Hindi alam ng lahat kung ano ang pagsingit sa libro ng trabaho. Ang totoo, hindi lahat ng tao ay nangangailangan ng impormasyong ito. Ngunit kung ang isang tao ay nahaharap sa pagtanggap ng naturang dokumento, dapat kang magkaroon ng isang pangkalahatang ideya kung ano ito at kung ano ito. Marahil, makakatanggap ka ng mga personal na entry sa libro ng trabaho sa sampung taon. Ngunit kahit na ang kanilang kaugnayan ay hindi mawawalan ng lakas. Saan nagmula ang gayong kumpiyansa? Kunin natin ito ng tama.
Ano ang isang insert para sa?
Ang mga espesyal na opisyal na entry ay ginawa sa libro ng trabaho. Sasabihin nila sa espesyalista ang tungkol sa kung aling mga organisasyon na pinagtrabaho ng may-ari, iyon ay, bayad na buwis. Napakahalaga ng data. Pagkatapos ng lahat, ang mga benepisyo sa pagretiro ay naipon at bayad batay sa karanasan ng isang tao. Sa kabuuan, ang pakikilahok nito sa pagtatayo ng estado ay mahalaga. Ang bawat mamamayan, maliban kung ang kanyang mga tungkulin ay nagsasabi kung hindi man, ay nagbabayad ng buwis sa bansa. At sila ay binabayaran ng negosyo kung saan siya nagtatrabaho. Ngunit ngayon may mga oras na madalas na binabago ng mga tao ang mga trabaho.
Alinman ang kumpanya ay nabangkarote, o ibang lugar ang inaalok, mas mahusay. At ang tauhan ng tauhan sa bawat bagong samahan ay gumagawa ng kanyang mga tala na nagpapatunay sa pagpasok at pagpapaalis. Dahil walang sapat na puwang sa libro. Bilang karagdagan, mayroon itong isang espesyal na seksyon na nagtatala ng impormasyon tungkol sa mga parangal. Ang ilang mga mamamayan ay pinamamahalaan upang makuha ang mga ito nang labis upang matapos din ang lugar. Upang hindi magsimula ng isang bagong dokumento, dumating kami sa mga pagsingit sa libro ng trabaho. Ito ay isang espesyal na form, ang hitsura ng kung saan ay tumutugma sa prototype. Ito ay isang pagpapatuloy ng seksyon ng libro ng trabaho kung saan natapos ang lugar. Gumagawa sila ng angkop na mga tala doon.
Ang ilang mga tampok ng paggamit
Alam mo, sa pagsasaalang-alang ng dokumento, ang lahat ng mga hindi pagkakaunawaan ay lumitaw pangunahin dahil sa kamangmangan. Minsan ginagamit ito ng mga pandaraya upang linlangin ang estado. Ang katotohanan ay ang tauhan ng tauhan ay obligadong malaman kung paano gamitin ang insert sa work book, kung paano ito iguhit. Ang sample ay nakapaloob sa mga dalubhasang panloob na dokumento. Hindi mo maaaring, halimbawa, mag-print ng isang form mula sa Internet. Hindi ito maituturing na may bisa. Ang form mismo ay napaka-simple upang mahanap. Hindi siya lihim. Ngunit ang pamumuhunan sa naturang libro sa trabaho at paggawa ng mga tala doon ay mahigpit na ipinagbabawal.
Ang mga pagsingit sa libro ng trabaho ay isang espesyal na anyo ng itinatag na sample, na protektado mula sa maling pagsala. Ang bawat isa ay naitalaga ng isang numero na naitala sa journal. Ang pangangasiwa ng negosyo ay obligadong lumikha ng mga kondisyon upang ang sinumang tao ay maaaring makumpirma ang katotohanan ng gluing insert. Iyon ay, ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho, alinsunod sa nomenclature ng mga kaso ay nakaimbak ng hindi bababa sa pitumpu't limang taon. Kung ang kumpanya ay likido, ang papel ay pumupunta sa archive. Ang isang empleyado sa anumang oras ay dapat tumanggap ng lahat ng impormasyon tungkol sa kanyang karanasan. Alinman sa pangangasiwa ng enterprise o ahensya ng gobyerno ang responsable para dito. Ang kaso ay hindi madali. Samakatuwid, hindi mo lamang ito dadalhin at ipasok ang iyong sarili sa isang insert sa libro ng trabaho.
Paano mag-isyu? Halimbawang
Isulong tayo sa pagsasagawa ng administrasyong HR. Maraming mga manggagawa ang naniniwala na ang mga tamad na tao lamang ang nakaupo sa opisina. Tumingin sila sa computer sa buong araw at walang ginagawa. Maling opinyon. Ang isang tao na nakikibahagi sa gawaing tauhan ay may malaking responsibilidad. Ang mga patutunguhan ng mga tao ay literal na nakasalalay sa kanya. Ano ang dapat gawin ng isang empleyado kung walang puwang na naiwan sa workbook? Maniwala ka sa akin, wala! Gagawin ng tauhan ng tauhan ang lahat para sa iyo. Sinusubaybayan niya ang mga dokumento habang nagtatrabaho ka sa negosyo. Natapos na ang mga pahina, siya mismo ang magdaragdag ng dokumento sa isang espesyal na form. Ginagawa ito tulad nito. Lahat ng mga form ay binibilang. Itinala ng tauhan ng tauhan sa journal ng pagrehistro na ang empleyado na si Ivanov I.P.naglabas ng liner. Ang mga sumusunod ay ang kanyang mga detalye. Iyon ay, ang bilang ng insert ay umaangkop sa libro ng trabaho. Mula sa sandaling ito ang dokumento ay naging personal. Imposibleng ilipat ito sa ibang tao. Patuloy itong isulat kung ano ang hinihiling ng batas. Ang tala ng pagpapalabas ng form ay magiging ganito:
- Hindi pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; serye, numero ng form; posisyon yunit ng istruktura; mga detalye ng pagkakasunud-sunod para sa pagtatrabaho.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng isang insert at isang libro ng trabaho?
Ang isang halimbawang dokumento ay dapat na pag-aralan nang mabuti. Sa katunayan, ang mga pagsingit ay may parehong mga haligi bilang ang orihinal na dokumento. Ito ay naiintindihan. Pagkatapos ng lahat, sila ay, sa katunayan, ang pagpapatuloy nito. Naglalaman ito ng mga haligi: serial number, date, record, mga detalye ng dokumento batay sa kung saan ito ginawa. Ang mga pagsingit ay napunan nang eksakto sa parehong paraan tulad ng orihinal na dokumento. Ang responsibilidad para sa hindi lehitimo ng mga rekord ay pareho sa para sa pagrehistro ng libro ng trabaho. Dapat mong malaman na ang batas ay nagbibigay ng mga parusa para sa mga pagkakamali at pandaraya sa mga dokumento na ito. Maaari silang makilala ng mga dalubhasa o ahensya ng pagpapatupad ng batas. At ang isang empleyado na may isang iligal na insert ay magkakaroon ng isang buong grupo ng mga problema kapag nais niyang makakuha ng pensiyon. Kailangan mong patunayan na talagang nagtrabaho ka sa negosyo at nagbabayad ng buwis.
Mga Batas para sa pagpaparehistro
Upang hindi makatanggap ng kaparusahan, kailangan mong malaman kung ano at kung paano gawin. Ang paunang pagpuno ng insert ng libro ng trabaho ay isinasagawa nang eksakto sa parehong paraan tulad ng bagong dokumento. Sa form ng personal na data ng empleyado, ang mga detalye ng samahan ay ipinapahiwatig. Ito ay sewn sa libro ng trabaho, sa unang pahina kung saan ginawa ang isang marka. Kinakailangan na ilagay ang stamp na "inilabas na insert", ang petsa ay naayos sa ibaba, kapag ito ay tapos na, at mga detalye. Dapat itong tumutugma sa data na naitala sa pag-log ng pagrehistro. Nakakakuha kami ng isang dobleng libro ng trabaho. Halimbawang:
- "Selyo" inilabas liner.
- 04/12/2016
- Series No.
Mga rekomendasyon sa tauhan ng tauhan
Pinapayuhan ang mga nakaranasang empleyado na bigyang pansin ang pagpuno ng mga personal na dokumento ng mga empleyado. Kailangan mo munang punan ang insert, mahigpit alinsunod sa personal na file. Hindi dapat pahintulutan ng personal na melon ang mga paglalarawan. Pagkatapos lamang nito, gumawa ng isang entry sa takip na pahina ng libro ng trabaho. Patunayan ang pagbaybay ng serye at ipasok ang numero nang maraming beses. Pagkatapos ay gumana sa logbook. Ang pagkakasunud-sunod na ito ay dahil sa ang katunayan na ang error sa unang dokumento ay naitama nang mas madali kaysa sa iba. Ang isang nasira na insert ay isinulat ng isang espesyal na kilos. At kung nagulo ka sa isang wastong libro ng trabaho, kakailanganin mong maglabas ng isang bilang ng mga dokumento na nag-aayos ng error. Iyon ay, binago mo ang bagong papel, at magiging mas mahirap na isipin ang nagamit na form sa isip. Ang Accounting para sa insert sa work book ay nangangailangan din ng pangangalaga. Ang pagretiro ng mga empleyado ay pagkatapos ay depende sa kaliwanagan ng mga entry sa journal. Alalahanin na sa kaso ng isang malubhang pagkakamali, ang oras na ginugol sa negosyo lamang ay hindi isasama sa haba ng serbisyo. Ang lalaki ay magdurusa. Baka pumunta sa korte.
Paano baguhin ang data?
Sa pagsasagawa, dapat harapin ng isang tao ang katotohanan na ang mga kababaihan ay magpakasal. Sa kasong ito, bilang isang patakaran, binago nila ang kanilang pangalan. Kung ang mga tauhan ng tauhan ay nakatanggap ng isang dokumento na nagpapatunay dito, kinakailangan na iwasto ang data sa libro ng trabaho at ang insert. Ginagawa ito tulad nito. Ang lumang apelyido ay natawid, sa isang malinaw na linya. Ang bagong data ay naipasok mula sa itaas. At sa takip (sa loob) ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod ay ipinahiwatig, batay sa kung aling mga pagbabago, ang selyo ng kumpanya at ang pirma ng taong namamahala. Gawin ang parehong sa liner. Ito ay kinakailangan upang ma-cross malinaw ang lumang apelyido at ipakilala ang isang bago. Ang iba pang mga data ay nagbabago sa parehong pagkakasunud-sunod. Mangyaring tandaan na ito ay nangangailangan ng isang naaangkop na pagkakasunud-sunod.
Konklusyon
Tulad ng isang libro sa trabaho, ang isang insert ay isang mahalagang dokumento. Dapat itong tratuhin nang may pag-aalaga at pansin. Hindi lamang ang opisyal ng tauhan, ngunit ang empleyado mismo ay dapat maunawaan ang halaga ng dokumento, kontrolin ang kawastuhan ng pagpuno at paggamit nito.
