Faks, orijinal grafik görüntüsünün bir kopyasıdır. Oyma, çizim, yazı, çizim, monogram vb. Olabilir. Kelimenin kendisi Latin fac simile'den geliyor. Edebi çeviride, "böyle yap" anlamına gelir. 
Tarihsel arka plan
19. yüzyıla kadar, fakslar genellikle orijinali şeffaf kağıt kullanarak, tahtaya veya metal üzerine oymaya ve litografya çizerek yapılırdı. Modern dünyada, bu prosedür çok daha kolaydır. Buluş ve hafif boyamanın müteakip gelişimi - fotoğraf gravürleri, fotoğraflar ve koşulsuz gerçek kopyaları yalnızca mekanik yollarla elde etmenizi sağlayan diğer işlemler. Oynatma işlemine faks denir. Onun yardımı ile nadir kopyalar bilimsel amaçlar için yayınlanmaktadır. Bugün, bir faks imzasının kullanımı oldukça yaygındır. Ne olduğunu ve neden gerekli olduğunu daha fazla düşünelim.
Genel bilgi
Belgelerdeki faks imzaları çok nadir görülür. Bazı durumlarda, orijinal elemanlardan ziyade bu şekilde kullanmak daha uygundur. Bununla birlikte, oldukça geniş bir dağılıma rağmen, tüm belgelerde faks imzasına izin verilmez. İhlali oldukça ciddi sonuçlara yol açabilecek bazı kısıtlamalar vardır.
Faks imzası: yasal güç
Medeni Kanun'da söz konusu malzemelerin sadece bir tanesi var. Özellikle, Sanatta. 160, paragraf 2'de, işlemlerin tamamlanmasının ardından, mekanik, veya başka bir kopya ile oluşturulmuş, elektronik, faks imzası veya orijinalin başka bir analogunun kullanılabilmesine izin verilmektedir. Buna, kanunla veya tarafların anlaşmasıyla öngörülen durumlarda izin verilir. Bu durumlarda, faks imzası yasal olarak bağlayıcıdır. Başvurunun olasılığı da ilgili anlaşma ile belirlenmelidir. Ancak, sözleşmenin imzalanmasından sonra, sözleşmedeki faks imzası orijinal belgenin yerine geçebilir. Aksi takdirde, işlem sırasındaki yazılı form Sanat uyarınca uyulmadığı kabul edilir. 160 GK.
Bununla birlikte, kolluk kuvveti uygulaması, sözleşmeye taraf olanların ayrı bir paragraf olarak doğrudan metninde bir faks imzası kullanma imkanı sunabilecekleri şekildedir. Bu durumda, ek bir anlaşma yapmaya gerek yoktur. MNS bu pozisyona bağlı kalır. İlgili mektupta, mevzuatın kurulmamasından bu yana, faks imzasının yalnızca yazılı olarak teyit edilmesi gereken tarafların karşılıklı mutabakatı ile kullanılabileceğine dair bir açıklama yapılmıştır. Bir sözleşmenin yokluğunda, Tahkim Mahkemeleri, icra formu için belirlenen gerekliliklere uymamaları nedeniyle işlemlerin sonuçlanmadığını kabul eder. Bu, tarafların kendilerinin faks imzasını nereye koyacağına ve onu uygulamasına izin verilip verilmeyeceğine karar verdiğini göstermektedir. 
İşlem süreci
Kural olarak, faks imzası, orijinal belgenin tam bir kopyasının bulunduğu bir damga şeklinde sunulur. Bu tür aksesuarlar şirketteki evrak işlerini hızlandırmak için kullanılır. Ancak, bu imzayı kullanmanın bazı sakıncaları vardır.Özellikle, herhangi bir çalışan, müdürün bilgisi olmadan onu kullanabilir. Ayrıca, her kağıt faks imzası orijinalin yerini alamaz. Tüzel kişilerin birbirleriyle ve vatandaşlarla olan işlemleri genellikle değerlerinden bağımsız olarak yazılı olarak yapılır. Bu işlem ilgili dokümanın hazırlanması ile gerçekleştirilir. Aslında, işlemin içeriğini yansıtır. Niyetlerini doğrulamak için taraflar bir anlaşma imzalamalıdır. Genel bir kural olarak, bu doğrudan kişiler veya temsilcileri tarafından yapılır.
Bazı öneriler
Faks imzasıyla sertifikalandırılacak bir sözleşmeyi imzalamadan önce, bu niteliği uygulama prosedürü üzerine bir anlaşma yapılmalıdır. Uygulamada tasarımında belirli bir zorluk yoktur. Anlaşma genellikle faks imzasının yetkili kişinin orijinal imzası ile aynı güce sahip olduğunu söyler. Bu nedenle, taraflar, onayladığı makalelerin yeterliliğini ve yasallığını kabul ederler. Yukarıda belirtildiği gibi, aynı madde doğrudan ana sözleşmede sağlanabilir. İkinci seçenek son zamanlarda daha popüler olmuştur. Ek olarak, hangi belgelere faks imzası koyabileceğinizi önceden öngörmeniz önerilir. Örneğin; başvurular, ara raporlar, siparişler, bilgiler veya teminat mektupları, sertifikalar, ek anlaşmalar vb. Olabilir. Ayrıca, klişeleri kullanabilen, faks imzası alabilen ve örnek baskılar ekleyebilen insan çevresini de açıkça belirtmelidir. 
İş sözleşmesi
TC'de imzanın bir kopyasının kullanımında herhangi bir yasak ya da kısıtlama yoktur. Ancak, başvuru olasılığı şirketin yerel kanunlarında kaydedilmelidir. Ayrıca bir klişenin orijinali değiştirebileceği bir kağıt listesi sağlayabilirler. Dolayısıyla, emirler, sözleşmeler, devir emirleri ve diğer yasalar hakkındaki kopyalar tamamen yasal olacaktır.
Önemli nokta
Ekim 2014'ten bu yana 267 sayılı Federal Yasa yürürlüktedir. Buna göre, görme engelliler için sosyal koruma sağlama prosedürünü düzenleyen başka bir Kanunda değişiklik yapılmıştır. Mevcut standartlara göre, bazı durumlarda, bu vatandaşlar imzalarının aslını bankalardaki bir faksla değiştirebilirler. Klişe ve orijinalin kimliği noter tarafından onaylanır ve ilgili bir sertifika ile onaylanır.
Birincil belgelerde faks imzası
Kontrol otoriteleri, ilgili Mektuplarda klişe kullanımının meşruiyeti konusundaki konumlarını ifade etmişlerdir. Özellikle, açıklamalar, birincil belgeler, faturalar, vekâletname, ödeme ve finansal sonuçlara neden olan diğer menkul kıymetlere faks imzasının verilmediğini belirtir. Bununla birlikte, adli uygulama bu konunun ele alınmasında oldukça belirsizdir. Tahkim Kurumlarının çoğu düzenleyici otoritelerin pozisyonuna uymaktadır. Bununla birlikte, Urallar Bölgesi'ndeki FAS kararlarından birinde, Temyiz Mahkemesinin Sanat'a atıfta bulunduğunu belirtti. 160, 2. bölüm, COP-2 şeklinde bir eylemi sonuçlandırırken, bir iş sözleşmesi ve f. İçin sertifikalar hazırlarken klonların kullanılmasını yasaklayan veya kısıtlayan herhangi bir norm bulunmadığına dikkat çekti. CS-3.
Moskova Bölgesi'ndeki FAS'ın bir klişenin orijinali yerine koyabileceği bir anlaşmanın belirli bir eylemden kaynaklanabileceğini belirten kararı. Sözleşmedeki eksiklik, başka koşulları gözetmeden faks makinesini kullanma olasılığına dair bir göstergenin bulunmaması, kendi başına, bu şekilde imzalanan faturaları, alıcının üzerindekilere damgasını taşıyan yasal olmayan olarak kabul etmenin temelini oluşturamaz. İşlemin ek onayı verildi uzlaşma eylemleri Bu arz borcunu yansıtır.Bütün bunlar, birincil dokümantasyonun faksla imzalanmasında, tartışmalı durumların ortaya çıkma riskinin olduğunu göstermektedir. 
fatura
Yukarıda, bu tür belgelerde faks imzasının orijinalin yerine geçemediği belirtildi. Bununla birlikte, herkes bu konuda tam olarak net değil. Düzenleyici makamlara göre, klişelerin fatura üzerindeki kullanımı, tasarım kurallarının ihlali olarak hareket eder. Bu tür menkul kıymetler, KDV'nin düşülmesi için hak vermez. Kararlarından birinde SİZE vergi makamlarının pozisyonunu desteklediniz. Açıklamasında mahkeme Vergi Kanununda, Sanatta. Özellikle, 169, bir fatura çıkarma sürecinde bir faks imzası kullanma imkanı temin edilmemiştir. Bölge mahkemeleri de bu pozisyona uymakta ve vergi mükelleflerinin lehine olmayan kararlar almaktadır.
Yasak ve İzinler
Mevzuat, aşağıdakilerde faks imzasının kullanılmasına izin vermez:
- Notlar.
- Vergi iadeleri.
- Ödeme emirleri vekaletname. İkincisi ile ilgili olarak, tarafların mutabakatı ile faks kullanmasına izin verilen bir eğilim vardır.
- İhalelere katılım için yapılan başvurularda devletin ihtiyaçlarını ve bunların bir parçası olan menkul kıymetleri karşılar.
- Baskı izleri ve imzaları olan banka kartları.
Bununla birlikte, yasa aşağıdakilerin kullanılmasına izin vermektedir:
- Tebrikler, davetiyeler, teşekkür mektupları, maddi sonuçları olmayan diğer belgeler.
- Klişeyi kullanma olanağının kendilerine yazılması veya tarafların mutabakatı ile tesis edilmesi şartıyla anlaşmalar, değişiklikler veya ekler.
sipariş
İşletme başkanı, doküman akışında faks imzasının kullanımıyla ilgili sorunları bağımsız olarak çözer. Bir klişe lehine bir seçim yaparsa, o zaman bu ilgili kanunla çerçevelenmelidir - bir emir. Genellikle keyfi bir biçimde derlenir. Elinden alındığında, başkan, bu şekilde onaylama yetkisi bulunan kişilerin çemberi olan, bir faks imzasının eklenebileceği bir kağıt listesi hazırlar. Ayrıca, klişenin doğrudan kullanımı, depolanması ve gerektiğinde imhası ile ilgili tüm önemli noktaları vurgulayan özel bir talimat verilmesi de tavsiye edilir.
Olası sorunlar
Genellikle, işletme liderleri, imzanın faksla çoğaltılmasını kullanmak için imzasını doğrulamayan yetkililere fırsat verildiğinde büyük bir hata yaparlar. Bu kurulan bir ihlal olarak kabul edilir ofis işleri kuralları. Bunun nedeni, yalnızca imzası gerçekte çoğaltılmış birinin faks imzası kullanabilmesidir. Bu durumda, klişenin görevinin, belirli bir görevlinin tespit edilebileceği orijinal belgeyi değiştirmek olduğunu hatırlamak gerekir.
Bu nedenle, kağıdın güvenilirliği için sorumluluk taşıdığı için kağıda onay vermesi gereken kağıttır. Bununla birlikte, yönetici her zaman belirli belgelerin imzalanmasında bulunma fırsatına sahip değildir. Bu gibi durumlarda, diğer sorumlu kişiye yetki vereceği ayrı bir düzen vermelidir. Bu değişiklikler, kurucu belgeleri de dahil olmak üzere şirketin yerel düzenlemelerinde yapılmalıdır. 
Klişe yaratma özellikleri
Faks imzasını uygulamak ve yasama normlarının belirlediği şartlara uymak için, yüksek kalitede üretilmesi gerekir. Klişe oluşturmak için kullanılan ekipman yüksek basınca dayanır ve baskıyı mekanik hasardan korur. Bunun için yüksek teknolojili bir GRM elemanı kullanılır. Basınç kuvvetini sınırlayan özel bir mekanizma ile donatılmıştır. Çıtçıtın boyutu, imza boyutuna bağlıdır. GRM elementi size net ve ezilmemiş bir görünüm kazandırır.Genel olarak, bir faks imzasının üretimine, işlem sırasında ortaya çıkan bazı teknik incelikler dışında ciddi zorluklar eşlik etmemektedir. İlk önce bir imza taraması gerçekleştirilir. Numune için bir klişe yapılır. Kural olarak, pul şeklinde görünür. Ekipman basit (metal veya plastik) veya otomatik olabilir. Üretime başlamadan önce, şirketin müşteriden faks ile yazılı bir izin alması gerekir.
Sonuç
Yukarıdaki bilgilerden, faks imzasının birçok kişi için imzanızı uygulamanın oldukça uygun bir araç olduğu sonucuna varılabilir. Ancak, orijinali her zaman değiştirmekten çok güvenlidir. Ne sivil ne de vergi kanunlarında, faksimile çoğaltma kullanma prosedürünün düzenlenmediği unutulmamalıdır. Bununla birlikte, açıklamalara ve mevcut bazı gereksinimlere bağlı olarak, risk önemli ölçüde azaltılabilir. Öyle ya da böyle, uzmanlar, herhangi bir anlaşmayı veya diğer önemli belgeleri imzalamadan önce, her iki tarafın da klişeyi meşru olarak tanıyacağı bir ön anlaşma hazırlamasını önerir. İzler de ona eklenmelidir. Ancak, işletme müdürleri, faks imzasının kullanılacağı şekilde işletmelerinde uygun bir düzen hazırlanmasına büyük özen göstermelidir. Belli evrakları bu şekilde onaylama yetkisi olan kişilerin tanımlarına özel önem verilmelidir. Bu tür fırsatları herhangi bir çalışana devretme emrini verirken, bu çalışanın ihlalleri tespit etme veya yetkisini aşma konusundaki sorumluluğunu şart koşmak gerekir. 
Faks imzasının tamamen orijinalin yerine geçtiği düşünülmemelidir. Bu durumdan uzak. Ayrıca, yasa yalnızca kişisel olarak görülebilecek menkul kıymetlerin bir listesini oluşturur. Herhangi bir ihtilaf durumunda, faks kullanmanın lehindeki temel argüman, tarafların karşılıklı olarak anlaşılması veya sözleşmedeki karşılık gelen bir maddenin varlığı olacaktır. Aksi takdirde mahkeme, kullanımının yasadışı olduğunu kabul eder ve makale geçersizdir. Klişe kullanımı kesinlikle kanunla düzenlenene kadar, baskının kullanımı en iyi şekilde sınırlandırılmıştır. Bazı kuruluşlarda, finansal öneme sahip olmayan kağıt formları önceden onaylanmıştır. Örneğin, bu teşekkür mektupları, iş mektupları, tebrikler, duyurular vb. İçin geçerlidir.
