Ang Form T-2 ay isang dokumento sa accounting na ang mga tauhan ng tauhan sa bawat negosyo ay kinakailangan upang mapanatili. Ang form na ito ay nagpapahiwatig ng personal card ng empleyado. Susunod, tatalakayin natin ang pamamaraan para sa pagpuno ng personal card, dokumento at impormasyon na kinakailangan upang punan ang form ng T-2.
Kailangan ko bang mapanatili ang isang personal na kard
Ang pagpuno ng form na ito ay sapilitan para sa bawat empleyado na sumali sa kumpanya batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho.
Ang pagpapanatili ng dokumentong ito ay sapilitan, dahil ang isang link sa pagpuno ng form na T-2 ay nasa "Mga Batas para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa paggawa." Marami silang mga link na nagpapahiwatig ng obligasyon na punan ang personal card ng isang empleyado. Ang mga rekord mula sa workbook ay kinopya at inilipat sa isang personal card. Sa lahat ng mga data na ipinasok sa kard na ito, ang empleyado ay dapat maging pamilyar sa kanyang sariling lagda. Ang card ng T-2 ay naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa empleyado, kanyang paggawa at propesyonal na mga nakamit.
Sa kawalan ng isang awtomatikong sistema sa kumpanya ng pamamahala ng tauhan, ang pinag-isang form na T-2 na ito ay napuno nang manu-mano, sa isang maayos, malinaw na sulat-kamay, mas mabuti sa mga bloke ng sulat. Kasabay nito, ang mga pagwawasto, mga typo at error ay hindi pinapayagan, maliban sa naitatag na mga strikethrough (tulad ng kapag binabago ang pangalan o data ng pasaporte). Sa kasong ito, kailangan mong simulan muli ang pagpuno ng dokumento na ito sa isang blangko na form.
Listahan ng mga dokumento
Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ang serbisyo ng mga tauhan o empleyado ay nagsisimula ng ganoong kard, at sa pag-alis ay isara nila ito. Ngunit sa parehong oras, ang form ng T-2 ay patuloy na nakaimbak sa negosyo.
Ang pagpuno sa form na ito ay pinakamahusay na naiwan sa isang nakaranasang miyembro ng kawani upang maiwasan ang mga pagkakamali. Para sa mga ito, kinakailangan na dalhin ang mga sumusunod na dokumento sa departamento ng tauhan:
- Libro sa paggawa.
- Sertipiko ng pensiyon.
- Diploma.
- Pasaporte ng isang mamamayan na dumating sa trabaho.
- INN
- Military ID (para sa mga mananagot para sa serbisyo militar).
- Iba pang mga dokumento (lisensya sa pagmamaneho o librong medikal at iba pa).
- Bilang at petsa ng pagkakasunud-sunod ng trabaho.
- Kontrata ng pagtatrabaho.
Bilang karagdagan, ang taong nagpupuno ng dokumentong ito ay dapat ibigay sa mga sumusunod na impormasyon: ang petsa ng kapanganakan ng susunod na kamag-anak, ang bilang ng iyong personal na numero ng telepono, pati na rin ang numero ng telepono ng malapit na kamag-anak, at nagsasalita ka ba ng mga banyagang wika o hindi.
Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat iulat nang maaga upang maayos na punan ang personal card ng empleyado.
Form T-2 at isang halimbawa ng pagpuno nito
Ang komposisyon ng dokumentong ito - kasing dami ng labing-isang seksyon, na may spaced apat na pahina, kasama ang:
- Pangkalahatang impormasyon. Ang Pangalan, apelyido, Patronymic ng empleyado ay ipinapahiwatig alinsunod sa data ng pasaporte. Ang petsa ng kapanganakan, lugar, at pagkamamamayan ay ipinasok. Bilang karagdagan, ang item na ito ay nagsasama ng isang indikasyon ng antas ng edukasyon, komposisyon ng pamilya at mga detalye ng contact.
- Ang accounting ng militar, kung ang empleyado ay mananagot para sa serbisyo militar.
- Trabaho at pag-lay-down. Ang impormasyong ito ay dapat na isulat muli mula sa libro ng trabaho ng empleyado nang mahigpit na naaayon. Kung binago mo ang anumang impormasyon mula sa seksyon na ito, ang empleyado ay pamilyar sa kanila sa ilalim ng isang personal na lagda.
- Sertipikasyon. Ang impormasyon mula sa sertipiko ay ipinahiwatig.
- Advanced na pagsasanay. Ang parehong mga puntos ay napuno batay sa mga natanggap na sertipiko ng advanced na pagsasanay o mga sertipiko. Lalo na ang mga datos na ito ay kinakailangan para sa mga propesyon sa larangan ng medisina, edukasyon, disenyo at konstruksyon. Pagkatapos ng lahat, ang ilang mga kategorya ng mga manggagawa ay simpleng obligado na itaas ang antas ng kanilang kaalaman at kumpirmahin ito pagkatapos ng ilang oras.
- Professional retraining. Ito ay pinatunayan ng isang dokumento sa karagdagang edukasyon.
- Mga parangal, parangal na pamagat. Ang mga datos na ito ay kinuha mula sa mga entry sa work book, mga order, pati na rin mula sa mga sertipiko ng karangalan at iba pang mga sertipiko.
- Bakasyon Ang haligi na ito ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga uri ng pista opisyal na karapat-dapat na dalhin ng empleyado, maging taunang bakasyon, pag-aaral ng bakuran, o iba pang mga uri.
- Mga Pakinabang. Sa kategoryang ito, kinakailangan upang ipahiwatig ang pagkakaroon ng ilang mga benepisyo para sa empleyado, halimbawa, ang pagkakaroon ng isang may kapansanan na bata.
- Karagdagang impormasyon. Sa haligi na ito, maaari mong tukuyin ang impormasyon tulad ng, halimbawa, isang lisensya sa pagmamaneho, pagkakaroon ng hindi kumpletong pagsasanay, o muling pagsulat ng impormasyon tungkol sa dayuhang pasaporte ng empleyado.
- Mga batayan para sa pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho. Habang ang isang tao ay nagtatrabaho sa negosyo, ang haligi na ito sa personal na kard ay nananatiling blangko. Matapos maganap ang pagpapaalis, ang serbisyo ng mga tauhan ay dapat magpasok ng impormasyon sa pagpapaalis (bilang at petsa ng pagkakasunud-sunod, pati na rin ang mga batayan alinsunod sa naganap).
Ang paggawa ng mga pagbabago
Kung binago mo ang anumang impormasyon tungkol sa empleyado, ang lahat ng data ay dapat na agad na maipasok sa isang personal card. Kung ang mga pagbabago na nababahala sa pangkalahatang data o impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar, pagkatapos pagkatapos gawin ang mga ito, ang empleyado ay dapat na personal na tiyakin sa kanila ng kanyang pirma.
Ang lahat ng iba pang mga pagbabago, ito ay pagbabago ng lugar ng tirahan, apelyido o data ng pasaporte, pati na rin ang katayuan sa pag-aasawa, ay pinasok sa isang personal na card gamit ang strike-out scheme. Iyon ay, ang lumang impormasyon ay maingat na tumawid, na sinusundan ng mga bagong impormasyon. Kasabay nito, ang kapansin-pansin na iba pang impormasyon o pagwawasto ng mga error sa pamamaraang ito ay hindi pinapayagan.
Kung, sa ilang kadahilanan, ang lumang kard ay naging hindi magamit, kung gayon ang impormasyon mula dito ay dapat ilipat sa bagong form.
Posible ring ipakilala ang isang bagong card kapag binago ang ilang impormasyon tungkol sa empleyado. Upang gawin ito, ang isang naaangkop na marka ay ginawa sa lumang anyo at isang bagong card ay nakaimbak kasama ang matanda.
Coding
Upang punan ang ilang mga patlang sa card, maaaring kailanganin ang pag-encode. Dapat itong isagawa alinsunod sa Mga Pamantayang itinatag ng mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan.
Ang bawat empleyado ay itinalaga ng isang natatanging bilang ng mga tauhan, na nananatiling hindi nagbabago sa buong gawain sa negosyo.
Ang mga petsa ay naitala sa mga numerong Arabe, halimbawa, 12/16/2015.
Kapag pinupunan ang lugar ng tirahan at lugar ng kapanganakan, kinakailangan na mag-aplay sa pangkalahatang tinanggap na mga pagdadaglat, tulad ng isang nayon - nayon, rehiyon - reg. at iba pa.
Muli, dapat mong bigyang-pansin ang katotohanan na kung ang mga maling code o numero na hindi nauugnay dito ay ipinasok sa form na T-2, pagkatapos ito ay maituturing na nasira. Sa kasong ito, kinakailangan upang muling isulat ito mula sa simula pa. Samakatuwid, kung ang kaalaman sa larangan ng coding ay hindi sapat, inirerekomenda na ang lahat ng kinakailangang mga patlang ay maiiwanang blangko.
Kung ang kumpanya ay walang isang awtomatikong sistema para sa pagpuno ng form na T-2, pinahihintulutan na hindi mai-code ang mga detalye.
Mga Tampok ng Pagpuno
Ang pangalan ng negosyo ay dapat ipahiwatig nang buo, pinaikling posible lamang kung ito ay ibinigay para sa mga dokumento na ayon sa batas.
Kung ang pagpuno sa anumang patlang ay nagpapahiwatig ng negatibong sagot na "hindi" o "wala", kinakailangan na iwanan itong walang laman. Ang mga dash ay hindi inilalagay sa mga haligi na ito.
Ang espesyal na pansin ay kinakailangan upang punan ang mga petsa. Ang isang buwan sa mga ito ay nakasulat sa mga salita, halimbawa, Disyembre 15, 2015.
Hindi ka dapat gumamit ng mga palatandaan bilang bahagi, pagkakapantay-pantay at colon.
Kapag ang isang empleyado ay tinanggal, tulad ng nabanggit sa itaas, ang impormasyon ay dapat na maipasok agad at sa form na T-2, bilang karagdagan, ang naka-resign na empleyado ay dapat mag-sign sa pagsasara ng kard.
Ang isang may karanasan na kawani ay maaaring punan ang isang pinag-isang form na T-2 sa isang maikling panahon gamit ang isang sample ng form na T-2. Gayunpaman, hindi ito magiging mahirap para sa isang nagsisimula.Upang gawin ito, maaari mong basahin at pamilyar ang lahat ng mga uri ng mga puna at alituntunin.
Nalaman namin kung ano ang form ng T-2, isang halimbawa ng pagpuno ay ipinakita sa mga guhit sa artikulo.
Personal na form ng card na T-2-blangko
