Devlette, bütçe dönemi mali bir yıldır. Ancak, kuruluşun gider ve gelir tahmininin oluştuğu zaman hem daha küçük hem de daha büyük olabilir. Bütçe döneminin belirlendiği şartlar, şirket yönetiminin organizasyonu için büyük önem taşımaktadır. Ayrıca, bu süre bir bütün olarak bütçeleme sürecinin etkinliğini belirlemektedir.
Bir bütçe dönemi seçimi
Çeşitli işletmelerde bütçe döneminin seçimi, şirketin özellikleri, ait olduğu sanayi, organizasyonel özellikler, ortak bir süreç yönetim sistemi ve diğer iç ve dış koşullar tarafından belirlenir.
Yönetim teorisine göre, planlamanın asıl amacı, şirketin uzun süre rekabet edebilir kalacağı faaliyet için böyle koşullar yaratmaktır. Bu da, organizasyonun gücünü ve dengesini sağlamanıza izin verir. Diğer bir ana işlev, üst düzey personel, orta düzey yöneticiler için doğru yönergeleri belirlemenize ve ayrıca belirlenen planı uygulamaya koyma ve şirket için belirlenen hedeflere ulaşma konusunda onları motive etmenize olanak tanıyan bilgilerin alınması ve ardından işlenmesidir. Bu faktörler, bütçe dönemini seçme sürecinde çeşitli yaklaşımların varlığını belirler. Her birinin kendine has özellikleri var.
Stratejik planlama
İşletmenin stratejik planlama ilkeleri, şirketin hedeflerini oluşturma fırsatı sunar. Her şeyden önce, bu organizasyonun amacı ile ilgilidir. İşletmenin stratejik iş planı, finansman ve üretim seçiminde ana yönü belirler, satışları arttırır ve pazarın bir bölümünü ele geçirir. Ek olarak, bu belge, faaliyet türünü belirleyen kuruluşun çalışmalarının genel vektörünü açıklamaktadır. Başka bir deyişle, stratejik planlama konu-endüstriyel uzmanlaşmayı önceden belirlemektedir.
Bununla birlikte, bu tür bir planlama hedeflerinize nasıl ulaşacağınızı belirler. Böyle bir stratejinin temeli uzun vadeli tahminlerdir. Planlama ve ekonomi departmanı çalışanları, pazarlamacılar, finansörler, üretim ve teknik hizmetler uzmanları analiz ve planlama gelişiminde yer almaktadır. Bu planın ayırt edici bir özelliği düşük detay seviyesidir. Genellikle pazarın ve üretimin ana parametrelerini yansıtır. Örneğin, belirli ürünlerin satışı yerine, temel mal ve hizmet kategorileri için pazarın büyüklüğü.
Uzun vadeli bütçelemenin dezavantajları
Aynı zamanda, sadece uzun vadeli kalkınma programları, iş planları ve bütçelerin hazırlanmasının, kısa bir süre için sıkı bütçeleme yapılmaması durumunda, şirketin etkin yönetimi için koşul yaratmadığı not edilmelidir. Yönetim planına, görevlerin uygulanmasını izlemeye yönelik düzenli eylemler eşlik etmezse, bu planlar önemsiz hale gelir.
Ayrıca, makroekonomik durumun değişme eğiliminde olduğu unutulmamalıdır. Bu özellikle uzun vadede hassastır. Böyle bir durumda, işletmeye ve yapısal bölümlerine bağlı olmayan faktörler önce gelir. Orta vadeli bütçe dönemi, şirketin makroekonomik değişikliklerin ciddi olumsuz sonuçlarından kaçınmasını sağlayan şeydir.
Ara dönem bütçe dönemi
Orta vadeli planlama kavramı, stratejiyi uygulamaya, finansal politikaları geliştirmeye, yatırımları çekmek için kaynakları belirten iş planları oluşturmaya yönelik önlemlerin geliştirilmesini kapsar. Ek olarak, üretim araçlarının gelişim vektörlerini belirler, çalışanlar, malzeme ve finansal araçlar için gereksinimleri belirtir.
Muhtemel satış hacminin değerlendirilmesine ve üretim kapasitelerine uygun olarak değerlendirilmesine dayanan ayrıntılı bir üretim planının oluşturulması ve işletmenin yapısal birimleri için tahminlerin oluşturulması kısa vadeli planlama kavramını oluşturur.
Kısa vadeli bütçe dönemi
Aslında, kuruluşun kısa bir süre için bütçesi bağlayıcı bir belgedir. Başka bir deyişle, bir şirket için bir tür temel yasadır. Bütçe hükümlerini planlama ve uygulama sorumluluğu, kurumsal ve düzenleyici belgeler ile belirlenir. Ancak planlanan göstergelerden önemli sapmalar olarak, ek maliyetlerin ve tasarrufların ortaya çıkması analiz edilmeli ve tartışılmalıdır. Kural olarak, kısa vadeli bütçe dönemi 1-3 aydır.
Sonuç olarak, en etkili seçeneğin aynı anda birkaç bütçe dönemi kullanmak olduğu vurgulanmalıdır. Ek olarak, bütçeler birbirine bağlanmalı ve mevcut hedefleri ve işletmenin stratejik gelişimini uygulamayı amaçlamalıdır.