Satın alma prosedürü elektronik platformlarda tutulan özel teklifler kullanılarak yapılmalıdır. Bunun için 44 sayılı Federal Kanun hükümleri dikkate alınmıştır. Satın alma işleminin son aşaması, sözleşmenin yürütülmesine ilişkin özel bir rapor hazırlanmasıdır. Bu belgede, ihaleyi kazanan kuruluşun alınan aksiyonları rapor etmesi gerekmektedir. Doküman kamu alımları web sitesinde zamanında hazırlanıp yayınlanmazsa, şirket sorumlu tutulacaktır.
Belge kavramı
Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bir rapor, satın alma prosedürünün tamamlanmasından sonra müşteri tarafından hazırlanan özel bir belge ile sunulur. Bunu yapmak için, gerekli bilgileri EIS'in kişisel hesabında bulunan özel bir forma girmeniz yeterlidir.
Bir belge hazırlama süreci genellikle doğrudan sözleşme yöneticisi tarafından gerçekleştirilir, ancak bu yükümlülük aynı zamanda bir sözleşme servis uzmanına da aktarılabilir. Süreç zamanında yerine getirilmezse, şirket para cezası şeklinde büyük miktarda para ödemek zorunda kalacaktır.
Ne zaman yapılır?
Aşağıdaki durumlarda devlet sözleşmesinin yerine getirilmesi hakkında bir rapor oluşturulmalıdır:
- Tedarikçi, bu anlaşmaya dayanarak yükümlülüklerini yerine getirmiş, bu nedenle, malları zamanında, alıcıya eşzamanlı olarak kabul sertifikası hazırlığıyla teslim etmiş ve ayrıca alıcıdan ödeme almıştır;
- mal teslimatının yalnızca birkaç aşaması tamamlandı, ancak müşteri tüm tutarı ödeme biçiminde transfer etti;
- sözleşme tek taraflı olarak ya da tarafların anlaşmasıyla sonuçlandı;
- Tedarikçi tasfiye edildi, bunun için kayıt defterinden elde edilen özümün kanıtı olmalı.
Tedarikçi belgeleri zamanında tamamlamadıysa, gelecekte ihaleye katılma hakkını kaybedebilir.
Ne zaman gerekli değil?
44 sayılı Federal Kanun uyarınca bir sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bir rapor aşağıdaki durumlarda derlenemez:
- sadece tek bir tedarikçiden tedarik yapılır ve sözleşme altındaki miktar 100 bin ruble'yi geçmez;
- daha önce sicile dahil olmayan alımlar yapılmıştır;
- sözleşmeye dayanarak, konut dışı tesisler tamir edilir;
- açık artırmada, istatistiki bilgilerin bireyler tarafından toplanmasına göre bir anlaşma yapıldı;
- anlaşmaya göre, kütüphaneler farklı bilgi veritabanlarına erişebiliyor;
- operasyonel arama yapan işletmeler için mal alımı.
Yukarıdaki koşullar altında, bu rapor gerekli değildir.
Belge formu
Bir sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bir raporun hazırlanması karmaşık bir süreç olarak kabul edilmez, ancak kesin olarak belirlenmiş son tarihler dahilinde yapılmalı ve doğru form kullanılmalıdır. Bu form doğrudan EIS sistemine yerleştirilmiştir, bu nedenle karıştırılması imkansızdır.
Sözleşmenin imzalandığı tüm teklif sahipleri formu doldurmalıdır. Bunlara özel şirketler, devlet kurumları, şirketler ve hatta belediye ve devlet kurumları dahildir. Resmi formda asıl amaçlarına uygun 5 bölüm bulunmaktadır:
- ilk bölüm doğrudan sözleşme hakkında bilgi içerir;
- ikinci bölüm tedarikçi ve yüklenici hakkında bilgi verir;
- üçüncü boyutun, hazırlanan anlaşmanın yerine getirilmesiyle ilgili verileri içermesi amaçlanmıştır;
- eğer sözleşme uygun şekilde yerine getirilmediyse, bu 4. bölümde belirtilmiştir;
- Eğer anlaşma feshedilmiş veya değiştirilmişse, o zaman bu son bölümde açıklanmaktadır.
Sözleşmeyi uygularken ve üzerinde herhangi bir değişiklik yaparken formu doldurmak gerekir. Ek olarak, sözleşmenin sona ermesi üzerine sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bir rapor uygulanır.
İşlem nasıl yapılır?
Raporun doldurulması süreci tedarikçinin resmi temsilcisi tarafından yapılmalıdır. Bunun için kuruluş, yönetimden resmi bir emir bazında gerekli yetkiye sahip olan sorumlu bir kişi seçer. Daha önce, resmi ve güncel talimatları inceliyorlar. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin bir rapor aşağıdaki kuralları dikkate alarak doldurulur:
- Süreci başlatmak için, EIS sisteminin resmi sitesine gitmeniz gerekir. Bu site tüm satın alımlar hakkında veri içermektedir ve ayrıca çeşitli sözleşmelerin yürütülmesine yönelik bir program sunmaktadır.
- Raporu doğrudan bu sistemde doldurmanız gerekir ve bazı bilgiler otomatik olarak forma eklenir, bu nedenle bilgiler yalnızca boş sütunlara girilir.
- İlk bölümü doldurmak için, bilgileri sözleşme kayıt defterinden kullanmanız gerekir.
- İkinci bölüme veri girerken, sadece TIN, PPC ve diğer önemli detayların belirtildiği tedarikçi ve yüklenici hakkında resmi bilgiler eklemek önemlidir. Tedarikçinin banka bilgilerini yazmak gerekli değildir.
- 3 bölümü doldurmak için, doğrudan sözleşmede bulunan bilgileri kullanmanız gerekir. Bu bölümün dördüncü satırı, herhangi bir sözleşmeye eklenmesi gereken şartname verilerini içerir. Beşinci sütun, destekleyici belgelerde bulunan verileri gösterecektir. Herhangi bir açıklama veya ekleme varsa, bunlar sütun 6'da belirtilmiştir.
- Dördüncü bölüm, yalnızca sözleşmenin yerine getirilmemesi veya herhangi bir tutarsızlık ve sapma olması koşuluyla tamamlanmalıdır.
- Beşinci bölüm, sözleşmenin feshedilmesi veya kesin bir değişiklik yapılması durumunda tamamlanır.
Eğer sözleşme yapılmadıysa veya performansı uygun değilse, yaralı tarafa hangi cezanın ödendiğine dair bilgiler zorunludur. Bazen, sözleşmenin feshi için başlatıcı, yükleniciye bir ceza ödemek zorunda olan müşteridir. Bir sözleşme performans raporu örneği aşağıda bulunabilir.
Hangi uygulamalara ihtiyaç var?
Diğer belgeler, EIS web sitesinde formda girilen bilgileri doğrulayan doğru hazırlanmış rapora eklenmelidir. Sözleşmenin yürütülmesine ilişkin raporun belgeleri, yapılan işin özelliklerine bağlı olduklarından farklı olabilir. Aşağıdaki belgeler varsayılan olarak gereklidir:
- Yüklenici ve müşteri tarafından imzalanan ve ayrıca gerekli tüm işlemlerin verimli ve zamanında yapıldığını onaylayan kabul belgesi;
- Muayene sonrası uzmanlar tarafından yapılan sonuç, eğer bu belirli bir sözleşme için önemli bir olay ise.
Raporun derlenmesinde sözleşmenin yürütülmesi ek olarak dikkate alınır. Görevleriyle iyi başa çıkarsa, yükleniciye iade edilir. Öngörülen eylemleri gerçekleştirmezse, daha önce transfer edilen para miktarını kaybeder. Bu nedenle, sözleşmenin yerine getirilmesini sağlamak, yüklenicinin görevlerin kusursuz bir şekilde yerine getirilmesi için çabalayacağının garantisidir.
Sonuçların kabulü ve sınav kuralları
Kabul sertifikası genellikle müşteri tarafından oluşturulan kabul komitesi tarafından hazırlanır. Belirli bir yükleniciyle yapılan çalışma sonuçlarını değerlendiren bu komisyonda yer alan uzmanlardır. Komisyon, belirli bir faaliyet alanında uzman olması gereken en az 5 kişiyi içermelidir.Kabul sertifikasını imzalamaları gerekir ve bundan sonra belgenin şirket başkanı tarafından onaylanması gerekir.
Sanata Göre. 44 sayılı Federal Yasanın 94'ü, incelemenin sonuçları sözleşmenin yürütülmesine ilişkin rapora eklenmiştir. Yüklenicinin sonuçları ile ilgili doğrulama yapılır. Bunu yapmak için, çeşitli mal veya hizmetlerin kalite ve tedarik gereklilikleri ile uygunluğu konusunda bir değerlendirme yapılır. Denetim için uzman işletmelerin veya bağımsız uzmanların hizmetleri kullanılabilir. Seçilen uzman rapora ekli bir rapor hazırlar.
Ne zaman bulunur?
Yüklenici, sözleşmenin UIS'de yürütülmesi ile ilgili bir raporun ne zaman yayınlanması gerektiğini tam olarak bilmelidir. Tarihler yasama düzeyinde belirlenir, bu nedenle ihlalleri sanatçı aleyhine sonuçlanır. Form, aşağıdaki olayların başlamasından itibaren 7 gün içinde doldurulmalıdır:
- müşteri tarafından mal, hizmet veya iş için ödeme yapılması;
- ödeme, görevlerin uygulanmasının belirli bir aşamasında veya ara kabul belgesinin imzalanmasından sonra yapılır;
- iki taraf arasında bir barış anlaşması yürürlüğe girmiştir;
- müşteri veya yüklenici, tek taraflı olarak işbirliğini ve sözleşmeyi feshetmeye karar verir;
- Geçerli sebeplerle sözleşmeyi feshetme gereğine ilişkin bir mahkeme kararı yürürlüğe girer.
7 günlük bir geri sayım, yukarıdaki olaylardan herhangi birinin meydana geldiği andan itibaren başlar. Yüklenici tarafından son işlem yapıldıktan sonra sözleşme tamamlanmış sayılacaktır.
Genellikle, bir kabul sertifikası ilk önce imzalanır ve bundan sonra müşteri mal veya iş için para öder. Bu durumda, sözleşmenin yerine getirilme süresi ödeme emrinin alındığı tarih ile temsil edilir. Sözleşmenin uygulanmasının sonuçlarını kabul etmek için bir inceleme yapılması önemlidir. Bağımsız olarak veya bağımsız bir uzman tarafından yapılabilir. Bundan sonra, 44 sayılı Federal Yasa uyarınca sözleşmenin yürütülmesine ilişkin bir rapor UIS'e yerleştirilir.
Gönderme Kuralları
Sadece uzmanlık formunu doğru doldurmak değil, aynı zamanda UIS'ye yerleştirmek de önemlidir. İşlem, sözleşme yöneticisi veya ilgili servisin bir uzmanı tarafından gerçekleştirilir. Rapor EIS sisteminde yayınlanmadıysa, ihlal eden kişi bundan sorumludur.
Raporun kaydedilme süreci EIS web sitesinde gerçekleştirilir. Bunu yapmak için, aşağıdaki eylemler gerçekleştirilir:
- İlk önce kişisel hesabınıza gitmeniz gerekir;
- “Raporlar” adlı bir sekme seçili;
- Daha sonra uygun rapor türünü bulmanız gerekir;
- gönderilen form doldurulur;
- girilen bilgileri doğrulayan belgeler rapora eklenmiştir;
- girilen bilgilerin doğrulanması gerçekleştirilir;
- EDS kullanılarak bir rapor imzalanır ve sonrasında hizmete sunulur.
Uygulanan eylemlerden sonra, derlenen rapor herhangi bir kişiye, şirket temsilcilerine veya devlet düzenleme otoritelerine çalışma için hazır hale gelir. Belge devlet sırrı olan bilgiler içeriyorsa, raporun imzalanması gerekir, ancak sisteme kaydedilmez. Sadece düzenleyici makamların temsilcileri tarafından incelenebilir.
İhlal Sorumluluğu
Sözleşme servisi raporu UIS'ye zamanında göndermezse, şirket çalışanları Sanat altında sorumlu tutulur. 7.3 CAO. Yetkililer 15 bin ruble'ye kadar para cezası ödüyorlar. Son başvuru tarihlerini ihlal eden tüzel kişiler 50 bin ruble'ye kadar para cezası öderler.
Rapor hiç yapılmazsa, ceza daha ağırdır. Yetkililer 50 bin ruble öderler. para cezası şeklinde ve tüzel kişilik devlet bütçesine 500 bin ruble'ye kadar aktarılır. Mahkemede bile böyle bir yaptırımı azaltmak mümkün değildir.
Sonuç
Sözleşmenin uygulanmasından sonra özel bir rapor hazırlanır. Bunu yapmak için, EIS web sitesinde bulunan özel formu kullanın.İşlem doğru eylem sırasına göre yapılmalıdır.
Şirket raporun şartlarını ihlal ederse veya sözleşmeyi yerine getirmeyi reddederse, o zaman ağır para cezaları ödemek zorunda kalacaktır.
