Yöneticilerin önemli sorumluluklarından biri, çok çeşitli belgelerin imzalanmasıdır. Bu basit, ilk bakışta, iş bazen çok zaman alır ve en hoş duygulardan uzak durur. Ancak değerli bir çözüm var - faks, bu imzayı tam olarak kopyalayan özel bir damga. Neden böyle bir mühüre ihtiyacım var ve nereden alacağım?
Faks, El İmzalamaya Değerli Bir Alternatifdir
Birçok kuruluşta, resmi evrak imzalama yetkisi sadece genel müdür değil aynı zamanda onun vekili veya milletvekilidir. Bununla birlikte, bu tür bir sorumluluk dağılımı olsa bile, yönetim ekibi kişisel imzaları gerektiren tüm belgelere her zaman zamanında ve kişisel olarak ekleyemez. Bu tür problemleri çözmek için, bir faks mührü icat edildi. Bu, el yazısı imzasını en doğru şekilde tekrarlayan mühürdür. Latince'nin tam anlamıyla çevirisinde "facsimile" kelimesi (fac simile) - "bunu yapmak için" anlamına gelir. Özellikle güzel olan, ilgilenen her lider bugün böyle bir pul sipariş edebilir. Neden gerekli olduğunu ve hangi belgelerde kullanmanın uygun olduğunu anlamaya çalışalım.
Kim bir imza damgası ister?
Faks, meşgul yöneticiler için vazgeçilmez bir arkadaştır. Bu tür baskılar, birçok önemli belgeyi maksimum hızda veya işyerinde yetkili bir kişinin yokluğunda onaylamanızı sağlar. Başka bir deyişle, faksimile, iş akışı büyük olan şirketler için vazgeçilmez bir şeydir ve iş seyahatlerine sık sık giren / başka nedenlerle ofisten yoksun olan yöneticiler için vazgeçilmezdir. Özellikle uygun olan, kişisel imza şeklinde mühür bırakan bir kişi, bu kategorideki belgeleri veya asistanlarından birisini onaylamak için doğrudan yetkilendirilebilir. Burada oldukça karmaşık bir nokta ortaya çıkıyor - bunu kullanma hakkına sahip bir çalışanın yetkisini aşmayacağından emin olmak için nasıl bir faks makinesine sahip olmak? İdeal durum, mühür imzasının yalnızca doğrudan sahibi tarafından kullanılmasıdır. Ancak, çoğu zaman durum böyle değildir ve bu durumda, çalışanların hangisinin, faks makinesinin kullanımına izin verilmesine izin verildiğine dikkatlice düşünülmelidir.
Hukuk mektupları
Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatında, yazarın imzasının yerine geçen herhangi bir ikamenin kullanımıyla ilgili ayrıntılı ve kapsamlı hüküm ve kurallar yoktur. Bununla birlikte, bir dizi düzenleyici belgeyi inceledikten sonra, yasal mühürlerin ve tarafların anlaşmasıyla faks mühürlerinin ve damgalarının kullanılabileceği sonucuna varılabilir. Bu durumda, ikinci versiyonda, bu fıkra (imzayı bir baskı veya başka bir kopya yöntemiyle değiştirme imkanı) ayrı ayrı yazılmalıdır. Faks makinesinin el yazısı ile imzalanmış bir imzanın tam bir benzeri olduğunu anlamak önemlidir. Buna göre, belgeye yerleştirilen damga, kağıda yetkili kişinin imzasıyla aynı yasal önemi ve önemi verir. Faks, imzası taraflar için maddi sonuçları ve yükümlülükleri ile doldurulmuş kağıtlar için kullanılamaz. Mali belgeler, vergi servisine yapılan itirazlar ve istekler ve federal organizasyonların yanı sıra faturalar, vekâletname ve imza örnekleri her zaman el yazısı ile yapılmalıdır.
Faks kullanmak ne zaman uygundur?
Herhangi bir kuruluş, el yazısı imzanın yerine geçen belgelerin sertifikalandırılması için araçların kullanımıyla ilgili ayrı kurallar ve düzenlemeler yapabilir. Bu durumda, faksların kullanımı, tüzükte ve şirketin diğer düzenleyici belgelerinde belirtilen tavsiye normlarıyla yapılmalıdır.Ayrıca, resmi belgelerde, bu mührü saklamaya ve kullanmaya yetkili kişilerin listesini belirtmelisiniz. Fakslar hangi kağıtlar için kullanılabilir? Teorik olarak, bunların hepsi, imzalanması zorunlu olmayan dokümantasyon türleridir. Belgelerin metninde, bu sertifikasyon versiyonunun ihtimalinin belirtilmesi arzu edilir. Belgelerdeki faksın gerçek bir imza ile aynı güce sahip olduğunu unutmayın. Gerekirse, bu yöntemle onaylanan menkul kıymetleri iptal etmek, elle imzalananlar kadar zor olacaktır. Bazı evrakları imzalamanız gerekiyorsa ve yönetici şahsen bu işi kişisel olarak yapamıyorsa, faks kullanmadan da yapabilirsiniz. Bir alternatif, istenen belge türünü sertifikalandırmaya yetkili çalışan adına geçici bir vekaletname vermektir.
Faks pulunuzu nasıl alırsınız?
Damgalama hizmetleri sunan herhangi bir kuruluşta kişisel bir imzayı kopyalayan bir mühür üretimi sipariş edebilirsiniz. Bugün oldukça büyük şehirlerde benzer şirketler mevcuttur. Faks siparişi için herhangi bir belgenin sunulması gerekli değildir. Özellikle güzel olan şey, kişisel imzayı tekrarlayan pullar ve pullar genellikle ucuzdur (500-800 ruble içinde) ve birkaç gün içinde yapılabilir.