerine yapılıyorsa, bu OP'lerin kontrol noktası faturada belirtilir.
Ardından, ödeme için peşin ödeme alınırsa, peşin ödeme için peşin ödeme yapıldıysa, ödeme para birimini ve dijital kodunu girin, faturada, sözleşmede, yasada belirtildiği şekilde malların adını yazın. Adlı bitişik sütunlarda, miktar, ölçü birimi, KDV hariç birim fiyat, yuvarlama olmadan kopartlı KDV tutarı, KDV dahil ve KDV hariç toplam mal bedeli belirtilmiştir.
İthal mallar için numune faturası da benzer bir forma sahiptir, sadece sütunlar hala malların dijital kodunu, menşei ülkesini ve malların Rusya Federasyonu'na ithal edildiği gümrük beyannamelerinin sayısını gösterir. Alınan ürünün yeniden satılması durumunda, bu verileri tedarikçinin belgesinden girebilirsiniz.
Örneği fotoğrafta sunulan fatura, baş muhasebeci, kuruluş başkanı veya vekaletname ile yetkilendirilmiş bir kişi tarafından bir emir ile imzalanır.
Belge elektronik olarak veya kağıt formda, elle doldurulmuş ve bir bilgisayar kullanılarak yapılabilir.
Hizmetler için örnek fatura
İş tamamlandıktan ve tamamlandıktan sonra, satıcı hizmetler için bir fatura düzenler. Dolum numunesi, sevk edilen mallar faturasına özdeştir, yalnızca hizmetlerde, yapılan işlerin adları adında belirtilir ve bu parametre, bu gösterge sözleşme ile tanımlanmadıysa, birim grafikte gösterilebilir veya gösterilmez.
Hesabın bir sayfasına yerleştirilemeyen geniş bir hizmet listesi sağladıysanız, Sanat'ın 2. paragrafında açıklanan hükme başvurmanız gerekir. Vergi Kanunu'nun 169.
IP faturasını nasıl doldururum?
Mallar ve hizmetler için verilen birincil belgelere benzer şekilde, bir IP faturası düzenlenir. Örnek doldurma, girişimcinin belgeyi şahsen imzalaması gerektiğini, bu yükümlülüğü birine verme hakkına, bu yükümlülüğü birine devretme hakkına veya bunun için bir vekaletname verme yetkisine sahip olmadığını gösterir. Bir çimdik, noter tasdikli vekaletname kullanabilirsiniz.
Tedarikçinin ve alıcının tüm ayrıntılarını belirtmek zorunludur: yasal ad, tescil, bankacılık bilgileri, vergi sistemi, vergi makamlarına tescil yapılan adres ve durum. Her zaman bir numaralı fatura düzenlenir. Numune dolgusu, sayıların rasgele ayarlanmadığını, ancak tercihen sıralamanın ve harf kullanmadan olduğunu gösterir.