Bir arşivci, arşivin bir çalışanı veya bir belge saklayıcısı olabilir. Arşivdeki kurumun işletmelerdeki görevleri, arşivdeki yetkili iş ve iş akışı organizasyonunu amaçlamaktadır. Bu yazıda onlar hakkında detaylı olarak konuşalım.
Arşivci nerede çalışabilir?
Bu uzmanın görevleri harika. Böyle bir mesleğe sahip bir çalışanın büyük olduğu yerlerde talep vardır. iş akışı. Bu sigorta olabilir, finansal girişimler, bankalar, devlet kurumları.
Mahkemede arşivci olarak da böyle bir konum var. Sorumlulukları bu kurumda doküman yönetiminde bulunuyor.
Meslek nasıl ortaya çıktı?
18. yüzyılın yirmili yaşlarında Peter, ülkedeki devlet idaresinin temelini belirleyen ve tüm bölüm kurumlarında arşiv oluşumunu belirten Genel Yönetmeliği yayımladı. Aynı zamanda, bir aktüer gibi bir pozisyon yaratıldı. Bu, çeşitli eylemler yazmada rol alan ve onları sicile kaydeden bir mahkemeydi.
Zaman içinde işlevselliği yasal işlemlerin kapsamına girdi ve meslek “arşivci” olarak tanındı. 20. yüzyılda, kelime modası geçmiş ve "arşivci" yazısı yerini almıştır.
Anahtar Noktalar
Arşivci teknik bir uygulayıcıdır. Bu pozisyon mesleki eğitim veya orta öğrenim görmüş bir kişi ve bu yönde tamamlanmış dersler tarafından tutulabilir.
Bir çalışan boş bir pozisyona terfi ettirilebilir ve şirket yönetimi tarafından işten çıkarılabilir.
Arşivcinin sorumluluğu nedir?
Bu çalışanın görevleri şunlardır:
- arşiv oluşumu: hem kağıt üzerinde hem de elektronik biçimde olabilir;
- şirkete gelen yazışmaların alınması, arşivde sabitleme ve dosyalama;
- arşiv belgelerinin kopyalarının çıkarılması veya asıl dosyaların arşivde geçici olarak kullanılması için;
- faaliyetleri hakkında bir rapor oluşturulması.
Ayrıca, arşivdeki arşivcinin işletmelerdeki görevleri şunlardır:
- isteğin yapıldığı şirkete dokümantasyon sağlamak;
- arşiv odasında güvenlik kurallarına uygunluk ve kontrolü.
Bir arşivcinin hangi becerileri olması gerekir? Bu çalışanın görevleri aşağıdaki bilgileri bilmek olacaktır:
- çeşitli davranışlar, çalışmalarıyla ilgili hükümler;
- arşive dokümantasyon alma ve gönderme prosedürü, saklanması ve kullanılması için yöntemler ve yöntemler;
- devlet düzeyinde kabul edilen birleşik iş için birleşik bir sistem;
- bir belge envanteri oluşturma yöntemleri, kısa açıklamaları, belgelerin imhasına etki eder;
- depolama ve kullanım için belge hazırlama prosedürü;
- muhasebe ve raporlama prosedürleri;
- şirketin organizasyon yapısı;
- Mesleki düzeyde bilgisayar becerileri;
- ileri düzeydeki ofis ekipmanlarıyla çalışma yöntemleri;
- muazzam bilgi hacimleriyle çalışma becerisi;
- Rusya Federasyonu iş mevzuatı.
Ayrıca düşüncelerini yazılı ve sözlü olarak doğru bir şekilde ifade edebilmelidir. Eğitim gelince, hem yüksek bir eğitim olabilir, hem de uzmanlaşması ("arşiv işi", "doküman yönetimi") ve bitmemiş daha yüksek. Bu mesleği, uzmanlık kursları alarak da alabilirsiniz.
Konumun avantajları ve dezavantajları
Bu makalede sorumlulukları ana hatlarıyla verilen “arşivci” mesleğinin avantajları ve dezavantajları vardır.
Avantajları:
- fiziksel düzlemde basit çalışma;
- özel bir eğitim gerekmez.
Mesleğin eksileri:
- çalışanların çoğu onu en sıkıcı meslek olarak görüyor;
- düşük ücret seviyesi;
- neredeyse hiç kariyer artışı yok.
Arşivci maaş seviyesi
Bu çalışan için ücret miktarı 20.000 ila 70.000 ruble olabilir. Maaş seviyesi bölgeye, iş miktarına ve diğer nüanslara bağlıdır. Ortalama ücret 45.000 ruble.
Son Hükümler
İş tanımında görevleri kesin olarak yerine getirilmiş olan arşivci, eserinde sadece kendisine değil, aynı zamanda arşivdeki hükümlere de dayanır.
Arşivcinin sahip olması gereken yetenekleri göz önüne alırsak, o zaman bu:
- mükemmel hafıza;
- muazzam miktarda bilgiyi analiz etme becerisi;
- detaylara dikkat edebilme;
- kırtasiye becerileri;
- uzun vadeli küçük monoton çalışmalar yürütme yeteneği;
- ince el hareketliliği.
Kişilik özelliklerini, ilgi alanlarını göz önüne alarak ayırt edebiliriz:
- örgütlenme yeteneği;
- temizlik;
- sebat;
- kendini kontrol etme becerisi;
- netliği;
- sebat;
- bilgiçlik, uyuşma.
Görevlerin etkin bir şekilde uygulanmasını engelleyecek nitelikler:
- dikkatsizlik;
- dar ufuklar;
- kendini organize edememe;
- dikkat eksikliği;
- dürtüsellik.
Mesleğin "arşivci" nin temel faaliyetleri:
- belgeleri güvenli tutma yükümlülüğü;
- başvuru belgelerinin takibi;
- evrakların, sertifikaların talebi üzerine verilir;
- yatırılması gereken dokümantasyon listesinin oluşturulması;
- uzun süre saklanması için dokümantasyonun kabulü;
- okuryazarlığın doğrulanması ve gelen bilgilerin kaydının doğruluğu;
- gelen bir bilgi sisteminin oluşturulması;
- davalarla ilgili bilgileri devlet arşivine gönderme;
- arşivdeki bir dokümantasyon envanterinin oluşturulması.
Arşivci Hakları
Çalışan aşağıdaki haklara sahiptir:
- şirket yönetiminin çalışmaları ile ilgili projeleri ve kararlarını bilmek;
- işlevlerini geliştirmek için önerilerde bulunmak;
- pozisyonu ve talimatları çerçevesinde, çalışmasının yerine getirilmesinde eksikliklerin tespit edilmesi durumunda daha yüksek yönetime bildirin, bunların ortadan kaldırılması için önerilerde bulunun;
- Üst yönetime veya diğer çalışanlara görevlerini yerine getirmek için gerekli olan tüm belgeleri isteyin;
- öngörülen görevlerin yerine getirilmesi için yardım ve destek için girişimin yönetimine danışın.
sorumluluk
Bu çalışan, görevlerinin tam olarak yerine getirilmesinden iş kanunu uyarınca sorumludur.
Faaliyetin idari ve cezai yönü göz önüne alındığında, çalışma sırasında işlenen ihlallerden arşivcinin sorumlu olduğunu söyleyebiliriz. Medeni Kanun ve Rusya Federasyonu'nun emeğine ilişkin mevzuat çerçevesinde - maddi zararlara neden olmak.
